集團公司后備人才管理規(guī)定
企業(yè)(集團公司)后備人才管理規(guī)定
一、總則
第一條 為了使后備人才庫建設(shè)規(guī)范化、系統(tǒng)化的進行,并及時發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、使用好人才,為集團公司的持續(xù)發(fā)展提供強有力的人才支持,特建立后備人才庫,并制定本規(guī)定。
第二條 后備人才庫工作實行分級管理,集團人力資源中心負(fù)責(zé)后備人才庫的管理工作,并且負(fù)責(zé)集團后備人才建設(shè)方面制度、規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)的制定,以及對各部門、分(子)公司的后備人才庫建設(shè)的考核指導(dǎo)。
第三條 本規(guī)定適用于集團公司各部門、分(子)公司的后備人才管理工作。各部門、分(子)公司應(yīng)依據(jù)本規(guī)定精神擬定本公司相應(yīng)的后備人才管理制度。
二、后備人才入庫管理的基本原則
第四條 后備人才庫管理的基本原則
(一)分級管理原則,即后備人才庫分為總經(jīng)理級、科長級和技術(shù)類三個級別,集團人力資源中心負(fù)責(zé)總經(jīng)理級后備人才的選拔、培養(yǎng)、淘汰、出庫等管理,包括人才庫管理維護。
(二)動態(tài)管理原則,對后備人才實行優(yōu)勝劣汰,對業(yè)績突出、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工及時地選拔入庫進行培養(yǎng),對業(yè)績欠佳、表現(xiàn)不好的后備人才及時地淘汰出庫,保證人才庫數(shù)量與質(zhì)量穩(wěn)定。
(三)晉升通路原則,后備人才庫建成以后,集團所有待任命的干部,將全部從后備人才庫中擇優(yōu)選拔。人才庫容量根據(jù)現(xiàn)有各級干部編制情況,按2:1比例進行確定。
第五條 后備人才庫的基本運行模式為'選拔入庫-培養(yǎng)-考評-出庫'的程序進行,流程圖如下:
三、后備人才選拔基本原則與標(biāo)準(zhǔn)
第六條 凡符合下列條件的公司員工均有權(quán)利參加后備人才入庫選拔:
基本要求:
(一)認(rèn)同公司管理理念和管理模式。
(二)忠誠于公司,為人正直,具有奉獻精神。
(三)具有較強的事業(yè)心和工作責(zé)任心。
(四)有較強的創(chuàng)新思維和能力。
(五)簽訂三年以上勞動合同,且工作業(yè)績比較突出。
(六)具有良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神,在工作與平時生活中能關(guān)心同事。
(七)有很好的學(xué)習(xí)意識,在平時能夠主動學(xué)習(xí)充實自已,能夠通過不斷學(xué)習(xí)來提高自已的業(yè)務(wù)水平。
學(xué)歷及工齡條件:
(一)本、?？埔陨蠈W(xué)歷,有兩年以上實際工作經(jīng)驗,且在公司工作一年以上;
(二)中?；蚋咧袑W(xué)歷,在公司工作三年以上。
特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬標(biāo)準(zhǔn),但須經(jīng)分管人力資源的總裁助理書面審批。
第七條 集團各部門、分(子)公司各級干部,有責(zé)任向集團公司后備人才庫推薦符合本辦法規(guī)定條件的后備人才。
第八條 選拔入庫程序
第一,推薦與自薦:
(一)部門、分(子)公司總經(jīng)理推薦,員工填寫相關(guān)表格資料,員工所在部門、分(子)公司總經(jīng)理簽字,人力資源中心審核通過,方可入庫。
(二)員工自薦,并填寫相關(guān)表格資料,員工所在部門、分(子)公司總經(jīng)理簽字,人力資源中心審核通過,方可入庫。
第二,資格審查:
集團公司人力資源中心聯(lián)合相關(guān)部門負(fù)責(zé)審查后備人才人員的資格。
第三,擇優(yōu)確定后備人才。集團人力資源中心及各部門、分(子)公司應(yīng)結(jié)合審查合格人員的前期工作情況,擇優(yōu)確定后備培養(yǎng)對象,并就其培養(yǎng)方向提出具建議意見。
第四,審批:
(一)總經(jīng)理級后備人才報集團公司高層領(lǐng)導(dǎo)書面審批。
(二)科長級及技術(shù)類后備人才報人力資源中心書面審批。
第五,正式入庫:
經(jīng)審批確定的后備人才自審批之日起正式進入后備人才庫。
第六,公示:
集團公司人力資源部各部門、分(子)公司應(yīng)將后備人才選拔結(jié)果在集團內(nèi)部向所有人予以公告。
四、后備干部輪崗培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)
第九條 后備人才的培養(yǎng)主要在于管理理論培訓(xùn)與各項實際能力的訓(xùn)練、強化,同時關(guān)注其個人品格和道德修養(yǎng)。
第十條 理論培訓(xùn)
(一)總經(jīng)理級后備人才理論知識培訓(xùn)體系,參照mba核心課程,由人力資源中心統(tǒng)一進行培訓(xùn),并進行嚴(yán)格考試。
(二)科長級及技術(shù)類后備人才理論知識,主要包括基本管理知識及涉及專業(yè)的理論知識培訓(xùn),具體課程由各部門、分(子)公司選擇,報人力資源中心審核。
第十一條 實踐培訓(xùn)
其一,實踐培訓(xùn)的基本內(nèi)容
(一)分(子)公司總經(jīng)理級后備人才實踐培訓(xùn)
必須熟悉工程、監(jiān)理、采購、審計、規(guī)劃設(shè)計、房地產(chǎn)銷售、人力資源、財務(wù)等部門的所有工作流程及實際操作。培養(yǎng)期間,后備人才在每個相關(guān)部門輪換擔(dān)任總經(jīng)理助理及以上職務(wù),全面參與該部門管理事務(wù)。
(二)職能部門總經(jīng)理級后備人才實踐培訓(xùn)必須熟悉本部門各科室的基本流程,并基本了解其他接口部門的相關(guān)情況。
(三)科長級后備人才實踐培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)各科級崗位要求,全面了解本科室各崗位的工作流程及業(yè)務(wù)技能,由部門自行安排。
其二,實踐培訓(xùn)計劃制定程序與管理
(一)培訓(xùn)部門應(yīng)根據(jù)后備人才的培養(yǎng)方向,結(jié)合本部門實際,制訂后備人才的個人具體培訓(xùn)計劃,并經(jīng)培訓(xùn)部門人事負(fù)責(zé)人、后備人才共同簽字確認(rèn)。
(二)培訓(xùn)計劃包括責(zé)任科室、培訓(xùn)內(nèi)容、時間安排、責(zé)任人。
(三)總經(jīng)理級后備人才培訓(xùn)計劃一式三份,培訓(xùn)部門、后備人才、人力資源中心各執(zhí)一份。
科級后備人才培訓(xùn)計劃一式三份,培訓(xùn)科室、后備人才、后備人才所屬部門各執(zhí)一份;
(四)培訓(xùn)部門及后備人才應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)計劃作好培訓(xùn)工作,并記錄存入后備人才個人檔案。
其三,實踐培訓(xùn)各階段的要求
(一)第一階段:熟悉所在培訓(xùn)部門的職能、內(nèi)部分工及主要工作流程,重點關(guān)注其組織結(jié)構(gòu)的特色、優(yōu)缺點等,并提出個人的合理化建議或改進措施。
(二)第二階段:參與所在公司的日常管理,深入了解該部門或分(子)公司的各項工作,提出問題并有效建議,側(cè)重于流程方面的改進。
(三)第三階段:后備人才獨立操作所在部門或分(子)公司的所有業(yè)務(wù)及日常管理,側(cè)重于實踐操作能力的檢驗。
(四)后備人才在培養(yǎng)過程中的第二、三階段:所在部門或分(子)公司須與其簽訂績效指標(biāo)責(zé)任書,納入所在部門或分(子)公司的績效考評體系。
(五)后備人才培訓(xùn)期間根據(jù)培訓(xùn)階段要求進行相應(yīng)工作總結(jié),經(jīng)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。每月30日前,后備人才工作總結(jié)要上
交人力資源中心。
其四,總經(jīng)理級后備人才輪崗實踐培訓(xùn)條件
(一)在本崗位連續(xù)12個月目標(biāo)責(zé)任書完成率在本公司、部門相同級別的干部中排名前2位,平均完成率達到80%以上,可以申請輪崗實踐培訓(xùn)。
(二)上年度被評為集團優(yōu)秀員工,或集團優(yōu)秀干部的總經(jīng)理級后備人才,可以申請輪崗實踐培訓(xùn)。
(三)要求總經(jīng)理級后備人才求知欲強,并且學(xué)習(xí)力強,同時還能帶動周圍的員工共同進步。連續(xù)12個月培訓(xùn)積分達到集團人力資源中心培訓(xùn)中心的規(guī)定要求,可以申請輪崗實踐培訓(xùn)。
(四)對于表現(xiàn)非常突出,在本崗位工作已達2年以上,在工作中非常注意對下級的培養(yǎng),自己輪崗以后,下級能夠勝任本崗位,并且直接領(lǐng)導(dǎo)同意其輪崗時,可以申請輪崗實踐培訓(xùn)。
第十二條 后備人才培養(yǎng)期間的管理考評
(一)集團人力資源中心負(fù)責(zé)對各部門與分、子公司后備人才的培養(yǎng)工作進行監(jiān)督、考核。
(二)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)培養(yǎng)期間的日?？荚u工作,并在培訓(xùn)結(jié)束后,對后備人才按評價表格要求進行如實評價。
(三)后備人才培養(yǎng)期間的人事關(guān)系轉(zhuǎn)入培訓(xùn)部門,其薪資由培訓(xùn)部門核算發(fā)放,按《管理人員薪資管理制度》執(zhí)行,培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與后備人才簽訂指標(biāo)責(zé)任書,并跟蹤考評結(jié)果。
(四)后備人才的培養(yǎng)作為一個重要的人事考評指標(biāo)列入培訓(xùn)部門的績效考評體系,由人力資源中心對其進行業(yè)績考評,考評結(jié)果與所在培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人的獎金掛鉤。
(五)后備人才必須服從人力資源中心及培訓(xùn)部門的管理,如有違反,人力資源中心有根據(jù)實際情況進行行政處分直到取消其后備人才資格。
五、后備人才淘汰出庫標(biāo)準(zhǔn)
實行后備人才淘汰機制的原則:
(一)公平、公正、公開;(二)優(yōu)勝劣汰;(三)再給機會。
第十三條 后備人才淘汰機制的適應(yīng)范圍與基本制度匯編中《末位淘汰制度》淘汰考評范圍相同:
(一)總經(jīng)理級后備人才的淘汰以集團公司為評比單位實施考評、排名。
(二)科級后備人才及關(guān)鍵技術(shù)崗位的淘汰以各部門、分(子)公司為評比單位實施考評、排名。
各部門、分(子)公司的二級后備人才庫中的后備人才,同樣在基層管理人員末位淘汰考評范圍內(nèi)。
第十四條 淘汰考評部門
(一)總經(jīng)理級后備人才的淘汰考核由人力資源中心組織考評。
(二)科級后備人才的淘汰考核由各部門、分(子)公司組織考評,送報人力資源中心審核備案。
第十五條 淘汰審批權(quán)限:
(一)總經(jīng)理級后備人才淘汰,經(jīng)集團人力資源中心討論核準(zhǔn)后,報總裁審批執(zhí)行。
(二)科級后備人才的淘汰,由所在各部門、分(子)公司總經(jīng)理審批,報人力資源中心核準(zhǔn)、備案后執(zhí)行。
第十六條 評比淘汰期限及比例:
每隔3個月衡量評比一次。評比范圍內(nèi)人數(shù)在3名(含)以內(nèi)的,不參與淘汰評比。
(一)總經(jīng)理級后備人才:居于末位5% 的,予以淘汰出庫。
(二)科級后備人才:科級后備人才人數(shù)在15人(含)以上的,居于末位10%以內(nèi)的予以淘汰出庫;14人(含)以下、4名(含)以上的,最末名予以淘汰。
第十七條 末位淘汰決策中出現(xiàn)并列情況時可采取對比法選出予以淘汰的人選。
第十八條 按規(guī)定淘汰的人員,3個月后,根據(jù)實際情況,公司再給重新入庫的機會。
第十九條 后備人才在庫培養(yǎng)期間,如有以下任何情況之一者均將淘汰出庫:
(一)在本部門、分(子)公司內(nèi)部相同崗位、級別的管理干部中月目標(biāo)責(zé)任書完成率排名中,連續(xù)2個月排在倒數(shù)5%,必須淘汰出庫。
(二)月目標(biāo)責(zé)任書連續(xù)2個月完成率低于60%,堅決予以淘汰出庫。
(三)所有后備人才的培養(yǎng),堅持'品德一票否決制',即無論業(yè)績多好,只要個人的品德方面一旦有問題,堅決予以淘汰出庫。
(四)連續(xù)6個月沒有創(chuàng)新項目的后備人才堅決淘汰出庫。
六、后備人才晉升標(biāo)準(zhǔn)
第二十條 基本原則
(一)集團公司范圍內(nèi),所有各部門、分(子)公司在提拔任用干部時,必須在后備人才庫中擇優(yōu)選拔,否則,公司將不予承認(rèn),并不給予相應(yīng)級別的待遇。
(二)在見習(xí)內(nèi)的干部,除非特別優(yōu)秀,并在同期內(nèi)沒有其他合適人選,否則不予考慮晉升。
(三)所有總經(jīng)理級干部的提拔,必須先經(jīng)過推薦或競聘,并公示后,無任何不良投訴,方可正式任命。
(四)剛晉升任命的干部,必須有6個月的見習(xí)期,在見習(xí)期內(nèi)的干部享受低一級的基礎(chǔ)工資,考核工資以基本制度匯編中《薪酬管理制度》規(guī)定為準(zhǔn)。
(五)干部見習(xí)期滿后轉(zhuǎn)正參照《見習(xí)干部轉(zhuǎn)正規(guī)定》執(zhí)行。
七、后備人才考核與出庫
第二十一條 對后備人才培訓(xùn)結(jié)果進行評價
(一)集團公司人力資源中心負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理級后備人才的培訓(xùn)評價;科長級及技術(shù)類后備人才的培訓(xùn)評價由后備人才所屬公司、部門組織評價,報送人力資源中心。
(二)評價依據(jù):理論培訓(xùn)成績(15%)、指標(biāo)責(zé)任書績效考評結(jié)果(40%)、個人工作報告(15%)、培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人評價(10%)、培訓(xùn)責(zé)任人評價(10%)、民意評價(10%)的比例進行加權(quán)平均,得出后備人才在培養(yǎng)期間的綜合評分。
(三)總經(jīng)理級后備人才的所有評價結(jié)果均由相關(guān)考評人簽字后轉(zhuǎn)集團人力資源部,記入個人檔案?？崎L級及技術(shù)類后備人才的評價結(jié)果由部門負(fù)責(zé)收集、存檔,備查。
