房地產(chǎn)公司策劃管理規(guī)定
地產(chǎn)公司策劃管理規(guī)定
一、項(xiàng)目營銷策劃
1、每年初,根據(jù)年度銷售任務(wù)結(jié)合項(xiàng)目推廣力度,制定全年度的廣告投放費(fèi) 用預(yù)算單,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議研究決定后,由總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行;
2、項(xiàng)目的不同推廣階段,必須對推廣階段的市場、產(chǎn)品、設(shè)計(jì)規(guī)劃、銷售進(jìn) 度等有充分的了解;
3、項(xiàng)目推廣前期,須對項(xiàng)目的全方位優(yōu)劣勢進(jìn)行分析,制定項(xiàng)目的市場定位 ,并形成項(xiàng)目推廣方案向上級遞交;
4、選擇合適的廣告公司進(jìn)行項(xiàng)目推廣,并負(fù)責(zé)及時跟進(jìn)和落實(shí)推廣進(jìn)度;
5、根據(jù)項(xiàng)目推廣方案并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,制定項(xiàng)目廣告策略、價格策略、 產(chǎn)品策略、形象策略、媒體策略、推廣策略和公關(guān)營銷策略等;
6、根據(jù)項(xiàng)目不同階段的推廣需要,負(fù)責(zé)項(xiàng)目階段性創(chuàng)意廣告的制作及發(fā)布。 如平面、展示、戶外、印刷品、禮品、電臺和電視等;
7、負(fù)責(zé)監(jiān)測廣告發(fā)布效果,根據(jù)營銷推廣情況,對推廣策略作適時調(diào)整。
二、廣告媒體投放
1、報紙、電視、電臺、燈箱等常規(guī)媒體,發(fā)布方案由策劃人員報主管審核, 部門經(jīng)理核定,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、非常規(guī)媒體(新媒體)需通過書面報告的形式向公司申請,按合同的報批 審核流程辦理發(fā)布手續(xù)。
三、廣告合同審批
1、根據(jù)廣告制作需要尋找合作公司時,須對合作公司資質(zhì)考證、價格類比后 ,提供相關(guān)資料向部門經(jīng)理匯報,經(jīng)部門經(jīng)理審閱后,在公司辦公系統(tǒng)上填寫廣 告合同審批單逐級審批報總經(jīng)理批準(zhǔn),確定合作公司;
2、填寫策劃廣告合同審批單時,經(jīng)辦人須將合同內(nèi)容附在附件中一并遞交流 轉(zhuǎn),逐級審批報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可在合同上蓋章。
3、合同簽訂蓋章后,原件留公司檔案員存檔。
4、廣告合同報批標(biāo)準(zhǔn):
(1)合同立項(xiàng)金額在1000元以下的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn);
(2)合同立項(xiàng)金額在1000元以上的,經(jīng)部門經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn);
四、廣告發(fā)布
1、廣告發(fā)布的版面、時間、內(nèi)容等須經(jīng)策劃中心商議,確定發(fā)布實(shí)施方案后 ,報部門經(jīng)理審核;
2、廣告公司制作的方案發(fā)布初稿,由策劃中心交部門經(jīng)理審閱,經(jīng)部門經(jīng)理 同意后簽字確認(rèn)發(fā)稿,廣告公司方可發(fā)布;
3、發(fā)布稿的相關(guān)資料文件由策劃資料員存檔備案;
4、廣告發(fā)布后,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)驗(yàn)收和監(jiān)看廣告,及時跟進(jìn)調(diào)整,完全符合發(fā) 布要求后,方可支付相關(guān)后續(xù)款項(xiàng)。
5、廣告發(fā)布的款項(xiàng)支付:
(1)每月申報月度廣告支付資金計(jì)劃,由部門經(jīng)理審核,造價審核部立項(xiàng), 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,送公司財(cái)務(wù)部;
(2)已簽訂廣告發(fā)布合同的款項(xiàng)支付,按款項(xiàng)支付流程付款;
(3)未簽廣告發(fā)布合同的款項(xiàng)支付,按已批準(zhǔn)后的廣告款項(xiàng)申報單付款。
五、策劃資料管理
1、廣告發(fā)布前,策劃資料員需提前將廣告稿在部門間發(fā)布傳閱;
2、相關(guān)報紙軟文的發(fā)布,策劃資料員需在發(fā)布后三日內(nèi)送相關(guān)人員傳閱;
3、項(xiàng)目的不同進(jìn)度階段,由策劃中心根據(jù)需要拍照留存;
4、已發(fā)布的廣告、成品印刷品、銷售資料等需存檔管理,每年度收集造冊;
5、公司大事的記錄,必須作年度存檔,并及時更新;
6、部門策劃方案、廣告稿、發(fā)布方案等,策劃資料員需及時存檔整理;
六、策劃資料的查閱
1、相關(guān)策劃資料須及時報送公司存檔,查閱時根據(jù)公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行;
2、未報送公司存檔的策劃資料,相關(guān)人員在查閱時須經(jīng)策劃主管批準(zhǔn)營銷部 經(jīng)理同意后方可查閱;
3、未按規(guī)定擅自查閱或透露策劃資料(方案),由此產(chǎn)生后果公司將追究法 律責(zé)任。
