第1篇 辦公管理規(guī)定
為了加強服務區(qū)的內部管理,營造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率和質量,對員工應遵守的紀律和必具的精神風貌,特作如下規(guī)定;
1、員工應嚴格按公司考勤制度守時守紀,自覺簽到。上午須提前十分鐘到崗,迅速清潔自己的辦公桌。辦公室應保持整潔,不在室內放置雜物,寫字臺上擺放的辦公用品應整齊有序。
2、保持辦公室肅靜,工作時間不高聲喧嘩。
3、堅守崗位,集中精力做好本職工作。工作時間不離崗、串崗;不聚眾聊天;不打瞌睡;不得在辦公室內吃零食;冷氣開放時,嚴禁吸煙
4、上班時間,嚴禁炒股或辦私事,因公外出應向本部門負責人請假,說明去向和工作內容。
5、講究服飾儀表,著裝整潔大方;凡上班時間一律著公司配發(fā)的統(tǒng)一制服,佩戴工作牌;上班時間不準穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長發(fā)、長胡須、大鬢角。
6、接待來訪,應起身相迎,做到態(tài)度和藹,彬彬有禮;來客告辭,起身相送;接待來客詢問,不得泄露公司管理制度、is09000質量體系內容等有關公司機密事項。
7、參加各類會議,應按時到會,保持會場肅靜,對重要事項應做好記錄
8、下班或因事離開辦公室時,應人走熄燈,關好門窗、冷氣、并將座椅貼靠寫字臺。愛護公物,節(jié)約使用辦公用品。
第2篇 服務公司辦公用品管理規(guī)定
行政人事管理制度文件
――科技服務公司辦公用品管理規(guī)定
一、目的
為加強公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品領用程序,提高利用效率,降低辦公經費,根據我公司實際情況,特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責制定辦公用品采購計劃、驗收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計、盤點與維修等管理工作;
(二)各部門負責在每月末提供本部門所需辦公用品申購計劃;
(三)采購部根據行政管理部采購計劃按時完成采購工作。
三、辦公用品分類
(一)規(guī)定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。
(二)固定資產包括辦公設備和辦公家具。
(三)辦公設備是指辦公耐用品。包括:電腦、打印機、復印機、傳真機、電話、手機、投影儀、飲水機、照相機等。
(四)辦公家具是指公司用于日常辦公的各種木、鐵、鋼、皮、玻璃以及各種新型材料質地的用品。包括:各種文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險柜、沙發(fā)、茶幾等。
(五)一般辦公用品分為一般消耗品和耐用消耗品兩類。
(六)一般消耗品包括:筆芯、鉛筆、簽字筆、筆記本、固體膠、膠布、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書針、回形針、長尾夾、記號筆、電池、卷紙等。
(七)耐用消耗品包括:筆筒、文件夾、文件架、訂書機、起釘器、卷尺、剪刀、美工刀、印臺、鼠標、鍵盤等。
四、辦公用品采購
辦公用品采購計劃制定流程:各部門/服務站負責人提交申購計劃→行政專員擬定下月辦公品采購計劃→行政管理部負責人審核→常務副總審批→采購部按時完成采購
各部門、服務站負責人根據以往辦公用品使用情況,每月25日前向行政管理部提交《辦公用品申購計劃表》報下月采購計劃;行政管理部根據各部門申報計劃以及日常領用情況制定
下個月采購計劃,經行政管理部審核后統(tǒng)一上交總經辦審批,審批通過后由采購部統(tǒng)一于每月30日前完成采購,采購部需經常調查辦公用品供應商及市場價格,以保證性價比和質量。
急需的辦公用品由部門、服務站負責人提出申請,直接填寫《辦公用品采購申請表》,經常務副總審批后,可由行政管理部統(tǒng)一采購或部門自行采購,部門自行采購的,需要在采購完成后3日內向行政管理部進行登記。
五、辦公用品管理
辦公家具、辦公設備、一般辦公用品均由行政管理部統(tǒng)一負責管理。包括辦公用品的驗收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。
管理流程如下:采購部采購→供貨商供貨→行政專員/各部門相關人員進行驗收→驗收人在《入庫單》上簽字→行政管理部負責人審核簽字→行政專員錄入數據
(一)辦公設備、辦公家具的管理
1、驗收
驗收辦公設備、辦公家具原則上由行政管理部負責驗收,核對品種、規(guī)格、數量與品牌,無誤后,在送貨單上簽字確認以示驗收合格。各部門自購辦公設備、辦公用品由各部門自行驗收,行政管理部統(tǒng)一進行登記。
2、管理辦公設備、辦公家具的領用、保管和維修。
公司購入的辦公設備、家具必須設立分類做好登記;填好《固定資產登記表》,根據購貨合同或送貨單載明的貨品名稱、規(guī)格、數量、金額、購貨時間等項目,準確登記。辦公設備、辦公家具的使用部門負責人在使用部門一欄簽字確認,使用人因故離開原崗位或者其它原因需要移交辦公設備、辦公家具的,需填寫《物品移交單》。
行政管理部負責按設備和家具的品類、數量進行登記。對于損壞的辦公家具、辦公設備報行政管理部后安排統(tǒng)一維修。辦公設備、辦公家具應在每年12月28日前進行盤點。盤點工作由行政管理部負責,各部門協(xié)助,盤點要求做到賬物一致,如不一致應查明原因,然后調整登記表,使兩者一致。
(二)一般辦公用品的管理
一般辦公用品領用及統(tǒng)計流程:部門負責人/個人填寫《個人辦公用品領用登記表》→辦公用品領用→行政專員錄入數據及盤點
1、訂書機、起釘器、計算器、剪刀等為部門公用品,根據部門需要進行配備,原則上不再增補,如重復申領,應說明原因或憑毀損原物以舊換新。
2、能共同使用的或數量較多的一般消耗品如卷紙、訂書針、回形針、膠筆、透明膠、涂改液等由部門負責人領取,供部門使用。
3、其他一般辦公用品由個人領取,新員工入職按標準配備黑色簽字筆一支、筆記本一個,個人辦公用品按需領取,禁止造成浪費。
5、行政專員應認真、仔細、負責地分月做好辦公用品出入庫登記,做到每一批辦公用品進出有章可循、有據可查。并且與每月30日前完成《辦公用品出入庫報表》以及盤點工作,做到賬務一致。
六、辦公用品的交接與回收
員工因離職或工作崗位變動時,需進行辦公用品及辦公設備的交接或回收。
移交人需在《離職交接單》里逐項列出物品清單,行政專員清點核對,確定辦公用品損耗程度,移交接收人或回收。
七、其他事項
1、公司的辦公用品應為辦公所用,私用或私自帶出公司造成損壞或遺失的,公司將按辦公用品兩倍價格從當月工資中扣除。
2、不得利用公司設備、紙張等復印、打印私人資料。對于必須使用的紙質材料,內部一律使用雙面、一面兩版式打印或復印。打印好的資料要及時領走,不要造成浪費。
3、下班后必須做到設備斷電,把門鎖好;因公需要使用完設備之前要及時關閉;發(fā)現一次,落實到人;予以處罰。
4、公司辦公用品應本著節(jié)約的原則,如有浪費現象,經發(fā)現被提醒后仍有違規(guī)的,予以20元罰款處理。
5、員工應自覺愛護各類辦公用品,如有不正當或不合理使用造成損壞應照價賠償,并予以責任者20元罰款處理。
6、辦公用品管理員應遵章辦理各項辦公用品管理操作制度,如因違章辦理而造成公司損失的,將予以50元罰款處理。
7、辦公用品領用前必須填寫《辦公用品領用登記表》,如有違規(guī)被發(fā)現,將予以20元罰款處理。
附件:*z-qr-003《辦公用品申購計劃表》、*z-qr-007《固定資產登記表》、《*z-qr-008物品移交單》、*z-qr-002《辦公用品出入庫報表》、*z-qr-006《個人辦公用品領用登記表》、*z-qr-005《部門辦公用品領用登記表》
第3篇 某公司辦公自動化管理規(guī)定
公司辦公自動化管理規(guī)定
1 目的
為強化公司辦公自動化系統(tǒng)的管理,確保系統(tǒng)各功能有效運行,信息及時處理和反饋。對電子公文準確、規(guī)范、安全、及時地進行處理,提高工作效率。
2 適用范圍
本規(guī)定適用公司內部各單位、解放經銷商、服務站辦公自動化系統(tǒng)的管理。
3 術語和定義
電子公文:電子公文是指在企業(yè)管理過程中所形成的具有行政效力和規(guī)范體式,能被計算機處理、拷貝、存儲和現代數據通信技術傳遞的公務文書如:(決定、決議、指示、請示、批復、通知、通告、通報、報告、會議紀要、專題會議紀要、公函等)。文秘資源網
4 職責
4.1公司辦公室是公司辦公自動化系統(tǒng)的管理部門,對公司辦公自動化系統(tǒng)的管理負責,定期檢查、指導、評價、考核公司辦公自動化系統(tǒng)的使用、運轉、保密情況。
4.2公司電算室是保證公司辦公自動化系統(tǒng)正常運行的系統(tǒng)維護部門,對公司辦公自動化系統(tǒng)能否正常運行負責,并負責對永久保留的信息備份工作。
4.3人力資源開發(fā)室負責人員流動、用戶變更信息的及時提供。
4.4網絡室是解放經銷商辦公自動化系統(tǒng)的管理部門,對解放經銷商辦公自動化系統(tǒng)的管理負責,定期檢查、指導、評價、考核解放經銷商辦公自動化系統(tǒng)的使用、運轉、保密情況。
4.5服務管理部是解放服務站辦公自動化系統(tǒng)的管理部門,對解放服務站辦公自動化系統(tǒng)的管理負責,定期檢查、指導、評價、考核解放服務站辦公自動化系統(tǒng)的使用、運轉、保密情況。
5 管理要求
5.1 電子公文管理規(guī)定。
5.1.1 電子公文與紙質公文關系。
5.1.1.1各部門須指定專人負責辦公系統(tǒng)管理,按紙質公文辦理程序處理電子公文。
5.1.1.2電子公文行文關系,與紙質公文的行文關系相同。
5.1.1.3除特殊注明外,電子公文與紙質公文具有同等的行政效力。電子公文不加印鑒。
5.1.1.4電子公文的公文要素與紙質公文基本一致,包括:公文版頭、秘密等級、發(fā)文字號、簽發(fā)人、公文標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、主題詞、抄報抄送機關、附件等。
5.1.1.4電子公文的辦理分為收文和發(fā)文辦理,其工作流程與紙質公文工作流程基本相同。
5.1.2上機操作人員必須熟記本人的用戶代碼和口令,并保守秘密,在系統(tǒng)中不得從事與工作無關的活動,系統(tǒng)用畢應及時退出該系統(tǒng)。上機人員調離工作崗位應及時通知辦公室和電算調整業(yè)務流程、更改用戶設置。非辦公系統(tǒng)中注冊的人員不得上機操作或瀏覽。
5.1.3 對機密級以上(含機密級)的文件和篇幅較長的轉發(fā)附件,仍以紙質方式發(fā)送,但要形成簡要說明,進入業(yè)務流程,批復工作仍在辦公系統(tǒng)中進行。
5.1.4 使用人員要在每個工作日8:00-8:30和16:00-16:30期間察看'待辦事宜',并簽署意見。
5.1.5國家秘密級以上(含秘密級)和集團公司機密級秘密公文不得以電子公文形式在網上傳遞。
5.1.6各部門在收到電子公文后,有必要復制成一份(經發(fā)文機關批準可復制成多份)紙質公文,應需在所復制成的紙質公文右上角加蓋復制專用章(電子公文復制專用章圖樣附后)注明復制單位、日期、份數,然后繼續(xù)辦理的其他程序。所收到的相同紙質公文應作為備份存檔。
5.1.7 電子公文處理和存儲,必須采用專用的計算機和存儲設備,由收到電子公文的人員負責管理,確保有關設備的安全。
5.1.8 電子公文介質[硬(軟)磁盤、磁帶、光盤等]應按下列要求管理:
5.1.8.1 電子公文介質的使用和保存,等同紙質公文的使用和保存。
5.1.8.2 電子公文介質的維護和維修,由公司電算室負責。
5.1.8.3 電子公文介質的銷毀,等同紙質公文的銷毀,須進行登記并由兩人監(jiān)銷,確保不漏銷、不丟失。
5.1.9用戶認證管理。
5.1.9.1用戶密碼方式:用戶首次登陸時系統(tǒng)強制更改密碼,日常要求每隔1個月修改用戶密碼。
5.1.9.2建議系統(tǒng)采用電子身份認證卡確保系統(tǒng)的安全。
5.1.10用戶管理。
5.1.10.1用戶重新審核:將現有的oa用戶按部門列表由用戶所在部門領導簽字確認。
5.1.10.2新用戶申請程序:新增用戶由本人填寫新增(變更)用戶表(附后),本部門領導簽字后,到人力資源開發(fā)室蓋章確認,由電算室創(chuàng)建用戶。
5.1.10.3用戶權限變更:當對用戶權限有特殊需要時,請?zhí)顚懹脩魴嘞拮兏?附后)。
5.1.10.4用戶變更:人員流動時,由人力資源開發(fā)室填寫用戶新增(變更)表(附后)提供給電算室,由電算室對這些用戶變更所屬部門。
5.1.10.5用戶注銷:人員調離,退休、退養(yǎng)、離職時,由人力資源開發(fā)室填寫用戶注銷表(附后)提供給電算室,由電算室注銷用戶。
5.1.11用戶組管理。
5.1.11.1用戶群組重新審核:將群組名稱及群組成員列出后,由各主管部門重新審核。
5.1.11.2新用戶組申請程序:由使用部門填寫用戶新增(變更)表(附后),與電算室協(xié)商創(chuàng)建。
5.1.11.3用戶組的日常管理:用戶組由電算室進行日常維護。
5.1.11.4用戶組信息的發(fā)布:為方便查詢各用戶組包含的成員,電算室將每隔一個月在通知公告中發(fā)布用戶組信息。
5.1.12功能模塊的管理。各模塊的主管單位指定專人對模塊中的文檔進行維護。
5.1.13系統(tǒng)操作要求。
5.1.13.1要求每天早8:00打開oa辦公系統(tǒng),下班時觸發(fā)按鈕,形成的信息由各部門專人管理并與考勤掛勾。
5.1.13.2上班期間每隔一個小時查看一次最新信息。
5.1.13.3各模塊的主管理單位負責及時更新信息。
5.1.14信息管理要求。
5.1.14.1電子郵件系統(tǒng):要求經常清理,保證郵件占用空間小于100m。
5.1.14.2通知公告、留言板:文檔保留一個月時間,超期后由電算室對文檔進行刪除。
5.1.14.3公文管理、黨委工作、食堂管理:由辦公室對文檔進行維護。
5.1.14.4政策法規(guī)、經濟責任制:由企管辦對文檔進行定期維護。
5.1.14.5信息發(fā)布、信息收集:由指定部門的專人負責維護。
5.1.14.6對于永久保留的信息由電算室負責備份。
5.1.14.7重要信息主管理部門要自已備份
5.2經銷商電子公文管理規(guī)定。
5.2.1每家經銷商一個用戶名,由專人管理與使用,用戶名和密碼要有兩人知曉,避免人員調動,其他人不能登錄。
5.2.2上機人員調離工作崗位,新的操作人員應及時更改用戶設置。
5.2.3上機操作人員必須熟記用戶名和密碼,并保守秘密。
5.2.4上機操作人員在系統(tǒng)中不得從事與工作無關的活動,系統(tǒng)用畢應及時退出該系統(tǒng)。
5.2.5不許將ie瀏覽器設置成“表單自動提示密碼”。
5.2.6上機人員不得在郵件系統(tǒng)中向所有用戶群發(fā)郵件,一經發(fā)現,作為劣跡記入經銷商綜合考評。
5.2.7使用人員要每日登錄系統(tǒng),至少保證早、晚各一次,并及時將一汽貿易總公司的有關信息通知到相關人員。
5.3服務商電子公文管理規(guī)定。
5.3.1外來公文進行登記、處理,在收文流程中處理,例如:一汽網上公文、服務通報、月報審核通知及其它形式的文件等。由服務站資料員負責管理流程。
5.3.2服務站內部制定的公文,需按流程辦理且歸檔,在發(fā)文流程中辦理。由服務站資料員負責管理流程。
5.3.3信息采編用來從各種媒體采集各種相關信息,經篩選整理編輯后形成各種主題刊物,進行發(fā)布。例如:質量信息反饋、重大質量問題匯報、用戶信息、索賠申請、市場信息等。主要由持有一汽貿易公司頒發(fā)的培訓上崗證的服務經理、鑒定員、資料員負責。
5.3.4公共服務為各服務站提供資料和服務,資料內容由服務管理部整理更新后供查詢、使用。
5.3.4.1服務系統(tǒng)通訊錄,供服務站使用,主要由貿易公司電算室負責。
5.3.4.2服務信息通報、月報審核信息每月由服務管理部進行編寫,以供服務站查看。
5.3.4.3資料管理是涉及日常工作需共享的各方面資料,例如:新車型信息、產品改進信息、零部件信息、故障編碼、保用標準等。主要由服務管理部負責。
5.3.4.4電子公告板用于發(fā)布各類公共信息和通知等,各服務站均可發(fā)布。
5.3.5直接發(fā)送電子郵件主要是用于小范圍內的信息溝通。
5.3.6關于磁盤上機使用的規(guī)定。
5.3.6.1凡從外單位帶回、拷回或購回的磁盤,必須由有關服務站站長同意并經服務站計算機管理人員作病毒檢查后,方可上機使用。
5.3.6.2外單位人員來服務站上機時,所帶磁盤必須由服務站站長同意,經作病毒檢查確認無病毒后,方可上機使用。
5.3.6.3發(fā)現病毒時,操作者不得擅自處理,須經服務站計算機管理負責人查明原因后,責成專人處理。
6相關文件
(無)
7相關記錄及保存期
7.1新增(變更)用戶表 保存期限五年
7.2用戶權限變更表 保存期限 五年
7.3用戶注銷表保存期限五年
第4篇 x物業(yè)公司辦公室設備使用管理規(guī)定
1.電話
(1)公司電話設備專為保障公司各項業(yè)務工作得以順利進行而配備,必須嚴格按規(guī)定使用,無故損壞應賠償;
(2)公司各部門辦公區(qū)域,因公事要求申請安裝電話,須由部門或個人提出申請,辦公室統(tǒng)一辦理,報總經理審批后,交工程部實施。
(3)公司各部門職員辦公用電話,除總經理辦公室電話及傳真機外,其余均不具有國際、國內長途功能,任何人不得以任何理由申請開啟ddd、idd功能,確因公需撥打長途的,應填寫長途申請單,經辦公室審批后指定撥發(fā)。
(4)不準用公司電話聊天及處理私人事務。
2.傳真機
為確保公司傳真機暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛拔市內及長途電話。公司傳真機使用管理規(guī)則同長途電話管理規(guī)則。
復印、電腦、打印機
(1)復印、打字是公司文書機要崗位,工作人員應嚴守崗位,非指定人員不得使用;
(2)復印機保證每天上午8:15開機,下午5:30關機;
(3)使用復印機、電腦、打印機應遵守操作規(guī)程,注意愛護。
第5篇 創(chuàng)業(yè)園辦公大樓鑰匙管理規(guī)定
科技創(chuàng)業(yè)園辦公大樓鑰匙管理規(guī)定
為切實加強創(chuàng)業(yè)園消防安全防范管理,確保辦公大樓的安全,現對大樓辦公室備用鑰匙管理規(guī)定如下:
1、大樓辦公室必須有一把鑰匙交安保部,作為消防安全備用;
2、園內企業(yè)不得私配房間鑰匙,如確有必要,需先經園區(qū)辦同意,并將持鑰匙員工名單提交給安保部;
3、安保部應切實加強對備用鑰匙的管理,未經園區(qū)辦同意不得擅自將鑰匙借給他人使用;
4、創(chuàng)業(yè)園工作人員或用戶確需要使用備用鑰匙,必須到園區(qū)辦辦理手續(xù)后方可到安保部領用備用鑰匙,并由安保部工作人員陪同前往使用地點,用完后立即歸還安保部;
5、園內企業(yè)每個月借用備用鑰匙不得超過1次,如超過規(guī)定使用次數,每次借用時將收取30元/次手續(xù)費。
第6篇 z學校辦公室管理規(guī)定
學校辦公室管理制度
一、安排各種行政會議,負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草;負責會議紀要,決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時向校長匯報情況。協(xié)助校長處理日常行政事務工作。
二、做好來訪接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報領導,并請示辦理意見。
四、組織文件的打印裝訂工作,做到準確及時,字跡清楚,無特殊情況不得拖延。
五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執(zhí)行保密制度。
六、及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。
七、領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。
校長辦公室主任崗位職責
辦公室是協(xié)助校長處理日常校務和協(xié)調各職能部門關系的辦事機構。辦公室主任主持辦公室工作,其崗位職責如下:
1、負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責組織校長室召開的各類工作會議,安排好會務工作,并作好會議記錄、列席專題會議。
2、定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息,主動做好典型經驗的調查總結,及時向校長匯報。
3、負責校內外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要保密工作。
4、負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發(fā)布有關事項的布告、通知。
5、負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作。
6、負責教職工的政治學習、升旗儀式等集中活動的考勤計算以及加班費的核發(fā)。
7、負責學校鑒印的管理與使用。
8、負責重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。
9、協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。
10、負責有關來客來訪人員的接待工作,開啟校長信箱,處理人民來信或教育投訴。
11、負責來電來函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調處理有關事務,學校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿,負責各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
12、做好學校車輛的管理調度工作,管理學校宣傳欄和校務公告欄。
13、組織處理校領導交辦的其它工作。
會議制度
一、校長辦公會議
1、議事范圍
(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;
(2) 匯報上月工作情況,提出下月工作思路;校領導協(xié)調和布置下階段的重要工作;
(3) 其它需例會討論的事項。
2、議事制度
(l) 校長辦公會議是加強學校行政工作的規(guī)范化建設,增進學校辦事機構間工作的聯系和協(xié)調,加強和改進學校處室作風建設的重要形式。
(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(3) 校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。
(4) 校長辦公會議每二周召開一次。
二、校務會議
1、議事范圍
(1) 討論審議學校內部管理的有關制度和規(guī)定。
(2) 按規(guī)定程序討論決定學校機構設置、教育教學與課程計劃,討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。
(3) 討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。
(4) 討論研究分管校領導需要經校務會議協(xié)調解決的問題。
(6) 討論需要校務會議決定的其它事項。
2、議事制度
(1) 校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(2) 校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。
(3) 校務會議的內容凡屬機密的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(4) 校務會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。
(5) 校務會議一般每周一下午召開。
三、教工大會
1、議事范圍
(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;
(2) 傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。
2、議事制度
(l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關考勤制度。
(2) 有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責,相關部門協(xié)助。
(3) 教工會議由專人負責記錄并存檔。
(4) 教工會議每周召開一次。
四、專題會議
1、議事范圍
(1) 研究處理屬于校領導分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調的某一業(yè)務事項。
(2) 研究處理屬于學校既定工作安排,需要組織實施的某一業(yè)務事項。
(3) 研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調實施事項。
(4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見。
(5) 其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業(yè)務事項。
2、議事制度
(l) 學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據會議內容,分別召集有關處室、部門負責人出席。
(2) 學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。
(3) 會議會務由學校辦公室負責,會議需要形成紀要的,由相關部門負責人指定專人負責,并上交一份會議紀要到學校辦公室保存。
(4) 凡會議決定的事項,有關部門、教工要認真執(zhí)行,抓緊辦理。
五、備注
(1) 部門會議是個部門內部學習和研究、布置、交流工作的主要形式,由部門負責人主持與召集,每月不少于兩次。
(2)各部門學期(學年)工作計劃在每學期(學年)開學后一周內交辦公室,各部門的學期(學年)工作小結(總結)應在學期(學年)結束前l(fā)0天內交辦公室匯總,由辦公室綜合整理,作為學校學期(學年)工作計劃、總結、大事記的附樣歸檔。
(3)會議記錄樣式
會議紀要
會議召開時間
會議地點
會議主持人
會議記錄人
會議主題
會議參加對象
會議內容紀要
備注
六、會議室使用管理。
1、會議室的使用原則上由校長辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調。
2、各部門使用會議室,至少提前1天向校長辦公室書面申請,填寫“會議安排單”(包括開會時間、主辦單位、會議內容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關部門負責人簽字同意。
3、會場布置要求包括
(1)會場的標語——部門召開應該自行準備,學校校級層面標語由辦公室落實
(2)車輛接送——一般區(qū)級以上的活動,學?？砂才跑囕v。教研活動學校不安排。
(3)接待茶水等——教育系統(tǒng)以上的活動,或者是部門的年終總結交流大會可以申請茶水和水果。
(4)就餐——如果大型活動持續(xù)半天以上,需要涉及到中午午餐,就餐的級別、就餐的人數,需要提前告知辦公室。
(5)攝影、攝像——原則上由會議申請部門自行解決。
3、各部門使用會議室應愛護各類設施,如有損壞,照價賠償。做好會議室的保潔工作。
附:會議安排單
填寫日期: 年 月 日
會議時間
召開部門
會議內容
擬用會議室
小會議室()三樓會議室()五樓活動室()
會場布置要求
確認簽字
文件閱讀暫行規(guī)定
一、為了文件傳閱迅速,不拖延,不積壓,提高工作效率,一般文件從送閱到閱畢不得超過一個星期,校領導和各部門閱文完畢后應及時交回校長辦公室,不得擅自橫傳,擅自把文件直接傳給其它部門或個人。
二、保持文件的完整性,請不要抽出卷內文件和文件附件。因工作需要需繼續(xù)使用文件時,須向校長辦公室說明。
三、文件一律不得帶到公共場所,所載內容不得擅自翻印和擴大閱讀范圍。確因工作需要需翻印文件,一般文件須經校長辦公室同意,如有違犯者或丟失文件者,對當事人要按有關制度嚴肅處理,并追究主要負責人的責任。
四、嚴格遵守保密規(guī)則,不得隨意泄漏文件內容。
五、學校指定專人負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、管理。文件的簽收和歸還由專人負責,不準交予其它無關人員代辦。
六、閱文人閱文后要在《文件傳閱單》上規(guī)定位置簽署名字或意見。簽閱文件要使用藍、黑色墨水的鋼筆或毛筆,不能使用紅色筆、鉛筆。
附:文件傳閱處理單
序號
來文機關
來文號
文目摘稱
領 導 閱 示
閱 件 簽 名
承 辦 情 況
備注
材料是否齊備()是否歸檔( )是否需要上網公示( )
請各部門根據相關文件處理結束后,及時將相關文件和處理情況材料歸檔到校長辦公室。
校長辦公室保密制度
一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,切實做好公文、通信、涉外、科技工作、辦公自動化以及會議的保密工作。
二、不該說的秘密,不說;不該問的秘密,不問;不該看的秘密,不看;不該記錄的秘密,不記錄。
三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項;不在非秘密的地方存放秘密文件和資料;不在公共場所和親朋面前談論秘密。
四、不用普通電話、普通函件傳達秘密事項。
五、不得隨意復印秘密材料和擴大涉密范圍,如有確需復印的文件、材料,應征得上級有關部門同意后方可復印。
六、每學期末要對涉密文件及材料進行全面清理,并做好后期的處理工作。
七、對違反保密制度的人員要視其情節(jié),追究責任。
辦公信息網收發(fā)文管理暫行規(guī)定
一、為加強和規(guī)范辦公信息網收發(fā)文管理,提高辦公效率,特制定本規(guī)定。
二、學校指派專人(信息員)負責本單位在辦公信息網上的文件收發(fā),并做好收文的歸檔和網上回執(zhí)。
三、信息員必須管理好辦公信息網的帳號和密碼,嚴格遵守保密制度。
四、辦公信息網上文件的收發(fā)由校長辦公室集中統(tǒng)一管理。各部門上報學校的通知、請示、報告、申請等公文,必須告知校長辦公室,由校長辦公室負責處理。
五、學校印發(fā)的通知等將不再使用紙質文檔(除重要文件外),通過校園網、行政網等傳送,請教工注意網上查閱。
六、辦公信息網的具體使用和操作由計算機網絡中心提供技術支持和培訓。
文件傳閱登記單
序號
來文機關
來文 號
文目摘稱
承 辦 部 門
注備
工作是否處理結束()是否歸檔()是否需要上網公示( )
文件收發(fā)流程:
1、文件收取——〉分類保存電子稿
(保存類型:紅頭文件、黨政干部會議通知、需上交表格或反饋信息的文件)
——〉分類打印文字稿
——〉校長室審閱重要文件、批示
——〉相關部門執(zhí)行文件規(guī)定
——〉處理結束上交有關材料
2、文件反饋——〉有關部門根據文件處理
——〉電子稿到校長室集中反饋。(特殊文件除外)
校章使用管理規(guī)定
一、印章管理
1.校級各類由學校辦公室負責保管。
2.各部門的印章,必須由專人管理,規(guī)范使用。印章應加鎖存放,印章管理人員要認真負責,堅守崗位,確保印章安全。
3.印章應及時清洗,勤添印油,確保印章經久耐用、用印清晰。
4.使用印章必須按照規(guī)定辦理,每次用印要進行登記。
5.蓋印時應注意位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。
6.文件或材料的落款單位,必須與印章一致,否則不能用印。
二、印章的使用范圍
1、校印
(1)以學校名義制發(fā)的各種文件,上報的各種報表;
(2)學校頒發(fā)的各種證件、證書、聘書;
(3)學校對外簽訂的協(xié)議、合同;
(4)對外聯系行政業(yè)務工作的介紹信、證明信;
(5)其他經校領導批準需要使用校印的有關材料。
學生的學業(yè)成績,職工的工資收入證明,師生的婚姻狀況證明等不使用校印。
2、校長印章
用于證件、證書、聘書、有關報表、合同、協(xié)議書、法人委托書等,以及以校長名義發(fā)出的函。
三、用印原則和程序
1、所有用印必須填寫“蓋印公章登記單”,經辦人、經審簽后,方能蓋章。
2、計劃內招收的各層次學生畢業(yè)證、結業(yè)證、學位證書,各類新生錄取通知書,各類招生廣告或以學校名義發(fā)出的其它廣告,各類合同書、協(xié)議書、申報材料、重要的統(tǒng)計報表及其它重要文本的用印,須經主管校領導或校長審簽。
3、法人委托書及其它代表法人的證件使用法人印章,須由法人代表(校長)簽署同意。
4、特殊情況用印,須請示校長辦公室領導或主管校領導。
5、假期中或特殊情況,校章經請示同意后轉由相關人員保管。
蓋印學校公章登記單
時間:年 月日( )部門
事由:
經辦人:
公章類型:學校()校長( )公章枚數:
介紹信管理制度
一、學校辦公室受行政委托管理學校行政介紹信。
二、學校行政介紹信由專人負責保管。管理人員要嚴格執(zhí)行介紹信管理制度,開具介紹信管理人員要親手操作;要堅持“朱在墨上”的原則,不得在空白介紹信或空白紙上蓋印,讓他人帶走使用。
三、介紹信必須存放在牢固加鎖的保險柜中,管理人員在使用介紹信后要嚴格保管。
四、介紹信在使用時要嚴格履行批準手續(xù)。管理人員開具介紹信前,要檢查原稿上有無領導人簽發(fā)意見或批準使用介紹信的意見,有領導人簽發(fā)意見或批準意見的,方能開具。
五、介紹信的使用要記錄在案。介紹信管理人員經審查確認合乎開具手續(xù)后,要在介紹信使用登記簿上逐項填寫登記項目。登記項目包括:開具介紹信、介紹信內容、申請人、承辦人等。
六、管理人員在開具介紹信時,要將介紹信的內容填寫明確具體,信文與存根記載要求一致,并填寫有效限期。存根要及時上交檔案室。
學校介紹信使用登記簿
編號:
時間: 年 月 日
介紹信使用單位:
申請人:
介紹信內容:
辦公室信訪工作辦法
1、信訪工作在學校行政的領導下,堅持實事求是、按政策辦事的原則,積極主動處理好信訪問題,做到件件有著落,事事有結果。
2、辦公室負責處理來信、接待來訪工作。對重要來信、重要來訪,呈請行政領導同志閱批。
3、 辦公室信訪工作任務主要有:
(1)辦理學校行政和上級領導機關交辦的來信來訪問題;
(2)受理校內教職工、群眾的信訪問題;
(3)做好黨政領導同志接待來訪前的準備工作及事后的交辦、催辦、落實工作;
(4) 辦理學校黨政領導交辦的其它信訪事項。
4、 信訪工作程序。辦公室接到群眾來信后,要按照規(guī)定的步驟認真辦理。辦理群眾來信的程序是:拆封→閱信→登記→處理→復信。
拆封。收到群眾來信,要當日拆封,不能拖拉。
閱信。拆封后應及時閱信,閱信時要認真仔細,要理解和掌握來信者的意圖、要求及反映情況的全部過程。
登記。將來信者的姓名、性別、工作單位、通訊地址和反映的問題、要求等內容,逐項在《群眾來信登記簿》上登記。對重復來信者,應加以注明。
處理。一般性的群眾來信,由辦公室負責同志批辦;重要來信在辦公室負責同志擬辦后,呈請行政領導同志批辦。批辦意見填寫在《學校辦公室信訪處理單》的相應欄目中。根據來信所反映問題的性質,按照“分級負責、歸口辦理”的原則,屬于辦公室職責范圍內的問題,要及時、妥善處理,對于需要其他部門或下級單位處理的問題,應及時轉辦或交辦。
復信。群眾來信處理完畢后,原則上都應復信,向群眾宣傳政策,做思想工作,告知處理情況,答復處理結果,做到件件有回音。
辦公室對群眾來訪陳述意見,反映情況,提出要求、建議、批評以及申訴、控告、檢舉等,要以對群眾負責的態(tài)度,熱情接待,耐心聽取,并對來訪者反映的問題和要求予以辦理。辦理群眾來訪的基本程序是:登記→接談→處理→回訪。
群眾來訪登記卡
來訪人姓名
性別
年齡
職務
現工作單位或家庭住址
初次來訪時間
聯系電話
來訪問題摘要:
處理情況:
群眾來信處理單
編 號:
來 信 人
來信時間
主要內容
校領導意見
處理結果
日志、每周工作安排填寫制度
一、為了保證學校辦公室更好地圍繞學校中心工作服務,充分發(fā)揮參謀、橋梁、助手作用,使學校辦公室工作更加有序、規(guī)范、科學;為了便于及時檢查、落實、總結各項工作,記錄全校教工工作人員的工作成效,各部門必須開始填寫工作日志、工作安排,由辦公室統(tǒng)一匯總,整理匯編,上網公示。
二、日志的內容,主要是記載每個部門每天處理的主要事務,或是記載協(xié)助其他部門處理的事務和問題,以及辦理、完成校領導和辦公室交辦的其它工作,同時要記錄每件重大事務處理情況、看法、建議等內容。
三、每周工作安排主要記錄下一周的部門活動主題、會議安排等,每周五上午10點由辦公室統(tǒng)一收取匯總、上網公示。
四、工作日志各部門主任每天按時填寫,如遇其他原因耽誤,要迅速補記。每周五下午3點由辦公室統(tǒng)一收取匯總。
學校日志登記表(下一周周一收取)
時間
周期
登記人
部 門
政教()教務()總務()人事()教研()支部()工會()其他()
部門主要事務描述(周一)
部門主要事務描述(周二)
部門主要事務描述(周三)
部門主要事務描述(周四)
部門主要事務描述(周五)
每周工作安排
日期
第 周
部 門
政教()教導()總務()人事()科研()支部()工會()其他()
主要工作計劃
周一:
周二:
周三:
周四:
周五:
周六:
周日:
備注
前一周周五收取
車輛管理制度
為加強車輛管理,合理安排車輛,確保教學、科研及公務用車,對車輛使用作以下規(guī)定:
一、校內車輛統(tǒng)一由校長辦公室管理、調度。
二、駕駛員應具備良好的職業(yè)道德,堅守工作崗位,嚴格遵守交通規(guī)則及各項規(guī)章制度。
三、駕駛員必須服從用車調度,保持通訊聯系,做到隨叫隨到,積極完成出車任務。精心保養(yǎng)車輛,保持車輛的整潔。發(fā)現故障及時排除,節(jié)約燃油和修理費。
四、保障校長及各處(室)的公務用車,做到按時接送。各學科教研活動、學生競賽一般不安排接送,如因為特殊原因,必須經過校長室批準。學生競賽等活動必須有帶隊教師陪同,大量的資料接送必須由相關部門指定專人負責。
五、各部門需公務用車,應提前向校長辦公室聯系,由校長辦公室統(tǒng)一安排。并按規(guī)定填寫出車單的校長辦公室存根一覽,駕駛員一欄由辦公室填寫。
六、教工及外單位借用車,應在不影響本單位用車的情況下,經公司領導批準,給予派車,視情收取服務費用。
七、未經同意駕駛員私自用車以嚴重違紀論處。若發(fā)生事故,一切責任由私自出車者自負。
八、駕駛員下班后,車輛除次日有接送任務,應停放在校內制定位置。
附:出車單據
校長辦公室存根
申請時間
年 月 日 時
出車時間
年月 日時
出車地點
申請人
出車事由請打勾
接送人員()接送材料()學生競賽( )帶隊教師人數:個其他:
是否安排
是()否( )變更項目:
備注
駕駛員出車憑證
申請時間
年 月 日 時
出車時間
年月 日時
出車地點
申請人
出車事由請打勾
接送人員()接送材料()學生競賽( )帶隊教師人數:個其他:
是否安排
是()否( )變更項目:
備注
宣傳工作管理辦法
為了進一步做好學校宣傳工作,規(guī)范學校各部門的宣傳行為,推進學校宣傳工作管理的科學化、規(guī)范化,緊緊圍繞學校的中心工作,為學校的發(fā)展營造良好的氛圍,結合我校實際,特制定本辦法。
1、新聞宣傳工作由校黨支部統(tǒng)一領導,成立宣傳工作領導小組,由分管宣傳工作的校領導任組長,學校辦公室主任任副組長,相關部門負責人為成員,負責全校新聞宣傳工作的組織、指導、協(xié)調和考核等工作。
2、各部門主任負責本部門的新聞宣傳工作,在遵守宣傳紀律的前提下,積極向延平教育信息及學校網站等校內外新聞媒體投稿,及時向社會宣傳本單位在各項工作中的好做法和新成果,為不斷提高學校的社會知名度和美譽度做出自己應有的貢獻。
3、為保證及時匯集全校的新聞信息,高效有序地開展工作,建立新聞報道報告制度,各部門應及時將本部門的新聞信息的文字和音像資料(電子稿)上交到校長辦公室,由辦公室統(tǒng)一登記整理。
4、校內橫幅、標語、海報等的懸掛、張貼須經各部門負責人審查同意, 在指定地點懸掛,到期自行取回,嚴禁延期懸掛、張貼。
5、通訊員在市級以上新聞媒體(指紙質媒體)上發(fā)表宣傳我校的新聞稿件,給予一定獎勵。
部門新聞報送單
報送部門
報送時間
通訊員
新聞主題
采用媒體
(請注明時間 刊期)
備注:
文字資料()照片( )錄像( )
電子屏幕信息采集單
填寫日期: 年 月 日
部門
信息發(fā)布時間
月 日—— 月日
信息發(fā)布內容
第7篇 辦公室用電管理規(guī)定模版
辦公室用電管理規(guī)定怎么樣擬定呢無規(guī)矩不成方圓,請看下面的辦公室用電管理規(guī)定范文吧。
辦公室用電管理規(guī)定【1】
辦公室用電管理規(guī)定【2】
一、 本辦法用于公司所有辦公用電范圍。
二、 部門用電由各部門負責人負責管理,行政辦負責監(jiān)管檢查。
三、 各部門工作期間必須履行節(jié)約用電義務。平時應注意加強節(jié)約用電科學知識,提高全員節(jié)約用電意識。
四、 各類燈具、空調、飲水機、電腦、復印機、風扇、取暖器等日常用電管理對象。
五、 辦公區(qū)用電實行各部門專人負責制,各部門各自負責本區(qū)域內的用電工作。
六、 注意節(jié)約用電,不用時隨手關燈,人少時關閉部門照明燈。不準在辦公室里使用任何個人用電大容量電器,不準有明火。公司所有辦公場所要根據光照度的變化和實際需要控制開關照明燈數量;辦公室白天辦公不開燈,特殊情況除外。杜絕“長明燈”現象。不需要使用照明燈、風扇或空調時立即關掉開關;離開辦公室時要關好電器開關、關上門。
七、 禁止私拉、亂接室內線路和寬帶網線。辦公室嚴禁亂拉、亂接電線及照明燈具,嚴禁在辦公場地使用電暖氣、電熱器、電飯煲、電磁爐等大功率耗電設備,需要時應向行政辦申請辦理。
八、 辦公室無人時,不允許空調、電扇空運轉。要減少空調等大功率電器的使用時間,合理設置空調溫度,夏季空調控溫一般不低于26℃,做到人離空調關,在下班前20分鐘務必關閉空調。嚴禁開著門窗開空調,冬季5℃以上不得使用空調制熱。
九、 辦公室內飲水機設備,下班后要及時關閉。
十、 禁止碘鎢燈取暖,每臺取暖器須責任到人。
十一、 用電部門發(fā)生故障時,要立即通知物業(yè)部電工,不得私自處理,部門無電工的,報行政辦安排解決。
十二、 下班后,非工作原因不允許在辦公室逗留及上網。請各部門工作人員尤其是當日值班或最后離開工作場所的,要自覺關閉空調、電腦、復印機、照明燈等所用用電,以杜絕浪費。
十三、 因工作需要晚上加班的,自備小風扇。特殊情況需要開空調的應先報行政辦備案,經批準后方可開啟。夏季室溫不高于30度,冬季5度以下,不可以開啟空調設備。
十四、 結合公司安全情況,行政辦將不定時、不定期對各部門區(qū)域用電執(zhí)行情況進行檢查。對于違反上述規(guī)定的,第一次提出批評,并扣部門責任人及當日值班人員工資**元;第二次做出書面檢查并扣部門責任人及當日值班人員工資***元;第三次,解除與其勞動合同。
十五、本制度自發(fā)布之日期實施。
辦公場所用電管理規(guī)定【3】
為了節(jié)約用電,降低能源消耗,積極參與“資源節(jié)約型、環(huán)境友好型”的社會建設,特制定以下制度:
一、全體機關工作人員,各分、子公司單位工作人員,必須樹立節(jié)約用電、安全用電意識。在工作需要時開燈,人離辦公室必須隨手關燈,杜絕長明燈。光線好的房間,必須關閉照明設備。走廊、樓道里的燈要隨手關閉,辦公場所應關閉不必要的夜間照明。
二、盡量少用空調設備,必須使用空調時,按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。夏季開空調時間為:6月1日- 8月30日,(特殊情況除外)下班前15分鐘要關閉。如發(fā)現下班后未關閉空調設備,對部門負責人處以500元罰款,相關責任人處以200元罰款。
三、電腦設備不使用時,要進入低能耗休眠狀態(tài),減少待機能耗。工作完后,及時關閉計算機、打印機、傳真機等設備,下班后無待機現象。
四、各辦公室電腦、空調、電扇、飲水機等一切電器設備應在下班時確保關閉,因人為原因沒有及時關閉電源能耗,造成設備損毀和引發(fā)事故的,追究有關人員責任。
五、嚴禁在辦公室使用電爐、電暖氣、電熱水壺等高壓負荷電器,不得隨意搭接電線設備,對違規(guī)用電發(fā)生事故的,除追究相關人員責任外,還要處以200元-500元罰款。
六、本辦法自20**年5月20日起執(zhí)行。
山西z物業(yè)分公司
第8篇 公司辦公用品管理規(guī)定-8
公司辦公用品管理規(guī)定
第一章 主題內容與適用范圍
為加強我公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據我公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二章 辦公用品的購買
辦公用品購買細則
第一條 原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由行政部統(tǒng)一負責。
第二條 辦公物品的申購
根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平, 向行政經理通報,確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經理提出。
第三條 采購規(guī)定
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務求價廉質優(yōu)。經辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄,不得索取錢物。
訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經行政部門確認后,直接向有關商店訂購。
行政部門必須依據訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第四條 驗貨
所購買辦公用品送到后,按購貨清單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數量與質量,確保沒有問題。
第五條 各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下,行政部門有權進行審核,并且把審核結果連同申請書一起保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。
第三章 辦公用品的分類、領用及報廢處理
第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
第七條 管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關規(guī)定:
①、辦公用品領用必須認真履行手續(xù),應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放,嚴禁先借后領的行為。
②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經行政經理同意。
③、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
④、各部門因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經分管領導審核后,由總經理特批增加該項費用。
⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。
⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。
第八條 報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。
第四章 辦公物品的保管
第九條 填寫清單
所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第十一條 盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調整清單,使兩者一致。
第十二條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領用的數量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。
第十三條 持有量調查
必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是,定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計,向上報告。行政部對報告進行核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數據是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調查
第十四條 調查內容
對公司各部門進行調查,調查內容包括:
1.核對用品領用單據與用品清單。
2.核對用品申請書與實際使用情況。
3.核對用品領用清單與實際用品清單。
第十五條 行政經理職責
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據。
第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
復印紙管理規(guī)定
1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體在職員工。
3、權責:各部門經理安排專人負責登記、監(jiān)督。
4、內容:
4.1 各部門于每月1日從行政部領用復印紙一包。
4.2 復印時應先到各部門登記復印內容,按規(guī)格登記復印份數,緊急情況靈活處理,但應后補登記及
領用復印紙數量手續(xù)。
4.3 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術,倘若自己不懂復印技術必須向總臺文員咨詢清楚方可。
4.4 復印時原件、紙張必須放置妥當,保證復印質量,印件清晰。
4.5 若復印資料數量較多時,應先選擇復印1件,確認質量合格,再輸入余數,以免浪費紙張。
4.6 節(jié)約紙張,若內部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領取再生紙)
4.7嚴禁復印與公務無關的私人資料,違者罰款20元。
第9篇 x地產公司辦公用電子設備管理規(guī)定
為規(guī)范公司數碼照相機、移動硬盤、錄音筆、筆記本電腦、平板電腦、投影機等電子設備的使用,加強對以上物品的管理,制定本規(guī)定如下:
第一條 數碼照相機、移動硬盤、錄音筆、筆記本電腦、平板電腦、投影機等電子設備應作為公司固定資產及時入庫,由總經理辦公室負責管理。
第二條 負責管理電子設備必須先行詳細閱讀使用說明書,熟悉設備的各項功能,并整理好一套簡明手冊,方便借用人員正確使用。
第三條 因工作需要長期使用電子設備的部門,須在辦公系統(tǒng)上填寫《辦公用品及設備申購單》經總經理簽批同意,由總經理辦公室負責采購,所需部門保管人員填寫《辦公用品借用單》,經相關領導審核同意后,方可到總經理辦公室辦理借用手續(xù)。如為短期臨時借用,則由物品所需部門人員直接填寫《辦公用品借用單》,經相關領導審核同意后,方可辦理借用手續(xù)。
第四條 借用人員在辦理電子設備借用時,須仔細查看所借用的設備情況,檢查設備是否能夠正常使用,設備配件是否齊全。如發(fā)現設備不能正常使用或配件不全,須立即向設備管理人員指出。管理人員須對借出部件與相機狀況予以聲明,做好借用登記。管理員還應對設備使用作詳細囑咐,以防出現損壞情況。
第五條 借用人員在使用所借設備前,應仔細閱讀所借設備的操作說明書,嚴格按照操作說明進行操作,如因違規(guī)操作造成的設備損壞,由借用人照價賠償。
第六條 短期借用電子設備時,經批準后借出的設備,申借人應在規(guī)定的時間內向管理人員還清所借物品,因工作需要延期使用時,需重新辦理借用手續(xù),經批準后方可繼續(xù)使用。逾期不歸還者,總經理辦公室有權強制收回。
第七條 設備歸還時,須經設備管理人員檢查驗收。若有丟失零配件、摔壞設備等損壞現象,由設備管理人員負責聯系正規(guī)修理廠家進行修理,修理產生費用,由借用人承擔。
第八條 設備在借用時,如發(fā)生設備遺失或損壞后無法修復,一律全價賠償。
第九條 本規(guī)定由總經理辦公室和人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。
第10篇 房地產集團公司辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定
房地產集團有限公司辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定
第一章 總則
第一條為規(guī)范*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區(qū)域的環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護良好的企業(yè)形象,根據公司的現狀和發(fā)展要求,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區(qū)域的清潔和*化管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理部門。
第四條本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章環(huán)境管理的范圍和要求
第五條環(huán)境管理的范圍:
(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設施設備。
(二)*化管理的范圍:包括董事長、常務副董事長、總經理辦公室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進行*化布置的地方。
第六條 環(huán)境管理的要求:
1.清潔人員應在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;
2.地面(地毯)保持整潔,無污跡;
3.天花板、墻面、墻角保持無灰塵,無蛛網;
4.會議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時清洗、消毒,做到無污漬;
5.洗手間保持空氣清新,無異味,場地整潔,衛(wèi)生用品齊全,不斷檔;
6.門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調送風口等部位保持無灰塵、無污跡;
7.窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設施保持無破損、無塵垢;
8.辦公設施設備擺放整齊,無灰塵、無污跡;
9.各辦公室的茶具按時清倒,無遺漏;
10.*化植物無灰塵,花盆內無茶葉、煙蒂等雜物。
11.辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集,做到無積壓。
(二)*化管理的要求:
1.觀花、觀果、觀葉植物相結合;
2.高、中、低檔植物相結合;
3.大、中、小型植物相結合;
4.常青類與季節(jié)類植物相結合;
5.根據工作需要和區(qū)域要求進行布置;
6.*化植物無灰塵、無異味、無蟲害、無枯敗葉,修剪美觀;
7.費用適當。
第七條*化管理可根據實際需要采用自管型或租擺型的方式:
(一)自管型*化管理需自行采購*化植物及相關用品,并對*化植物進行日常養(yǎng)護和定期更換。
(二)租擺型*化管理則聘請*化公司進行*化布置、養(yǎng)護和更換。綜合管理部應對*化租擺合同的履行進行監(jiān)督,確保租擺植物的品種、數量、質量、養(yǎng)護、更換周期符合合同的要求。
第三章環(huán)境管理用品的管理
第八條環(huán)境管理用品的范圍:
(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
(二)*化用品(自管型):包括*化植物、化肥、農藥、剪刀及其他用品。
第九條環(huán)境管理用品的采購
綜合管理部后勤管理人員根據需要和庫存,編制環(huán)境管理用品的采購計劃,由 綜合管理部經理簽署意見,經分管副總經理審核,報總經理審批后實施。采購時應對市場上清潔*化用品的品牌、質量、價格進行調查,力求價廉物美。
第十條 環(huán)境管理用品的保管:
綜合管理部對所采購的用品進行驗收、登記和入庫(*化植物即擺放于辦公區(qū)域)。
第十一條環(huán)境管理用品的領用:
清潔人員應本著合理、節(jié)約的原則,根據工作需要填寫領用單,經后勤管理人員審核,綜合管理部經理審批后領取。
第四章管理職責
第十二條后勤管理人員的環(huán)境管理職責:
(一)管理清潔人員;
(二)經常檢查環(huán)境衛(wèi)生和*化植物;
(三)制訂環(huán)境管理用品的采購計劃;
(四)洽談*化租擺合同及監(jiān)督合同的實施。
第十三條清潔人員職責:
(一)對辦公場地、會議室、洗手間和樓道等辦公區(qū)域進行保潔;
(二)更換洗手間衛(wèi)生用品;
(三)清潔辦公設施設備,清洗、消毒茶具;
(四)養(yǎng)護、清潔和更換*化植物(對租擺植物則進行檢查記錄);
(五)收集、傾倒垃圾。
第十四條各部門員工應協(xié)助做好環(huán)境管理工作,自覺保持辦公場地清潔,愛護*化植物,主動進行節(jié)日衛(wèi)生大掃除。
第十五條綜合管理部每周對清潔工作進行1次檢查,每季度對*化布置進行1次調整,發(fā)現問題及時整改。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第11篇 某貿易商城企劃部辦公設備管理規(guī)定
貿易商城企劃部辦公設備管理規(guī)定:
(一)為加強企劃部辦公設備管理,確保各項工作順利進行,特制定本規(guī)定。
(二)本規(guī)定所稱得辦公設備是指企劃部專用設備及辦公用耗材等。
(三)采購:
1、為本部門設備的需要制定合理采購計劃,經相關領導審核批準后與有關部門集體采購。
2、部門設備及時保管驗收,凡出票與物品不相符部門可拒絕接收。
(四)保管:
1、驗收后及時記錄流水帳,包括流水號、品名、單位、生產廠家、單價、接收員姓名。
2、辦公設備做到妥善保管,防潮、防塵、防火、防霉、防污染、防變質,及時提出維修建議。
(五)使用(借用與領用):
1、辦公設備不準私自借用,公借用必須不妨礙本部門正常工作使用,并經過經理批準,用后及時歸還。預期不還耽誤工作者視情節(jié)輕重追究當事人責任。
2、借用人填寫借用單據,經理批準簽字后方可借用。
(六)損壞賠償:
1、因保管不善,造成丟失或報廢一律按原價賠償或按原型號規(guī)、格賠償實物。
2、因保管不當或違反使用規(guī)定的,限期由使用人自費修理,修理后仍不能使用的按折舊程度給予現金賠償。
第12篇 企業(yè)辦公室管理規(guī)定10
企業(yè)辦公室管理規(guī)定(十)
辦公室是企業(yè)形象的代表,是企業(yè)管理的一面鏡子,優(yōu)秀的辦公室不僅使人舒暢,而且能夠提高辦事效率,更是對客戶的一種尊敬和禮貌,所有辦公室人員須遵守以下之禮儀規(guī)范:
第一條 辦公室工作人員行為準則;
第一款 以飽滿的精神投入工作,讓微笑充滿每一天。
第二款 注意外在形象,工作任何時候都應保持服裝、頭發(fā)整潔。
第三款 辦公室人員坐姿端正,站姿挺拔、走路輕快、穩(wěn)健。
第四款 辦公桌保持清潔,不可雜亂無章,不可張貼任何東西。
第五款 文件、檔案、物品要歸類放好,定期整理與檢查。
第六款 辦公室內嚴禁亂丟廢紙棄物,嚴禁隨地吐痰。
第七款 每個人都有保持和維護辦公室安靜和嚴肅的責任和義務,不得在辦公室及附近喧嘩、吵鬧。
第八款 嚴禁在上班期間翻閱和業(yè)務無關之書籍、報刊、雜志和用電腦打電游等。
第九款 嚴禁利用辦公用品處理私人事物。
第十款 上班期間嚴禁接撥私人電話。
第十一款 未經許可嚴禁隨意翻動別人辦公桌上之物品。
第十二款 嚴禁在上班期間談論及與工作無關之事宜,或到其它部門隨意走動、閑聊。
第十三款 嚴禁在辦公室內吃食物、化妝,說話舉止文明,有修養(yǎng)。
第十四款 上班、開會、會見客人、配帶call機手機者應調機到震動狀態(tài)。
第十五款 上班坐(立)端正,不可無精打采,打瞌睡,不可坐得東倒西歪,不可蹺二郎腿,不可脫掉鞋子。
第十六款 上班時間不可交頭接耳,談笑風生,交談業(yè)務及溝通事宜要小聲交談。
第三條 公司辦公室工作人員努力做到'在我手中不出錯;
