房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定
第一章 總則
第一條為規(guī)范*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)辦公區(qū)域的環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護(hù)良好的企業(yè)形象,根據(jù)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展要求,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區(qū)域的清潔和*化管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理部門(mén)。
第四條本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章環(huán)境管理的范圍和要求
第五條環(huán)境管理的范圍:
(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會(huì)議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類(lèi)辦公設(shè)施設(shè)備。
(二)*化管理的范圍:包括董事長(zhǎng)、常務(wù)副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、會(huì)客室、各部門(mén)辦公室、入口處,走廊及其他需要進(jìn)行*化布置的地方。
第六條 環(huán)境管理的要求:
1.清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;
2.地面(地毯)保持整潔,無(wú)污跡;
3.天花板、墻面、墻角保持無(wú)灰塵,無(wú)蛛網(wǎng);
4.會(huì)議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時(shí)清洗、消毒,做到無(wú)污漬;
5.洗手間保持空氣清新,無(wú)異味,場(chǎng)地整潔,衛(wèi)生用品齊全,不斷檔;
6.門(mén)窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
7.窗簾、垃圾筒、燈具、電源開(kāi)頭及插座等設(shè)施保持無(wú)破損、無(wú)塵垢;
8.辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊,無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
9.各辦公室的茶具按時(shí)清倒,無(wú)遺漏;
10.*化植物無(wú)灰塵,花盆內(nèi)無(wú)茶葉、煙蒂等雜物。
11.辦公垃圾和洗手間垃圾及時(shí)收集,做到無(wú)積壓。
(二)*化管理的要求:
1.觀花、觀果、觀葉植物相結(jié)合;
2.高、中、低檔植物相結(jié)合;
3.大、中、小型植物相結(jié)合;
4.常青類(lèi)與季節(jié)類(lèi)植物相結(jié)合;
5.根據(jù)工作需要和區(qū)域要求進(jìn)行布置;
6.*化植物無(wú)灰塵、無(wú)異味、無(wú)蟲(chóng)害、無(wú)枯敗葉,修剪美觀;
7.費(fèi)用適當(dāng)。
第七條*化管理可根據(jù)實(shí)際需要采用自管型或租擺型的方式:
(一)自管型*化管理需自行采購(gòu)*化植物及相關(guān)用品,并對(duì)*化植物進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和定期更換。
(二)租擺型*化管理則聘請(qǐng)*化公司進(jìn)行*化布置、養(yǎng)護(hù)和更換。綜合管理部應(yīng)對(duì)*化租擺合同的履行進(jìn)行監(jiān)督,確保租擺植物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)、更換周期符合合同的要求。
第三章環(huán)境管理用品的管理
第八條環(huán)境管理用品的范圍:
(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲(chóng)劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
(二)*化用品(自管型):包括*化植物、化肥、農(nóng)藥、剪刀及其他用品。
第九條環(huán)境管理用品的采購(gòu)
綜合管理部后勤管理人員根據(jù)需要和庫(kù)存,編制環(huán)境管理用品的采購(gòu)計(jì)劃,由 綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn),經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。采購(gòu)時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)上清潔*化用品的品牌、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,力求價(jià)廉物美。
第十條 環(huán)境管理用品的保管:
綜合管理部對(duì)所采購(gòu)的用品進(jìn)行驗(yàn)收、登記和入庫(kù)(*化植物即擺放于辦公區(qū)域)。
第十一條環(huán)境管理用品的領(lǐng)用:
清潔人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)工作需要填寫(xiě)領(lǐng)用單,經(jīng)后勤管理人員審核,綜合管理部經(jīng)理審批后領(lǐng)取。
第四章管理職責(zé)
第十二條后勤管理人員的環(huán)境管理職責(zé):
(一)管理清潔人員;
(二)經(jīng)常檢查環(huán)境衛(wèi)生和*化植物;
(三)制訂環(huán)境管理用品的采購(gòu)計(jì)劃;
(四)洽談*化租擺合同及監(jiān)督合同的實(shí)施。
第十三條清潔人員職責(zé):
(一)對(duì)辦公場(chǎng)地、會(huì)議室、洗手間和樓道等辦公區(qū)域進(jìn)行保潔;
(二)更換洗手間衛(wèi)生用品;
(三)清潔辦公設(shè)施設(shè)備,清洗、消毒茶具;
(四)養(yǎng)護(hù)、清潔和更換*化植物(對(duì)租擺植物則進(jìn)行檢查記錄);
(五)收集、傾倒垃圾。
第十四條各部門(mén)員工應(yīng)協(xié)助做好環(huán)境管理工作,自覺(jué)保持辦公場(chǎng)地清潔,愛(ài)護(hù)*化植物,主動(dòng)進(jìn)行節(jié)日衛(wèi)生大掃除。
第十五條綜合管理部每周對(duì)清潔工作進(jìn)行1次檢查,每季度對(duì)*化布置進(jìn)行1次調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
