第1篇 辦公室管理規(guī)定模版
一、辦公室機要規(guī)定:
⑴、辦公桌上不準(zhǔn)擺放機要文件和布控圖表;
⑵、墻面上不準(zhǔn)無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;
⑶、機要文件的草稿紙應(yīng)立即銷毀,不準(zhǔn)亂丟;
⑷、各類記錄本不準(zhǔn)亂放,一律置于文件柜內(nèi)固定地方;
⑸、未經(jīng)允許不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)翻動辦公用品和各種文件;
⑹、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴(yán)禁外借;
⑺、未經(jīng)部門同意,任何人嚴(yán)禁將所有的機要文件及其復(fù)印件帶回家。
二、辦公室紀(jì)律規(guī)定:
⑴、不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)吸煙、不準(zhǔn)閑談、不準(zhǔn)看書報;
⑵、任何人不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;
⑶、不準(zhǔn)把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
⑷、辦公桌上不準(zhǔn)置放食物以及帶有包裝的飲料等;
⑸、各類商品、私人購置物品不準(zhǔn)攜帶進(jìn)入辦公室;
⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時限。
三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事;
四、辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定:
⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負(fù)責(zé)指派人打掃;
⑵、辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊,辦公用品擺放有序;
五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的除外)。
第2篇 企業(yè)辦公室管理規(guī)定10
企業(yè)辦公室管理規(guī)定(十)
辦公室是企業(yè)形象的代表,是企業(yè)管理的一面鏡子,優(yōu)秀的辦公室不僅使人舒暢,而且能夠提高辦事效率,更是對客戶的一種尊敬和禮貌,所有辦公室人員須遵守以下之禮儀規(guī)范:
第一條 辦公室工作人員行為準(zhǔn)則;
第一款 以飽滿的精神投入工作,讓微笑充滿每一天。
第二款 注意外在形象,工作任何時候都應(yīng)保持服裝、頭發(fā)整潔。
第三款 辦公室人員坐姿端正,站姿挺拔、走路輕快、穩(wěn)健。
第四款 辦公桌保持清潔,不可雜亂無章,不可張貼任何東西。
第五款 文件、檔案、物品要歸類放好,定期整理與檢查。
第六款 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁亂丟廢紙棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰。
第七款 每個人都有保持和維護(hù)辦公室安靜和嚴(yán)肅的責(zé)任和義務(wù),不得在辦公室及附近喧嘩、吵鬧。
第八款 嚴(yán)禁在上班期間翻閱和業(yè)務(wù)無關(guān)之書籍、報刊、雜志和用電腦打電游等。
第九款 嚴(yán)禁利用辦公用品處理私人事物。
第十款 上班期間嚴(yán)禁接撥私人電話。
第十一款 未經(jīng)許可嚴(yán)禁隨意翻動別人辦公桌上之物品。
第十二款 嚴(yán)禁在上班期間談?wù)摷芭c工作無關(guān)之事宜,或到其它部門隨意走動、閑聊。
第十三款 嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吃食物、化妝,說話舉止文明,有修養(yǎng)。
第十四款 上班、開會、會見客人、配帶call機手機者應(yīng)調(diào)機到震動狀態(tài)。
第十五款 上班坐(立)端正,不可無精打采,打瞌睡,不可坐得東倒西歪,不可蹺二郎腿,不可脫掉鞋子。
第十六款 上班時間不可交頭接耳,談笑風(fēng)生,交談業(yè)務(wù)及溝通事宜要小聲交談。
第三條 公司辦公室工作人員努力做到'在我手中不出錯;
第3篇 辦公室計算機管理規(guī)定范文
第一條 購置和維護(hù)、維修
1、公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn),只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。
2、公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進(jìn)行挑選(包括設(shè)備的采購)。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。
3、軟、硬件設(shè)備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等)根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。
4、公司及各部門計算機的維護(hù)、維修由公司指定的專人負(fù)責(zé)。
第二條 使用
1、公司及各部門的計算機只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用。
2、使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務(wù)必關(guān)機切斷電源。
3、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
4、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
5、嚴(yán)禁使用計算機玩游戲。
第三條 安全措施
1、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由該公司文件管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。
2、公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可,嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。
3、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設(shè)備上使用。
4、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
5、計算機的所有軟驅(qū)都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過系統(tǒng)管理員。
第四條 上述各項,如有違反,按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
第4篇 公司工廠辦公室管理規(guī)定
公司(工廠)辦公室管理規(guī)定
一.目的:
規(guī)范辦公室的工作秩序,樹立良好的辦公形象,提高辦公效率
二.范圍:
辦公室
三.內(nèi)容:
3.1上.下班不得遲到早退.
3.2非休息時間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩.
3.3上班時間說話要小聲,不能影響他人工作,物品要輕放輕拿,關(guān)門,關(guān)窗要小聲.
3.4不準(zhǔn)在辦公室內(nèi),玩牌,發(fā)短信息,不可吃零食及其它逍遺活動.
3.5不準(zhǔn)玩計算機游戲,所有計算機游戲程序應(yīng)一律刪除,非正常工作需要,不得打開互聯(lián)網(wǎng).
3.6晚上非申請加班人員不要在辦公室停留,最后離開辦公室者要關(guān)窗,關(guān)門,關(guān)電,關(guān)空調(diào),關(guān)計算機等.
3.7到其它辦公室辦理事情,應(yīng)事先敲門,非請勿進(jìn),借用同事物品,應(yīng)事先得到同事同意,且要用后速還,不得未經(jīng)同意時,翻閱他人之物品.
3.8使用電話,傳真機,復(fù)印機,空調(diào)機,計算機及共它電器用品應(yīng)按規(guī)定使用,不會使用先學(xué)會后再操作,避免錯誤操作.
3.9室溫在28度以下辦公室原則上不開空調(diào).客戶來訪時不在此限.
3.10辦公室嚴(yán)禁吸煙.
3.11中午不得在辦公室內(nèi)休息.
3.12危險品不得帶入辦公室內(nèi).
3.13不可接聽及打私人電話.
3.14要切實保持辦公室衛(wèi)生,出洗手間,飲水,后注意不要將水灑到地面上.
3.15不可隨地吐痰,垃圾,廢紙屑等應(yīng)丟入廢紙桶內(nèi),不得隨意亂丟.違者大過一次.
3.16每天清掃自已的辦公室臺面,及計算機外殼,并保持桌子,計算機,文件欄及其它桌面擺設(shè)整齊.
3.17各人所負(fù)責(zé)辦公區(qū)嚴(yán)格按'5s'查檢表標(biāo)準(zhǔn)整理好.
3.18人離開辦公室應(yīng)將椅子推入桌下.下班時要整理臺面及關(guān)好電源.
3.19辦公時間,公司內(nèi)部門辦公語言為普通話,除業(yè)務(wù)上來往之外,一律不得講其它方言.
3.20在辦公室內(nèi)服裝要整齊,不得穿拖鞋,奇裝異服,不可染頭發(fā).
3.21上班時間可以攜帶手機,除公司允許開機人員,其它不可開機.如發(fā)發(fā)現(xiàn)有不可開機人員有開機,給予大過處分.
3.22上班時間手機開機人員,不可以發(fā)短信,如發(fā)現(xiàn)有發(fā)短信,給予大過處分.
四.本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)實施,修廢時亦
第5篇 辦公室管理規(guī)定范本
深圳******有限公司
辦公室管理規(guī)定
文件編號:dzhr0403015
版次:a
頁次:1/1
實施日期:
1、目的:為維護(hù)正常辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:
2、范圍:公司辦公室。
3、內(nèi)容:
3.1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時上班,并佩戴工作標(biāo)識牌,必要時中午派人輪班留守。
3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。
3.3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3.4上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。
3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應(yīng)盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達(dá)。
3.6節(jié)約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3.7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。
3.8尊重上司、講究禮節(jié),積極主動完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。
3.9團(tuán)結(jié)互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養(yǎng)。
3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權(quán)處理事務(wù)或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。
3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域。
擬文
審核
核準(zhǔn)
第6篇 邵陽二中辦公室和多媒體制作室電腦管理規(guī)定
陽邵二中辦公室和多媒體制作室電腦管理規(guī)定
隨著辦學(xué)和辦公條件的改善，學(xué)校多媒體課件制作室和辦公室添置了一批計算機。寬帶網(wǎng)的接入，方便了各辦公室與外界的聯(lián)系，為多媒體課件制作提供了豐富的資源，但由于缺少相關(guān)的管理制度，目前這些計算機的使用處于一種無序狀態(tài)，有些甚至變成了游戲機，針對這種現(xiàn)象，特提出以下幾點建議：
1、建立辦公室計算機使用制度
①各辦公室的計算機和打印機是為辦公服務(wù)的，要保證設(shè)備的完好和操作實驗的穩(wěn)定性，并且各辦公室之間的計算機組成局域網(wǎng)，實現(xiàn)資源的互訪和共享，因此，必須有專人負(fù)責(zé)管理，其他人員不經(jīng)同意不得使用。
②各辦公室計算機必須設(shè)立開機密碼，該密碼只能該機專管員和處室領(lǐng)導(dǎo)知道。
③辦公室電腦必須安裝殺毒軟件和防火墻。
④辦公室電腦只能用于辦公和教學(xué)，嚴(yán)禁上班期間上網(wǎng)打游戲或進(jìn)行其他娛樂活動，每發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲或上網(wǎng)進(jìn)行娛樂活動，要追究專管員的責(zé)任。
⑤各辦公室電腦的有關(guān)資料應(yīng)及時備份，以防丟失或毀壞。
⑥加強防火防盜措施。
⑦平時的衛(wèi)生工作由專管員負(fù)責(zé)，每學(xué)期末由計算機教師對計算機進(jìn)行一次大的維護(hù)。
2、加強多媒體制作室計算機的管理
①重新組建多媒體課件制作室，建立多媒體課件制作小組
②由多媒體課件制作組長負(fù)責(zé)多媒體課件制作室計算機的管理，課件組人員輪流負(fù)責(zé)制作室和計算機的衛(wèi)生工作，不得有衛(wèi)生死角和可見灰塵。
③多媒體課件制作室的電腦除用來制作課件外，還起電子備課室的作用，各科教師可以使用電腦下載教學(xué)資源，但不得使用該室電腦上網(wǎng)打游戲和進(jìn)行其他娛樂活動，不得登陸非法和不健康站，主管領(lǐng)導(dǎo)會不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題追查組長或相關(guān)人員的責(zé)任。
④多媒體課件制作室的電腦由專職計算機教師負(fù)責(zé)維護(hù)，嚴(yán)禁其他人員私自拆裝電腦。
⑤該室嚴(yán)禁吸煙，不得攜帶易燃易爆物品入內(nèi)，不得亂打亂接電源。
⑥該室各臺電腦專人管理，必須設(shè)立有開機密碼和屏保密碼。
⑦發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備有損壞，要查原因，追究責(zé)任，若是人為事故，要照價賠償。
第7篇 柏西中學(xué)辦公室財產(chǎn)管理規(guī)定
e中學(xué)辦公室財產(chǎn)管理規(guī)定
(1)為了合理使用教育經(jīng)費,各部門及員工除領(lǐng)取正常的辦公用品外,其余一切物品由總務(wù)處嚴(yán)格保管,確實需要的物品必須經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn),金額較大的物品必須請示學(xué)校主管校長批準(zhǔn)。
(2)一切屬于個人經(jīng)管的辦公桌,椅,櫥,柜等物品必須一一登記在冊,一式兩份,本人與總務(wù)處各一份物品的增減要到總務(wù)簽字登記,物品丟失損壞照價賠償.
(3) 各部門(辦公室)物品(空調(diào),電腦,電話,電扇,門,窗等),采取集體承包原則,做到妥善保管和使用,正常損耗無法修復(fù)的要辦理報廢手續(xù),經(jīng)主管校長批準(zhǔn)備案,如因保管或使用不妥造成損失的由直接責(zé)任人或集體承擔(dān).
(4) 學(xué)校每學(xué)期利用期末考試前要清查盤點一次,學(xué)校物資的收發(fā)、領(lǐng)退、消耗都要有記錄,做到帳物相符.
第8篇 目標(biāo)督查辦公室檔案管理規(guī)定
檔案是歷史發(fā)展的記錄,是部門工作的真實寫照,為后人研究工作、提高工作奠定基礎(chǔ)。為了使部門檔案管理規(guī)范,確保檔案的完整準(zhǔn)確制定本規(guī)定。
一、部門檔案由部門指派專人管理，檔案管理員須為黨員，保密意識強；
二、檔案材料包含本部門制定的制度、規(guī)定；部門發(fā)的通知、方案；部門工作計劃、總結(jié)；部門調(diào)研材料、匯報材料；
部門牽頭召開的會議材料；各種考核材料、統(tǒng)計表、匯總表、上報表；反映部門工作的各種圖片等；
三、檔案管理員要隨時做好檔案資料的收集、整理、立卷，并按學(xué)院檔案管理規(guī)定做好移送工作；
四、任何人不得將檔案外借，確因工作需要，須辦理書面借閱手續(xù)，并按時歸還；
五、檔案管理員要做好檔案的防火、防霉、防水、防盜工作，確保檔案安全；
六、任何人不能修改、撕毀檔案，否則將按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
第9篇 學(xué)院黨委辦公室機要室管理規(guī)定
鄉(xiāng)新學(xué)院黨委辦公室機要室管理規(guī)定
一、對上級黨政文件應(yīng)實行統(tǒng)一登記、分發(fā)、傳閱、回收等管理。
二、文件分類保管，定期清理，不在不利于保密的地方存放機密文件資料。
三、秘密級文件的傳閱嚴(yán)格按照規(guī)定的傳閱范圍進(jìn)行，并及時收回;不允許無關(guān)人員接觸秘密文件。
四、絕密級文件、密碼電報原則上只能在機要室內(nèi)閱看，不允許摘抄文件內(nèi)容。
五、因工作需要復(fù)印、復(fù)制秘密級文件，需經(jīng)黨委保密委員會同意后才可進(jìn)行。機密、絕密級文件不得復(fù)印、復(fù)制。
六、各單位或個人需借閱文件及內(nèi)部資料時，必須辦理借閱手續(xù)，不得托人歸還，凡規(guī)定不得借出的文件一律在機要室內(nèi)閱讀。
七、機要人員及借閱人員必須嚴(yán)格保守國家機密，遵守保密制度，嚴(yán)禁失、泄密事件發(fā)生。
八、每年定期向各單位回收過期文件及保密資料，并送保密定點單位集中銷毀。
第10篇 人力資源部辦公室管理規(guī)定辦法
人力資源部辦公室管理規(guī)定
所有人力資源部職員必須按時上下班,不得遲到早退,有事及生病必須向上級請假;
嚴(yán)格遵守酒店內(nèi)部及人力資源部內(nèi)部的一切規(guī)章制度,如有觸犯則從重處罰;
愛護(hù)人力資源部的公共設(shè)施及物品,上下班鎖好本人職責(zé)內(nèi)的一切門窗及柜子。最后離開的員工要關(guān)掉辦公室的一切應(yīng)該關(guān)掉的電器;,
上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,暫時離開要知會同事或向經(jīng)理請假;
上班時間必須穿工服,佩戴工牌,工服必須干凈、整潔,儀表整潔、大方;
責(zé)任內(nèi)的工作要在當(dāng)天完成,做好工作記錄,每周末在本部例會上匯報工作;
所有在職人員不得利用職權(quán)謀取私利;
對待領(lǐng)導(dǎo)及員工有禮貌,切記員工就是上帝;
團(tuán)結(jié)同事.努力工作;
對員工的違紀(jì)行為要進(jìn)行處理,切不可視而不見;
要有高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不得推卸責(zé)任;
第11篇 大廈管理處人力資源部辦公室管理規(guī)定
1.所有人力資源部職員必須按時上下班,不得遲到早退,有事及生病必須向上級請假;
2.嚴(yán)格遵守大廈內(nèi)部及人力資源部內(nèi)部的一切規(guī)章制度,如有觸犯則從重處罰;
3.愛護(hù)人力資源部的公共設(shè)施及物品,上下班鎖好本人職責(zé)內(nèi)的一切門窗及柜子。最后離開的員工要關(guān)掉辦公室的一切應(yīng)該關(guān)掉的電器;
4.上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,暫時離開要知會同事或向經(jīng)理請假;
5.上班時間必須穿工服,佩戴工牌,工服必須干凈、整潔,儀表整潔、大方;
6.責(zé)任內(nèi)的工作要在當(dāng)天完成,做好工作記錄,每周末在本部例會上匯報工作;
7.所有在職人員不得利用職權(quán)謀取私利;
8.對待領(lǐng)導(dǎo)及員工有禮貌,切記'員工就是上帝';
9.團(tuán)結(jié)同事.努力工作;
10.對員工的違紀(jì)行為要進(jìn)行處理,切不可視而不見;
11.要有高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不得推卸責(zé)任;
第12篇 企業(yè)公司辦公室管理規(guī)定
企業(yè)(公司)辦公室管理規(guī)定
為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,建設(shè)企業(yè)文化,樹立公司形象,形成團(tuán)隊精神,使管理科學(xué)化、規(guī)范化,特制定本規(guī)定。請全體同仁自覺嚴(yán)格遵守:
1、建立文明、和諧、有序的辦公秩序,每人各司其職。下級服從上級,上級尊重下級。不得形成小團(tuán)體,不得打聽他人隱私,不得傳播小道消息,不得在背后議論他人;
2、三樓所有區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喝酒。如外來人員在三樓區(qū)域抽煙,請受訪者予以制止;
3、堅守崗位,不無故串崗,人離開時,將坐椅靠攏桌面;
4、辦公區(qū)域內(nèi)文明用語、輕聲講話,不得大聲喧嘩、吵鬧,工作時間不得做與工作無關(guān)的事情,不得擺放雜物;
5、接待來訪和業(yè)務(wù)洽談,請在接待室或會議室進(jìn)行,外來辦事人員請不要進(jìn)入辦公區(qū)域;
6、每日報紙、雜志必須上報架,閱讀完后及時歸位。每個部門負(fù)責(zé)各自區(qū)域內(nèi)的保潔,堅持每日自覺維護(hù)辦公室環(huán)境及衛(wèi)生。桌面上除放置辦公所需的文具、書籍、資料等辦公用品及電腦外無其他雜物。接待室和會議室哪個部門使用后由哪個部門做好保潔工作。接待室和會議室不得用作午休場所,午休期間,請不要平躺著休息。在外點菜進(jìn)餐后的用具不得放在三樓區(qū)域;
7、工作時間私人電話盡量避免,確需處理時,力求簡短,并避免影響他人;
8、在辦公區(qū)域保持良好得體的著裝、儀容、職業(yè)態(tài)度與精神風(fēng)貌。體現(xiàn)出對事業(yè)、對公司、對自己、對同事應(yīng)有的尊重;
9、下班后最后離開辦公室的人要關(guān)閉辦公設(shè)備、電腦、燈具和其他不用的電源。注意工作信息的保密,注意防火、防盜;
10、本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實施,并根據(jù)需要做相應(yīng)修訂。凡違反規(guī)定者,將視情節(jié)輕重,予以懲處。
