第1篇 某公司辦公設(shè)備管理規(guī)定
公司辦公設(shè)備管理規(guī)定
(一)電腦
1.行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);
2.根據(jù)保密原則需要,由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼;
3.員工在所屬部門目錄下設(shè)立個人子目錄
4.員工不得私設(shè)電腦密碼
(二)傳真機、復(fù)印機:
1.由公司行政部統(tǒng)一管理與使用
2.建立嚴(yán)格的使用登記制度
3.未經(jīng)許可,個人不得自行操作使用
(三)可運用狀態(tài)維護
行政部負責(zé)電腦、傳真機/復(fù)印機的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運用狀態(tài)。
第2篇 企業(yè)公司辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定
總經(jīng)理辦公室:為了增強員工的主人翁意識,提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚,杜絕不必要的浪費,確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗,公司特制定對辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下:
一、辦公設(shè)備:
1.公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下:
辦公室:
營銷部:
技術(shù)部:
質(zhì)檢部:
生產(chǎn)部:
財務(wù)部:
安全保衛(wèi)部:
2.以上三部門各指定專人負責(zé)對辦公設(shè)施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。
3.有需要使用以上設(shè)備者,應(yīng)交給各部門的指定人員操作,如無特殊情況不得私自使用。
4.各部門負責(zé)人應(yīng)認真維護以上設(shè)備,損壞時應(yīng)及時上報,屬正常磨損的應(yīng)及時修理,屬意外損壞的應(yīng)上報說明原因,并做相應(yīng)記錄。
5.負責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進行操作,并嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。
6.需要購買新設(shè)備時應(yīng)寫明原因,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)再上報到辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。部門經(jīng)理應(yīng)實事求是,嚴(yán)格把關(guān),杜絕重復(fù)及浪費現(xiàn)象。
7.不得使用公司電話撥打信息臺,因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督,若責(zé)任不能明確到人,則費用由該部門全體員工分攤。
二、辦公用品:
1.公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買,各部門需用品應(yīng)由專人負責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。
2.各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計劃,上交至總經(jīng)理辦公室,由辦公室統(tǒng)一計劃、調(diào)動、購買,便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。
3.各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù),領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人,由辦公室定期予以檢查。
4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品,每人每月領(lǐng)取不得超過一支,可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。
5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品,每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。
6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放,除非正常磨損不另行發(fā)放。
7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量,不得浪費。
8.以上各項規(guī)定指在通常情況下,如遇特殊情況特殊處理。
第3篇 物業(yè)管理公司辦公設(shè)備管理規(guī)定
為加強公司辦公設(shè)備的管理,增加設(shè)備完善率,延長使用期限,特制定本規(guī)定:
一、辦公設(shè)備為公司財產(chǎn),任何人不得因私使用或故意損毀。
二、各部門必須定期對所屬辦公設(shè)備進行清潔、檢查和保養(yǎng),設(shè)備發(fā)生故障時,不得擅自拆裝,應(yīng)及時請專業(yè)人員維修處理,并做好質(zhì)量記錄。
三、辦公設(shè)備分類使用規(guī)定如下:電腦和電腦外設(shè):電腦和電腦外設(shè)由各部門指定專人操作,操作者必須掌握基本操作程序,未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。
各部門電腦須設(shè)置開機密碼及屏幕保護密碼,報部門經(jīng)理及總辦電腦室備案。
傳真機:各部門須指定專人負責(zé)傳真機的日常使用及保養(yǎng),收發(fā)傳真時須填寫《傳真收(發(fā))文登記表》,并建立簽收制度。
電話:上班時間不得撥打私人電話,非工作需要,禁止撥打聲訊電話,打電話需言簡意賅,凡因工作需要打長途電話者,須填寫《申掛長話申請表》;
電話機應(yīng)保持清潔并定期更換消毒膜。
復(fù)印機:各部門須指定專人負責(zé)復(fù)印機的日常使用及保養(yǎng),復(fù)印文件資料須填寫《文件復(fù)印申請表》,大批量文件(月使用量在1000張以上)應(yīng)盡量安排印刷,不得用公司復(fù)印機復(fù)印絕密文件和私人材料。
打印機:各部門須指定專人負責(zé)打印機的日常使用及保養(yǎng),打印機的色帶、墨盒或硒鼓應(yīng)節(jié)約使用,無法使用時應(yīng)及時更換。
碎紙機:各部門須指定專人負責(zé)碎紙機的保養(yǎng),各使用人在使用時,應(yīng)按使用說明操作,防止使用不當(dāng)造成設(shè)備故障。
對講機:各部門須指定專人負責(zé)對講機的日常使用、維護工作,具體使用規(guī)定參見《無線電通訊設(shè)備管理規(guī)定》。
電視機、影碟機、音響設(shè)備:各部門須指定專人負責(zé)電視機、影碟機、音響設(shè)備的日常使用、維護工作,使用人須掌握基本操作方法和程序,按規(guī)定時間開啟、 ,選擇合適的頻道、內(nèi)容及音量。
投影儀、投影幕:由前臺接待員負責(zé)投影儀、抽影幕的日常保管工作,具體使用規(guī)定參見《投影儀管理規(guī)定》.門禁或考勤門禁系統(tǒng)管理操作由各部門資產(chǎn)管理員負責(zé),保養(yǎng)維修由房管部負責(zé)。
未經(jīng)資產(chǎn)管理員同意,任何人都無權(quán)打開、移動系統(tǒng)設(shè)備的任意部位。
照相機、攝像機等:各部門須指定專人保管,經(jīng)授權(quán)方可使用,使用人須掌握基本操作方法和程序。
四、本制度適用范圍為公司本部及下屬各部門,由各部門經(jīng)理負責(zé)貫徹執(zhí)行,房產(chǎn)后勤管理部負責(zé)解釋、檢查和監(jiān)督。
第4篇 某物業(yè)管理公司辦公設(shè)備使用管理規(guī)定
為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理,保證公司的設(shè)備正常使用,特制定本規(guī)定。
一、電話:
1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具,應(yīng)注意愛護,提高效率,通話要簡潔、明了,避免長時間占用線路。
2、公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設(shè)置電話,須由所需部門提出書面申請,經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后,交工程部實施。
3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機外,其余不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應(yīng)填寫長話申請,經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。
5、如查詢出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。
二、傳真機:
1、為確保公司傳真機的暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話。
2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的,應(yīng)填寫申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負責(zé)操作。
三、復(fù)印機、電腦、打印機:
1、復(fù)印機是公司機要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負責(zé)操作。因公事需要使用的,應(yīng)按規(guī)定登記,填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容,使用者應(yīng)簽名,并經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)。
2、復(fù)印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。
3、使用公司復(fù)印機、電腦、打印機應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛護
四、附則:
本規(guī)定由公司行政人事部負責(zé)解釋,自頒布之日起施行。
