企業(yè)公司辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定
企業(yè)(公司)辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定
總經(jīng)理辦公室:為了增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí),提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚,杜絕不必要的浪費(fèi),確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗,公司特制定對(duì)辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下:
一、辦公設(shè)備:
1.公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下:
辦公室:
營(yíng)銷(xiāo)部:
技術(shù)部:
質(zhì)檢部:
生產(chǎn)部:
財(cái)務(wù)部:
安全保衛(wèi)部:
2.以上三部門(mén)各指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行管理、使用、清潔及維護(hù)并做好詳細(xì)記錄。
3.有需要使用以上設(shè)備者,應(yīng)交給各部門(mén)的指定人員操作,如無(wú)特殊情況不得私自使用。
4.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護(hù)以上設(shè)備,損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào),屬正常磨損的應(yīng)及時(shí)修理,屬意外損壞的應(yīng)上報(bào)說(shuō)明原因,并做相應(yīng)記錄。
5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進(jìn)行操作,并嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。
6.需要購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備時(shí)應(yīng)寫(xiě)明原因,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)再上報(bào)到辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。部門(mén)經(jīng)理應(yīng)實(shí)事求是,嚴(yán)格把關(guān),杜絕重復(fù)及浪費(fèi)現(xiàn)象。
7.不得使用公司電話撥打信息臺(tái),因此造成的費(fèi)用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。各部門(mén)員工應(yīng)互相監(jiān)督,若責(zé)任不能明確到人,則費(fèi)用由該部門(mén)全體員工分?jǐn)偂?/p>
二、辦公用品:
1.公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購(gòu)買(mǎi),各部門(mén)需用品應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)取單。
2.各部門(mén)每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,上交至總經(jīng)理辦公室,由辦公室統(tǒng)一計(jì)劃、調(diào)動(dòng)、購(gòu)買(mǎi),便于掌握各部門(mén)的辦公用品消耗情況。
3.各部門(mén)應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù),領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人,由辦公室定期予以檢查。
4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品,每人每月領(lǐng)取不得超過(guò)一支,可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。
5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品,每人每季度領(lǐng)取不得超過(guò)一支。
6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費(fèi)品自員工工作起一次性發(fā)放,除非正常磨損不另行發(fā)放。
7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量,不得浪費(fèi)。
8.以上各項(xiàng)規(guī)定指在通常情況下,如遇特殊情況特殊處理。
