中北大學(xué)印信使用管理規(guī)定
中北大學(xué)印信使用管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校各類(lèi)印章、介紹信的使用和管理，特制定本規(guī)定。
第二條 凡冠有“中北大學(xué)”字樣的校印、各二級(jí)單位印章、各種業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、校領(lǐng)導(dǎo)的名章以及介紹信，均適用本辦法。
第三條 印章的使用和管理必須嚴(yán)格照章辦事。凡是不符合本規(guī)定的，印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則拒絕用印。
第二章 印章的種類(lèi)
第四條 黨委公章
學(xué)校黨委公章代表中國(guó)共產(chǎn)黨中北大學(xué)委員會(huì)，是學(xué)校黨組織的憑信和職責(zé)。學(xué)校黨委公章名稱(chēng)為“中國(guó)共產(chǎn)黨中北大學(xué)委員會(huì)”。
第五條 學(xué)校公章
學(xué)校公章代表學(xué)校的法定名稱(chēng)，代表學(xué)校的權(quán)力、憑信和職責(zé)。學(xué)校公章名稱(chēng)為“中北大學(xué)”。
第六條 學(xué)校二級(jí)單位公章
學(xué)校所屬各職能部門(mén)、各學(xué)院、直屬單位、附屬單位，各基層黨總支，不具有法人資格，沒(méi)有法律效力，其印章只能在一定范圍內(nèi)使用。
學(xué)校常設(shè)非編制機(jī)構(gòu)印章。
第七條 專(zhuān)用印章
專(zhuān)用印章包括“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“合同專(zhuān)用章”、“科研合同專(zhuān)用章”、“軍品科研合同專(zhuān)用章”、“注冊(cè)章”等。專(zhuān)用印章不能代表整個(gè)機(jī)構(gòu)權(quán)力，只能用于印章上刊明的使用范圍，超過(guò)范圍的不具有法律效力。
第八條 校領(lǐng)導(dǎo)名章
校領(lǐng)導(dǎo)名章在一定范圍具有規(guī)定的效力;學(xué)校法人代表名章具有法人效力;主管財(cái)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)名章在財(cái)務(wù)范圍內(nèi)具有規(guī)定效力。
第九條 學(xué)校鋼印
專(zhuān)指印有“中北大學(xué)”的鋼印，只能用于證書(shū)、證件。
第三章 印章的刻制與注銷(xiāo)
第十條 學(xué)校各類(lèi)印章要按照國(guó)家和公安部門(mén)相關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行刻制與注銷(xiāo)。
第十一條 學(xué)校黨委、行政印章由上級(jí)主管部門(mén)制發(fā)或按照上級(jí)有關(guān)部門(mén)規(guī)定刻制。
第十二條 學(xué)校法人代表印章和簽字章、校領(lǐng)導(dǎo)名章由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)：黨辦校辦)負(fù)責(zé)刻制。
第十三條 各二級(jí)單位印章的刻制必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由黨辦校辦負(fù)責(zé)刻制。各二級(jí)單位內(nèi)部一般不刻制印章，因特殊情況需刻制印章的，須報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由黨辦校辦負(fù)責(zé)刻制。
第十四條因名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)或印章受損等原因，需要刻制或更換印章的，由單位提出申請(qǐng)，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由黨辦校辦出具便函，到指定地點(diǎn)刻制。
第十五條 印章刻制完成，必須第一時(shí)間在黨辦校辦進(jìn)行備案。
第十六條 全校各部門(mén)印章的刻制、注銷(xiāo)均由黨辦校辦管理。各部門(mén)注銷(xiāo)的印章均應(yīng)于15日之內(nèi)交回黨辦校辦并辦理注銷(xiāo)手續(xù)，并上繳公安機(jī)關(guān)。不得自行轉(zhuǎn)讓及銷(xiāo)毀公章。
第十七條 各部門(mén)均應(yīng)自覺(jué)遵守上級(jí)及學(xué)校有關(guān)印章管理規(guī)定，任何單位和個(gè)人未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，不得利用其他渠道非法刻制部門(mén)印章。
第四章 用印程序及范圍
第十八條 用印批準(zhǔn)權(quán)限
使用學(xué)校印章必須根據(jù)用印件的內(nèi)容由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
使用校領(lǐng)導(dǎo)名章，須經(jīng)本人或本人委托的其他領(lǐng)導(dǎo)審閱印件內(nèi)容和批準(zhǔn);
根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，職能部門(mén)負(fù)責(zé)人在主管的日常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可簽發(fā)用印。
第十九條 使用學(xué)校印章須填寫(xiě)《中北大學(xué)用印用章使用申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件1)，并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)的職能部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批方可使用。
第二十條“中國(guó)共產(chǎn)黨中北大學(xué)委員會(huì)”印章的用印范圍：
1.以學(xué)校黨委名義印發(fā)的各類(lèi)公文;
2.以學(xué)校黨委名義頒發(fā)的聘(證)書(shū)、獎(jiǎng)狀、請(qǐng)柬，出具的介紹信、證明等;
3.各類(lèi)申報(bào)材料、出國(guó)政審等以黨委名義簽署的重要文件;
4.經(jīng)黨委批準(zhǔn)的新黨員入黨志愿書(shū);
5.其他事由用印。
第二十一條“中北大學(xué)”印章的用印范圍：
1.以學(xué)校名義印發(fā)的各類(lèi)公文、報(bào)表等用印;
2.以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)等用印;
3.學(xué)校頒發(fā)的各類(lèi)證件、證書(shū)、證明等用印;
4.學(xué)校介紹信用印;
5.其他事由用印。
第二十二條“中北大學(xué)”鋼印的用印范圍：
1.工作證、職稱(chēng)證、離退休證、學(xué)生證等用印;
2.畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)和進(jìn)修證書(shū)等用印。
第二十三條“中北大學(xué)合同專(zhuān)用章”的用印范圍：
1.基本建設(shè)項(xiàng)目、維修工程項(xiàng)目等合同用印;
2.購(gòu)置教學(xué)、科研設(shè)備等合同用印;
3.科學(xué)研究、科技服務(wù)項(xiàng)目等合同用印;
4.其它涉及資金往來(lái)的項(xiàng)目合同。
第二十四條 法人代表和校領(lǐng)導(dǎo)簽名章的用印范圍：
1.學(xué)校頒發(fā)的畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)等用章;
2.由法人代表簽訂的協(xié)議、合同等用章;
3.以校領(lǐng)導(dǎo)名義頒發(fā)的各類(lèi)公文、函件及有關(guān)報(bào)表的用章;
4.校領(lǐng)導(dǎo)本人許可的其它用章。
第五章 印章的使用管理
第二十五條 黨辦校辦負(fù)責(zé)“中國(guó)共產(chǎn)黨中北大學(xué)委員會(huì)”、“中北大學(xué)”、“中北大學(xué)”鋼印、“中北大學(xué)合同專(zhuān)用章”、法人代表印章和簽字章的管理和使用;
學(xué)校二級(jí)單位黨政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位印章的管理和使用;
業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)專(zhuān)用印章的管理和使用;
學(xué)校常設(shè)非編制機(jī)構(gòu)印章，由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)管理和使用。
第二十六條 印章要專(zhuān)人管理、專(zhuān)人用印;印章管理人員因故不在崗時(shí)，指定人員代管，并辦理交接手續(xù)。
第二十七條 印章使用應(yīng)在學(xué)校辦公室內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將印章攜帶出辦公室以外使用。
第二十八條 蓋印位置要恰當(dāng)，印跡要端正、清晰;印章名稱(chēng)要與印件落款一致;不漏蓋、不多蓋、不錯(cuò)蓋。
第二十九條印章管理人員用印時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)用印憑證，登記用印情況。登記的項(xiàng)目包括：用印日期、編號(hào)、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人、用印種類(lèi)、用印人、用印數(shù)。對(duì)用印留存的材料定期進(jìn)行編號(hào)、整理、立卷歸檔。嚴(yán)格照章辦事，自覺(jué)遵守保密規(guī)定。
第三十條凡有下列情況之一的，印章管理人員可拒絕用印。
1.上報(bào)及下發(fā)的印件內(nèi)容有誤或批準(zhǔn)權(quán)限不當(dāng);
2.涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的印件;
3.未經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核及校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的印件;
4.非本校教職員工或與本校工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的印件。
第三十一條 不得在空白信箋、空白紙等無(wú)具體內(nèi)容的憑證或紙張上加蓋印章。
第三十二條凡申請(qǐng)使用已報(bào)廢并存檔的舊印章，須由本部門(mén)報(bào)請(qǐng)黨辦校辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，與學(xué)校檔案館接洽用印。
第三十三四條 印章若有遺失應(yīng)立即向黨辦校辦報(bào)告，并按規(guī)定辦理遺失啟事、重制等事宜。
第六章 介紹信的使用管理
第三十四條 黨辦校辦負(fù)責(zé)介紹信的管理和使用。
第三十五條 各單位公務(wù)活動(dòng)需出具學(xué)校介紹信的，須填寫(xiě)《中北大學(xué)介紹信使用申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件2)，并經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人簽批后由黨辦校辦開(kāi)具介紹信。
第三十六條 介紹信必須填寫(xiě)清楚，存根需記載開(kāi)據(jù)介紹人員的單位、姓名、事由及聯(lián)系方式。
第三十七條 不得私自開(kāi)空白介紹信，不得郵寄介紹信。
第七章 責(zé)任追究
第三十八條 對(duì)于印章、介紹信保管不善，造成印章、介紹信丟失的;對(duì)于審批部門(mén)把關(guān)不嚴(yán)，用印后造成錯(cuò)誤和損失的;對(duì)于違法違規(guī)使用印章、介紹信的,根據(jù)情節(jié)給予當(dāng)事人批評(píng)教育直至行政處分。造成重大損失的，按照法律追究其責(zé)任。
第八章 附則
第三十九條 本規(guī)定中所涉及的業(yè)務(wù)主管部門(mén)為校內(nèi)業(yè)務(wù)的歸口管理單位。
第四十條 用印時(shí)，如果原件上已有校領(lǐng)導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人簽字的，則不必辦理用印審批單，但需做好用印登記。用印需持完整資料，僅持蓋章頁(yè)不予用印。
第四十一條 二級(jí)單位可以在本規(guī)定的基礎(chǔ)上，根據(jù)工作業(yè)務(wù)制定二級(jí)單位印章的使用規(guī)定。
第四十二條 本規(guī)定由黨辦校辦負(fù)責(zé)解釋。
第四十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
附件1：
中北大學(xué)用印用章使用申請(qǐng)表
編號(hào)：
