工程部鑰匙使用管理規(guī)定7
工程部鑰匙使用管理規(guī)定(七)
1.0為規(guī)范工程部鑰匙的使用,特制定本鑰匙使用管理規(guī)定。
2.0本管理規(guī)定適用于:工程部所轄設(shè)備類機(jī)房門等鑰匙的使用管理。
3.0本管理規(guī)定由工程部員工負(fù)責(zé)操作執(zhí)行,工程領(lǐng)班負(fù)責(zé)日常管理,工程部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
4.0鑰匙使用管理
4.1各專業(yè)領(lǐng)班按《工程部鑰匙登記表》負(fù)責(zé)核對(duì)清點(diǎn)全部鑰匙,確認(rèn)登記所轄人員領(lǐng)用的鑰匙,對(duì)工程值班室鑰匙箱中鑰匙按鑰匙登記表核對(duì)登記分類存放;
4.2因工作所需個(gè)人領(lǐng)用的機(jī)房門及工具箱等鑰匙,均須辦理領(lǐng)用簽名登記手續(xù),其工具箱、資料柜等備用鑰匙由工程部主管負(fù)責(zé)登記統(tǒng)一封存;
4.3工程領(lǐng)班實(shí)行輪班當(dāng)值制,按《工程部鑰匙登記表》備妥壹套當(dāng)值領(lǐng)班所用的值班鑰匙,負(fù)責(zé)鑰匙的日常使用和交接班核對(duì)管理;
4.4當(dāng)值員工按《工程部鑰匙登記表》備妥壹套運(yùn)行班當(dāng)值鑰匙,負(fù)責(zé)運(yùn)行班鑰匙的日常使用和交接核對(duì)管理,工程部鑰匙領(lǐng)用/借用登記本作為交接班內(nèi)容;
4.5工程部所管鑰匙的更改或配置必須報(bào)經(jīng)工程部主管書面批準(zhǔn),任何私自更改或配置行為,都將視作違規(guī)行為,受到警告處罰;
4.6任何員工離職時(shí)都必須交還所領(lǐng)用、借用的全部鑰匙。
5.0鑰匙借用管理
5.1工程部常用鑰匙按類統(tǒng)一存放在工程值班室鑰匙箱中,鑰匙箱內(nèi)鑰匙原則上作為備用,由當(dāng)值領(lǐng)班和當(dāng)值員工負(fù)責(zé)借用、交接班核對(duì)登記管理;
5.2鑰匙借用必須記錄在工程部鑰匙借用登記本和值班日志中,以借出者為主,接班者為輔負(fù)責(zé)及時(shí)跟查收回,及時(shí)注銷鑰匙借用記錄,必須保證記錄的準(zhǔn)確性。
6.0相關(guān)記錄
工程部鑰匙登記表
