大學圖書資料管理規(guī)定
大學圖書資料管理暫行規(guī)定
圖書資料是我校教學、科研以及管理工作的重要資源。為加強圖書資料的采購、驗收和保管等工作,特制訂本暫行規(guī)定。
一、圖書館是學校的圖書資料管理中心,負責對本館圖書資料的采購、驗收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗收工作。
二、各院系的圖書資料室在業(yè)務方面屬學校圖書館的二級管理機構,負責本院系圖書資料的采購、編目加工、保管、借閱等工作,業(yè)務上受圖書館的監(jiān)督和指導。
三、圖書資料的訂閱應根據(jù)學校人才培養(yǎng)、教學、科研發(fā)展的需要和資金狀況有計劃的進行。
四、各院系應緊密結合本單位教學、科研和專業(yè)建設的需要進行圖書資料的訂閱。所訂書目應由院系主管教學、科研的領導審批確定。為防止重復訂購,減少積壓浪費,訂購前還與圖書館協(xié)調(diào)。
五、圖書資料的采購,根據(jù)其經(jīng)費的來源渠道,實行分級采購:圖書館負責本館圖書資料的采購,各院系資料室負責本單位專業(yè)建設經(jīng)費、科研經(jīng)費、研究生經(jīng)費和其他經(jīng)費的圖書資料采購。
六、圖書館和各院系所購圖書資料,一律歸口圖書館采編部辦理驗收。采編部根據(jù)購書發(fā)票和圖書資料實物進行清點驗收并開具圖書資料驗收目錄清單(一式三聯(lián)),經(jīng)有關領導簽字后,所購圖書資料費用方能到財務處辦理報帳手續(xù)。
七、各院系資料室應根據(jù)圖書館驗收清單辦理圖書資料調(diào)撥手續(xù),并做好本資料室圖書資料入庫登記工作。 為確保圖書資料管理到位,各院系應指定專人負責辦理驗收與調(diào)撥手續(xù)。
八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完整,每年應對圖書資料進行清理,對破損、丟失的圖書資料要在查明原因、落實責任的基礎上及時辦理報廢手續(xù),未經(jīng)學校資產(chǎn)管理處和有關部門批準,不得擅自處置變賣圖書資料。
九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實行。
十、以前與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準。
