某設(shè)備公司局域網(wǎng)運(yùn)行管理規(guī)定
設(shè)備公司局域網(wǎng)運(yùn)行管理規(guī)定
第一條 **公司局域網(wǎng)建設(shè)的目標(biāo)是成為自動(dòng)化、電子化辦公的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)管理信息資源、計(jì)算機(jī)軟件和硬件資源的共享,并為公司智能化辦公提供網(wǎng)絡(luò)支撐,以此提高公司的辦公效率。
第二條 公司信息技術(shù)辦公室(簡(jiǎn)稱it室)是公司局域網(wǎng)的管理單位,it室主任直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。it室的主要功能為:根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),制訂并實(shí)施公司計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)的建設(shè)和相關(guān)軟件系統(tǒng)應(yīng)用的規(guī)劃、開發(fā)和管理。其職權(quán)為:
1.公司計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)的建設(shè)與規(guī)劃。
2.計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)管理制度的制訂并監(jiān)督實(shí)施。
3.計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)的監(jiān)管,并對(duì)軟硬件資源進(jìn)行合理調(diào)配。
其職責(zé)為:
1對(duì)公司的計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)進(jìn)行管理、維護(hù)。
1.1定期檢查計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)的配置情況,建立并更新配置檔案;
1.2及時(shí)排除和解決計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)運(yùn)行中出現(xiàn)的故障和問題;
1.3為公司有關(guān)部門定制、開發(fā)辦公管理軟件以滿足需求;
1.4根據(jù)局域網(wǎng)發(fā)展的需求以及各部門業(yè)務(wù)的需求,及時(shí)購(gòu)置相應(yīng)的計(jì)算機(jī)外設(shè)、配件、軟件及耗材;
1.5定期對(duì)公司員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)和辦公自動(dòng)化軟件操作的培訓(xùn)。
2對(duì)下屬公司計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與指導(dǎo),對(duì)其采用的軟件系統(tǒng)的實(shí)施與培訓(xùn)進(jìn)行必要的支持與幫助。
2.1對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、集線器的選型(品牌、配置)、工作站點(diǎn)的數(shù)量、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及軟件系統(tǒng)的選擇等問題提出可行性建議和報(bào)告;
2.2項(xiàng)目審議通過后,it室監(jiān)控和指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施的全過程,并給予其必要的支持和幫助;
2.3建立各下屬公司的微機(jī)及局域網(wǎng)資料檔案,對(duì)該部分資產(chǎn)進(jìn)行必要的監(jiān)控。
3公司網(wǎng)站業(yè)務(wù)專管
3.1負(fù)責(zé)與網(wǎng)站業(yè)務(wù)相關(guān)單位的配合和網(wǎng)上發(fā)布信息的監(jiān)督;
3.2制訂公司網(wǎng)站維護(hù)、信息發(fā)布與管理的相關(guān)制度;
3.3收集、整理公司網(wǎng)站的更新信息,提請(qǐng)相關(guān)權(quán)責(zé)主管審定后發(fā)布;
4公司電子信箱管理,負(fù)責(zé)開通、維護(hù)員工電子信箱,并督促其合法使用。
5公司通訊系統(tǒng)管理,保證公司電話、傳真以及其它通訊設(shè)施的良好運(yùn)行;
6智能門鎖系統(tǒng)的管理;
第三條 為確保對(duì)公司局域網(wǎng)建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)實(shí)施統(tǒng)一的有效管理,公司的各種用于辦公的計(jì)算機(jī)及其外設(shè)資源(包括光驅(qū)、軟驅(qū)、modem、刻錄機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等)的日常管理、調(diào)配、配置,均由公司it室負(fù)責(zé),it室有權(quán)按照崗位和部門的客觀需求,科學(xué)、合理調(diào)配這些資源,使得運(yùn)行效率、效益最大化。
第四條 公司局域網(wǎng)的主要功能分為'硬件資源共享'、'軟件資源共享'和'信息資源共享'三大部分。其中硬件資源主要包括計(jì)算機(jī)外設(shè)的光驅(qū)、軟驅(qū)、modem、打印機(jī)、掃描儀、考勤機(jī)等,軟件資源主要包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、財(cái)務(wù)軟件等;信息資源的共享是局域網(wǎng)的最主要使用功能,主要指利用局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)面的信息共享和雙向傳遞,達(dá)到互通信息,傳遞文件,簡(jiǎn)化工作程序。
第五條 局域網(wǎng)軟件、硬件資源的共享權(quán)限由it室依據(jù)各崗位、部門的實(shí)際需要進(jìn)行規(guī)劃、配置和設(shè)定,并進(jìn)行日常管理。
第六條 對(duì)局域網(wǎng)信息資源的共享實(shí)行分級(jí)控制,由it室在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中設(shè)定和進(jìn)行日常管理。各個(gè)層級(jí)可以進(jìn)行平級(jí)訪問和向下訪問,層級(jí)越高,享有向下訪問的權(quán)限越大。
第七條 根據(jù)公司實(shí)際情況,公司的局域網(wǎng)訪問管理級(jí)別劃分為三層:第一層為高級(jí)管理層(副總助理及以上級(jí)別),第二層為中級(jí)管理層(中層干部),第三層為普通職員層。一般性公開信息資源的共享權(quán)限不受限制。
第八條 為確保信息資源的傳遞,局域網(wǎng)每位用戶必須在硬盤上創(chuàng)建'留言?shī)A'這個(gè)共享文件夾。'留言?shī)A'對(duì)外設(shè)定為'完全'訪問控制,以便于其他用戶向本用戶傳遞資料(文本或軟件)。
第九條 為實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,局域網(wǎng)各用戶須按照下表規(guī)定,定期或隨時(shí)向服務(wù)器相應(yīng)的文件夾中輸送、更新責(zé)任范圍內(nèi)的信息資源(如下表所示),以便于其他用戶共享。公司局域網(wǎng)服務(wù)器提供的共享資源、訪問權(quán)限及管理責(zé)任主體如下表所示。
共享資源更新周期訪問權(quán)限責(zé)任主體
管理信息公司文件、通知以及需要向全員公布的其它信息隨時(shí)全員共享辦公室
公司各部門月度工作安排每月全員共享各部門負(fù)責(zé)人
公司員工月考勤情況記錄每月全員共享人力資源部
公司相關(guān)規(guī)章制度隨時(shí)全員共享相關(guān)部門
部門季度費(fèi)用預(yù)算及執(zhí)行情況每季高管層及各部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部
員工實(shí)時(shí)請(qǐng)假記錄隨時(shí)全員共享人力資源部
公司及下屬公司聯(lián)系電話/地址/e-mail等隨時(shí)全員共享辦公室
網(wǎng)絡(luò)投訴及投訴處理信息隨時(shí)全員共享相關(guān)部門
其它公用信息:如崇明船期/全國(guó)列車/航空時(shí)刻表/全國(guó)各地電話區(qū)號(hào)及郵編等隨時(shí)全員共享人力資源部
軟硬件各種應(yīng)用軟件(須經(jīng)it室同意)隨時(shí)全員共享it室
共享打印按需求共享相關(guān)部門
共享modem按需求共享it室
操作系統(tǒng)全員共享it室
第十條 人力資源部不定期對(duì)服務(wù)器上用于共享的信息資源更新狀況進(jìn)行跟蹤和考核;對(duì)不按照規(guī)定進(jìn)行更新,或長(zhǎng)時(shí)間不進(jìn)行信息更新者,人力資源部有權(quán)按員工日?？己宿k法對(duì)其處罰。
第十一條 公司局域網(wǎng)用戶每天上班時(shí)應(yīng)使機(jī)器保持開機(jī)狀態(tài),以利于其他用戶的訪問和傳送信息。
第十二條 各用戶對(duì)外共享信息時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)定第九條 規(guī)定的共享權(quán)限設(shè)定,嚴(yán)禁隨意更改共享權(quán)限;網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí),請(qǐng)與it室聯(lián)系,不要自行修改網(wǎng)絡(luò)配置。
第十三條 未經(jīng)it室許可,嚴(yán)禁向局域網(wǎng)服務(wù)器輸送本規(guī)定第九條 規(guī)定范圍之外的其他資料、信息和計(jì)算機(jī)程序;否則,it室有權(quán)刪除并追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十四條 用戶不得利用登陸服務(wù)器的便利刪除和修改非本人管理的信息和資料,也不得私自拷貝局域網(wǎng)的機(jī)密信息資料向外界透露或散布。
第十五條 為了局域網(wǎng)信息的安全,it室為每位用戶設(shè)了局域網(wǎng)的登錄密碼,請(qǐng)用戶保管好各自密碼,勿泄漏給他人。在公司網(wǎng)絡(luò)上申請(qǐng)的帳號(hào)、信箱等,不得任意借給他人使用,避免被他人非法運(yùn)用。
第十六條 各級(jí)用戶只能使用由網(wǎng)絡(luò)管理人員分配的ip地址,不得隨意更改,也不得任意使用其他ip地址。
第十七條 外來計(jì)算機(jī)未經(jīng)it室同意,嚴(yán)禁接入公司內(nèi)部網(wǎng)。
第十八條 為了避免計(jì)算機(jī)病毒的破壞,對(duì)接入局域網(wǎng)中的任何機(jī)器有如下規(guī)定:
1.嚴(yán)禁在局域網(wǎng)中任何一臺(tái)機(jī)器上隨意讀取來歷不明的磁盤或cd;
2.未經(jīng)it部許可,嚴(yán)禁私自安裝應(yīng)用程序軟件。
對(duì)違反本條 規(guī)定且給局域網(wǎng)造成危害的員工,一經(jīng)查實(shí),將依據(jù)員工日出考核辦法嚴(yán)肅追究責(zé)任。
第十九條it室對(duì)于服務(wù)器及相關(guān)設(shè)備須定期查殺病毒,并對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。各單臺(tái)計(jì)算機(jī)由使用者定期查殺病毒,并對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
第二十條 所有用戶不得以任何方法故意攻擊、破壞局域網(wǎng),否則,將追究其法律責(zé)任。
第二十一條 本規(guī)定的制訂、修訂及解釋權(quán)屬公司it室。
