大學(xué)辦公電話管理規(guī)定
大學(xué)學(xué)校辦公電話管理規(guī)定
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公電話管理,適應(yīng)學(xué)校辦學(xué)和發(fā)展的工作需要,提高工作效率,保障學(xué)校工作信息渠道暢通,本著滿足需要、合理開支、有利工作的原則,特制定本管理辦法。
第二條本辦法管理的辦公電話是指學(xué)校黨政管理部門、教學(xué)部門、處級(jí)研究機(jī)構(gòu)、教輔和后勤管理專門用于辦公的電話。
第三條學(xué)校辦公電話實(shí)行按需配置、學(xué)校補(bǔ)貼、超額付費(fèi)的管理原則。
第四條后勤管理處代表學(xué)校對(duì)全校辦公電話進(jìn)行管理。
第二章補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
第五條根據(jù)實(shí)際需要安裝電話,辦公電話分為a、b、c三類:a級(jí)電話可撥打長(zhǎng)途電話;b級(jí)電話可撥打市內(nèi)電話;c級(jí)電話只可撥打校內(nèi)電話。
第六條為控制話費(fèi)支出,學(xué)校電話管理部門根據(jù)組織部、人事處提供的聘任職數(shù)按以下規(guī)定核定辦公電話補(bǔ)貼的數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn):
(一)補(bǔ)貼數(shù)量:
1、機(jī)關(guān)、教輔及學(xué)校直屬處級(jí)(含副處級(jí))部門,廳局級(jí)、正處職干部各補(bǔ)貼a級(jí)電話一部(包含副處級(jí)部門負(fù)責(zé)人);副處職、正副處級(jí)、正科職干部各補(bǔ)貼b級(jí)電話一部;副科職及以下人員辦公室補(bǔ)貼c級(jí)電話若干部(每個(gè)科室最多三部)。
2、院(部)等教學(xué)部門及處級(jí)研究機(jī)構(gòu),書記、院(部)長(zhǎng)、處長(zhǎng)各補(bǔ)貼a級(jí)電話一部;副書記、副院(部)長(zhǎng)、正副處級(jí)、院辦、學(xué)生工作辦公室、分團(tuán)委和輔導(dǎo)員室各補(bǔ)貼b級(jí)電話一部。
3、各教學(xué)樓教師休息室補(bǔ)貼c級(jí)電話一部。
(二)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
1、a級(jí)電話:每部每月補(bǔ)貼166元;
2、b級(jí)電話:每部每月補(bǔ)貼126元;
3、c級(jí)電話:每部每月補(bǔ)貼21元;
第七條確因特殊情況需要增加電話補(bǔ)貼的,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第三章話費(fèi)管理
第八條辦公電話經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額補(bǔ)貼、包干使用、超支自付、節(jié)約有獎(jiǎng)。
第九條有關(guān)部門增加或減少干部職數(shù)以發(fā)文時(shí)間為準(zhǔn),發(fā)文下月起調(diào)整辦公電話補(bǔ)貼,年終一次結(jié)算,在下年度中體現(xiàn)。
第十條各部門超出核定數(shù)量的電話,發(fā)生費(fèi)用由部門自理。
第十一條后勤管理處根據(jù)補(bǔ)貼數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)算,年初發(fā)放各部門電話補(bǔ)貼經(jīng)費(fèi)卡,年終節(jié)余部分的60%作為獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放給各部門,節(jié)余部分的40%返回學(xué)校。
第十二條辦公電話的話費(fèi)(含月租費(fèi))由用戶直接到電信營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)自行繳納。逾期未交者,引起的一切后果自負(fù)。
第四章安裝與移機(jī)
第十三條辦公電話安裝、移機(jī)、拆機(jī)程序:使用部門通過學(xué)校辦公系統(tǒng)向后勤管理處提出申請(qǐng),申請(qǐng)中注明用戶名稱、安裝地址、經(jīng)費(fèi)支出渠道等,經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,由電話管理部門安排安裝、移機(jī)、拆裝。
第十四條辦公電話安裝到位后,不得私自拆裝、改變使用性質(zhì)。
第十五條學(xué)校電話需進(jìn)行總體調(diào)整時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由電話管理部門負(fù)責(zé)實(shí)施。
第五章其他
第十六條各部門須確定一名電話管理的負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)本部門電話的使用及日常管理。
第十七條用戶電話出現(xiàn)故障,可直接撥打中國(guó)電信服務(wù)熱線10000報(bào)修。
第十八條所有辦公電話用戶以及校內(nèi)一切人員都應(yīng)遵守電信公司各項(xiàng)電話管理規(guī)定,要保護(hù)電話通訊設(shè)施,違者所產(chǎn)生的一切后果由用戶自負(fù)。
第十九條因基建施工、維修等原因,需遷移電話、通訊線路或設(shè)備時(shí),施工管理部門必須事先向后勤管理處申報(bào)計(jì)劃和方案,經(jīng)同意方可施工;施工完畢,施工管理部門應(yīng)及時(shí)通知后勤管理處參與驗(yàn)收,并提供相關(guān)圖紙資料。
第二十條為了方便教職工和學(xué)生的生活,在校內(nèi)設(shè)若干個(gè)公用電話服務(wù)點(diǎn),公用電話收費(fèi)按電信公司公用電話管理規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條經(jīng)營(yíng)性部門的辦公電話安裝程序均可參照上述規(guī)定執(zhí)行,一切費(fèi)用自理。
第二十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。若以往學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第二十三條本規(guī)定由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
