企業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定
企業(yè)(公司)車輛使用管理規(guī)定
為加強車輛使用與管理,提高工作效率,加速企業(yè)發(fā)展,讓車輛充分發(fā)揮便捷、快速的作用,更好地為企業(yè)服務,特制定本規(guī)定。
第一條 公司車輛使用由辦公室統(tǒng)一管理,專人負責,專人駕駛。并實行《派車單》制度。
第二條 辦公室可根據(jù)實際用車情況予以派遣。各部門確需用車時,要事先到辦公室辦理用車申請單,經(jīng)辦公室確認后開據(jù)《派車單》。用車超過半天的,需提前通知辦公室便于安排。屬臨時用車的,由使用人向辦公室事先申請,適時安排。
第三條 各部門經(jīng)理具體負責車輛的使用時間和使用地點,并合理安排。辦公室負責車輛日常管理,并辦理國家規(guī)定的各項手續(xù)和交納相關費用,如養(yǎng)路費、保險費、日常維修費等。
第四條 車輛的燃油費用由辦公室負責審核,公司將根據(jù)實際行駛里程數(shù)和每公里實際耗油量進行核算報賬。
第五條 車輛每天的行駛線路和行駛里程起止碼由駕駛員負責統(tǒng)計。駕駛員出車前一定要做好出行記錄。如無記錄則不予報銷燃油費。此費用應由相關人員自行承擔。
第六條 如有緊急業(yè)務急需出發(fā)時,應電話通知辦公室相關人員做好電話記錄,事后二日內(nèi)補填出行記錄。否則費用自理。
第七條 嚴禁轉(zhuǎn)借或公車私用或私停亂放。在特殊情況下,單位和個人確需用用車時,要上報總經(jīng)理批準,經(jīng)辦公室辦理相關手續(xù)后,方可用車。
第八條 駕駛員要確保車內(nèi)干凈整潔,每天打掃車內(nèi)衛(wèi)生,并負責所駕車輛的日常維護與保養(yǎng),要及時檢查,發(fā)現(xiàn)隱患應隨時處理或報請辦公室安排維修。否則,一切后果由司機本人承擔。
第九條 駕駛員要隨時檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。
第十條 駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。
第十一條 駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等),不準開疲勞車,不準酒后駕車。
第十二條 因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。
第十三條 上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應隨時等候出車,有事外出須經(jīng)主管人員批準后方可離開。出車外出回來,應立即到主管人員處報到(夜間回來的除外)。
第十四條 駕駛員對主管人員的工作安排,應無條 件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向總經(jīng)理反映。
第十五條 駕駛員出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知主管人員,并說明原因。
第十六條 駕駛員未經(jīng)領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。
第十七條 違反本規(guī)定者視情節(jié)處以10-100元罰款,其它制度有規(guī)定的按其規(guī)定處理。
第十八條 本規(guī)定由辦公室制訂并負責修訂、解釋。
第十九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
