顧問物業(yè)管理處辦公環(huán)境管理規(guī)定
顧問項目管理處辦公環(huán)境管理規(guī)定
1、目的:
為提供安定舒適的現(xiàn)代化辦公環(huán)境,提高辦公人員的工作效率與工作質量,保證管理處各職能部門各項工作的正常運作。
2、適用范圍:
****管理處
3、職責:
綜合管理部負責辦公環(huán)境的監(jiān)督、管理工作。
4、方法和過程控制:
4.1安全管理規(guī)定
4.1.1安全管理工作以預防為主,由綜合管理部組織每月一次對管理處辦公區(qū)域進行安全防范檢查,并做好相關質量記錄,消除隱患,確保安全。
4.1.2對于進入辦公區(qū)域檢查或施工的人員,必須由綜合管理部指定專人陪同直至離開,并辦理好登記手續(xù)。
4.1.3辦公場地的各類緊急突發(fā)事件由綜合管理部負責處理并作好相關記錄。
4.1.4易燃、易爆、有毒等危險物品,嚴禁帶入辦公區(qū)域。
4.1.5對來訪人員進行詢問并做好引導工作,嚴禁各類推銷人員、衣冠不整者進入辦公區(qū)域。
4.2設備管理規(guī)定
4.2.1設備包括:照明系統(tǒng)、消防安全系統(tǒng)、電腦網絡系統(tǒng)、空調系統(tǒng)、
防盜報警系統(tǒng)等。
4.2.2照明系統(tǒng):由綜合管理部負責每天檢查一次辦公區(qū)域及公用部分照明系統(tǒng)運行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常應及時聯(lián)系維修人員處理。
4.2.3消防安全系統(tǒng)
4.2.3.1辦公區(qū)域內的消防設備設施,包括消火栓、滅火器、消防報警電系統(tǒng)、煙感、噴淋、應急燈、安全出口標志、辦公區(qū)消防疏散示意圖等,任何人不得隨意挪動和使用,其維護工作由工程部負責安排和實施并做好質量記錄。
4.2.3.2各部門和個人不得將任何物品阻塞在消防通道上,任何情況下都應確保消防通道暢通無阻。
4.2.4電腦網絡系統(tǒng)
4.2.4.1綜合管理部負責電腦網絡的運行和資產管理、使用管理工作。
4.2.4.2各類電腦網絡設備負責人在綜合管理部的領導下負責定期安排設備清潔、保養(yǎng)和維護工作,并做好質量記錄。
4.2.4.3各類電腦網絡設備負責人負責系統(tǒng)的日常使用工作。
4.2.5空調系統(tǒng)
4.2.5.1綜合管理部負責在上班前10分鐘將辦公室空調開啟,下班后關閉。
4.2.5.2綜合管理部負責每月至少進行一次空調設備保養(yǎng)工作,由工程部或外聘人員負責,并做好質量記錄。
4.3辦公場所保潔規(guī)定
4.3.1綜合管理部負責管理會議室、復印機房、培訓室、資料室、倉庫、洗手間、儲物間等非辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生和辦公區(qū)域的公共設施日常保潔工作。
4.3.2綜合管理部負責管理管理處本部辦公區(qū)域的日常保潔工作,并組織各部門每周五下班后自行組織大掃除一次,清潔內容包括:辦公臺、辦公椅、文件柜、電腦、文件架、紙簍、門、窗、地面、隔墻、地腳線等。
4.3.3培訓教室、會議室每次使用結束后,由使用者組織清潔整理。
4.3.4綜合管理部負責管理處辦公區(qū)域日常綠化管理工作。
