收文發(fā)文登記印章管理規(guī)定
一、收文處理程序
1、收文的簽收,交換。某局隨時進行,區(qū)里根據(jù)區(qū)委,區(qū)政府規(guī)定的交換時間進行。
2、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好,由辦公室主任或副主任拆封。文件拆封應(yīng)在辦公室內(nèi)進行。
3、登記。收文是否需要登記,要視具體情況而定,需要登記的公文有:機要文件,上級指導(dǎo)性文件和承辦文件,下級請示性文件(本資料權(quán)屬秘,查看更多精彩文章請登錄原創(chuàng)網(wǎng)站*)等;可不登記的文件材料有:各種公開的出版物、私人信件、簡報等。文秘登記文件后填寫收文審批單,報辦公室主任提出擬辦意見后,報局長閱批。
4、分發(fā)。文件收發(fā)人員,接到領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件后,要迅速送達承辦科室,送前要按規(guī)定進行登記。
二、發(fā)文處理程序
1、核稿。以分局名義發(fā)出的公文,由指定人員進行核稿。
2、送審。核對后的公文稿,要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。
3、簽發(fā)。發(fā)出的公文,由局長簽發(fā)。
4、編號和登記。文件管理人員對所發(fā)的文件要分類編號。
5、打印、核對無誤后,加蓋公章,交有關(guān)人員封裝后發(fā)送。
三、印章管理
1、分局內(nèi)所有公章由專人保管,嚴格把關(guān),按規(guī)定使用。
2、使用公章須經(jīng)局長批準。
3、外出辦事或證明身份的介紹信用章,經(jīng)分局保管公章人員同意,方可使用。
4、凡須使用公章的文件、公文、函件等都必須將底稿連同正式文件(一份)交辦公室文書存檔,以便備查。
此規(guī)定從二oo五年一月十日起試行。
