信蜀物業(yè)圖章管理規(guī)定
蜀信物業(yè)圖章管理規(guī)定
(一)、公司按規(guī)定在銀行留存一枚私人印鑒和公司財(cái)務(wù)專用章。其他專用圖章有:'轉(zhuǎn)帳收訖'、'轉(zhuǎn)帳付訖'、'現(xiàn)金收訖'、'現(xiàn)金付訖'、'抵銷欠款'、'作廢'等專用圖章。
(二)、上述圖章除財(cái)務(wù)專用章由會計(jì)保管外,其他均由出納員保存。財(cái)務(wù)專用章和財(cái)務(wù)專用私人印鑒章一般不得隨身攜帶外出。如因業(yè)務(wù)需要需攜帶外出,應(yīng)報(bào)經(jīng)經(jīng)理及授權(quán)人同意。如兩個(gè)印章一并攜帶外出,必須兩人分別攜帶同行,處理完業(yè)務(wù)后及時(shí)交回,妥善保管。
(三)、加蓋公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部主管審核,對于經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù),可在確定使用范圍,并報(bào)經(jīng)理及授權(quán)人審批后,由出納員在授權(quán)范圍內(nèi)自行處理。加蓋財(cái)務(wù)私人印鑒由經(jīng)理及授權(quán)人審批。其他圖章由出納員根據(jù)業(yè)務(wù)情況自行處理。
(四)、財(cái)務(wù)專用印鑒應(yīng)妥善保管,如果遺失,應(yīng)立即報(bào)告財(cái)務(wù)部主管和總公司財(cái)務(wù)部。
(五)、更換銀行留存印鑒應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部主管和經(jīng)理及授權(quán)人審核及審批后方可辦理。
