科技公司計算機管理使用規(guī)定
科技公司計算機管理使用辦法
為了更好的、合理的利用資源,樹立愛護公司財物的意識,現(xiàn)將公司計算機管理、使用辦法規(guī)定如下:
1、公司購買的臺式計算機和便攜式計算機屬固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一管理。
2、公司各部門按計劃和需求提出使用申請,申請表由部門經(jīng)理填寫;如需購買由綜合辦公室報主管行政副總經(jīng)理批準。部門計算機領(lǐng)用見流程圖。
3、公司固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)的采購由商務(wù)部負責(zé)。
4、計算機的使用申請、采購、驗機、入庫、付款必須按操作流程辦理,操作流程如下:
綜合辦公室申請 商務(wù)部采購 行政副總經(jīng)理
技術(shù)開發(fā)部驗機
綜合辦公室入庫財務(wù)部付款
5、公司各職能部門人員、開發(fā)部人員配備臺式機;市場部、工程部配備相應(yīng)的便攜機或臺式機(市場部各大區(qū)可根據(jù)情況配一臺筆記本計算機)。
6、各部門內(nèi)部根據(jù)工作需要可以進行計算機調(diào)配,調(diào)配后必須到綜合辦公室辦理變更登記手續(xù)。
7、公司計算機的統(tǒng)一調(diào)配由綜合辦公室負責(zé),在需要整體調(diào)配時,各部門負責(zé)人應(yīng)積極配合綜合辦公室的工作。
8、計算機在使用過程中如發(fā)生故障,應(yīng)及時通知開發(fā)部維修人員,不得擅自處理。
9、如發(fā)現(xiàn)計算機損壞應(yīng)及時通知綜合辦公室,其損壞程度和是否需要外修,由開發(fā)部維修人員確定;如需外修,在綜合辦公室填寫維修申請表按相應(yīng)程序辦理。
10、使用人必須按操作規(guī)程進行操作使用,并妥善保管。對計算機在使用或攜帶中的任何損壞和丟失盜搶,使用人負有直接責(zé)任,并將負責(zé)全部或部分賠償。
11、因保管不當(dāng)發(fā)生丟失盜搶情況的,使用人需及時向公安機關(guān)報案,并由公安機關(guān)出據(jù)證明及使用人寫明情況匯報;如不能破案返還的,使用人將按該計算機折舊價格賠償,折舊價格由財務(wù)部依照有關(guān)規(guī)定出據(jù);如返還后出現(xiàn)損壞的,按人為損壞處理。
12、因保管或使用不當(dāng)致使計算機損壞,視情節(jié)分人為損壞和使用中損壞。凡人為損壞的(如磕、碰、摔和非規(guī)范操作),使用人按維修費賠償。凡使用中損壞的可分為保修期內(nèi)和保修期外。保修期內(nèi)損壞的公司以教育為主,不做賠償處理;保修期外損壞的,按計算機購買年限進行賠償。購買一年以內(nèi)的(減去保修期、含一年),按維修費的50%賠償;購買一年以上兩年以下的(減去保修期、含兩年),按維修費的40%賠償;購買兩年以上三年以下的(減去保修期、含三年),按維修費的30%賠償;購買三年以上五年以下的(減去保修期、含五年),按維修費的20%賠償;購買五年以上十年以下的(減去保修期、含十年),按維修費的15%賠償。
13、員工離職或調(diào)離原部門時,原使用人按交還程序辦理。
