科技公司儀器儀表管理使用規(guī)定
科技公司儀器儀表管理使用辦法
為了更好的、合理的利用資源,樹立愛護公司財物的意識,現(xiàn)將公司儀器儀表管理、使用辦法規(guī)定如下:
1、公司所屬儀器儀表由質(zhì)量管理部統(tǒng)一管理。
2、公司各部門按計劃和需求提出使用申請,申請表由部門經(jīng)理填寫,質(zhì)量管理部調(diào)配,如需購買由質(zhì)量管理部報主管行政副總經(jīng)理批準。
3、儀器儀表必須由專人領(lǐng)用,并由領(lǐng)用人負責維護、保存。
4、公司固定資產(chǎn)的采購由商務(wù)部負責。
5、儀器儀表的使用申請、采購、驗機、入庫、付款必須按操作流程辦理,操作流程如下:
使用部門申請 商務(wù)部采購 行政副總經(jīng)理
技術(shù)開發(fā)部驗機
質(zhì)量管理部見儀器儀表的校準證書入庫
財務(wù)部付款
6、如出現(xiàn)損壞,由質(zhì)量管理部專人確定損壞程度;如需外修,在質(zhì)量管理部填寫維修申請表,商務(wù)部負責維修的聯(lián)絡(luò)事宜。如該儀器在外地損壞,也可在當?shù)鼐S修,但必須由部門負責人提出申請,并注明損壞原因、損壞程度及維修費用,報質(zhì)量管理部。
7、使用人必須按操作規(guī)程進行操作使用,并妥善保管。對在使用或攜帶中的任何損壞和丟失盜搶,使用人負有直接責任,并將負責全部或部分賠償。
8、因保管不當發(fā)生丟失盜搶情況的,使用人需及時向公安機關(guān)報案,并由公安機關(guān)出據(jù)證明及使用人寫明情況匯報;如不能破案返還的,使用人將按該儀器折舊價格賠償,折舊價格由財務(wù)部依照有關(guān)規(guī)定出據(jù);如返還后出現(xiàn)損壞的,按人為損壞處理。
9、因保管或使用不當致使儀器損壞,視情節(jié)分人為損壞和使用中損壞。凡人為損壞的(如磕、碰、摔和非規(guī)范操作),使用人按維修費賠償。凡使用中損壞的可分為保修期內(nèi)和保修期外。保修期內(nèi)損壞的公司以教育為主,不做賠償處理;保修期外損壞的,按計算機購買年限及維修費進行賠償。購買一年以內(nèi)的(含一年),按維修費的50%賠償;購買一年以上兩年以下的(含兩年),按維修費的40%賠償;購買兩年以上三年以下的(含三年),按維修費的30%賠償;購買三年以上五年以下的(含五年),按維修費的20%賠償;購買五年以上十年以下的(含十年),按維修費的15%賠償。
10、員工離職或調(diào)離原部門時,原使用人按交還程序辦理。
11、儀器儀表必須按規(guī)定每年進行定期檢測;在使用當?shù)剡M行檢測的,檢測報告需交質(zhì)量管理部保存。
領(lǐng)用流程為:
不批準
交還流程為:
不合格
部 門
質(zhì)量部驗收
庫 房
z科技有限公司
質(zhì)量管理部
綜合辦公室
