第1篇 某某集團公司車輛管理規(guī)定
某集團公司車輛管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 加強集團公務車使用管理,做到規(guī)范用車、及時安全、降低消耗、提高效能,充分發(fā)揮車輛在業(yè)務接待和業(yè)務聯(lián)系中的服務作用。
第二條 行政辦公室是集團公務車使用管理的職能部門,按“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、合理使用”的原則,對集團總部所有公務車輛進行管理。
第三條 本規(guī)定適用于集團公務車輛的使用管理,各部門應根據(jù)本規(guī)定制定的公務車輛使用管理辦法規(guī)范用車。
第四條 本條例的監(jiān)督執(zhí)行部門為集團行政辦公室。
第二章 車輛使用
第一條 集團行政辦公室統(tǒng)一辦理公司車輛的購置、接收、停放、轉(zhuǎn)賣、過戶、報廢等項手續(xù)。
第二條 集團所有公務車應按車號登記建立《車輛管理檔案》。車輛的各種附帶資料由行政部門保管。車輛行駛證、保險卡、車輛使用手冊、車輛購置時的工具和附屬品由車輛使用人保管外,其余均由行政辦公室統(tǒng)一保管。
第三條 車輛零配件、車用飾品、工具等,由行政辦公室統(tǒng)一購置。使用人對上述物品負有保管責任。行政辦公室要將每部車輛所配置的附屬品、隨車工具等在《車輛管理檔案》中予以記載,車輛移交時應全部隨車移交,如有損壞或遺失,由使用人負責賠償。
第四條 集團公務用車由行政辦公室負責統(tǒng)一調(diào)度,主要用于:
1、集團主要領導用車;
2、接待客戶及有關(guān)政府部門領導;
3、業(yè)務部門業(yè)務用車;
4、集團各部門人員辦公用車。
第五條 公務車配發(fā)標準及規(guī)定:
1、集團高層領導、各業(yè)務部門配屬用車須經(jīng)總裁批準后可配給公務用車;
2、所有配發(fā)的公務車,一律由行政辦公室按《公務車配給審批程序》辦理相關(guān)手續(xù),并予以備案;
3、集團高層領導公務用車根據(jù)需要經(jīng)總裁批準后可配備專職司機,其他部門、人員公務車原則上不配備專職司機;
4、所有享受公司配給車輛的個人和部門必須嚴格遵守公司車輛管理條例。配發(fā)車輛的部門節(jié)假日必須將配發(fā)車輛歸還行政部門統(tǒng)一管理以便做好節(jié)假日車輛管理及調(diào)度安排。
5、各部門人員業(yè)務用車由行政辦公室統(tǒng)一派發(fā)并安排專職司機駕駛,用車人須提前填寫《派車單》,經(jīng)本部門經(jīng)理批準、行政辦公室調(diào)配落實。部門因急事臨時用車,則視當時車輛情況給予安排。如果用車部門較多,應盡量合用一輛車;不能合用的,業(yè)務部門優(yōu)先于職能部門。
6、緊急公務、臨時特別事務、公關(guān)外援事務用車,可由集團領導或直接責任人直接下達和安排,行政辦公室車輛管理人員及時做好車輛調(diào)配工作。
7、各部門人員因業(yè)務需要或特殊原因需借用車輛的,需由使用部門向行政辦公室申請,填寫《借車申請表》,經(jīng)行政辦公室審核并報公司領導批準后可借用車輛。遇節(jié)假日或其他特殊情形時,借車部門可口頭說明事由經(jīng)公司領導同意后,先借用車輛,事后補辦相應手續(xù)。借車部門或個人在完成工作后,應及時歸還車輛,不得無故延期不還;若確需延期,應及時說明并重新填寫《借車申請表》,經(jīng)批準后續(xù)用。對于未經(jīng)同意而使用車輛的部門
及個人,將視情節(jié)輕重程度對相關(guān)責任人作相應處罰。借車部門或個人在取車、還車時,應履行交接驗車手續(xù)。
第六條 行政辦公室對公務車輛進行監(jiān)督:
1、使用人必須有相應車輛車型的駕照。
2、公務車輛不得私自借予非公司人員使用
3、使用人對其使用車輛有基本檢查、保養(yǎng)的義務(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶夜、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊、損壞等現(xiàn)象應立即報告管理部門。否則最后使用人要對由此發(fā)生的后果負責。
4、駕駛?cè)藛T必須嚴守交通規(guī)則。
5、駕駛?cè)藛T不得擅自將車輛開回家或做私用,違者按公司規(guī)定處理。經(jīng)公司特許或因工作需要(工作時間較晚返回時已逾9點者、第二日有任務早起外出者例外)
6、車輛應停放在公司指定位子;外出時必須停放在停車場、車位等合法位置,任意停放車輛導致違反交規(guī)、損壞、失竊等由駕駛者賠償一切損失并給于相應處分。
7、使用人必須愛護車輛保證車輛機件、外觀良好,保證車輛的整潔干凈。
8.駕駛者私自用車若發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等在扣除保險理賠后全部由私人承擔。
第三章 車輛的費用管理
第一條 車輛的保養(yǎng)維修費、保險費、車船稅、及年檢費用統(tǒng)一由行政管理部門向公司領導呈報后統(tǒng)一支付。
第二條 所有部門人員如因業(yè)務需要前往外地,長途出車,須提前申報,經(jīng)領導批準后可派車及報銷加油費和過橋過路費。
第三條 集團所有行政車輛加油由行政辦公室統(tǒng)一管理,各部門配屬車輛設置專用油卡(主卡由行政辦公室或財務室負責保管以便定期調(diào)單檢查)由公司會計每月進行核對了解車輛受控情況。駕駛?cè)思佑蜁r必須在加油登記卡上如實填寫加油數(shù)量和使用公里數(shù)作為審核依據(jù)。
第四章 車輛保養(yǎng)和維修
第一條 車輛使用人負責對車輛進行定期檢查和日常維護保養(yǎng),經(jīng)常檢查各部位、各種儀表是否正常,保證油、水處于正常位置,油、電路暢通,使車輛始終保持良好的技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)車輛異常應及時進行報修。如因駕駛?cè)藛T使用不當產(chǎn)生的維修費用應依照情節(jié)嚴重度由駕駛員和公司共同承擔。
第二條 車輛因正常損耗而引起的維修費用由公司統(tǒng)一支付,需送廠維修保養(yǎng)的車輛,由該車駕駛員向車輛管理員匯報檢查確定后,填寫車輛報修單交行政部經(jīng)理審定,送交定點維修單位進行。車輛維修保養(yǎng)完工后由車輛管理員檢查驗收,且車輛駕駛?cè)藛T和車輛管理人員應在《車輛管理檔案》中予以相應記載,隨時登記車輛的技術(shù)狀況。
第三條 車輛使用人不得隨意購買配件,未經(jīng)允許擅自購買配件,其費用一律自理。損壞的配件一律經(jīng)公司行政辦公室核檢后方可予以報修或報廢。
第四條 正常一般性維修,需由行政部門經(jīng)理及車輛管理員共同簽字生效。大修或單車維修費用超過1000元以上的,除上述簽字外,必須事先向公司領導請示獲準。
第五條 車管人員應按時向修理廠結(jié)算修車款,以保證車輛的正常維修。車輛維修保養(yǎng)費用一律采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。車輛維修后,由修理廠開距修理明細單,車輛報修人簽字,車管員做呈批報請領導批示后方可結(jié)帳;未按規(guī)定辦理修車或未在指定修理廠修車的,維修費用由使用人自行承擔。特殊情況的,應在事后補辦相關(guān)手續(xù),并報公司領導批準后方可報銷。
第六條 長途行駛中車輛發(fā)生故障可電話征得行政辦公室及領導同意后,就近送廠修理?；毓竞?使用人應立即寫出情況說明經(jīng)部門負責人或相關(guān)證明人簽署意見,交行政辦公室審核,由公司領導批準后,方可報銷修理費用。
第五
章 車輛安全管理
第一條 車輛必須備有滅火器、反光三角架,且必須保持良好的工作狀態(tài),失效及使用過的滅火器必須及時更換。
第二條 車牌應牢固安裝在指定的位置,以便于交通管理人員驗證,如有遺失須立即報辦公室,由車輛管理員協(xié)助辦理補牌手續(xù)。
第三條 行駛證等車輛運行中的有效證件與車輛配屬物品,公務車使用人應予以妥善的保管,如有遺失,一切費用及由此引起的經(jīng)濟損失,均由當事人承擔。
第四條 公務車使用人應嚴格遵守交通法規(guī)。因違章造成證件被吊扣、罰款者,公司不予負責,一切費用由當事人承擔。凡屬于司機違章不報,從而影響到車輛正常年審及運營者,一切經(jīng)濟損失由當事人承擔。
第五條 車輛所有證件,一旦遺失均須及時上報行政辦公室,由車輛管理員負責登記掛失并予以補辦,其費用由遺失者個人承擔。
第六章 駕駛員管理
第一條 車輛使用人員必須認真學習和遵守交通法規(guī);強化安全意識,提高技術(shù)水平。
第二條 公司車輛必須由使用人本人負責駕駛,不得隨便外借他人使用,如未經(jīng)公司許可將車輛交給他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將按違約處理收回所配發(fā)的車輛;如果因此而造成車輛損失的,責任人負責全額賠償。
第三條 經(jīng)批準使用公司車輛者,因操作不當,造成車輛損毀或第三者事故,應按照交通隊事故認定書的責任劃分與公司按責任承擔相關(guān)損失。若私自用車,發(fā)生事故的,責任自負。
1、下列情況駕駛者予以承擔后果、記過或免職處分。
(1) 無駕照私自開動車輛的
第2篇 集團公司車輛加油管理規(guī)定2
集團公司車輛加油管理補充規(guī)定(二)
為進一步方便公司車輛加油和加強油料管理,公司從即日起實行一車一卡加油管理制度?，F(xiàn)將相關(guān)要求通知如下:
一、油卡與車牌號碼綁定,油卡密碼為油卡卡號的后四位。
二、車輛加油時間為周一至周五,加油地點為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點。
三、車輛加油需提前一天向行政部申請調(diào)撥資金,調(diào)撥的資金數(shù)量視車輛型號、車輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。
四、司機加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點的柜臺辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡上已分配好的資金調(diào)整至油卡上)。
五、司機加油時需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對車牌號無誤后輸入員工密碼即可加油。
六、行政部將通過中石化網(wǎng)絡和加油卡主卡權(quán)限,核查每張油卡的加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額,并通過卡上余額隨時調(diào)整每次調(diào)撥資金的數(shù)額。
七、行政部將通過中石化網(wǎng)絡隨時核查整理每輛車的各項加油數(shù)據(jù)并存檔備查。
八、各位司機要加強自律意識,絕對杜絕為他車加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴肅處理。
行政部
第3篇 某某集團公司車輛使用管理規(guī)定
某集團公司車輛使用管理規(guī)定
總則
第一條為了節(jié)約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指公務車輛為公司現(xiàn)有的:
**e車一輛
**e車一輛
**轎車一輛。
車輛管理規(guī)定
第三條對司機的要求:
1.公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;
2.司機應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;
3.駕駛?cè)藛T在沒有出車任務時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條車輛用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領取油卡。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;
2.司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;
第五條車輛維護管理:
1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;
2.需要維修的車輛,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;
車輛使用規(guī)定
第六條行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。
第七條具體關(guān)于每輛公務用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級的規(guī)定如下:
1、**e車:
--駕駛員:
第一駕駛員:**;
第二駕駛員:**
--用途:主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等
--服務對象優(yōu)先級:
董事長、副董事長
總經(jīng)理、vp
重要客戶
政府要員
投資人
2、**轎車:
--駕駛員:
第一駕駛員:**;
第二駕駛員:**
--用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務;
--服務對象優(yōu)先級:
公司重要客戶;
政府要員
投資人
董事長、副董事長
總經(jīng)理、vp
技術(shù)人員
3、****e車:
--駕駛員:
第一駕駛員:**
第二駕駛員:**
第三駕駛員:**
--用途:主要用于接送往來客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務、采購物品或經(jīng)行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動用車。
--服務對象優(yōu)先級:
公司客戶
技術(shù)人員
員工集體活動
行政外出采購人員
第八條公務用車的審批制度。
1.除附錄ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應提前一天至行政部填報派車單(見附錄ii),司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當天填報派車單出車;
2.公司內(nèi)部用車應由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。
3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部門,并說明原因;
4.任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準出車。
第九條因私用車規(guī)定:
1.員工因私用車不能影響和妨礙公務用車;
2.員工私人用車收費標準為1元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中
3.員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔;
第十條管理辦法自20**年10月1日起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負責解釋。
第4篇 房地產(chǎn)集團公司車輛管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團有限公司車輛管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為進一步合理、完善和規(guī)范*城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱集團公司)車輛管理制度,提高工作效率和工作品質(zhì),特制定本管理規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指車輛包括集團公司本部、各控股項目公司、專業(yè)公司的領導專車、公務用車、費用包干車及其它所有車輛。
第三條 集團公司、項目公司、專業(yè)公司的綜合管理部(以下簡稱綜管部)為集團公司、項目公司、專業(yè)公司的車輛歸口管理部門。
第四條 本規(guī)定適用于集團公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 車輛的配備
第五條 集團公司根據(jù)員工職務職級、工作性質(zhì)和工作需要的原則配備車輛。集團公司總經(jīng)理助理以上人員、項目公司、專業(yè)公司總經(jīng)理應予以配備;集團公司部門經(jīng)理、項目公司、專業(yè)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理原則上應予以配備;
對其他員工根據(jù)其工作性質(zhì)、工作量等情況,決定是否予以配備。
第六條 配備車輛或調(diào)配車輛標準,應根據(jù)車輛使用人員的職務、職級、工作性質(zhì)和需要,由集團公司董事長確定。 第七條 集團公司總經(jīng)理助理以上人員、項目公司、專業(yè)公司總經(jīng)理配備車輛由集團公司綜管部提出,報集團公司分管副總經(jīng)理簽署意見,經(jīng)總經(jīng)理審核后,由集團公司董事長審批;集團公司其他人員或部門配備車輛,由本人或部門提出申請,報集團公司綜管部,經(jīng)集團公司分管副總經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理審核后,報集團公司董事長審批。專業(yè)公司、項目公司其他人員或部門配備車輛,由本人或部門提出申請,所在公司總經(jīng)理
批準后報集團公司綜管部,經(jīng)集團公司分管副總簽署意見,總經(jīng)理審核后,報集團公司董事長審批。
第八條 車輛配備申請應寫明車輛使用人或單位、部門、擬配備車輛的品牌、型號、市場價格、要求配備時間等。
第九條 根據(jù)集團公司董事長審批意見,同意配置車輛的,集團公司、省內(nèi)各項目公司、專業(yè)公司由集團公司棕管部負責購置或調(diào)配;省外各項目公司、專業(yè)公司由各公司棕管部購置或調(diào)配,并報集團公司棕管部備案。
第十條 車輛購置后,棕管部應進行驗證、登記、并對有關(guān)資料、備用鑰匙妥善保管;對新購置或調(diào)配的車輛應建立專門檔案;車輛領用手續(xù)必須齊備、規(guī)范。
第十一條 集團公司、項目公司、專業(yè)公司 車輛分為三類:一是專車,包括集團公司董事長、常務副董事長、總經(jīng)理及專業(yè)公司、項目公司總經(jīng)理用車;二是公務車,包括接待、銷售、工程建設等由各公司、單位(部門)統(tǒng)一調(diào)度,用于公司公共事務的車輛;三是費用包干車,包括由公司、部門(單位)為員工配備的,以公司事務為主,個人使用為輔的所有車輛。
第十二條 集團公司根據(jù)工作需要,應當配備若干公務用車,各項目公司、專業(yè)公司可根據(jù)工作需要配備若干公務用車。公務用車配備應由各單位、部門提出申請,按規(guī)定程序報請集團公司董事長審批。
第十三條 任何單位和部門未經(jīng)集團公司董事長審批,一律不得購置任何類型的車輛,否則,一切費用由購置人自理。
第三章 車輛的使用管理
第十四條 集團公司綜管部為集團公司、在杭各專業(yè)公司、項目公司車輛管理責任部門,在杭各專業(yè)公司、項目公司綜管部為車輛管理的協(xié)助管理部門,外地專業(yè)公司、項目公司綜管部為本公司車輛管理責任部門,負責車輛的日常管理工作。
第十五條 集團公司和在杭項目公司、專業(yè)公司專車、公務車的年檢年審、養(yǎng)路費購買、車輛保養(yǎng)維修、車輛保險、車輛事故處理等由集團公司綜管部負責辦理。費用包干車除養(yǎng)路費由綜管部代買代扣外,其余由車輛使用人自行辦理;外地專業(yè)公司、項目公司除杭州車牌由集團公司綜管部代辦外,其余由各單位、部門自行辦理。代辦的各項費用,由車輛使用單位(部門)、人員承擔。
第十六條 集團公司、項目公司、專業(yè)公司專車使用人每月應向公司繳納使用費800元,其余費用按實報錈公務車所有費用按實報錈費用包干車使用實行公司補貼統(tǒng)包,具體為:集團公司副總經(jīng)理包干費為3萬元/年,集團公司總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、專業(yè)公司、項目公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理包干費2.5萬元/年,其余配車人員包干費為2萬元/年。每輛車的包干費用在每年初由各單位車輛管理部門提出意見,總經(jīng)理審定。包干費用憑用車的各類發(fā)票報銷,當年未用完的,可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度,但不得支取。超支部分一律由使用人自行承擔。
第十七條 車輛包干費根據(jù)車況,用車頻率等,每年年初可以調(diào)整一次,費用可以適當增加,每年增加不超過10%。集團公司和在杭專業(yè)公司、項目公司每年年初是否調(diào)整、調(diào)整比例等由集團公司綜管部確定;外地項目公司、專業(yè)公司由各單位綜管部確定。包干費包括車輛年檢年審、保險(包括車輛損失險、第三者責任險、司乘人員險三種必保的險種)、維修保養(yǎng)、油費、養(yǎng)路費、過路橋費、洗車、停車費等一切使用費用。
第十八條 公司外派人員配置費用包干車的,其回杭費用實行定額補貼,除享受第十六條規(guī)定的統(tǒng)包費以外,每月補貼200元,每年2400元。超支部分一律由使用人自行承擔。
第十九條 公務車應指定專人保管,保管責任人名單報集團公司綜管部備案。公務車必須服從公司統(tǒng)一調(diào)度,公務車在保證公司公務的前提下,鼓勵公司員工用車。員工用車應承擔一定的車輛耗損、油費等,具體規(guī)定由各單位車輛管理部門自行確定。公務車保管人在非工作時間,可將公務車私用,每月應承擔200元至350元的費用,具體由集團公司綜管部確定。
費用包干車在集團公司、項目公司、專業(yè)公司有工作需要時應無條件服從統(tǒng)一調(diào)配使用,使用費用由使用單位或部門承擔。
第二十條 專車、費用包干車輛使用人因勞動合同到期(不續(xù)簽的)或因個人原因離開公司的,應將車輛交公司車輛管理員審驗后歸還公司。
第二十一條 交回的車輛應保持性能完好,無破損。如有損壞,車輛使用人應承擔一定的賠償責任。賠償責任具體根據(jù)車輛破損程度、造成原因等,由各單位車輛管理部門確定。賠償費用從車輛使用人效益工資中扣除。
第二十二條 車輛使用人因工作能力、工作過錯被降職、降級或辭退的,公司有權(quán)調(diào)整、調(diào)配使用車輛或收回使用車輛。
第二十三條 費用包干車因使用年限較長或調(diào)配使用人使用前已有較重損傷等客觀原因?qū)е萝嚊r不好、使用費用增加、使用人不愿繼續(xù)使用的,經(jīng)公司審驗并經(jīng)批準后可以退回公司,由公司折價賣給員工、外單位或報廢。使用人是否另行配車,由集團公司董事長審批。若因使用人主觀原因或因使用人使用不當引起的,不準退回公司。
第二十四條 公司所有車輛原則上不得外借,不得將車輛交給非公司駕駛員或無證人員駕駛。確因工作需要需外借的,應經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準。
第二十五條 公司所有車輛使用人都應愛惜車輛,妥善保管
,禁止停放在無人看管的不安全停車點,若因違反規(guī)定造成車輛被盜、被損的,一切損失均由使用人或?qū)Ｂ汃{駛員承擔。
第二十六條 對專車、公務車、費用包干車,各單位綜管部均應建立固定資管理臺帳,準確記錄購置時間、地點、車輛價值、顏色、型號、發(fā)動機號碼、排量、發(fā)票號碼、調(diào)配的時間、使用人等;
對外單位長期借用的車輛,也應記錄清楚;對需要報廢的車輛,應辦理相應報批手續(xù),并做好財務核銷等工作。
第四章 車輛的保養(yǎng)維修
第二十七條 專車、公務車可以配備專職駕駛員,由其負責車輛的保養(yǎng)維修;使用費用包干車的集團公司總經(jīng)理助理、專業(yè)公司、項目公司副總經(jīng)理以上人員,且年齡女在四十五周歲、男在五十周歲以上的,根據(jù)需要可以配備專職駕駛員,并由專職駕駛員負責車輛的保養(yǎng)維修;其余費用包干車一律不得配備專職駕駛員,由使用人負責車輛的保養(yǎng)維修。
第二十八條 車輛使用人應自覺遵守《中華人民共和國交通管理條例》,行車前應經(jīng)常檢查方向盤、制動等安全系統(tǒng),每日例行保養(yǎng)、檢查發(fā)動機潤滑油、輪胎氣壓,保持車況良好,確保行車安全。
第二十九條 集團公司、專業(yè)公司、項目公司專車、公務車應在公司指定修理廠家進行保養(yǎng)維修。特殊情況需要至非指定廠家保養(yǎng)維修的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。綜管部應對車輛建立保養(yǎng)維修記錄檔案。
第三十條 公司專車、公務車輛的保養(yǎng)維修實行申報制。凡車輛需進行保養(yǎng)維修的,均需由駕駛員填寫《汽車保養(yǎng)維修報修單》,經(jīng)綜管部經(jīng)理審定同意后,憑《報修單》到指定修理廠家進行保養(yǎng)維修。在維修過程中,如確需調(diào)換零件的,駕駛員應將調(diào)換下的舊零件拿回公司作統(tǒng)一處理。
第三十一條 專車、公務車輛因公外出,遇車輛故障在非指定地點維修的,
須經(jīng)分管副總經(jīng)理同意(交通事故除外)。維修完畢車輛返回后,憑車輛維修清單、交款發(fā)票、證明材料等報銷修理費用。
凡人為造成的車輛機械事故的,維修費用由責任人自理。
第三十二條 車輛保養(yǎng)維修費用由各單位綜管部定期統(tǒng)一向修理廠結(jié)算。綜管部在申請支付保養(yǎng)維修費用時,須提供《修理(加工)用料清單》及《汽車保養(yǎng)維修報修單》,維修及報修內(nèi)容必須一致,送財務部門審核,并報經(jīng)總經(jīng)理批準后支付。
第三十三條 各類車輛每行駛5000公里,須辦理定期保養(yǎng)手續(xù)。專車、公務車須在指定廠家定期保養(yǎng),費用包干車可以自定廠家定期保養(yǎng)。
第五章 違規(guī)與事故處理
第三十四條 公司車輛因違反交通規(guī)定而被罰款,或未經(jīng)許可將車輛私自借于他人而導致事故發(fā)生的,一切損失均由車輛責任人自行承擔。
第三十五條 公司車輛如在公務途中因不可抗力遭遇車禍時,應先急救傷員,向附近交警部門報案,并立即報告綜管部。如屬小事故,可自行處理后向綜管部報告,并書面說明事件經(jīng)過、處理結(jié)果。
第三十六條 公司車輛發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失的,在
扣除保險賠償后,其差額應根據(jù)責任認定進行處理。因交通事故造成車輛損壞的,其損失在扣除保險賠償后,應根據(jù)責任認定進行處理。
負主要責任的,按以下處理:
1、一般事故(經(jīng)濟損失在2000元以下者),按經(jīng)濟損失的80%處罰;
2、重大事故(經(jīng)濟損失在2000―5000元者),按經(jīng)濟損失的60%處罰;
3、特大事故(經(jīng)濟損失在5000元以上者),按經(jīng)濟損失的40%處罰。
負次要責任的,按以下處理:
1、一般事故(經(jīng)濟損失在2000元以下者),按經(jīng)濟損失的30%處罰;
2、重大事故(經(jīng)濟損失在2000―5000元者),按經(jīng)濟損失的20%處罰;
3、特大事故(經(jīng)濟損失在≥ooo元以上者),按經(jīng)濟損失的l o%處罰。
第六章 專職駕駛員工作規(guī)則
第三十七條 專車、公務車專職駕駛員應自覺履行崗位職責,增強服務意識,遵守工作紀律,服從管理,安全、高效率地保障日常用車。
第三十八條 專職駕駛員應保持個人整潔衛(wèi)生,著裝得體。男性不留長發(fā)(發(fā)角不蓋及后衣領),不留長指甲(每七天修剪一次)。女性不化濃妝,長發(fā)者上班時間頭發(fā)作捆扎或盤好,不散開披肩。 第三十九條 在工作時間應禮貌用語,杜絕臟話或粗魯語言。不出車時在辦公室休息待命,可看報、看書,交流駕駛經(jīng)驗及體會,不串崗。應按時參加駕駛員安全學習。
第四十條 應保持每天車容車況的整潔衛(wèi)生,雨天、下雪天出車,應及時用擦車巾擦去車門把手的泥水、臟污。做到臟車不過夜、不入庫。綜管部對車輛保潔狀況應作不定期檢查,凡發(fā)生車輛連續(xù)三次不合格的,將處以50一500元罰款。逢公司慶典活動,若發(fā)現(xiàn)車輛不潔而影響公司形象的,每發(fā)現(xiàn)一次處罰200元,直至取消駕駛公司車輛的資格。
第四十一條 專車駕駛員接送領導或賓客應準時(至少有五分鐘的提前時間),能正確領會領導意圖,不多問,不亂說,增強自律性;原則上不得和領導、賓客同桌用餐,如領導賓客邀請同桌用餐,應快捷就餐完畢,及時到車上或休息場所等候、準備。車上應備有雨傘及飲用瓶裝水。
第四十二條 應時常保持通訊正常,服從領導臨時派車,被派替班工作時也應認真負責。公務車執(zhí)行公務完畢應及時向綜管部報告。
第四十三條 車輛出發(fā)前應檢查有關(guān)證照是否齊備。應主動幫助乘車人方便上、下車,行車時應隨時保證乘車人的舒適、安全。車輛停放兩周以上重新啟用時,應保持五分鐘溫車時間,并仔細檢查各項車輛功能指標情況。
第七章 附則
第四十四條 本規(guī)定由綜管部負責解釋和修訂。
