房地產(chǎn)集團(tuán)公司車輛管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司車輛管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步合理、完善和規(guī)范*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)車輛管理制度,提高工作效率和工作品質(zhì),特制定本管理規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指車輛包括集團(tuán)公司本部、各控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)專車、公務(wù)用車、費(fèi)用包干車及其它所有車輛。
第三條 集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司、專業(yè)公司的綜合管理部(以下簡(jiǎn)稱綜管部)為集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司、專業(yè)公司的車輛歸口管理部門。
第四條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 車輛的配備
第五條 集團(tuán)公司根據(jù)員工職務(wù)職級(jí)、工作性質(zhì)和工作需要的原則配備車輛。集團(tuán)公司總經(jīng)理助理以上人員、項(xiàng)目公司、專業(yè)公司總經(jīng)理應(yīng)予以配備;集團(tuán)公司部門經(jīng)理、項(xiàng)目公司、專業(yè)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理原則上應(yīng)予以配備;
對(duì)其他員工根據(jù)其工作性質(zhì)、工作量等情況,決定是否予以配備。
第六條 配備車輛或調(diào)配車輛標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)根據(jù)車輛使用人員的職務(wù)、職級(jí)、工作性質(zhì)和需要,由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)確定。 第七條 集團(tuán)公司總經(jīng)理助理以上人員、項(xiàng)目公司、專業(yè)公司總經(jīng)理配備車輛由集團(tuán)公司綜管部提出,報(bào)集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理簽署意見,經(jīng)總經(jīng)理審核后,由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批;集團(tuán)公司其他人員或部門配備車輛,由本人或部門提出申請(qǐng),報(bào)集團(tuán)公司綜管部,經(jīng)集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理審核后,報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。專業(yè)公司、項(xiàng)目公司其他人員或部門配備車輛,由本人或部門提出申請(qǐng),所在公司總經(jīng)理
批準(zhǔn)后報(bào)集團(tuán)公司綜管部,經(jīng)集團(tuán)公司分管副總簽署意見,總經(jīng)理審核后,報(bào)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。
第八條 車輛配備申請(qǐng)應(yīng)寫明車輛使用人或單位、部門、擬配備車輛的品牌、型號(hào)、市場(chǎng)價(jià)格、要求配備時(shí)間等。
第九條 根據(jù)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批意見,同意配置車輛的,集團(tuán)公司、省內(nèi)各項(xiàng)目公司、專業(yè)公司由集團(tuán)公司棕管部負(fù)責(zé)購置或調(diào)配;省外各項(xiàng)目公司、專業(yè)公司由各公司棕管部購置或調(diào)配,并報(bào)集團(tuán)公司棕管部備案。
第十條 車輛購置后,棕管部應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證、登記、并對(duì)有關(guān)資料、備用鑰匙妥善保管;對(duì)新購置或調(diào)配的車輛應(yīng)建立專門檔案;車輛領(lǐng)用手續(xù)必須齊備、規(guī)范。
第十一條 集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司、專業(yè)公司 車輛分為三類:一是專車,包括集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、常務(wù)副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及專業(yè)公司、項(xiàng)目公司總經(jīng)理用車;二是公務(wù)車,包括接待、銷售、工程建設(shè)等由各公司、單位(部門)統(tǒng)一調(diào)度,用于公司公共事務(wù)的車輛;三是費(fèi)用包干車,包括由公司、部門(單位)為員工配備的,以公司事務(wù)為主,個(gè)人使用為輔的所有車輛。
第十二條 集團(tuán)公司根據(jù)工作需要,應(yīng)當(dāng)配備若干公務(wù)用車,各項(xiàng)目公司、專業(yè)公司可根據(jù)工作需要配備若干公務(wù)用車。公務(wù)用車配備應(yīng)由各單位、部門提出申請(qǐng),按規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。
第十三條 任何單位和部門未經(jīng)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批,一律不得購置任何類型的車輛,否則,一切費(fèi)用由購置人自理。
第三章 車輛的使用管理
第十四條 集團(tuán)公司綜管部為集團(tuán)公司、在杭各專業(yè)公司、項(xiàng)目公司車輛管理責(zé)任部門,在杭各專業(yè)公司、項(xiàng)目公司綜管部為車輛管理的協(xié)助管理部門,外地專業(yè)公司、項(xiàng)目公司綜管部為本公司車輛管理責(zé)任部門,負(fù)責(zé)車輛的日常管理工作。
第十五條 集團(tuán)公司和在杭項(xiàng)目公司、專業(yè)公司專車、公務(wù)車的年檢年審、養(yǎng)路費(fèi)購買、車輛保養(yǎng)維修、車輛保險(xiǎn)、車輛事故處理等由集團(tuán)公司綜管部負(fù)責(zé)辦理。費(fèi)用包干車除養(yǎng)路費(fèi)由綜管部代買代扣外,其余由車輛使用人自行辦理;外地專業(yè)公司、項(xiàng)目公司除杭州車牌由集團(tuán)公司綜管部代辦外,其余由各單位、部門自行辦理。代辦的各項(xiàng)費(fèi)用,由車輛使用單位(部門)、人員承擔(dān)。
第十六條 集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司、專業(yè)公司專車使用人每月應(yīng)向公司繳納使用費(fèi)800元,其余費(fèi)用按實(shí)報(bào)錈公務(wù)車所有費(fèi)用按實(shí)報(bào)錈費(fèi)用包干車使用實(shí)行公司補(bǔ)貼統(tǒng)包,具體為:集團(tuán)公司副總經(jīng)理包干費(fèi)為3萬元/年,集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、專業(yè)公司、項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理包干費(fèi)2.5萬元/年,其余配車人員包干費(fèi)為2萬元/年。每輛車的包干費(fèi)用在每年初由各單位車輛管理部門提出意見,總經(jīng)理審定。包干費(fèi)用憑用車的各類發(fā)票報(bào)銷,當(dāng)年未用完的,可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度,但不得支取。超支部分一律由使用人自行承擔(dān)。
第十七條 車輛包干費(fèi)根據(jù)車況,用車頻率等,每年年初可以調(diào)整一次,費(fèi)用可以適當(dāng)增加,每年增加不超過10%。集團(tuán)公司和在杭專業(yè)公司、項(xiàng)目公司每年年初是否調(diào)整、調(diào)整比例等由集團(tuán)公司綜管部確定;外地項(xiàng)目公司、專業(yè)公司由各單位綜管部確定。包干費(fèi)包括車輛年檢年審、保險(xiǎn)(包括車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、司乘人員險(xiǎn)三種必保的險(xiǎn)種)、維修保養(yǎng)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過路橋費(fèi)、洗車、停車費(fèi)等一切使用費(fèi)用。
第十八條 公司外派人員配置費(fèi)用包干車的,其回杭費(fèi)用實(shí)行定額補(bǔ)貼,除享受第十六條規(guī)定的統(tǒng)包費(fèi)以外,每月補(bǔ)貼200元,每年2400元。超支部分一律由使用人自行承擔(dān)。
第十九條 公務(wù)車應(yīng)指定專人保管,保管責(zé)任人名單報(bào)集團(tuán)公司綜管部備案。公務(wù)車必須服從公司統(tǒng)一調(diào)度,公務(wù)車在保證公司公務(wù)的前提下,鼓勵(lì)公司員工用車。員工用車應(yīng)承擔(dān)一定的車輛耗損、油費(fèi)等,具體規(guī)定由各單位車輛管理部門自行確定。公務(wù)車保管人在非工作時(shí)間,可將公務(wù)車私用,每月應(yīng)承擔(dān)200元至350元的費(fèi)用,具體由集團(tuán)公司綜管部確定。
費(fèi)用包干車在集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司、專業(yè)公司有工作需要時(shí)應(yīng)無條件服從統(tǒng)一調(diào)配使用,使用費(fèi)用由使用單位或部門承擔(dān)。
第二十條 專車、費(fèi)用包干車輛使用人因勞動(dòng)合同到期(不續(xù)簽的)或因個(gè)人原因離開公司的,應(yīng)將車輛交公司車輛管理員審驗(yàn)后歸還公司。
第二十一條 交回的車輛應(yīng)保持性能完好,無破損。如有損壞,車輛使用人應(yīng)承擔(dān)一定的賠償責(zé)任。賠償責(zé)任具體根據(jù)車輛破損程度、造成原因等,由各單位車輛管理部門確定。賠償費(fèi)用從車輛使用人效益工資中扣除。
第二十二條 車輛使用人因工作能力、工作過錯(cuò)被降職、降級(jí)或辭退的,公司有權(quán)調(diào)整、調(diào)配使用車輛或收回使用車輛。
第二十三條 費(fèi)用包干車因使用年限較長(zhǎng)或調(diào)配使用人使用前已有較重?fù)p傷等客觀原因?qū)е萝嚊r不好、使用費(fèi)用增加、使用人不愿繼續(xù)使用的,經(jīng)公司審驗(yàn)并經(jīng)批準(zhǔn)后可以退回公司,由公司折價(jià)賣給員工、外單位或報(bào)廢。使用人是否另行配車,由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。若因使用人主觀原因或因使用人使用不當(dāng)引起的,不準(zhǔn)退回公司。
第二十四條 公司所有車輛原則上不得外借,不得將車輛交給非公司駕駛員或無證人員駕駛。確因工作需要需外借的,應(yīng)經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十五條 公司所有車輛使用人都應(yīng)愛惜車輛,妥善保管
,禁止停放在無人看管的不安全停車點(diǎn),若因違反規(guī)定造成車輛被盜、被損的,一切損失均由使用人或?qū)Ｂ汃{駛員承擔(dān)。
第二十六條 對(duì)專車、公務(wù)車、費(fèi)用包干車,各單位綜管部均應(yīng)建立固定資管理臺(tái)帳,準(zhǔn)確記錄購置時(shí)間、地點(diǎn)、車輛價(jià)值、顏色、型號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼、排量、發(fā)票號(hào)碼、調(diào)配的時(shí)間、使用人等;
對(duì)外單位長(zhǎng)期借用的車輛,也應(yīng)記錄清楚;對(duì)需要報(bào)廢的車輛,應(yīng)辦理相應(yīng)報(bào)批手續(xù),并做好財(cái)務(wù)核銷等工作。
第四章 車輛的保養(yǎng)維修
第二十七條 專車、公務(wù)車可以配備專職駕駛員,由其負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)維修;使用費(fèi)用包干車的集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、專業(yè)公司、項(xiàng)目公司副總經(jīng)理以上人員,且年齡女在四十五周歲、男在五十周歲以上的,根據(jù)需要可以配備專職駕駛員,并由專職駕駛員負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)維修;其余費(fèi)用包干車一律不得配備專職駕駛員,由使用人負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)維修。
第二十八條 車輛使用人應(yīng)自覺遵守《中華人民共和國交通管理?xiàng)l例》,行車前應(yīng)經(jīng)常檢查方向盤、制動(dòng)等安全系統(tǒng),每日例行保養(yǎng)、檢查發(fā)動(dòng)機(jī)潤滑油、輪胎氣壓,保持車況良好,確保行車安全。
第二十九條 集團(tuán)公司、專業(yè)公司、項(xiàng)目公司專車、公務(wù)車應(yīng)在公司指定修理廠家進(jìn)行保養(yǎng)維修。特殊情況需要至非指定廠家保養(yǎng)維修的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。綜管部應(yīng)對(duì)車輛建立保養(yǎng)維修記錄檔案。
第三十條 公司專車、公務(wù)車輛的保養(yǎng)維修實(shí)行申報(bào)制。凡車輛需進(jìn)行保養(yǎng)維修的,均需由駕駛員填寫《汽車保養(yǎng)維修報(bào)修單》,經(jīng)綜管部經(jīng)理審定同意后,憑《報(bào)修單》到指定修理廠家進(jìn)行保養(yǎng)維修。在維修過程中,如確需調(diào)換零件的,駕駛員應(yīng)將調(diào)換下的舊零件拿回公司作統(tǒng)一處理。
第三十一條 專車、公務(wù)車輛因公外出,遇車輛故障在非指定地點(diǎn)維修的,
須經(jīng)分管副總經(jīng)理同意(交通事故除外)。維修完畢車輛返回后,憑車輛維修清單、交款發(fā)票、證明材料等報(bào)銷修理費(fèi)用。
凡人為造成的車輛機(jī)械事故的,維修費(fèi)用由責(zé)任人自理。
第三十二條 車輛保養(yǎng)維修費(fèi)用由各單位綜管部定期統(tǒng)一向修理廠結(jié)算。綜管部在申請(qǐng)支付保養(yǎng)維修費(fèi)用時(shí),須提供《修理(加工)用料清單》及《汽車保養(yǎng)維修報(bào)修單》,維修及報(bào)修內(nèi)容必須一致,送財(cái)務(wù)部門審核,并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。
第三十三條 各類車輛每行駛5000公里,須辦理定期保養(yǎng)手續(xù)。專車、公務(wù)車須在指定廠家定期保養(yǎng),費(fèi)用包干車可以自定廠家定期保養(yǎng)。
第五章 違規(guī)與事故處理
第三十四條 公司車輛因違反交通規(guī)定而被罰款,或未經(jīng)許可將車輛私自借于他人而導(dǎo)致事故發(fā)生的,一切損失均由車輛責(zé)任人自行承擔(dān)。
第三十五條 公司車輛如在公務(wù)途中因不可抗力遭遇車禍時(shí),應(yīng)先急救傷員,向附近交警部門報(bào)案,并立即報(bào)告綜管部。如屬小事故,可自行處理后向綜管部報(bào)告,并書面說明事件經(jīng)過、處理結(jié)果。
第三十六條 公司車輛發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失的,在
扣除保險(xiǎn)賠償后,其差額應(yīng)根據(jù)責(zé)任認(rèn)定進(jìn)行處理。因交通事故造成車輛損壞的,其損失在扣除保險(xiǎn)賠償后,應(yīng)根據(jù)責(zé)任認(rèn)定進(jìn)行處理。
負(fù)主要責(zé)任的,按以下處理:
1、一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者),按經(jīng)濟(jì)損失的80%處罰;
2、重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000―5000元者),按經(jīng)濟(jì)損失的60%處罰;
3、特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上者),按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰。
負(fù)次要責(zé)任的,按以下處理:
1、一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者),按經(jīng)濟(jì)損失的30%處罰;
2、重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000―5000元者),按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰;
3、特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在≥ooo元以上者),按經(jīng)濟(jì)損失的l o%處罰。
第六章 專職駕駛員工作規(guī)則
第三十七條 專車、公務(wù)車專職駕駛員應(yīng)自覺履行崗位職責(zé),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),遵守工作紀(jì)律,服從管理,安全、高效率地保障日常用車。
第三十八條 專職駕駛員應(yīng)保持個(gè)人整潔衛(wèi)生,著裝得體。男性不留長(zhǎng)發(fā)(發(fā)角不蓋及后衣領(lǐng)),不留長(zhǎng)指甲(每七天修剪一次)。女性不化濃妝,長(zhǎng)發(fā)者上班時(shí)間頭發(fā)作捆扎或盤好,不散開披肩。 第三十九條 在工作時(shí)間應(yīng)禮貌用語,杜絕臟話或粗魯語言。不出車時(shí)在辦公室休息待命,可看報(bào)、看書,交流駕駛經(jīng)驗(yàn)及體會(huì),不串崗。應(yīng)按時(shí)參加駕駛員安全學(xué)習(xí)。
第四十條 應(yīng)保持每天車容車況的整潔衛(wèi)生,雨天、下雪天出車,應(yīng)及時(shí)用擦車巾擦去車門把手的泥水、臟污。做到臟車不過夜、不入庫。綜管部對(duì)車輛保潔狀況應(yīng)作不定期檢查,凡發(fā)生車輛連續(xù)三次不合格的,將處以50一500元罰款。逢公司慶典活動(dòng),若發(fā)現(xiàn)車輛不潔而影響公司形象的,每發(fā)現(xiàn)一次處罰200元,直至取消駕駛公司車輛的資格。
第四十一條 專車駕駛員接送領(lǐng)導(dǎo)或賓客應(yīng)準(zhǔn)時(shí)(至少有五分鐘的提前時(shí)間),能正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,不多問,不亂說,增強(qiáng)自律性;原則上不得和領(lǐng)導(dǎo)、賓客同桌用餐,如領(lǐng)導(dǎo)賓客邀請(qǐng)同桌用餐,應(yīng)快捷就餐完畢,及時(shí)到車上或休息場(chǎng)所等候、準(zhǔn)備。車上應(yīng)備有雨傘及飲用瓶裝水。
第四十二條 應(yīng)時(shí)常保持通訊正常,服從領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)派車,被派替班工作時(shí)也應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。公務(wù)車執(zhí)行公務(wù)完畢應(yīng)及時(shí)向綜管部報(bào)告。
第四十三條 車輛出發(fā)前應(yīng)檢查有關(guān)證照是否齊備。應(yīng)主動(dòng)幫助乘車人方便上、下車,行車時(shí)應(yīng)隨時(shí)保證乘車人的舒適、安全。車輛停放兩周以上重新啟用時(shí),應(yīng)保持五分鐘溫車時(shí)間,并仔細(xì)檢查各項(xiàng)車輛功能指標(biāo)情況。
第七章 附則
第四十四條 本規(guī)定由綜管部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
