第1篇 印鑒管理規(guī)定范本
1、目的
加強對印鑒的管理,確保印鑒使用的規(guī)范性。
2、適用范圍
適用于對本公司印鑒的保管和使用的管理。
3、職責
3.1 各部門經理負責該部門印簽的保管,并對該部門印鑒的使用進行審批;
3.2 辦公室主任具體負責公司印鑒的保管、審批;
3.3 總經理主管印簽的控制。
4、相關文件
《文件控制程序》 q/ph-qp-4.2.3
《質量記錄控制程序》 q/ph-qp-4.2.4
5、工作程序與管理辦法
5.1 印簽的保管
5.1.1 各部門的印簽由該部門經理進行妥善保管。
5.1.2 公司的印簽由辦公室主任進行妥善保管。
5.1.3 在保管期間出現(xiàn)丟失或損壞,由掌印人負責。
5.2 印簽的使用
5.2.1 各部門員工因對外聯(lián)系工作業(yè)務或因個人原因需其部門開具證明的,由該部門經理審批,蓋該部門印章。
5.2.2 各部門員工因對外聯(lián)系工作業(yè)務,需用公司介紹信,由該部門經理審核,辦公室主任審批,蓋公司印章。
5.2.3 凡對外行文及一切行政往來文件需使用公司印章的,由辦公室主任審批。
5.2.4 凡涉及到經濟問題,需使用公司印簽者(含合同專用章)的,由辦公室主任審核,總經理審批。
5.2.5 凡辦公室內發(fā)文,應加蓋辦公室印章。
5.2.6 未經允許不得擅自使用公章。
5.2.7 嚴禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信,特殊情況應報辦公室主任審批。
5.2.8 已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失,必須立即報告總經理,以便及時處理。
5.3 印簽的登記
5.3.1 各部門和辦公室應建立[印簽使用登記表](q/ph-wd01-04-01)。
5.3.2 使用各部門或公司印簽者,均應嚴格履行登記手續(xù),注明使用事由,并由使用人簽字,以備領導審查。
6、使用的記錄表格
序號名稱編號存放地點存放時間
1[印簽使用登記表]q/ph-wd01-04-01各職能部門一年
起草人:任** 審核人:趙** 審批人:高**
日期:2002.10.16 日期:2002.10.18 日期:2002.10.18
第2篇 投資公司資金財務部支票印鑒密碼器管理規(guī)定
城建投資公司資金財務部支票、印鑒、密碼器管理規(guī)定
根據會計法及會計規(guī)范相關規(guī)定,為確保公司資金安全,規(guī)范支票、印鑒、密碼器管理特制訂本規(guī)定。
一、范圍:
1、財務印鑒:財務章(****城市建設投資有限公司財務專用章)、法人章(李國華)
2、支票:現(xiàn)金支票、轉賬支票
3、密碼器:**銀行密碼支付器
二、保管:
1、財務章由公司資金財務部負責人保管。
2、法人章、支票、密碼器由公司出納保管。
三、使用:
1、出納根據簽批手續(xù)完整的單據填寫支票,填寫支票支付密碼,蓋法人章,并在支票使用簿中逐筆進行登記。
2、財務負責人審核支票無誤后蓋公司財務章。
3、支票領用人在支票使用簿及支票票根上簽字后方可付出支票。
4、如果財務部其中一人外出,必須將財務章或法人章交到公司綜合辦公室負責人處,此時原則上不支付各種款項,緊急情況需要簽發(fā)支票,可以通過電話委托公司綜合辦公室負責人代蓋章。
5、公司其他部門需要使用財務印鑒,必須填寫公章使用申請單,經公司領導批準后才能使用。
6、公司財務印鑒原則上不能帶出公司,特殊情況需要外帶使用,必須填寫公章使用申請單,經公司領導批準后才能借出,且當日必須歸還。
九、本規(guī)定從20**年9月1日起執(zhí)行。
第3篇 物業(yè)公司印鑒管理規(guī)定作業(yè)指導書
物業(yè)公司行政管理作業(yè)指導書--印鑒管理規(guī)定
1目的
加強對印鑒的管理,確保印鑒使用的規(guī)范性。
2適用范圍
適用于對本公司印鑒的保管和使用的管理。
3職責
3.1各部門經理負責該部門印簽的保管,并對該部門印鑒的使用進行審批;
3.2辦公室主任具體負責公司印鑒的保管、審批;
3.3總經理主管印簽的控制。
4相關文件
《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3
《質量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4
5工作程序與管理辦法
5.1印簽的保管
5.1.1各部門的印簽由該部門經理進行妥善保管。
5.1.2公司的印簽由辦公室主任進行妥善保管。
5.1.3在保管期間出現(xiàn)丟失或損壞,由掌印人負責。
5.2印簽的使用
5.2.1各部門員工因對外聯(lián)系工作業(yè)務或因個人原因需其部門開具證明的,由該部門經理審批,蓋該部門印章。
5.2.2各部門員工因對外聯(lián)系工作業(yè)務,需用公司介紹信,由該部門經理審核,辦公室主任審批,蓋公司印章。
5.2.3凡對外行文及一切行政往來文件需使用公司印章的,由辦公室主任審批。
5.2.4凡涉及到經濟問題,需使用公司印簽者(含合同專用章)的,由辦公室主任審核,總經理審批。
5.2.5凡辦公室內發(fā)文,應加蓋辦公室印章。
5.2.6未經允許不得擅自使用公章。
5.2.7嚴禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信,特殊情況應報辦公室主任審批。
5.2.8已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失,必須立即報告總經理,以便及時處理。
5.3印簽的登記
5.3.1各部門和辦公室應建立[印簽使用登記表](q/ph-wd01-04-01)。
5.3.2使用各部門或公司印簽者,均應嚴格履行登記手續(xù),注明使用事由,并由使用人簽字,以備領導審查。
6使用的記錄表格
序號名稱編號存放地點存放時間
1[印簽使用登記表]q/ph-wd01-04-01各職能部門一年
起草人:審核人:審批人:
日期:日期:日期:
第4篇 物業(yè)行政管印鑒管理規(guī)定作業(yè)指導書
物業(yè)行政管理作業(yè)指導書:印鑒管理規(guī)定
1、目的
加強對印鑒的管理,確保印鑒使用的規(guī)范性。
2、適用范圍
適用于對本公司印鑒的保管和使用的管理。
3、職責
3.1 各部門經理負責該部門印簽的保管,并對該部門印鑒的使用進行審批;
3.2辦公室主任具體負責公司印鑒的保管、審批;
3.3總經理主管印簽的控制。
4、相關文件
《文件控制程序》 q/ph-qp-4.2.3
《質量記錄控制程序》 q/ph-qp-4.2.4
5、工作程序與管理辦法
5.1印簽的保管
5.1.1各部門的印簽由該部門經理進行妥善保管。
5.1.2公司的印簽由辦公室主任進行妥善保管。
5.1.3在保管期間出現(xiàn)丟失或損壞,由掌印人負責。
5.2印簽的使用
5.2.1各部門員工因對外聯(lián)系工作業(yè)務或因個人原因需其部門開具證明的,由該部門經理審批,蓋該部門印章。
5.2.2各部門員工因對外聯(lián)系工作業(yè)務,需用公司介紹信,由該部門經理審核,辦公室主任審批,蓋公司印章。
5.2.3凡對外行文及一切行政往來文件需使用公司印章的,由辦公室主任審批。
5.2.4凡涉及到經濟問題,需使用公司印簽者(含合同專用章)的,由辦公室主任審核,總經理審批。
5.2.5凡辦公室內發(fā)文,應加蓋辦公室印章。
5.2.6未經允許不得擅自使用公章。
5.2.7嚴禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信,特殊情況應報辦公室主任審批。
已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失,必須立即報告總經理,以便及時處理。
5.2.8
5.3印簽的登記
5.3.1各部門和辦公室應建立[印簽使用登記表](q/ph-wd01-04-01)。
5.3.2 使用各部門或公司印簽者,均應嚴格履行登記手續(xù),注明使用事由,并由使用人簽字,以備領導審查。
6 使用的記錄表格
序號名稱編號存放地點存放時間
1[印簽使用登記表]q/ph-wd01-04-01各職能部門一年
起草人:審核人: 審批人:
日期: 日期: 日期:
第5篇 物業(yè)作業(yè)：印鑒及證照管理規(guī)定
物業(yè)作業(yè)指導書:印鑒及證照管理規(guī)定
1.目的
確保公司各類印鑒、證照的統(tǒng)一規(guī)范管理及正常、合理使用。
2.范圍
適用于公司及各部門。
3.職責
3.1總經理辦公室主任負責各類公司級公章和證照的保管和使用,并對最終結果負責。
3.2各部門經理負責本部門各類公章和證照的保管或授權其他人保管,并對最終結果負責。
4.方法和過程控制
4.1印鑒的管理
4.1.1管理原則
a.印鑒保管須指定專人負責,并填寫《印鑒、證照登記表》。
b.需加蓋公章的部門或個人向本部門領導請示,說明蓋章的目的、用途、范圍等,填寫《印鑒使用申請表》,經本部門領導批準后,方可蓋章。但管理處各類票據及體系文件各類格式化協(xié)議可免于登記。
c.各部門新刻或改制印鑒,須報總經理辦公室批準后方可辦理,并由總經理辦公室負責登記備案。
d.印鑒必須嚴格保管,如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向部門經理和總經理辦公室主任匯報,予以備案,及時辦理補刻手續(xù),并追究部門及相關人員的責任。
4.1.2公司公章
a.因工作需要開具公司《法人代表證明書》、《法人授權委托證明書》的部門或個人,必須報總經理辦公室主任批準后加蓋公司公章。
b.因工作需要開具公司《介紹信》的部門或個人,需說明用途、范圍,經部門經理同意后由總經理辦公室主任審批并加蓋公章。
c.以公司名義對外發(fā)文須由總經理辦公室主任審核文件后,加蓋公司公章。
d.各部門有關資料、文件如需加蓋公司公章,經手人應將需蓋章文件及經部門經理簽字確認的《印鑒使用申請表》提交總經理辦公室主任審核,辦理登記手續(xù)后,方可加蓋公司公章。
4.1.3公司合同章
以公司名義簽訂的各類合同,需按《合同管理程序》相關規(guī)定,履行有關審批手續(xù)后方可加蓋公司合同章。
4.1.4部門公章
a.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門公章。
b.體系文件規(guī)定使用的各類文件/協(xié)議,須加蓋部門公章后方有效。
c.向顧客發(fā)放的管理費收費通知單和催繳單需加蓋部門公章。以管理處名義下發(fā)的各類違規(guī)通知單需經部門經理同意后,加蓋部門公章。
d.管理處開具的各類證明需經部門經理同意后加蓋部門公章。
4.1.5特殊原因需借公司公章外出公干,須填寫《印鑒、證照領(用)申請表》,說明用途和特殊原因,經總經理辦公室主任簽批同意后方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任;
4.1.6凡需使用空白介紹信或證明,須書面申請說明用途,并經總經理辦公室主任批準后,方可加蓋公章;空白介紹信和證明若沒用完,應如數(shù)退回,不得挪作他用;
4.1.7總經理辦公室主任外出時,應將公章交給總經理辦公室指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用;代管人在此期間受本管理規(guī)定的約束,并對代管結果負責。
4.2各類證照的管理
4.2.1各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、各類稅務登記證(包括國稅、地稅)、各類收費許可證、停車場收費價目表、機動車停車場許可證、企業(yè)代碼證及有關榮譽證明。
4.2.2各部門應指定專人對各類證照進行管理,并登記在《印鑒、證照登記表》上?，F(xiàn)場擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。
4.2.3如因工作需要使用各類證照,使用人需填寫《印鑒、證照領(借)用申請表》,經部門經理同意后,方可使用。
4.2.4總經理辦公室要確保公司各類證照的有效性,各部門經理須確保本部門各類證照的有效性,并指定專人辦理各類證照年審等相關手續(xù)或委托公司總經理辦公室代為辦理。
4.2.5各部門在取得各類證照時,須報送復印件一份至公司資料室,由資料室進行登記備案。在每次修改體系文件時,品質管理部須與資料室對接,以備更改質量手冊中公司簡介。
4.3公章使用審批規(guī)定
用章事項用章審批人
1、以公司名義發(fā)出的各類文件和信函總經理或分管總經理助理或總經理辦公室負責人
2、財務報表
開設帳戶總經理或財務管理部經理 總經理
3、人事調動 職員入戶人事管理部經理 人事管理部經理
4、各種行政事務部門負責人或總經理辦公室主任
6、重大業(yè)務
一般業(yè)務總經理或分管總經理助理 部門經理
7、法律文書總經理或分管總經理助理
5.質量記錄表格
**wy6.3-z01-01-f1《印鑒、證照登記表》
**wy6.3-z01-01-f2《印鑒使用申請表》
**wy6.3-z01-01-f3《印鑒、證照領(借)用申請表》
