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第1篇 d公司倉庫管理規(guī)定
公司倉庫管理規(guī)定【1】
為加強(qiáng)成本核算,提高本公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本度:
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入mis系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保mis系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時調(diào)整。
4、各部門必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報(bào)表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時間內(nèi)報(bào)送有關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照iso9000標(biāo)準(zhǔn)及各部門的具體規(guī)定執(zhí)行。
公司倉庫管理規(guī)定【2】
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(一)物資驗(yàn)收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(二)物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,勿使國家財(cái)產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?？偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(三)物資發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料 。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對于專項(xiàng)申請用料,除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
(四)其他有關(guān)事項(xiàng)
20.記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時。
21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀(jì)律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
第2篇 公司倉庫管理員考核管理規(guī)定
公司倉庫管理員考核管理辦法
1、進(jìn)倉庫物料未經(jīng)檢驗(yàn)合格入庫的,扣罰50元/次。
2、庫房因沒有按照安全庫存量受控,造成物料失控而影響生產(chǎn)的,每次處50元以上,100元以下罰款。
3、各倉庫未按先進(jìn)先出原則發(fā)料,造成物料積壓損失,庫管員照價賠償。
4、不按計(jì)劃節(jié)拍發(fā)料,造成生產(chǎn)車間及相關(guān)環(huán)節(jié)失控,扣罰100元/次。
5、對外調(diào)物料,未經(jīng)倉庫主管部門和財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自安排出庫的,每次處以50元以上,100元以下罰款。
6、因供方原因造成的物料損失,未及時通報(bào)處理,庫管員照價賠償。
7、在物料領(lǐng)取過程中,庫管員疏于管理,允許領(lǐng)料人私自進(jìn)入倉庫領(lǐng)料的,發(fā)現(xiàn)一次扣罰20元,造成物料差缺的,由庫管員照價賠償。
8、對物料日常管理中,庫管員未將發(fā)現(xiàn)的過期、殘損物料及時報(bào)相關(guān)部門處理,造成的物料積壓損失,庫管員照價賠償。
9、庫房環(huán)境及相關(guān)設(shè)施被人為損壞,由倉庫管理員負(fù)責(zé)30%,直接責(zé)任人照價賠償。
10、各倉庫管理員分管的區(qū)域,定置定位,工藝衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),一次扣罰20-50元。
11、設(shè)搬運(yùn)工的庫房,庫管員應(yīng)管理好搬運(yùn)工。搬運(yùn)工的使用由庫管員具體安排,安排不當(dāng)而影響生產(chǎn)的,扣罰20-50元/次。
12、保證提供數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整,如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、隱瞞不報(bào)或虛報(bào)的情況,造成不良影響的,每次處20元以上,50元以下罰款,造成公司重大損失的,照價賠償并作除名處理。
13、沒有特殊情況,不按時完成任務(wù)(包括口頭任務(wù))的每次處10元以上,50元以下罰款,情節(jié)嚴(yán)重且態(tài)度不端者,公司將作除名處理。
14、保證庫存物資帳、卡、物相符,經(jīng)財(cái)務(wù)部不定期或定期抽盤,如發(fā)現(xiàn)帳、卡、物不符的情況且不能說明緣由的每次處20元以上,50元以下罰款,如發(fā)現(xiàn)因失職而造成物料差缺或不明去向的,照價賠償,并予以通報(bào)批評,情況嚴(yán)重者公司將作除名處理。
第3篇 公司倉庫賬數(shù)單據(jù)管理規(guī)定
某公司倉庫賬數(shù)單據(jù)管理規(guī)定
(一) ____倉庫日常工作中產(chǎn)生的各種單據(jù)是公司業(yè)務(wù)的反映.也是會計(jì)記賬、物控統(tǒng)計(jì)的原始依據(jù),須準(zhǔn)確填寫 、審核 、交接.
(1) 進(jìn)倉單據(jù);供應(yīng)商'送貨單''裝箱單'確認(rèn)后。 倉庫依據(jù)'送貨單'填寫'進(jìn)倉單'(也可直接使用原始單據(jù),不另填寫),由采購人員簽字確認(rèn)。一聯(lián)交財(cái)務(wù)。一聯(lián)用于物料統(tǒng)計(jì)。推薦:實(shí)行一單到底不必另外填寫單據(jù)。
(2) 出倉單據(jù);企業(yè)內(nèi)部'領(lǐng)料單'、'出貨通知單'與領(lǐng)料人員以及客戶跟單人員交接確認(rèn)后。依'領(lǐng)料單''送貨清單'填寫'出倉單'(也可直接使用原始單據(jù),不另填寫)。內(nèi)部用料由領(lǐng)料人員簽字,相關(guān)負(fù)責(zé)人審批. 外發(fā)加工的材料、成品出貨須有業(yè)務(wù)部出具的'出貨通知單'才能辦理. 先填寫'送貨清單'.經(jīng)加工商或客戶簽收。依據(jù)'送貨清單'填寫出倉單. 一聯(lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)用物料統(tǒng)計(jì)。'出貨清單''裝柜單'由業(yè)務(wù)部開具.外發(fā)加工物料應(yīng)按加工實(shí)際成本入賬:(a).外發(fā)加工物料入倉的單價計(jì)算方法:物料單價=(外發(fā)物料材料成本+加工費(fèi))/入倉實(shí)收數(shù)量(b)外發(fā)加工物料材料成本包括公司提供和加工商提供用于加工的物料成本的總和。包括主要材料、生產(chǎn)輔料、低值易耗品及材料損耗攤銷.
⑶ 周轉(zhuǎn)單據(jù);'內(nèi)部調(diào)撥單'、'車間退料單'、公司部門客戶或供應(yīng)商出具的'借條'、'欠條'。作為交接憑證。須由客戶、供應(yīng)商、公司業(yè)務(wù)部及其它部門負(fù)責(zé)人(或經(jīng)手人)簽收,倉管員填寫進(jìn)、出倉單,與回單一起交財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)。倉管員對公司借入 借出的物料.要設(shè)立專門往來明細(xì)賬.并反映在報(bào)表上.每天發(fā)生的進(jìn) 出業(yè)務(wù),必須在當(dāng)天完成憑證的填寫、確認(rèn);
(二) ____每筆業(yè)務(wù)單證填寫完畢后。應(yīng)登記'進(jìn)銷(出)存賬'賬簿,結(jié)算出余數(shù)、余額。
(1) '進(jìn)銷存賬'簿采用三欄(數(shù)量金額式)[明細(xì)分類賬]賬簿,物料賬戶隸屬于[___分類賬]中:
第4篇 集團(tuán)有限公司倉庫管理規(guī)定
某集團(tuán)有限公司倉庫管理規(guī)定
1.范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了**集團(tuán)倉庫管理的內(nèi)容和要求。
本規(guī)定適用于**(集團(tuán))有限公司(以下簡稱集團(tuán))、各全資公司。各控股、參股公司可參照執(zhí)行。
2.目的
加強(qiáng)集團(tuán)各種庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品的采購與管理,使集團(tuán)的管理更趨系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化。
3.職責(zé)
集團(tuán)人事行政部受總經(jīng)理委托,組織本規(guī)定的制定和修改,并負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查。
4.內(nèi)容
4.1采購管理
4.1.1采購人員外出采購,必須依據(jù)人事行政部后勤負(fù)責(zé)人或集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告內(nèi)容。
4.1.2對外的采購必須遵循低成本原則,不準(zhǔn)舍近求遠(yuǎn)、舍低求高,采購時要做到“貨比三家”,在考慮價格的同時,還應(yīng)保證采購商品的質(zhì)量。
4.1.3采購員應(yīng)根據(jù)實(shí)際的需用量,在保證供應(yīng)的前提下,應(yīng)減少庫存積壓,杜絕無序、盲目采購。
4.1.4對外采購的材料物資和設(shè)備,如在數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號上有不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的,采購員應(yīng)及時辦理退貨手續(xù),或進(jìn)行調(diào)換,直至符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。
4.1.5采購員采購?fù)戤?必須取得完整的原始發(fā)票和單據(jù)。
4.1.6采購的付款結(jié)算方式除少量的零星采購允許現(xiàn)金支付外,原則上采用支票付款,現(xiàn)金支付的標(biāo)準(zhǔn)為1,000.00元(含)。
4.2.倉庫核算和管理
4.2.1倉庫各種材料物資、設(shè)備的核算應(yīng)在集團(tuán)財(cái)務(wù)部的統(tǒng)一指導(dǎo)下進(jìn)行。
4.2.2“庫存材料”是指倉庫為維修而采購的零星材料。
4.2.3“庫存設(shè)備”是指單價在2.,000.00元以上、使用超過一年以上的各種生產(chǎn)、經(jīng)營、開發(fā)、辦公用的設(shè)備(固定資產(chǎn))。
4.2.4“低值易耗品”是指使用年限和價值標(biāo)準(zhǔn)不夠作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品。
4.2.5對“低值易耗品”的分類規(guī)定為“辦公用品”、“清潔用品”及“其它用品”三類。
4.2.6倉庫管理員必須建立“庫存材料”、“庫存設(shè)備”、“低值易耗品”的數(shù)量、金額明細(xì)賬和明細(xì)卡片,并按集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度要求做好核算管理工作。
4.2.7對各種庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品的購入,必須及時進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收,核對品種、數(shù)量、單價、規(guī)格、型號及質(zhì)量。
4.2.8凡由采購員購入的商品(材料物資、設(shè)備、低值易耗品),倉管員必須及時填制“入庫驗(yàn)收單”?！叭霂祢?yàn)收單”應(yīng)由采購員(經(jīng)辦人)與倉庫管理員二人的簽名。
4.2.9倉庫管理員應(yīng)根據(jù)原始發(fā)票和單據(jù)正確地、及時地記載庫存材料、設(shè)備、低值易耗品的收發(fā)、領(lǐng)退、盤盈、盤虧的真實(shí)變動狀況。
4.2.10各部門(各公司)需領(lǐng)用的各種庫存材料、設(shè)備、低值易耗品,倉庫管理員必須憑審批后的“物資申領(lǐng)單”發(fā)貨。
4.2.11對各種庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品的領(lǐng)用或調(diào)撥,必須計(jì)量正確,并及時填制“領(lǐng)用出庫單”或“調(diào)撥單”。
4.2.12倉庫管理員對領(lǐng)用出庫的材料物資、設(shè)備、低值易耗品應(yīng)及時、正確地在帳本上進(jìn)行登錄,“領(lǐng)用出庫單”上必須有使用部門(公司)的領(lǐng)用人的簽名和倉管理員二人的簽字。
4.2.13對調(diào)出的庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品除了應(yīng)及時、正確地在帳本上進(jìn)行登錄外,還應(yīng)及時開具“調(diào)撥單”?！罢{(diào)撥單”上必須有調(diào)入單位(部門)人的簽名和倉管員二人的簽字。
4.2.14對報(bào)廢的庫存材料物資、設(shè)備等,倉管員必須用書面上報(bào)人事行政部審核,并報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,方可進(jìn)行銷帳處理。
4.2.15對損壞、失竊、短缺的物資、庫存設(shè)備要及時查明原因,如有意毀壞或工作上玩忽職守、里外勾結(jié)的要視情節(jié)輕重,追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任。
4.2.16倉庫管理員每月末必須進(jìn)行帳實(shí)盤點(diǎn),發(fā)生盤虧應(yīng)及時在“庫存實(shí)物盤點(diǎn)表”中詳細(xì)記載,查明原因?！皫齑鎸?shí)物盤點(diǎn)表”應(yīng)由倉庫保管員簽字后交人事行政部后勤負(fù)責(zé)人簽字,并上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。倉庫管理員應(yīng)依據(jù)總經(jīng)理的批示進(jìn)行帳實(shí)調(diào)整。
4.2.17倉庫管理員每月末應(yīng)主動與財(cái)務(wù)部會計(jì)對帳,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)找出原因,并在財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下進(jìn)行調(diào)帳處理,保證帳帳相符,帳實(shí)相符。
4.2.18集團(tuán)人事行政部后勤負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對庫存材料、庫存設(shè)備、低值易耗品的管理和監(jiān)督,不定期的進(jìn)行抽查,每年末應(yīng)組織領(lǐng)導(dǎo)庫存盤點(diǎn)工作,確保庫存材料物資、設(shè)備的完整無缺。
5.相關(guān)/支持性文件
第5篇 某公司倉庫管理規(guī)定
某公司倉庫管理規(guī)定
1. 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了v集團(tuán)倉庫管理的內(nèi)容和要求。
本規(guī)定適用于v(集團(tuán))有限公司(以下簡稱集團(tuán))、各全資公司。各控股、參股公司可參照執(zhí)行。
2. 目的
加強(qiáng)集團(tuán)各種庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品的采購與管理,使集團(tuán)的管理更趨系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化。
3. 職責(zé)
集團(tuán)人事行政部受總經(jīng)理委托,組織本規(guī)定的制定和修改,并負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查。
4. 內(nèi)容
4.1采購管理
4.1.1采購人員外出采購,必須依據(jù)人事行政部后勤負(fù)責(zé)人或集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告內(nèi)容。
4.1.2對外的采購必須遵循低成本原則,不準(zhǔn)舍近求遠(yuǎn)、舍低求高,采購時要做到“貨比三家”,在考慮價格的同時,還應(yīng)保證采購商品的質(zhì)量。
4.1.3采購員應(yīng)根據(jù)實(shí)際的需用量,在保證供應(yīng)的前提下,應(yīng)減少庫存積壓,杜絕無序、盲目采購。
4.1.4對外采購的材料物資和設(shè)備,如在數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號上有不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的,采購員應(yīng)及時辦理退貨手續(xù),或進(jìn)行調(diào)換,直至符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。
4.1.5 采購員采購?fù)戤?必須取得完整的原始發(fā)票和單據(jù)。
4.1.6采購的付款結(jié)算方式除少量的零星采購允許現(xiàn)金支付外,原則上采用支票付款,現(xiàn)金支付的標(biāo)準(zhǔn)為1,000.00元(含)。
4.2. 倉庫核算和管理
4.2.1倉庫各種材料物資、設(shè)備的核算應(yīng)在集團(tuán)財(cái)務(wù)部的統(tǒng)一指導(dǎo)下進(jìn)行。
4.2.2“庫存材料”是指倉庫為維修而采購的零星材料。
4.2.3“庫存設(shè)備”是指單價在2.,000.00元以上、使用超過一年以上的各種生產(chǎn)、經(jīng)營、開發(fā)、辦公用的設(shè)備(固定資產(chǎn))。
4.2.4“低值易耗品”是指使用年限和價值標(biāo)準(zhǔn)不夠作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品。
4.2.5對“低值易耗品”的分類規(guī)定為“辦公用品”、“清潔用品”及“其它用品”三類。
4.2.6倉庫管理員必須建立“庫存材料”、“庫存設(shè)備”、“低值易耗品”的數(shù)量、金額明細(xì)賬和明細(xì)卡片,并按集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度要求做好核算管理工作。
4.2.7對各種庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品的購入,必須及時進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收,核對品種、數(shù)量、單價、規(guī)格、型號及質(zhì)量。
4.2.8凡由采購員購入的商品(材料物資、設(shè)備、低值易耗品),倉管員必須及時填制“入庫驗(yàn)收單”?！叭霂祢?yàn)收單”應(yīng)由采購員(經(jīng)辦人)與倉庫管理員二人的簽名。
4.2.9倉庫管理員應(yīng)根據(jù)原始發(fā)票和單據(jù)正確地、及時地記載庫存材料、設(shè)備、低值易耗品的收發(fā)、領(lǐng)退、盤盈、盤虧的真實(shí)變動狀況。
4.2.10各部門(各公司)需領(lǐng)用的各種庫存材料、設(shè)備、低值易耗品,倉庫管理員必須憑審批后的“物資申領(lǐng)單”發(fā)貨。
4.2.11 對各種庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品的領(lǐng)用或調(diào)撥,必須計(jì)量正確,并及時填制“領(lǐng)用出庫單”或“調(diào)撥單”。
4.2.12倉庫管理員對領(lǐng)用出庫的材料物資、設(shè)備、低值易耗品應(yīng)及時、正確地在帳本上進(jìn)行登錄,“領(lǐng)用出庫單”上必須有使用部門(公司)的領(lǐng)用人的簽名和倉管理員二人的簽字。
4.2.13對調(diào)出的庫存材料物資、設(shè)備、低值易耗品除了應(yīng)及時、正確地在帳本上進(jìn)行登錄外,還應(yīng)及時開具“調(diào)撥單”?！罢{(diào)撥單”上必須有調(diào)入單位(部門)人的簽名和倉管員二人的簽字。
4.2.14對報(bào)廢的庫存材料物資、設(shè)備等,倉管員必須用書面上報(bào)人事行政部審核,并報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,方可進(jìn)行銷帳處理。
4.2.15對損壞、失竊、短缺的物資、庫存設(shè)備要及時查明原因,如有意毀壞或工作上玩忽職守、里外勾結(jié)的要視情節(jié)輕重,追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任。
4.2.16倉庫管理員每月末必須進(jìn)行帳實(shí)盤點(diǎn),發(fā)生盤虧應(yīng)及時在“庫存實(shí)物盤點(diǎn)表”中詳細(xì)記載,查明原因?！皫齑鎸?shí)物盤點(diǎn)表”應(yīng)由倉庫保管員簽字后交人事行政部后勤負(fù)責(zé)人簽字,并上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。倉庫管理員應(yīng)依據(jù)總經(jīng)理的批示進(jìn)行帳實(shí)調(diào)整。
4.2.17倉庫管理員每月末應(yīng)主動與財(cái)務(wù)部會計(jì)對帳,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)找出原因,并在財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下進(jìn)行調(diào)帳處理,保證帳帳相符,帳實(shí)相符。
4.2.18集團(tuán)人事行政部后勤負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對庫存材料、庫存設(shè)備、低值易耗品的管理和監(jiān)督,不定期的進(jìn)行抽查,每年末應(yīng)組織領(lǐng)導(dǎo)庫存盤點(diǎn)工作,確保庫存材料物資、設(shè)備的完整無缺。
5. 相關(guān)/支持性文件
無
第6篇 a公司倉庫賬數(shù)單據(jù)管理規(guī)定
某公司倉庫賬數(shù)單據(jù)管理規(guī)定
(一)****
倉庫日常工作中產(chǎn)生的各種單據(jù)是公司業(yè)務(wù)的反映.也是會計(jì)記賬、物控統(tǒng)計(jì)的原始依據(jù),須準(zhǔn)確填寫 、審核 、交接.
(1)進(jìn)倉單據(jù);供應(yīng)商'送貨單''裝箱單'確認(rèn)后。 倉庫依據(jù)'送貨單'填寫'進(jìn)倉單'(也可直接使用原始單據(jù),不另填寫),由采購人員簽字確認(rèn)。一聯(lián)交財(cái)務(wù)。一聯(lián)用于物料統(tǒng)計(jì)。
推薦:實(shí)行一單到底不必另外填寫單據(jù)。
(2)出倉單據(jù);企業(yè)內(nèi)部'領(lǐng)料單'、'出貨通知單'與領(lǐng)料人員以及客戶跟單人員交接確認(rèn)后。依'領(lǐng)料單''送貨清單'填寫'出倉單'(也可直接使用原始單據(jù),不另填寫)。
內(nèi)部用料由領(lǐng)料人員簽字,相關(guān)負(fù)責(zé)人審批. 外發(fā)加工的材料、成品出貨須有業(yè)務(wù)部出具的'出貨通知單'才能辦理. 先填寫'送貨清單'.經(jīng)加工商或客戶簽收。依據(jù)'送貨清單'填寫出倉單. 一聯(lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)用物料統(tǒng)計(jì)。'出貨清單''裝柜單'由業(yè)務(wù)部開具.
外發(fā)加工物料應(yīng)按加工實(shí)際成本入賬:
(a).外發(fā)加工物料入倉的單價計(jì)算方法:物料單價=(外發(fā)物料材料成本+加工費(fèi))/入倉實(shí)收數(shù)量
(b)外發(fā)加工物料材料成本包括公司提供和加工商提供用于加工的物料成本的總和。包括主要材料、生產(chǎn)輔料、低值易耗品及材料損耗攤銷.
(3)周轉(zhuǎn)單據(jù);'內(nèi)部調(diào)撥單'、'車間退料單'、公司部門客戶或供應(yīng)商出具的'借條'、'欠條'。作為交接憑證。須由客戶、供應(yīng)商、公司業(yè)務(wù)部及其它部門負(fù)責(zé)人(或經(jīng)手人)簽收,倉管員填寫進(jìn)、出倉單,與回單一起交財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)。倉管員對公司借入 借出的物料.要設(shè)立專門往來明細(xì)賬.并反映在報(bào)表上.
每天發(fā)生的進(jìn) 出業(yè)務(wù),必須在當(dāng)天完成憑證的填寫、確認(rèn);
(二)****
每筆業(yè)務(wù)單證填寫完畢后。應(yīng)登記'進(jìn)銷(出)存賬'賬簿,結(jié)算出余數(shù)、余額。
(1)'進(jìn)銷存賬'簿采用三欄(數(shù)量金額式)[明細(xì)分類賬]賬簿,物料賬戶隸屬于[***分類賬]中:'****
第7篇 某生物公司倉庫管理規(guī)定
1、目的
為了加強(qiáng)物資存放場所的消防安全管理,保護(hù)公司員工和財(cái)產(chǎn)免受損害,制定本制度。
2 、適用范圍
本制度適用于本公司物資管理場所的管理。
3、職責(zé)與分工
主管部門:安全部。負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
執(zhí)行部門:物資庫。負(fù)責(zé)在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行本制度。
4、內(nèi)容與要求
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)公司倉庫的各項(xiàng)工作
科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和所需原材物料的品牌、型號、規(guī)格以及
質(zhì)量符合要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)進(jìn)度,并加速資金周轉(zhuǎn),適應(yīng)公司發(fā)展需要。特制定本管
理制度。
4.1、倉庫日常管理
4.1.1、保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫根據(jù)實(shí)際情況和各類原材
料的性質(zhì)、用途、類型建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬。
4.1.2、嚴(yán)格按k3系統(tǒng)和物資管理規(guī)定進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時逐筆錄入k3
系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保k3系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與k3系
統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
4.1.3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并
做到賬、物一致。
4.1.4、保管員要嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,貴重的或非常用物資實(shí)行零庫存。并定期進(jìn)行各類存貨
的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要及時編制報(bào)表報(bào)送上級領(lǐng)導(dǎo),由相關(guān)部門及時
加以處理。
4.1.5、倉庫物資存放要搞好科學(xué)管理,分類清楚,排列有序,整潔衛(wèi)生。特殊物資要與一般物資分
類存放,確保安全。
4.1.6、經(jīng)常檢查倉庫安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發(fā)現(xiàn)問題和漏洞應(yīng)及時向
領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
4.1.7、先進(jìn)倉的物料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
4.1.8、庫存物資系公司財(cái)產(chǎn),不得任意挪用;認(rèn)真做好各種公用工具的借、收登記工作。
4.2、入庫管理
新購材料入庫,保管員根據(jù)計(jì)劃單憑供應(yīng)收料通知單/供應(yīng)簽字的供方送貨單、質(zhì)檢檢驗(yàn)合格單等,
當(dāng)場查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格等準(zhǔn)確無誤后,辦理入庫手續(xù)。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的原材料,應(yīng)及時通知
有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后,方可辦理入庫。
產(chǎn)成品入庫,保管員據(jù)質(zhì)檢單確定為檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品后,指定車間入庫人員按相應(yīng)品名、規(guī)格分類
堆放,經(jīng)雙方核實(shí)數(shù)目后辦理入庫手續(xù)、開具產(chǎn)成品入庫單。
成品退貨,保管員憑物流部門簽字的退貨通知單接貨并認(rèn)真、準(zhǔn)確的填寫退貨單相關(guān)欄目;保管員和物流員雙方核對品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同到財(cái)務(wù)開據(jù)退庫單;由保管員登記相關(guān)的帳頁及k3系統(tǒng)。
各種單據(jù)的填開必須正確完整,字跡清楚,并有保管員及經(jīng)手人簽字。
材料接收后,保管員及時登記相關(guān)的帳頁并錄入k3系統(tǒng)。
4.3、出庫管理
4.3.1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)。保管員憑車間主任或統(tǒng)計(jì)員開具的領(lǐng)料單發(fā)放物料,需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可發(fā)放。領(lǐng)料員和保管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可領(lǐng)料。
4.3.2、成品發(fā)出,保管員必須憑物流部門簽字的發(fā)貨通知單發(fā)貨并認(rèn)真、準(zhǔn)確的填寫發(fā)貨單相關(guān)欄目;
保管員和物流員雙方核對品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同開據(jù)出門證及出庫單。
4.4、報(bào)表及其他管理
4.4.1、保管員在月末結(jié)賬前協(xié)助車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,與各相關(guān)部門的計(jì)算口徑
應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4.4.2、必須正確及時報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表。各種領(lǐng)料單、材料接收單每月20日前送財(cái)務(wù)部門,并確保
其準(zhǔn)確無誤。
4.4.3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢
處理的必須按審批程序上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,不準(zhǔn)自行處理。發(fā)現(xiàn)物料丟失或出現(xiàn)質(zhì)
量問題(如滲漏、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時向有關(guān)部門匯報(bào)。
4.5、保管員工作職責(zé)
4.5.1、保管員必須作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),公私分明。努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)知識,做到四懂二會:懂品
名、規(guī)格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;會保管維護(hù),會利廢節(jié)約代
用。
4.5.2、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作和各種報(bào)表。
4.5.3、嚴(yán)格按照材料的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作,不合要求或不合格的原材物料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4.5.4、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
4.5.5、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
4.5.6、保管員必須嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),及時準(zhǔn)確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規(guī)定
時間內(nèi)辦好核算、結(jié)賬和有關(guān)報(bào)表。
4.6、本規(guī)定自公布之日起施行。
第8篇 某建筑公司倉庫管理規(guī)定
1、目的
加強(qiáng)倉庫的管理，提高整體工作效率。
2、范圍
公司倉庫管理。
3、職責(zé)
3.1 本項(xiàng)工作由物管科歸口管理。
3.2 項(xiàng)目部等其它部門配合執(zhí)行。
4、實(shí)施
4.1 貨物進(jìn)庫須有相應(yīng)的貨物資料，并按其規(guī)定進(jìn)行保管。
4.2 貨物應(yīng)按品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行分類存放，嚴(yán)禁堆放混亂。
4.3 損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗處理，按照有關(guān)損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗處理的規(guī)定辦理。
4.4 對危險物品和易腐貨物，應(yīng)妥善保管，不按規(guī)定操作或造成毀損的，負(fù)責(zé)賠償損失。
4.5 貨物在儲存期間，由于保管不當(dāng)，發(fā)生貨物丟失、短少、變質(zhì)、污染損壞的，負(fù)責(zé)賠償損失。
4.6 嚴(yán)格辦理入庫和出庫的手續(xù)，并進(jìn)行規(guī)整存檔。
第9篇 建筑公司倉庫管理規(guī)定
1、目的
加強(qiáng)倉庫的管理,提高整體工作效率。
2、范圍
公司倉庫管理。
3、職責(zé)
3.1 本項(xiàng)工作由物管科歸口管理。
3.2 項(xiàng)目部等其它部門配合執(zhí)行。
4、實(shí)施
4.1貨物進(jìn)庫須有相應(yīng)的貨物資料,并按其規(guī)定進(jìn)行保管。
4.2貨物應(yīng)按品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行分類存放,嚴(yán)禁堆放混亂。
4.3損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗處理,按照有關(guān)損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗處理的規(guī)定辦理。
4.4對危險物品和易腐貨物,應(yīng)妥善保管,不按規(guī)定操作或造成毀損的,負(fù)責(zé)賠償損失。
4.5貨物在儲存期間,由于保管不當(dāng),發(fā)生貨物丟失、短少、變質(zhì)、污染損壞的,負(fù)責(zé)賠償損失。
4.6 嚴(yán)格辦理入庫和出庫的手續(xù),并進(jìn)行規(guī)整存檔。
第10篇 生物公司倉庫管理規(guī)定
1、目的
為了加強(qiáng)物資存放場所的消防安全管理，保護(hù)公司員工和財(cái)產(chǎn)免受損害，制定本制度。
2 、適用范圍
本制度適用于本公司物資管理場所的管理。
3、職責(zé)與分工
主管部門：安全部。負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
執(zhí)行部門：物資庫。負(fù)責(zé)在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行本制度。
4、內(nèi)容與要求
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)公司倉庫的各項(xiàng)工作
科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和所需原材物料的品牌、型號、規(guī)格以及
質(zhì)量符合要求，保證倉庫材料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)進(jìn)度，并加速資金周轉(zhuǎn)，適應(yīng)公司發(fā)展需要。特制定本管
理制度。
4.1、倉庫日常管理
4.1.1、保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫根據(jù)實(shí)際情況和各類原材
料的性質(zhì)、用途、類型建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬。
4.1.2、嚴(yán)格按k3系統(tǒng)和物資管理規(guī)定進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時逐筆錄入k3
系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保k3系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與k3系
統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。
4.1.3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并
做到賬、物一致。
4.1.4、保管員要嚴(yán)格控制各類物資的庫存量，貴重的或非常用物資實(shí)行零庫存。并定期進(jìn)行各類存貨
的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要及時編制報(bào)表報(bào)送上級領(lǐng)導(dǎo)，由相關(guān)部門及時
加以處理。
4.1.5、倉庫物資存放要搞好科學(xué)管理，分類清楚，排列有序，整潔衛(wèi)生。特殊物資要與一般物資分
類存放，確保安全。
4.1.6、經(jīng)常檢查倉庫安全，做好五防：防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發(fā)現(xiàn)問題和漏洞應(yīng)及時向
領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
4.1.7、先進(jìn)倉的物料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
4.1.8、庫存物資系公司財(cái)產(chǎn)，不得任意挪用；認(rèn)真做好各種公用工具的借、收登記工作。
4.2、入庫管理
新購材料入庫，保管員根據(jù)計(jì)劃單憑供應(yīng)收料通知單/供應(yīng)簽字的供方送貨單、質(zhì)檢檢驗(yàn)合格單等，
當(dāng)場查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格等準(zhǔn)確無誤后，辦理入庫手續(xù)。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的原材料，應(yīng)及時通知
有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后，方可辦理入庫。
產(chǎn)成品入庫，保管員據(jù)質(zhì)檢單確定為檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品后，指定車間入庫人員按相應(yīng)品名、規(guī)格分類
堆放，經(jīng)雙方核實(shí)數(shù)目后辦理入庫手續(xù)、開具產(chǎn)成品入庫單。
成品退貨，保管員憑物流部門簽字的退貨通知單接貨并認(rèn)真、準(zhǔn)確的填寫退貨單相關(guān)欄目；保管員和物流員雙方核對品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同到財(cái)務(wù)開據(jù)退庫單；由保管員登記相關(guān)的帳頁及k3系統(tǒng)。
各種單據(jù)的填開必須正確完整，字跡清楚，并有保管員及經(jīng)手人簽字。
材料接收后，保管員及時登記相關(guān)的帳頁并錄入k3系統(tǒng)。
4.3、出庫管理
4.3.1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)。保管員憑車間主任或統(tǒng)計(jì)員開具的領(lǐng)料單發(fā)放物料，需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可發(fā)放。領(lǐng)料員和保管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可領(lǐng)料。
4.3.2、成品發(fā)出，保管員必須憑物流部門簽字的發(fā)貨通知單發(fā)貨并認(rèn)真、準(zhǔn)確的填寫發(fā)貨單相關(guān)欄目；
保管員和物流員雙方核對品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同開據(jù)出門證及出庫單。
4.4、報(bào)表及其他管理
4.4.1、保管員在月末結(jié)賬前協(xié)助車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，與各相關(guān)部門的計(jì)算口徑
應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。
4.4.2、必須正確及時報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表。各種領(lǐng)料單、材料接收單每月20日前送財(cái)務(wù)部門，并確保
其準(zhǔn)確無誤。
4.4.3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢
處理的必須按審批程序上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，不準(zhǔn)自行處理。發(fā)現(xiàn)物料丟失或出現(xiàn)質(zhì)
量問題（如滲漏、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時向有關(guān)部門匯報(bào)。
4.5、保管員工作職責(zé)
4.5.1、保管員必須作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，公私分明。努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)知識，做到四懂二會：懂品
名、規(guī)格、型號、一般性能用途，懂保管常識，懂業(yè)務(wù)手續(xù)，懂消耗規(guī)律；會保管維護(hù)，會利廢節(jié)約代
用。
4.5.2、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作和各種報(bào)表。
4.5.3、嚴(yán)格按照材料的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作，不合要求或不合格的原材物料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4.5.4、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
4.5.5、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
4.5.6、保管員必須嚴(yán)格履行出入庫手續(xù)，及時準(zhǔn)確地記好物資賬目，隨時反映庫存變化情況，在規(guī)定
時間內(nèi)辦好核算、結(jié)賬和有關(guān)報(bào)表。
4.6、本規(guī)定自公布之日起施行。
