第1篇 監(jiān)理工作監(jiān)督管理辦法范本
一、總則
1、為加強對臨離高速公路建設項目監(jiān)理工作的監(jiān)督管理,提高監(jiān)理工作質(zhì)量,完成建設項目質(zhì)量、安全、進度、投資、環(huán)保目標,制定本辦法。
2、臨離項目實行社會監(jiān)理,經(jīng)公開招標選擇監(jiān)理單位,臨離高速建設管理處與監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同,委托監(jiān)理單位對項目施工實行有效的監(jiān)督管理。建管處與監(jiān)理單位是委托與被委托的合同關(guān)系。雙方應做到各負其責,獨立工作,相互尊重,密切合作。建管處不得隨意干涉監(jiān)理工作;監(jiān)理單位不得超越委托授權(quán),不得與承包人有經(jīng)濟聯(lián)系,不得串通承包人損害建管處利益。
3、建管處支持監(jiān)理單位依據(jù)監(jiān)理合同開展監(jiān)理工作,同時由建管處工程管理部依照監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)范和本辦法組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督監(jiān)理單位及人員的工作情況。本辦法適用于臨離高速公路施工各總監(jiān)辦、駐地辦及所有監(jiān)理人員。
4、對監(jiān)理工作的管理主要通過日常巡視、抽查和組織專項檢查進行,主要采用以下幾種方式:
(1)聽取總監(jiān)辦、駐地辦工作匯報;
(2)對施工現(xiàn)場監(jiān)理工作情況進行檢查;
(3)查閱監(jiān)理資料和承包人資料;
(4)對監(jiān)理人員的專業(yè)理論知識和實際操作能力進行考核;
(5)對工程實體進行實地檢驗、測量;
(6)向承包人了解監(jiān)理人員的工作情況;
(7)與監(jiān)理人員座談,了解監(jiān)理工作情況。
(8)巡視中,對監(jiān)理工作和監(jiān)理人員進行質(zhì)詢。
5、對監(jiān)理工作監(jiān)督的主要內(nèi)容包括:監(jiān)理組織機構(gòu)設置,監(jiān)理制度的制訂和執(zhí)行情況,現(xiàn)場監(jiān)理人員、設施、試驗檢測設備配備,監(jiān)理工作質(zhì)量和工程實體質(zhì)量,以及監(jiān)理人員守則執(zhí)行情況。
二、對監(jiān)理機構(gòu)和設備審核
1、依據(jù)招標資審文件要求的資格條件,中標談判過程中建管處要嚴格審查總監(jiān)理工程師、各駐地監(jiān)理組長和專業(yè)監(jiān)理工程師的監(jiān)理資質(zhì)、監(jiān)理經(jīng)歷,達不到文件要求的,不確定其中標。
2、督促監(jiān)理單位按合同要求和監(jiān)理工作需要配足合格的監(jiān)理人員,保證監(jiān)理人員做到持證上崗。按建管處要求及時組織人員、設備進場。
3、工程管理部定期或隨時對進場監(jiān)理人員進行考核,確保在場監(jiān)理人員素質(zhì)滿足監(jiān)理工作要求。
4、總監(jiān)辦和駐地辦必須制作機構(gòu)組織網(wǎng)絡圖,人員分工明確,責任到人;所有監(jiān)理人員必須掛牌上崗,接受各方面監(jiān)督。
5、監(jiān)理人員調(diào)換必須遵照高于標準、滿足需要、建管處批復的原則。監(jiān)理單位需要調(diào)換監(jiān)理人員,無特殊情況須在30天前提出申請;建管處責令調(diào)換人員,總監(jiān)辦要在接到通知2日內(nèi)辦妥。
6、督促監(jiān)理單位按照合同要求和工作需要配備足夠的交通工具、通信工具,配備滿足工作和生活需要的房屋設施及辦公生活家具。
7、督促監(jiān)理單位按合同要求建立總監(jiān)辦試驗室,按規(guī)范配備試驗設備。
8、督促協(xié)助總監(jiān)辦和加強人員培訓和業(yè)務交流。
三、監(jiān)理資料文件和檔案管理
1、監(jiān)理人員必須填寫監(jiān)理日志,監(jiān)理日志的原始記錄要工整、規(guī)范、全面,總監(jiān)辦要定期檢查確認,工程管理部隨時抽查。
2、按月定期及時向建管處報送監(jiān)理月報,月報內(nèi)容要準確、全面、真實,建管處通過監(jiān)理月報掌握各施工標段工程進度情況,考核監(jiān)理的工作情況。
3、監(jiān)理原始資料統(tǒng)一表樣格式,按規(guī)定填寫。
4、監(jiān)理檔案資料要有管理制度,各式臺帳齊全,檔案分類清楚,文檔妥善保管,資料收集齊全,及時統(tǒng)計匯總。
四、對監(jiān)理質(zhì)量管理工作的監(jiān)督
1、檢查監(jiān)理工程師質(zhì)量控制的組織體系,監(jiān)理工作是否能正常有序地對所有施工環(huán)節(jié)進行有效控制。
2、檢查監(jiān)理工程師是否按規(guī)范要求審批承包人施工組織設計和專項工程施工技術(shù)方案;審查監(jiān)理審批的承包人施工組織設計中施工工藝、施工方案和進度計劃是否符合規(guī)范和合同要求。
3、只有通過監(jiān)理工程師審核,工程具備開工條件的情況下監(jiān)理工程師才能批準開工,檢查已開工分項工程有否違規(guī)批準開工申請報告。
4、檢查監(jiān)理工程師是否在質(zhì)量監(jiān)理方面抓住重點,實施以預防為主,過程控制的主動監(jiān)理。
5、監(jiān)督檢查監(jiān)理工程師是否嚴格按照施工監(jiān)理程序和監(jiān)理細則的規(guī)定實施監(jiān)理工作。
6、通過定期或隨時巡查施工現(xiàn)場,檢查監(jiān)理工程師的工作態(tài)度是否做到了“嚴格監(jiān)理,熱情服務”。
7、查閱承包人上報的各種報告、變更設計、計量支付等資料,檢查監(jiān)理人員對承包人上報的資料是否按照規(guī)定的期限及時審批,以杜絕“卡、壓、拖”現(xiàn)象。
8、查閱承包人的原始記錄,檢查監(jiān)理簽證是否及時,簽證意見是否規(guī)范、明確,檢查是否有弄虛作假現(xiàn)象。
9、檢查專業(yè)監(jiān)理工程師或監(jiān)理員對施工關(guān)鍵部位、隱蔽工程、重要施工工序及工藝是否按監(jiān)理程序?qū)嵤┤^程旁站;檢查監(jiān)理工程師對每道工序是否及時進行檢查和簽認,驗收手續(xù)是否齊全、規(guī)范;檢查監(jiān)理工程師對承包人不按設計文件、技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程組織施工,現(xiàn)場管理混亂,發(fā)生質(zhì)量問題等行為是否用監(jiān)理通知、整改指令及時制止和處理,并在監(jiān)理日記、巡視記錄或其它記錄中有全面、詳實記錄。
10、監(jiān)理人員與承包人在對工程質(zhì)量的判斷發(fā)生分歧時,應以技術(shù)規(guī)范和合同文件以及檢測、試驗資料為依據(jù),切忌感情用事或憑個人經(jīng)驗和看法作出決定。雙方未能取得認同時,應報建管處。
11、當監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)不能處理的問題時應向上級領(lǐng)導或上級監(jiān)理機構(gòu)匯報,請求批復。
12、對監(jiān)理試驗室設備、人員、試驗方法、抽檢頻率和試驗資料進行監(jiān)督、檢查,重點檢查監(jiān)理獨立抽檢頻率是否符合要求,抽檢試驗資料是否有弄虛作假現(xiàn)象,是否建立抽檢臺帳。
13、檢查施工期間出現(xiàn)質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷時,監(jiān)理工程師是否按規(guī)定程序處理;檢查監(jiān)理在巡視中發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量問題、質(zhì)量隱患時,是否及時發(fā)出書面整改指令。
14、檢查總監(jiān)辦和駐地辦對監(jiān)理工作管理、檢查、督促的有效性,是否存在失職、放任的情況。
五、對監(jiān)理進度管理工作的監(jiān)督
1、檢查監(jiān)理工程師是否在合同規(guī)定的期限內(nèi)審批承包人提交的進度計劃。
2、檢查審核監(jiān)理工程師批準的承包人進度計劃是否符合合同工期和建管處的指導性計劃;
3、檢查監(jiān)理工程師對進度計劃執(zhí)行情況所做的檢查、對比、分析,評價結(jié)論是否科學合理。
4、檢查監(jiān)理工程師對分項控制性工程實際進度明顯滯后于計劃進度是否及時簽發(fā)了監(jiān)理指令,要求承包人采取措施加快工程進度;且對整改措施落實情況是否進行有效跟蹤檢查分析;簽發(fā)指令后無明顯改進時是否及時向建管處作了書面報告。
六、對監(jiān)理計量工作的監(jiān)督
1、審查監(jiān)理工程師核算的工程量清單是否準確,有無重復、遺漏,是否存在抄襲承包人復核結(jié)果或故意弄虛作假行為。
2、檢查監(jiān)理工程師在計量過程中是否嚴格執(zhí)行“質(zhì)量合格,手續(xù)齊全,安全環(huán)?！钡挠嬃恐Ц稐l件,做到不合格的工程不計量。
3、檢查審核監(jiān)理工程師在計量支付時是否符合規(guī)定,是否做到準確、及時、不超不漏。
4、檢查監(jiān)理計量與支付臺帳登帳記錄情況。
5、檢查監(jiān)理工程師是否按規(guī)定權(quán)限和程序及時審核變更設計,是否有積壓、拖延現(xiàn)象;檢查監(jiān)理工程師在審核過程中是否存在與承包人串通,虛報工程數(shù)量,損害建管處利益的行為。
七、對監(jiān)理安全管理的監(jiān)督
1、檢查監(jiān)理安全組織機構(gòu)、安全保證體系是否健全,安全工程師資質(zhì)是否滿足要求。
2、在工程開工前,監(jiān)理工程師必須審查承包人的安全技術(shù)措施或?qū)ｍ検┕し桨甘欠穹蠌娭菩詷藴?審查合格且得到落實后方可同意工程開工。
3、檢查監(jiān)理工程師在巡視、旁站過程中是否對承包人執(zhí)行安全技術(shù)措施或?qū)ｍ検┕し桨笇嵤┝擞行ПO(jiān)管。
4、檢查監(jiān)理工程師對危險性較大的工程是否按規(guī)定定期巡視檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患是否按要求立即書面指令施工單位整改,情況嚴重的是否簽發(fā)了工程暫停令并及時報告建管處。
5、檢查監(jiān)理工程師在分項、分部工程交驗時,在安全事故現(xiàn)場處理未完成的情況下是否違規(guī)簽發(fā)中間交工證書。
6、檢查施工安全監(jiān)理臺帳記錄是否規(guī)范、齊全,并由專人負責。
八、對施工環(huán)保監(jiān)理工作的監(jiān)督
1、檢查監(jiān)理環(huán)境保護體系是否健全,人員是否滿足要求。
2、檢查監(jiān)理工程師在工程開工前對承包人施工組織計劃中的環(huán)境保護措施審查情況。
3、檢查監(jiān)理工程師在巡視、旁站過程中對承包人環(huán)境保護措施落實情況是否進行了有效監(jiān)管。
4、檢查監(jiān)理工程師在發(fā)現(xiàn)施工過程中存在違反環(huán)保規(guī)定行為或未按合同要求落實環(huán)保措施的情況是否按要求采取了相應監(jiān)理措施。
九、獎勵與處罰
(一)獎勵
1、獎勵主要對優(yōu)秀監(jiān)理人員個人進行獎勵。
2、對先進監(jiān)理單位和優(yōu)秀個人給予立功授獎。
(二)違紀處罰
1、監(jiān)理人員在工作中發(fā)生越權(quán)審批行為,給予監(jiān)理單位1萬元經(jīng)濟處罰,且責令替換該人員。
2、監(jiān)理人員在計量或變更設計審查工作中弄虛作假,給建管處造成損失,扣除監(jiān)理服務費2萬元,且責令替換該人員;如發(fā)生錯誤計量,給予5000元經(jīng)濟處罰。
3、監(jiān)理人員不得憑借本身的職務違規(guī)向承包人介紹分包隊伍、推銷原材料。如有發(fā)生,更換當事監(jiān)理人員,并將分包隊伍清退出場。
4、監(jiān)理抽驗頻率達不到規(guī)定頻率的,每差一個百分點給予2000元的經(jīng)濟處罰,同時必須進行補檢。
5、對監(jiān)理規(guī)范規(guī)定的旁站工序,或建管處增設的旁站工序必須旁站,若無旁站時,每發(fā)現(xiàn)一次給予監(jiān)理單位1000元經(jīng)濟處罰。
6、未經(jīng)建管處同意,監(jiān)理人員不堅守崗位,無正當理由3天以上不在施工現(xiàn)場的,每天扣除監(jiān)理服務費500元,總監(jiān)、駐地組長和專業(yè)監(jiān)理工程師每月累計在崗時間不得少于25天,如不足25天,每人每天扣除監(jiān)理服務費用1000元,同時該監(jiān)理人員應被替換。
7、總監(jiān)辦應按合同規(guī)定自行配備的車輛、儀器等必要設備,要按合同規(guī)定的規(guī)格保質(zhì)保量按時到位投入使用,否則按合同規(guī)定的標準雙倍扣除相應費用。
十、臨離高速公路監(jiān)理工作綜合考核細則
為加強臨離高速公路工程建設的監(jiān)理工作,充分調(diào)動和發(fā)揮監(jiān)理人員工作的主動性和積極性,切實提高監(jiān)理工作質(zhì)量,圓滿實現(xiàn)對工程質(zhì)量、進度、投資、安全等的有效控制,根據(jù)交通運輸部《公路水運工程監(jiān)理信用評價辦法》(交質(zhì)檢發(fā)[2009]5號)山西省交通廳《山西省公路建設市場信用評價管理辦法》(晉交公字[2007]585號)和《山西省重點辦公路工程建設項目從業(yè)單位履約管理及考核辦法》(晉公建工字[2007]18號),結(jié)合臨離高速公路的實際情況,制定本細則。
(一)考核依據(jù)
1、監(jiān)理招標文件和服務合同;
2、現(xiàn)行公路工程施工監(jiān)理規(guī)范;
3、施工招標文件有關(guān)監(jiān)理工作的內(nèi)容;
4、省交通廳、廳重點辦、臨離高速公路建設管理處工作的文件、規(guī)定;
5、國家、交通部、質(zhì)量監(jiān)督部門對監(jiān)理工作的要求和規(guī)定。
(二)考核內(nèi)容
1、監(jiān)理履約情況;
2、工程質(zhì)量監(jiān)理情況;
3、工程進度監(jiān)理情況;
4、工程費用監(jiān)理情況;
5、工程安全監(jiān)理情況;
6、工程環(huán)保監(jiān)理情況;
7、合同管理;
8、監(jiān)理資料管理情況;
9、廉政建設情況;
10、獎勵與處罰情況。
(三)考核方式
1、建管處采取日?？己?、階段考核、年度考核的方式對監(jiān)理工作進行檢查考核。
2、日常考核是指建管處不定期隨時對監(jiān)理工作考核。
3、階段考核是指同建管處勞動競賽方案確定的階段相對應的考核。
4、全年考核評分按日?？己伺c階段考核得分加權(quán)平均計算,日常考核評分占40%,階段考核評分占60%。
(四)考核辦法
1、考核采用百分制進行綜合評分,其中①履約情況20分②工程質(zhì)量監(jiān)理20分③工程進度監(jiān)理10分④費用監(jiān)理10分⑤安全監(jiān)理10分⑥環(huán)保監(jiān)理5分⑦合同管理10分⑧監(jiān)理資料10分⑨廉政建設5分。
2、各單項評分均采用百分制扣分形式,考核內(nèi)容和扣分標準見附件《臨離高速公路監(jiān)理工作綜合檢查評分表》。
3、監(jiān)理考核特別設立合理化建設和優(yōu)化設計獎勵分和質(zhì)量、安全事故、廉政建設獎罰分,獎罰分計入考核階段內(nèi)。
(五)考核等級及業(yè)績信譽登記
1、階段考核得分在90分以上(含90分)為一等(好),得分80~90分(含80分)為二等(較好),得分為70~80分(含70分)三等(一般),得分為60~70分(含60分)四等(較差),得分60分以下為五等(差)。
2、階段考核得分在90分以上(含90分)者,將在臨離高速公路勞動競賽考核中給予獎勵。
3、階段考核被評為四等以下者或年度累計兩階代段考評為三等者,將進行全線通報批評,并報告其主管單位。
4、有下列情況之一的,本階段年度考核直接評為五等
①因監(jiān)理工作不到位,所監(jiān)理工程發(fā)生質(zhì)量事故,或較大及以上等級安全事故并負有監(jiān)理責任的;
②監(jiān)理機構(gòu)或其監(jiān)理人員發(fā)生違紀、違法行為被查實的;
③因監(jiān)理工作不到位,受到省、部通報批評的。
五等將在年度上報省廳建議列入信用考核等級。
5、監(jiān)理年度考核評分將作為山西省監(jiān)理履約考核和市場信用評價的主要依據(jù)。
(六)本細則自下發(fā)之日起實行。
十一、附則:監(jiān)理人員守則
1、認真貫徹執(zhí)行有關(guān)施工監(jiān)理的各項方針、政策、法規(guī)及規(guī)章制度,按照“嚴格監(jiān)理,熱情服務,秉公辦事,一絲不茍”的原則,履行監(jiān)理合同的義務和職責。
2、遵守國家法律、法規(guī),遵守當?shù)卣C布的法規(guī)、法令以及建管處和總監(jiān)辦制定的規(guī)章制度,嚴禁違法亂紀行為的發(fā)生。
3、努力學習,不斷提高業(yè)務素質(zhì)、政策水平、監(jiān)理管理工作水平,熟悉合同文件和有關(guān)規(guī)程,盡量避免差錯和失誤,對因工作失職而造成損失者,要追究責任。
4、要恪守“守法、誠信、公正、科學”的執(zhí)行準則。要公正維護和協(xié)調(diào)建管處與被監(jiān)理單位的權(quán)益和爭議。監(jiān)理人員與建管處和承包人要保持良好的關(guān)系,三者之間以合同為準則,互相約束。
5、未經(jīng)批準,不準自行離崗,不得消極怠工,不得在工作時間私自離開工作崗位(曠工),對不能勝任工作或不負責任無法正確履行監(jiān)理職責的人員將退回處理。
6、堅持科學態(tài)度,尊重客觀事實,不得弄虛作假,對不合格的工程不得簽認,不得隱瞞工程質(zhì)量事故,監(jiān)理工程師的任何指令和要求均應是書面的,口頭通知必須按合同要求及時作出書面補充。
7、堅持獨立自主的開展工作。
8、不得泄露所監(jiān)理工程各方認為需要保密的事項。
9、監(jiān)理公司師發(fā)現(xiàn)自己處理問題有錯誤時,要勇于承認錯誤,并立即修正錯誤。
10、當監(jiān)理工程師認為自己正確的判斷或決定被建管處否決時,監(jiān)理工程師應闡明自己的觀點,并且要以書面的形式通知建管處,說明可能給建管處一方帶來的不良后果。如認為建管處的判斷或決定不可行時,應書面向建管處提出勸告。
11、不得同時在兩個以上(含兩個)監(jiān)理單位任職,從事監(jiān)理活動。不得在施工、材料、設備生產(chǎn)供應單位兼職,不得參與有礙公正執(zhí)行監(jiān)理業(yè)務的活動,不得為所監(jiān)理項目指定或介紹分包單位、建筑材料、構(gòu)配件、設備供應商,不索賄受賄損公肥私,不準收受紅包。禁止監(jiān)理工程師以個人名義,利用監(jiān)理工作方便為個人承擔業(yè)務
第2篇 監(jiān)理工作監(jiān)督管理辦法
一、總則
1、為加強對臨離高速公路建設項目監(jiān)理工作的監(jiān)督管理，提高監(jiān)理工作質(zhì)量，完成建設項目質(zhì)量、安全、進度、投資、環(huán)保目標，制定本辦法。
2、臨離項目實行社會監(jiān)理，經(jīng)公開招標選擇監(jiān)理單位，臨離高速建設管理處與監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同，委托監(jiān)理單位對項目施工實行有效的監(jiān)督管理。建管處與監(jiān)理單位是委托與被委托的合同關(guān)系。雙方應做到各負其責，獨立工作，相互尊重，密切合作。建管處不得隨意干涉監(jiān)理工作；監(jiān)理單位不得超越委托授權(quán)，不得與承包人有經(jīng)濟聯(lián)系，不得串通承包人損害建管處利益。
3、建管處支持監(jiān)理單位依據(jù)監(jiān)理合同開展監(jiān)理工作，同時由建管處工程管理部依照監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)范和本辦法組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督監(jiān)理單位及人員的工作情況。本辦法適用于臨離高速公路施工各總監(jiān)辦、駐地辦及所有監(jiān)理人員。
4、對監(jiān)理工作的管理主要通過日常巡視、抽查和組織專項檢查進行，主要采用以下幾種方式：
（1）聽取總監(jiān)辦、駐地辦工作匯報；
（2）對施工現(xiàn)場監(jiān)理工作情況進行檢查；
（3）查閱監(jiān)理資料和承包人資料；
（4）對監(jiān)理人員的專業(yè)理論知識和實際操作能力進行考核；
（5）對工程實體進行實地檢驗、測量；
（6）向承包人了解監(jiān)理人員的工作情況；
（7）與監(jiān)理人員座談，了解監(jiān)理工作情況。
（8）巡視中，對監(jiān)理工作和監(jiān)理人員進行質(zhì)詢。
5、對監(jiān)理工作監(jiān)督的主要內(nèi)容包括：監(jiān)理組織機構(gòu)設置，監(jiān)理制度的制訂和執(zhí)行情況，現(xiàn)場監(jiān)理人員、設施、試驗檢測設備配備，監(jiān)理工作質(zhì)量和工程實體質(zhì)量，以及監(jiān)理人員守則執(zhí)行情況。
二、對監(jiān)理機構(gòu)和設備審核
1、依據(jù)招標資審文件要求的資格條件，中標談判過程中建管處要嚴格審查總監(jiān)理工程師、各駐地監(jiān)理組長和專業(yè)監(jiān)理工程師的監(jiān)理資質(zhì)、監(jiān)理經(jīng)歷，達不到文件要求的，不確定其中標。
2、督促監(jiān)理單位按合同要求和監(jiān)理工作需要配足合格的監(jiān)理人員，保證監(jiān)理人員做到持證上崗。按建管處要求及時組織人員、設備進場。
3、工程管理部定期或隨時對進場監(jiān)理人員進行考核，確保在場監(jiān)理人員素質(zhì)滿足監(jiān)理工作要求。
4、總監(jiān)辦和駐地辦必須制作機構(gòu)組織網(wǎng)絡圖，人員分工明確，責任到人；所有監(jiān)理人員必須掛牌上崗，接受各方面監(jiān)督。
5、監(jiān)理人員調(diào)換必須遵照高于標準、滿足需要、建管處批復的原則。監(jiān)理單位需要調(diào)換監(jiān)理人員，無特殊情況須在30天前提出申請；建管處責令調(diào)換人員，總監(jiān)辦要在接到通知2日內(nèi)辦妥。
6、督促監(jiān)理單位按照合同要求和工作需要配備足夠的交通工具、通信工具，配備滿足工作和生活需要的房屋設施及辦公生活家具。
7、督促監(jiān)理單位按合同要求建立總監(jiān)辦試驗室，按規(guī)范配備試驗設備。
8、督促協(xié)助總監(jiān)辦和加強人員培訓和業(yè)務交流。
三、監(jiān)理資料文件和檔案管理
1、監(jiān)理人員必須填寫監(jiān)理日志，監(jiān)理日志的原始記錄要工整、規(guī)范、全面，總監(jiān)辦要定期檢查確認，工程管理部隨時抽查。
2、按月定期及時向建管處報送監(jiān)理月報，月報內(nèi)容要準確、全面、真實，建管處通過監(jiān)理月報掌握各施工標段工程進度情況，考核監(jiān)理的工作情況。
3、監(jiān)理原始資料統(tǒng)一表樣格式，按規(guī)定填寫。
4、監(jiān)理檔案資料要有管理制度，各式臺帳齊全，檔案分類清楚，文檔妥善保管，資料收集齊全，及時統(tǒng)計匯總。
四、對監(jiān)理質(zhì)量管理工作的監(jiān)督
1、檢查監(jiān)理工程師質(zhì)量控制的組織體系，監(jiān)理工作是否能正常有序地對所有施工環(huán)節(jié)進行有效控制。
2、檢查監(jiān)理工程師是否按規(guī)范要求審批承包人施工組織設計和專項工程施工技術(shù)方案；審查監(jiān)理審批的承包人施工組織設計中施工工藝、施工方案和進度計劃是否符合規(guī)范和合同要求。
3、只有通過監(jiān)理工程師審核，工程具備開工條件的情況下監(jiān)理工程師才能批準開工，檢查已開工分項工程有否違規(guī)批準開工申請報告。
4、檢查監(jiān)理工程師是否在質(zhì)量監(jiān)理方面抓住重點，實施以預防為主，過程控制的主動監(jiān)理。
5、監(jiān)督檢查監(jiān)理工程師是否嚴格按照施工監(jiān)理程序和監(jiān)理細則的規(guī)定實施監(jiān)理工作。
6、通過定期或隨時巡查施工現(xiàn)場，檢查監(jiān)理工程師的工作態(tài)度是否做到了“嚴格監(jiān)理，熱情服務”。
7、查閱承包人上報的各種報告、變更設計、計量支付等資料，檢查監(jiān)理人員對承包人上報的資料是否按照規(guī)定的期限及時審批，以杜絕“卡、壓、拖”現(xiàn)象。
8、查閱承包人的原始記錄，檢查監(jiān)理簽證是否及時，簽證意見是否規(guī)范、明確，檢查是否有弄虛作假現(xiàn)象。
9、檢查專業(yè)監(jiān)理工程師或監(jiān)理員對施工關(guān)鍵部位、隱蔽工程、重要施工工序及工藝是否按監(jiān)理程序?qū)嵤┤^程旁站；檢查監(jiān)理工程師對每道工序是否及時進行檢查和簽認，驗收手續(xù)是否齊全、規(guī)范；檢查監(jiān)理工程師對承包人不按設計文件、技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程組織施工，現(xiàn)場管理混亂，發(fā)生質(zhì)量問題等行為是否用監(jiān)理通知、整改指令及時制止和處理，并在監(jiān)理日記、巡視記錄或其它記錄中有全面、詳實記錄。
10、監(jiān)理人員與承包人在對工程質(zhì)量的判斷發(fā)生分歧時，應以技術(shù)規(guī)范和合同文件以及檢測、試驗資料為依據(jù)，切忌感情用事或憑個人經(jīng)驗和看法作出決定。雙方未能取得認同時，應報建管處。
11、當監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)不能處理的問題時應向上級領(lǐng)導或上級監(jiān)理機構(gòu)匯報，請求批復。
12、對監(jiān)理試驗室設備、人員、試驗方法、抽檢頻率和試驗資料進行監(jiān)督、檢查，重點檢查監(jiān)理獨立抽檢頻率是否符合要求，抽檢試驗資料是否有弄虛作假現(xiàn)象，是否建立抽檢臺帳。
13、檢查施工期間出現(xiàn)質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷時，監(jiān)理工程師是否按規(guī)定程序處理；檢查監(jiān)理在巡視中發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量問題、質(zhì)量隱患時，是否及時發(fā)出書面整改指令。
14、檢查總監(jiān)辦和駐地辦對監(jiān)理工作管理、檢查、督促的有效性，是否存在失職、放任的情況。
五、對監(jiān)理進度管理工作的監(jiān)督
1、檢查監(jiān)理工程師是否在合同規(guī)定的期限內(nèi)審批承包人提交的進度計劃。
2、檢查審核監(jiān)理工程師批準的承包人進度計劃是否符合合同工期和建管處的指導性計劃；
3、檢查監(jiān)理工程師對進度計劃執(zhí)行情況所做的檢查、對比、分析，評價結(jié)論是否科學合理。
4、檢查監(jiān)理工程師對分項控制性工程實際進度明顯滯后于計劃進度是否及時簽發(fā)了監(jiān)理指令，要求承包人采取措施加快工程進度；且對整改措施落實情況是否進行有效跟蹤檢查分析；簽發(fā)指令后無明顯改進時是否及時向建管處作了書面報告。
六、對監(jiān)理計量工作的監(jiān)督
1、審查監(jiān)理工程師核算的工程量清單是否準確，有無重復、遺漏，是否存在抄襲承包人復核結(jié)果或故意弄虛作假行為。
2、檢查監(jiān)理工程師在計量過程中是否嚴格執(zhí)行“質(zhì)量合格，手續(xù)齊全，安全環(huán)?！钡挠嬃恐Ц稐l件，做到不合格的工程不計量。
3、檢查審核監(jiān)理工程師在計量支付時是否符合規(guī)定，是否做到準確、及時、不超不漏。
4、檢查監(jiān)理計量與支付臺帳登帳記錄情況。
5、檢查監(jiān)理工程師是否按規(guī)定權(quán)限和程序及時審核變更設計，是否有積壓、拖延現(xiàn)象；檢查監(jiān)理工程師在審核過程中是否存在與承包人串通，虛報工程數(shù)量，損害建管處利益的行為。
七、對監(jiān)理安全管理的監(jiān)督
1、檢查監(jiān)理安全組織機構(gòu)、安全保證體系是否健全，安全工程師資質(zhì)是否滿足要求。
2、在工程開工前，監(jiān)理工程師必須審查承包人的安全技術(shù)措施或?qū)ｍ検┕し桨甘欠穹蠌娭菩詷藴?，審查合格且得到落實后方可同意工程開工。
