管理處新員工入職引導人引導工作規(guī)范

管理處新員工入職引導人引導工作規(guī)范

管理處新員工入職引導人引導規(guī)范

目的:為了讓新到崗的工作人員能更快地適應和熟悉自己的工作崗位,并且體會萬科的企業(yè)文化,故而制訂了入職引導人的引導規(guī)范。

一、入職引導人的口號:

以無微不至的關(guān)心溫暖人;以坦率真誠的性格影響人;以嚴謹自律的作風感染人;以雷厲風行的紀律規(guī)范人;以求實創(chuàng)新的態(tài)度激勵人。

二、入職引導人的職責

每個班組設立固定的人職引導人,建議授權(quán)各班班長及預備授權(quán)講師負責此事。

入職引導人應負責正確解答新員工的疑問,如遇自身無法解答的問題,必須及時向有關(guān)負責人咨詢后給予合理的解答,直至新員工參加公司組織的入職培訓。

主動關(guān)注新員工的工作,關(guān)心新員工的生活,發(fā)現(xiàn)新員工存在的困難或問題,應盡力給予幫助和解決,并及時向直屬上級或人事部門匯報、反映相關(guān)的情況,不得隱瞞,便于管理處領(lǐng)導及時了解員工的動態(tài)。

按管理處規(guī)定的引導內(nèi)容對新到崗的工作人員進行指導(詳細內(nèi)容見《新員工入職引導清單》和入職引導詳細內(nèi)容),指導完畢后入職引導人和新員工都應在該表格上簽字確認,以視進行了培訓。

新員工在入職引導時,如遭遇入職引導人的冷落或培訓效果較差的情況,可直接向人事行政助理反映。

三、職引導人引導的主要內(nèi)容

公共部分:

㈠介紹桃源村的應知應會:

①萬科物業(yè)發(fā)展有限公司的情況簡介及公司的組織結(jié)構(gòu);

②公司的企業(yè)文化、質(zhì)量方針及團隊意識的培訓;

③小區(qū)的竣工時間、地理位置、管理面積、戶數(shù)、收費標準、管理處成立時間、管理處重大事件(榮獲的表彰、入伙時間)等;

④管理處的組織架構(gòu)、

⑤《應知應會》規(guī)定的各類電話

㈡介紹桃源村管理處的各類制度及相關(guān)體系文件

1、員工守則

2、培訓及考核制度

3、獎勵與處分制度

4、溝通渠道及方法

5、介紹與各崗位工作相關(guān)的體系文件內(nèi)容和質(zhì)量表格。

㈢禮儀培訓

1、通用禮儀

2、崗位禮儀

(四) 內(nèi)部管理規(guī)定:

1、5s管理:整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)

2、qcc活動

3、對講機、單車、鑰匙、服裝、食堂、宿舍管理規(guī)定

4、中高級考核制度、信息管理制度

5、管理處的作息時間和考勤制度。

(五)工作質(zhì)和量的要求

在保證質(zhì)的前提下不斷改進工作方式,提高工作效率達到量的增長

區(qū)分重要與緊急緊急+

先解決重要并緊急的

其次解決緊急但不重要- 重要+

和重要但不緊急的

最后解決既不重要又不緊急的事

(六)對講機的使用

在使用對講機時,使語言達到清晰、迅速、簡易明了,需要大家在工作使用當中摸索、積累,以下僅為工作中一般用語,另外還有許多有待大家的開發(fā):

ⅰ、“共同”呼叫部分:

呼叫對方時,為使對方能及時反應和收到呼叫,建議每兩遍為一單位呼叫:

例: 管理處管理處:指揮部指揮部;

中心中心: 班長 班長: 桃源×號桃源×號

其他人員的職位,姓名及英文代號呼叫方法同上。

ⅱ、應答部分:

應答時,為了使對方能及時反應出信息,應答語言應短小、精干、及時。

例: 收到請講…… 明白

請重復……明白

應答不能只講“收到”或“重復”,這樣顯得沒有禮貌,對講使用隨時注意“請”字當頭。

ⅲ、信息反應部分:

反應信息給其他崗位時,應將信息的詳細內(nèi)容簡要匯報,最后告知信息來源。

例:指揮部指揮部:

①×棟×號需要……請馬上解決 桃源×號匯報

②×棟×戶投訴……請?zhí)幚?桃源×號匯報

ⅳ、信息處理部分:

接到信息及時處理后,應將處理結(jié)果轉(zhuǎn)達給反應信息者,以避免重復同一問題。

例:桃源×號桃源×號

①剛才您反應×戶問題處理結(jié)果為……請放心

②您反應××投訴已于有關(guān)部門聯(lián)系,會盡快解決

ⅴ、共同信息部分:

各個崗位人員都應明白的信息為共同信息,一般由指揮部發(fā)達此類信息。

例:各崗位請注意:各崗位請注意

今天天氣……

有一可疑人員……請追查

6、緊急通知……

各業(yè)務口專項培訓內(nèi)容:

安全員業(yè)務培訓

一、管理范圍:

1、商鋪管理--早晚的噪音、門前三包、越線擺賣、遮陽傘和招牌的管理,

2、裝修管理--空調(diào)定位、裝修噪音、檢查簽到

3、陽臺管理--安裝護花欄、不能堆放大量紙箱、包裝泡沫塑料;

4、展銷管理--噪聲、交費、位置;

5、晨練管理--噪聲

6、搬家管理--搬入:不得長時間打開防盜門;搬出:要求到指揮中心開具“物資搬運放行條”

7、單車棚管理--擺放整齊、定期清理

8、單車停放--不得停放在指定位置以外

9、車輛管理--不得在小區(qū)內(nèi)鳴笛、洗車、修車;按車位停放,不得停放在人行行道上、綠化帶上;

10、外來人員管理--裝修工作須佩帶《出入證》,可疑人員須進行跟蹤,或通知下一個崗位人員跟蹤。

11、拾垃圾管理--不得打開垃圾桶,不得將垃圾放置在樓道內(nèi)

12、草地管理--有垃圾主動拾揀,有雜草主動拔除

13、消防管理--任何人不得隨意動用消防水,隨時注意消防箱內(nèi)的物品及封簽

14、居民物業(yè)管理費、水、電、氣、電話電視費、停車費

二、“八看八對”式的巡邏技巧:

看證件、對姓名

看相貌、對年齡

看舉止、對職業(yè)

看籍貫、對口音

看言行、對學歷

看衣著、對身份

看物品、對來由

看同伴、對關(guān)系

三、四種常見的盤問方法:

1、直接式:以開門見山式發(fā)問,直截了當,可讓人措手不及;

2、試探式:以虛探實,從溝通中發(fā)現(xiàn)可疑和破綻,然后直接發(fā)問;

3、迂回式:從細小處入手,反復迂回談論可疑事情,然后從細小矛盾中推翻主要事實;

4、追蹤式:實行追蹤,然后從其所談事實與其所發(fā)生事實的矛盾尋找出路。

四、安全員對講機管理使用:

安全管理員對講機的使用極其廣泛,使 其使用正規(guī)化,將會使對講機的使用更方便,使用空間更廣闊。

例:班長班長

桃源×號在×位置準備查詢

桃源×號準備上×位置處理

桃源×號已查詢(處理)完畢情況正常

維修類人員:

1、由入職引導人介紹本部門的組織架構(gòu)情況,以及各班組的責任范圍和工作方向,新入職人員在各班組進行為期三個星期的實習,了解各班組的工作情況。

2、由入職引導人陪同新入職人員對管理處的設施、設備進行熟悉和了解,并由入職引導人告知相關(guān)的管理制度和操作規(guī)范。

客戶服務人員:

1、由入職引導人介紹本部門的組織架構(gòu)情況,以及各班組的責任范圍和工作方向,新入職人員在各班組進行為期三個星期的實習,了解各班組的工作情況。

實習結(jié)束后,新入職人員對實習工作進行總結(jié),并遞交實習報告,客戶服務經(jīng)理助理,應對新入職人員進行崗位考核,已確定是否讓新員工留任。

綠化類:

1、由入職引導人介紹小區(qū)的綠化情況,如小區(qū)綠化植物的種類、特性和生長周期。

2、由入職引導人介紹綠化工具的使用方法,便于現(xiàn)場的操作。

3、由入職引導人介紹消殺藥品、、農(nóng)藥、鼠藥等高危藥品的使用和保管方法。

4、由入職引導人介紹苗圃的管理辦法和戶外綠化的澆灌方法和規(guī)律。

入職引導人:

入職引導人原則上定為:

安全班由主辦負責執(zhí)行:一大班謝俊甫;二大班唐明旭;三大班劉世玲。于海艦和許少剛負責監(jiān)督。

人事行政組,食堂由曾立科負責,其他由袁蘇貴負責,李臻負責監(jiān)督。

綠化組由程崢嶸負責。

客戶組由陳素端負責執(zhí)行,張富強負責監(jiān)督。

工程組負責人為:室內(nèi)維修為吳沃建;室外維修為周亞峰;設備維護為姚孝奎。敖波負責監(jiān)督。

經(jīng)營組的負責人為:張富強。

各部門的授權(quán)培訓講師可協(xié)助各部門負責人引導新入職的員工。

附;入職引導清單

桃源村物業(yè)管理處

人事行政部培訓組