第1篇 油品調(diào)運(yùn)調(diào)度管理室調(diào)度員職責(zé)說明書
油品調(diào)運(yùn)分公司調(diào)度管理室調(diào)度員職責(zé)說明書
2)調(diào)度員
基本信息
崗位名稱:調(diào)度員 所在部門:調(diào)度管理室
匯報(bào)關(guān)系:
直接上級:調(diào)度管理室主任 直接下級: /
崗位目的:
負(fù)責(zé)油氣物流配送計(jì)劃與調(diào)度工作、各承運(yùn)商/單車、大車隊(duì)及各煉廠每個(gè)月的統(tǒng)計(jì)核算工作
崗位職責(zé):
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、運(yùn)輸計(jì)劃與調(diào)度
'協(xié)調(diào)與煉廠關(guān)系,確保及時(shí)獲得油品配送信息
'負(fù)責(zé)根據(jù)各煉廠的調(diào)運(yùn)需求將承運(yùn)商/單車安排到不同站點(diǎn)
'負(fù)責(zé)將各煉廠的調(diào)運(yùn)量通知給各駐站及大車隊(duì),在調(diào)運(yùn)量超出某站點(diǎn)現(xiàn)有承運(yùn)量時(shí),負(fù)責(zé)臨時(shí)的車輛調(diào)配協(xié)調(diào)與煉廠關(guān)系,確保及時(shí)獲得油品配送信息
'負(fù)責(zé)根據(jù)各煉廠的調(diào)運(yùn)需求及承運(yùn)車輛的考核情況安排每日調(diào)運(yùn)車輛
'負(fù)責(zé)新增運(yùn)量時(shí)新增車輛的計(jì)劃編寫、車輛安排
'負(fù)責(zé)追蹤配送計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時(shí)、安全地到達(dá)目的地
'檢查車輛行駛路線的合理性,時(shí)效性
'負(fù)責(zé)根據(jù)任務(wù)完成情況對各駐站進(jìn)行生產(chǎn)方面的考核,并按時(shí)提交給企業(yè)發(fā)展室
'協(xié)助企業(yè)發(fā)展室與客戶進(jìn)行洽談,從生產(chǎn)方面展現(xiàn)分公司實(shí)力
2、評價(jià)及反饋
'負(fù)責(zé)收集各駐站對承運(yùn)車隊(duì)/車輛服務(wù)的反饋意見
'負(fù)責(zé)根據(jù)任務(wù)完成情況對各駐站進(jìn)行評價(jià),并按時(shí)提交給企業(yè)發(fā)展室
3、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
'2、年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)行業(yè)知識(shí)
'熟悉相關(guān)行業(yè)知識(shí)
'有豐富的?；肺锪飨嚓P(guān)知識(shí)
專業(yè)知識(shí)
公司知識(shí)
技能素質(zhì)能力
'很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、分析和運(yùn)作能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
第2篇 油品調(diào)運(yùn)調(diào)度管理部職責(zé)
油品調(diào)運(yùn)分公司調(diào)度管理部職責(zé)
部門名稱:調(diào)度管理部部門定編:/
直接上級:公司分管領(lǐng)導(dǎo) 下屬部門:/
主要職能:負(fù)責(zé)物流承運(yùn)商的開發(fā)選擇及評估、運(yùn)輸計(jì)劃安排與調(diào)度、開票、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、調(diào)運(yùn)量核對結(jié)算等工作
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、物流承運(yùn)商開發(fā)與選擇
負(fù)責(zé)進(jìn)行物流和配送市場分析工作,獲取當(dāng)前或者潛在的供應(yīng)商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)
負(fù)責(zé)收集物流承運(yùn)商信息,建立物流承運(yùn)商信息庫,拓寬公司可選擇范圍
負(fù)責(zé)制定物流承運(yùn)商的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),組織開展物流承運(yùn)商合作的談判和議價(jià)
負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與物流承運(yùn)商的溝通體系
負(fù)責(zé)進(jìn)一步開發(fā)新的配送渠道
2、物流承運(yùn)商考核
負(fù)責(zé)建立物流承運(yùn)商考核體系
負(fù)責(zé)組織開展物流承運(yùn)商的考核評估工作
負(fù)責(zé)收集各駐站、安全質(zhì)監(jiān)部對承運(yùn)車隊(duì)服務(wù)的反饋意見
負(fù)責(zé)物流承運(yùn)商的績效分析、評價(jià)和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
3、物流商檔案管理
負(fù)責(zé)公司物流商檔案的存檔工作
負(fù)責(zé)公司物流商檔案的使用管理工作
嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作
4、運(yùn)輸計(jì)劃與調(diào)度
協(xié)調(diào)與煉廠關(guān)系,確保及時(shí)獲得油品配送信息
負(fù)責(zé)根據(jù)各廠的調(diào)運(yùn)需求及承運(yùn)車輛的考核情況安排每日調(diào)運(yùn)車輛
負(fù)責(zé)新增運(yùn)量時(shí)新增車輛的計(jì)劃編寫、車輛安排
負(fù)責(zé)追蹤配送計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時(shí)、安全地到達(dá)目的地
檢查車輛行駛路線的合理性,時(shí)效性
負(fù)責(zé)根據(jù)任務(wù)完成情況對各駐站進(jìn)行生產(chǎn)方面的考核,并按時(shí)提交給企業(yè)發(fā)展部
協(xié)助企業(yè)發(fā)展部與客戶進(jìn)行洽談,從生產(chǎn)方面展現(xiàn)分公司實(shí)力
5、開票
根據(jù)調(diào)度安排,對交口河范圍調(diào)出車輛開具提貨單
做好單據(jù)的收回、保管工作
6、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
負(fù)責(zé)分解落實(shí)《經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書》中經(jīng)營任務(wù)指標(biāo),監(jiān)督考核各部門完成情況
制定部門統(tǒng)計(jì)范圍、統(tǒng)計(jì)方式、統(tǒng)計(jì)口徑等統(tǒng)計(jì)制度和體系
編制各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的模板,及時(shí)準(zhǔn)確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào),根據(jù)分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作
負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)計(jì)、臺(tái)賬、日報(bào)表等傳遞和上報(bào)工作
7、部門基礎(chǔ)工作
明確本部門各項(xiàng)工作分工
制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施
負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理
積極配合工貿(mào)公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成
學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益
編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定
負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
部門協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
工貿(mào)公司生產(chǎn)經(jīng)營部及分公司所屬各部門、駐站
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、榆能化、產(chǎn)品經(jīng)銷公司、各承運(yùn)車隊(duì)及各類社會(huì)機(jī)構(gòu)
第3篇 油品調(diào)運(yùn)調(diào)度管理室物流承運(yùn)開發(fā)管理專員職責(zé)說明書
油品調(diào)運(yùn)分公司調(diào)度管理室物流承運(yùn)開發(fā)管理專員職責(zé)說明書
4)物流承運(yùn)開發(fā)管理專員
基本信息
崗位名稱:物流承運(yùn)開發(fā)管理專員 所在部門:調(diào)度管理室
匯報(bào)關(guān)系:
直接上級:調(diào)度管理室 直接下級: /
崗位目的:
負(fù)責(zé)物流承運(yùn)商/單車的開發(fā)、考核及管理工作
崗位職責(zé):
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、物流承運(yùn)商/單車開發(fā)與選擇
'負(fù)責(zé)進(jìn)行物流和配送市場分析工作,獲取當(dāng)前或者潛在的供應(yīng)商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)
'負(fù)責(zé)進(jìn)行物流承運(yùn)商合同的談判和議價(jià),并提供專業(yè)方面的建議
'做好物流承運(yùn)商的開發(fā)和選擇工作
'負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與物流承運(yùn)商的溝通體系
'負(fù)責(zé)進(jìn)一步開發(fā)新的配送渠道
2、物流承運(yùn)商/單車考核
'負(fù)責(zé)與調(diào)度管理室溝通交接承運(yùn)車隊(duì)/單車在運(yùn)輸過程中的數(shù)質(zhì)量及安全的相關(guān)評價(jià)
'負(fù)責(zé)物流承運(yùn)商/單車的績效考核工作,并根據(jù)考核結(jié)果對承運(yùn)商/單車進(jìn)行處理
'負(fù)責(zé)物流承運(yùn)商的績效分析、評價(jià)和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
3、物流商檔案管理
'負(fù)責(zé)公司物流商檔案的存檔工作
'負(fù)責(zé)公司物流商檔案的使用管理工作
'嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作
4、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
'2年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)行業(yè)知識(shí)
'熟悉成品油市場和行情
'有較豐富的銷售管理、統(tǒng)計(jì)分析等知識(shí)
專業(yè)知識(shí)
公司知識(shí)
技能素質(zhì)能力'較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
第4篇 油品調(diào)運(yùn)調(diào)度管理室主任職責(zé)說明書
油品調(diào)運(yùn)分公司調(diào)度管理室主任職責(zé)說明書
(二) 崗位職責(zé):
1)主任
基本信息
崗位名稱:主任 所在部門:調(diào)度管理室
匯報(bào)關(guān)系:
直接上級:調(diào)度管理室分管領(lǐng)導(dǎo) 直接下級:調(diào)度管理室所有員工
崗位目的:
全面負(fù)責(zé)本部門的行政和業(yè)務(wù)管理工作,合理調(diào)配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項(xiàng)工作任務(wù),關(guān)注職工思想動(dòng)態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神
崗位職責(zé):
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、業(yè)務(wù)管理
'負(fù)責(zé)本部門全面工作。
'負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制度和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與業(yè)務(wù)單位的計(jì)劃、生產(chǎn)等部門的工作聯(lián)系和駐站人員的聯(lián)系,加強(qiáng)有關(guān)部門的協(xié)作配合工作。
'負(fù)責(zé)油品調(diào)運(yùn)車輛組織、計(jì)劃量分配、車輛信息管理等工作,負(fù)責(zé)調(diào)運(yùn)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
'負(fù)責(zé)指導(dǎo)副主任及員工進(jìn)行物流承運(yùn)商或車輛的開發(fā)與選擇,以及物流商檔案管理的工作
'負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各站及各煉廠的物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作
'負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督新客戶開發(fā)及客戶管理工作
2、部門基礎(chǔ)管理
'確本部門各項(xiàng)工作分工
'制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施
'負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理
'積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成
'學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益
'編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
'負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定
'負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
3、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):本科及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
'5年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
'3年及以上部門管理經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)行業(yè)知識(shí)
'具有油品行業(yè)相關(guān)行業(yè)知識(shí)
'具有公共關(guān)系管理、人力資源管理、及財(cái)務(wù)管理等方面的知識(shí)
'掌握一定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)
專業(yè)知識(shí)
公司知識(shí)
技能素質(zhì)能力
'具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和溝通能力
'具有的分析問題和解決問題的能力
'有良好的公文寫作能力
'熟練掌握常用辦公設(shè)備及辦公軟件的應(yīng)用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
第5篇 油品調(diào)運(yùn)調(diào)度管理室開票員職責(zé)說明書
油品調(diào)運(yùn)分公司調(diào)度管理室開票員職責(zé)說明書
3)開票員
基本信息
崗位名稱:開票員 所在部門:安全質(zhì)量室
匯報(bào)關(guān)系:
直接上級:安全質(zhì)量室主任 直接下級: /
崗位目的:
負(fù)責(zé)延安煉油廠開票(包括聚丙烯)
崗位職責(zé):
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、延安煉油廠開票(包括聚丙烯)
'每天根據(jù)調(diào)度安排對交口河范圍調(diào)出車輛進(jìn)行開票工作,并負(fù)責(zé)開票前的相關(guān)檢查工作
'負(fù)責(zé)收回調(diào)出、調(diào)入單據(jù),妥善保管并按要求提交給統(tǒng)計(jì)結(jié)算崗
2、其他
'負(fù)責(zé)本部門保密管理的相關(guān)工作
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
2年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)行業(yè)知識(shí)
'熟悉成品油市場和行情
'有較豐富的銷售管理、統(tǒng)計(jì)分析等知識(shí)
專業(yè)知識(shí)
公司知識(shí)
技能素質(zhì)能力
'較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
第6篇 油品調(diào)運(yùn)調(diào)度管理室統(tǒng)計(jì)結(jié)算崗職責(zé)說明書
油品調(diào)運(yùn)分公司調(diào)度管理室統(tǒng)計(jì)結(jié)算崗職責(zé)說明書
5)統(tǒng)計(jì)結(jié)算崗
基本信息
崗位名稱:統(tǒng)計(jì)結(jié)算崗 所在部門:安全質(zhì)量室
匯報(bào)關(guān)系:
直接上級:安全質(zhì)量室 直接下級: /
崗位目的:
負(fù)責(zé)物流數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析、與承運(yùn)商/車輛、客戶核對運(yùn)量,通知結(jié)算工作
崗位職責(zé):
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
'負(fù)責(zé)分解落實(shí)《經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書》,監(jiān)督各部門完成情況
'制定部門統(tǒng)計(jì)范圍、統(tǒng)計(jì)方式、統(tǒng)計(jì)口徑等統(tǒng)計(jì)制度和體系
'編制各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的模板
'負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)計(jì)、臺(tái)賬、日報(bào)表等傳遞和上報(bào)工作
'及時(shí)準(zhǔn)確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào),根據(jù)分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作
2、統(tǒng)計(jì)核算
'接收各駐站及部門內(nèi)開票員傳遞的運(yùn)輸回單,并統(tǒng)計(jì)每月總體運(yùn)輸量
'負(fù)責(zé)每月與各煉廠、承運(yùn)商/單車的賬務(wù)核對工作,核對中存在差異,應(yīng)尋找原因并解決,確保結(jié)算工作順利進(jìn)行
'負(fù)責(zé)通知承運(yùn)商開具增值稅發(fā)票
'負(fù)責(zé)將核對結(jié)果傳遞給財(cái)務(wù)室,保證財(cái)務(wù)室接收和開具增值稅發(fā)票工作順利完成
'負(fù)責(zé)將聯(lián)系財(cái)務(wù)室為各煉廠及l(fā)ng客戶開具增值稅發(fā)票,每月去各煉廠的掛賬工作
3、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
'2年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)行業(yè)知識(shí)'熟悉相關(guān)行業(yè)知識(shí)
'有豐富的?；肺锪飨嚓P(guān)知識(shí)
專業(yè)知識(shí)
公司知識(shí)
技能素質(zhì)能力'很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和運(yùn)作能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
第7篇 油品調(diào)運(yùn)調(diào)度管理室職責(zé)說明書
油品調(diào)運(yùn)分公司調(diào)度管理室職責(zé)說明書
(一)部門職責(zé)
部門名稱:調(diào)度管理室 部門定編/
直接上級:公司分管領(lǐng)導(dǎo) 下屬部門/
主要職能:負(fù)責(zé)物流承運(yùn)商/單車的開發(fā)選擇及評估、運(yùn)輸計(jì)劃與調(diào)度、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)結(jié)算等工作
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、物流承運(yùn)商/單車開發(fā)與選擇
'負(fù)責(zé)進(jìn)行物流和配送市場分析工作,獲取當(dāng)前或者潛在的供應(yīng)商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)
'負(fù)責(zé)進(jìn)行物流承運(yùn)商/單車合作的談判和議價(jià),并提供專業(yè)方面的建議
'做好物流承運(yùn)商/單車的開發(fā)和選擇工作
'負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與物流承運(yùn)商/單車的溝通體系
'負(fù)責(zé)進(jìn)一步開發(fā)新的配送渠道
2、物流承運(yùn)商/單車考核
'負(fù)責(zé)收集各駐站對承運(yùn)車隊(duì)/車輛服務(wù)、大車隊(duì)對合作單車的反饋意見
'負(fù)責(zé)物流承運(yùn)商/單車的評估工作
'負(fù)責(zé)物流承運(yùn)商/單車的績效分析、評價(jià)和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
3、物流商檔案管理'負(fù)責(zé)公司物流商檔案的存檔工作
'負(fù)責(zé)公司物流商檔案的使用管理工作
'嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作
4、運(yùn)輸計(jì)劃與調(diào)度
'協(xié)調(diào)與煉廠關(guān)系,確保及時(shí)獲得油品配送信息
'負(fù)責(zé)根據(jù)各煉廠的調(diào)運(yùn)需求及承運(yùn)車輛的考核情況安排每日調(diào)運(yùn)車輛
'負(fù)責(zé)新增運(yùn)量時(shí)新增車輛的計(jì)劃編寫、車輛安排
'負(fù)責(zé)追蹤配送計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時(shí)、安全地到達(dá)目的地
'檢查車輛行駛路線的合理性,時(shí)效性
'負(fù)責(zé)根據(jù)任務(wù)完成情況對各駐站進(jìn)行生產(chǎn)方面的考核,并按時(shí)提交給企業(yè)發(fā)展室
'協(xié)助企業(yè)發(fā)展室與客戶進(jìn)行洽談,從生產(chǎn)方面展現(xiàn)分公司實(shí)力
5、開票
'根據(jù)調(diào)度安排,對交口河范圍調(diào)出車輛進(jìn)行安全檢查,并按要求為承運(yùn)車輛開具提貨單
'做好單據(jù)的收回、保管工作
6、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
'負(fù)責(zé)分解落實(shí)《經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書》,監(jiān)督各部門完成情況
'制定部門統(tǒng)計(jì)范圍、統(tǒng)計(jì)方式、統(tǒng)計(jì)口徑等統(tǒng)計(jì)制度和體系
'編制各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的模板
'及時(shí)準(zhǔn)確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào),根據(jù)分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作
'負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)計(jì)、臺(tái)賬、日報(bào)表等傳遞和上報(bào)工作
7、統(tǒng)計(jì)核算與結(jié)算管理
'接收各駐站及部門內(nèi)開票員傳遞的運(yùn)輸回單,并統(tǒng)計(jì)每月總體運(yùn)輸量
'負(fù)責(zé)每月與各煉廠、承運(yùn)商的賬務(wù)核對工作,核對中存在差異,應(yīng)尋找原因并解決,確保結(jié)算工作順利進(jìn)行
'負(fù)責(zé)每月通知承運(yùn)商開具發(fā)增值稅專用發(fā)票,并通知財(cái)務(wù)室按核算量進(jìn)行結(jié)算
'負(fù)責(zé)聯(lián)系財(cái)務(wù)室為各煉廠及l(fā)ng客戶開具增值稅發(fā)票,每月去各煉廠的掛賬工作
'負(fù)責(zé)本部門保密管理的相關(guān)工作
8、部門基礎(chǔ)工作
'明確本部門各項(xiàng)工作分工
'制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施
'負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理
'積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成
'學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益
'編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
'負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定
'負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
部門協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:
'工貿(mào)公司安全保衛(wèi)部及公司所屬各部門、駐站
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:
'煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、各承運(yùn)車隊(duì)、延煉分局及各類社會(huì)機(jī)構(gòu)
(二)崗位設(shè)置圖
