第1篇 油品調運調度管理部職責
油品調運分公司調度管理部職責
部門名稱:調度管理部部門定編:/
直接上級:公司分管領導 下屬部門:/
主要職能:負責物流承運商的開發(fā)選擇及評估、運輸計劃安排與調度、開票、物流數據統(tǒng)計分析、調運量核對結算等工作
序號職能領域主要職責
1、物流承運商開發(fā)與選擇
負責進行物流和配送市場分析工作,獲取當前或者潛在的供應商以及競爭環(huán)境的數據
負責收集物流承運商信息,建立物流承運商信息庫,拓寬公司可選擇范圍
負責制定物流承運商的準入標準,組織開展物流承運商合作的談判和議價
負責建立和維護與物流承運商的溝通體系
負責進一步開發(fā)新的配送渠道
2、物流承運商考核
負責建立物流承運商考核體系
負責組織開展物流承運商的考核評估工作
負責收集各駐站、安全質監(jiān)部對承運車隊服務的反饋意見
負責物流承運商的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
3、物流商檔案管理
負責公司物流商檔案的存檔工作
負責公司物流商檔案的使用管理工作
嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作
4、運輸計劃與調度
協調與煉廠關系,確保及時獲得油品配送信息
負責根據各廠的調運需求及承運車輛的考核情況安排每日調運車輛
負責新增運量時新增車輛的計劃編寫、車輛安排
負責追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達目的地
檢查車輛行駛路線的合理性,時效性
負責根據任務完成情況對各駐站進行生產方面的考核,并按時提交給企業(yè)發(fā)展部
協助企業(yè)發(fā)展部與客戶進行洽談,從生產方面展現分公司實力
5、開票
根據調度安排,對交口河范圍調出車輛開具提貨單
做好單據的收回、保管工作
6、物流數據統(tǒng)計分析
負責分解落實《經濟目標責任書》中經營任務指標,監(jiān)督考核各部門完成情況
制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系
編制各項統(tǒng)計報表的模板,及時準確地匯總配送數據,并編制成日報、月報、季報、年報,根據分析及時發(fā)現問題,改進工作
負責車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作
7、部門基礎工作
明確本部門各項工作分工
制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
負責本部門業(yè)務和行政事務對內、外關系的協調與處理
積極配合工貿公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質和工作效益
編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)
部門協作關系
內部協調關系
工貿公司生產經營部及分公司所屬各部門、駐站
外部協調關系
煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、榆能化、產品經銷公司、各承運車隊及各類社會機構
第2篇 油品調運調度管理室物流承運開發(fā)管理專員職責說明書
油品調運分公司調度管理室物流承運開發(fā)管理專員職責說明書
4)物流承運開發(fā)管理專員
基本信息
崗位名稱:物流承運開發(fā)管理專員 所在部門:調度管理室
匯報關系:
直接上級:調度管理室 直接下級: /
崗位目的:
負責物流承運商/單車的開發(fā)、考核及管理工作
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、物流承運商/單車開發(fā)與選擇
'負責進行物流和配送市場分析工作,獲取當前或者潛在的供應商以及競爭環(huán)境的數據
'負責進行物流承運商合同的談判和議價,并提供專業(yè)方面的建議
'做好物流承運商的開發(fā)和選擇工作
'負責建立和維護與物流承運商的溝通體系
'負責進一步開發(fā)新的配送渠道
2、物流承運商/單車考核
'負責與調度管理室溝通交接承運車隊/單車在運輸過程中的數質量及安全的相關評價
'負責物流承運商/單車的績效考核工作,并根據考核結果對承運商/單車進行處理
'負責物流承運商的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
3、物流商檔案管理
'負責公司物流商檔案的存檔工作
'負責公司物流商檔案的使用管理工作
'嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作
4、其他
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經驗行業(yè)經驗:
'2年及以上相關行業(yè)工作經驗
專業(yè)經驗
管理經驗
知識行業(yè)知識
'熟悉成品油市場和行情
'有較豐富的銷售管理、統(tǒng)計分析等知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力'較強的數據統(tǒng)計和分析能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
第3篇 油品調運調度管理室職責說明書
油品調運分公司調度管理室職責說明書
(一)部門職責
部門名稱:調度管理室 部門定編/
直接上級:公司分管領導 下屬部門/
主要職能:負責物流承運商/單車的開發(fā)選擇及評估、運輸計劃與調度、物流數據統(tǒng)計分析、統(tǒng)計結算等工作
序號職能領域主要職責
1、物流承運商/單車開發(fā)與選擇
'負責進行物流和配送市場分析工作,獲取當前或者潛在的供應商以及競爭環(huán)境的數據
'負責進行物流承運商/單車合作的談判和議價,并提供專業(yè)方面的建議
'做好物流承運商/單車的開發(fā)和選擇工作
'負責建立和維護與物流承運商/單車的溝通體系
'負責進一步開發(fā)新的配送渠道
2、物流承運商/單車考核
'負責收集各駐站對承運車隊/車輛服務、大車隊對合作單車的反饋意見
'負責物流承運商/單車的評估工作
'負責物流承運商/單車的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
3、物流商檔案管理'負責公司物流商檔案的存檔工作
'負責公司物流商檔案的使用管理工作
'嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作
4、運輸計劃與調度
'協調與煉廠關系,確保及時獲得油品配送信息
'負責根據各煉廠的調運需求及承運車輛的考核情況安排每日調運車輛
'負責新增運量時新增車輛的計劃編寫、車輛安排
'負責追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達目的地
'檢查車輛行駛路線的合理性,時效性
'負責根據任務完成情況對各駐站進行生產方面的考核,并按時提交給企業(yè)發(fā)展室
'協助企業(yè)發(fā)展室與客戶進行洽談,從生產方面展現分公司實力
5、開票
'根據調度安排,對交口河范圍調出車輛進行安全檢查,并按要求為承運車輛開具提貨單
'做好單據的收回、保管工作
6、物流數據統(tǒng)計分析
'負責分解落實《經濟目標責任書》,監(jiān)督各部門完成情況
'制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系
'編制各項統(tǒng)計報表的模板
'及時準確地匯總配送數據,并編制成日報、月報、季報、年報,根據分析及時發(fā)現問題,改進工作
'負責車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作
7、統(tǒng)計核算與結算管理
'接收各駐站及部門內開票員傳遞的運輸回單,并統(tǒng)計每月總體運輸量
'負責每月與各煉廠、承運商的賬務核對工作,核對中存在差異,應尋找原因并解決,確保結算工作順利進行
'負責每月通知承運商開具發(fā)增值稅專用發(fā)票,并通知財務室按核算量進行結算
'負責聯系財務室為各煉廠及l(fā)ng客戶開具增值稅發(fā)票,每月去各煉廠的掛賬工作
'負責本部門保密管理的相關工作
8、部門基礎工作
'明確本部門各項工作分工
'制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
'負責本部門業(yè)務和行政事務對內、外關系的協調與處理
'積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
'學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質和工作效益
'編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
'負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
'負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)
部門協作關系:
內部協調關系:
'工貿公司安全保衛(wèi)部及公司所屬各部門、駐站
內部協調關系:
'煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、各承運車隊、延煉分局及各類社會機構
(二)崗位設置圖
第4篇 油品調運調度管理室開票員職責說明書
油品調運分公司調度管理室開票員職責說明書
3)開票員
基本信息
崗位名稱:開票員 所在部門:安全質量室
匯報關系:
直接上級:安全質量室主任 直接下級: /
崗位目的:
負責延安煉油廠開票(包括聚丙烯)
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、延安煉油廠開票(包括聚丙烯)
'每天根據調度安排對交口河范圍調出車輛進行開票工作,并負責開票前的相關檢查工作
'負責收回調出、調入單據,妥善保管并按要求提交給統(tǒng)計結算崗
2、其他
'負責本部門保密管理的相關工作
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經驗行業(yè)經驗:
2年及以上相關行業(yè)工作經驗
專業(yè)經驗
管理經驗
知識行業(yè)知識
'熟悉成品油市場和行情
'有較豐富的銷售管理、統(tǒng)計分析等知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力
'較強的數據統(tǒng)計和分析能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
第5篇 油品調運調度管理室主任職責說明書
油品調運分公司調度管理室主任職責說明書
(二) 崗位職責:
1)主任
基本信息
崗位名稱:主任 所在部門:調度管理室
匯報關系:
直接上級:調度管理室分管領導 直接下級:調度管理室所有員工
崗位目的:
全面負責本部門的行政和業(yè)務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、業(yè)務管理
'負責本部門全面工作。
'負責貫徹落實本部門崗位責任制度和工作標準,密切與業(yè)務單位的計劃、生產等部門的工作聯系和駐站人員的聯系,加強有關部門的協作配合工作。
'負責油品調運車輛組織、計劃量分配、車輛信息管理等工作,負責調運業(yè)務指導。
'負責指導副主任及員工進行物流承運商或車輛的開發(fā)與選擇,以及物流商檔案管理的工作
'負責指導監(jiān)督各站及各煉廠的物流數據統(tǒng)計分析工作
'負責指導監(jiān)督新客戶開發(fā)及客戶管理工作
2、部門基礎管理
'確本部門各項工作分工
'制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
'負責本部門業(yè)務和行政事務對內、外關系的協調與處理
'積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
'學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質和工作效益
'編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
'負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
'負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)
3、其他
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):本科及以上學歷
經驗行業(yè)經驗:
'5年及以上相關行業(yè)工作經驗
'3年及以上部門管理經驗
專業(yè)經驗
管理經驗
知識行業(yè)知識
'具有油品行業(yè)相關行業(yè)知識
'具有公共關系管理、人力資源管理、及財務管理等方面的知識
'掌握一定的行業(yè)標準及相關法律法規(guī)
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力
'具有較強的組織協調和溝通能力
'具有的分析問題和解決問題的能力
'有良好的公文寫作能力
'熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
第6篇 油品調運調度管理室統(tǒng)計結算崗職責說明書
油品調運分公司調度管理室統(tǒng)計結算崗職責說明書
5)統(tǒng)計結算崗
基本信息
崗位名稱:統(tǒng)計結算崗 所在部門:安全質量室
匯報關系:
直接上級:安全質量室 直接下級: /
崗位目的:
負責物流數據的統(tǒng)計分析、與承運商/車輛、客戶核對運量,通知結算工作
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、物流數據統(tǒng)計分析
'負責分解落實《經濟目標責任書》,監(jiān)督各部門完成情況
'制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系
'編制各項統(tǒng)計報表的模板
'負責車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作
'及時準確地匯總配送數據,并編制成日報、月報、季報、年報,根據分析及時發(fā)現問題,改進工作
2、統(tǒng)計核算
'接收各駐站及部門內開票員傳遞的運輸回單,并統(tǒng)計每月總體運輸量
'負責每月與各煉廠、承運商/單車的賬務核對工作,核對中存在差異,應尋找原因并解決,確保結算工作順利進行
'負責通知承運商開具增值稅發(fā)票
'負責將核對結果傳遞給財務室,保證財務室接收和開具增值稅發(fā)票工作順利完成
'負責將聯系財務室為各煉廠及l(fā)ng客戶開具增值稅發(fā)票,每月去各煉廠的掛賬工作
3、其他
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經驗行業(yè)經驗:
'2年及以上相關行業(yè)工作經驗
專業(yè)經驗
管理經驗
知識行業(yè)知識'熟悉相關行業(yè)知識
'有豐富的危化品物流相關知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力'很強的組織協調和運作能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
第7篇 油品調運調度管理室調度員職責說明書
油品調運分公司調度管理室調度員職責說明書
2)調度員
基本信息
崗位名稱:調度員 所在部門:調度管理室
匯報關系:
直接上級:調度管理室主任 直接下級: /
崗位目的:
負責油氣物流配送計劃與調度工作、各承運商/單車、大車隊及各煉廠每個月的統(tǒng)計核算工作
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、運輸計劃與調度
'協調與煉廠關系,確保及時獲得油品配送信息
'負責根據各煉廠的調運需求將承運商/單車安排到不同站點
'負責將各煉廠的調運量通知給各駐站及大車隊,在調運量超出某站點現有承運量時,負責臨時的車輛調配協調與煉廠關系,確保及時獲得油品配送信息
'負責根據各煉廠的調運需求及承運車輛的考核情況安排每日調運車輛
'負責新增運量時新增車輛的計劃編寫、車輛安排
'負責追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達目的地
'檢查車輛行駛路線的合理性,時效性
'負責根據任務完成情況對各駐站進行生產方面的考核,并按時提交給企業(yè)發(fā)展室
'協助企業(yè)發(fā)展室與客戶進行洽談,從生產方面展現分公司實力
2、評價及反饋
'負責收集各駐站對承運車隊/車輛服務的反饋意見
'負責根據任務完成情況對各駐站進行評價,并按時提交給企業(yè)發(fā)展室
3、其他
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經驗行業(yè)經驗:
'2、年及以上相關行業(yè)工作經驗
專業(yè)經驗
管理經驗
知識行業(yè)知識
'熟悉相關行業(yè)知識
'有豐富的危化品物流相關知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力
'很強的組織協調、分析和運作能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
