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油品調(diào)運調(diào)度管理室主任職責(zé)說明書(七篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):20

油品調(diào)運調(diào)度管理室主任職責(zé)說明書

第1篇 油品調(diào)運調(diào)度管理室主任職責(zé)說明書

油品調(diào)運分公司調(diào)度管理室主任職責(zé)說明書

(二) 崗位職責(zé):

1)主任

基本信息

崗位名稱:主任 所在部門:調(diào)度管理室

匯報關(guān)系:

直接上級:調(diào)度管理室分管領(lǐng)導(dǎo) 直接下級:調(diào)度管理室所有員工

崗位目的:

全面負責(zé)本部門的行政和業(yè)務(wù)管理工作,合理調(diào)配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務(wù),關(guān)注職工思想動態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神

崗位職責(zé):

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、業(yè)務(wù)管理

'負責(zé)本部門全面工作。

'負責(zé)貫徹落實本部門崗位責(zé)任制度和工作標準,密切與業(yè)務(wù)單位的計劃、生產(chǎn)等部門的工作聯(lián)系和駐站人員的聯(lián)系,加強有關(guān)部門的協(xié)作配合工作。

'負責(zé)油品調(diào)運車輛組織、計劃量分配、車輛信息管理等工作,負責(zé)調(diào)運業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

'負責(zé)指導(dǎo)副主任及員工進行物流承運商或車輛的開發(fā)與選擇,以及物流商檔案管理的工作

'負責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各站及各煉廠的物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作

'負責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督新客戶開發(fā)及客戶管理工作

2、部門基礎(chǔ)管理

'確本部門各項工作分工

'制定本部門工作計劃、目標和任務(wù),并組織實施

'負責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

'積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成

'學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

'編制本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

'負責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定

'負責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護和保養(yǎng)

3、其他

'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):本科及以上學(xué)歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

'5年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗

'3年及以上部門管理經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

'具有油品行業(yè)相關(guān)行業(yè)知識

'具有公共關(guān)系管理、人力資源管理、及財務(wù)管理等方面的知識

'掌握一定的行業(yè)標準及相關(guān)法律法規(guī)

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

'具有較強的組織協(xié)調(diào)和溝通能力

'具有的分析問題和解決問題的能力

'有良好的公文寫作能力

'熟練掌握常用辦公設(shè)備及辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

it能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

第2篇 油品調(diào)運調(diào)度管理室開票員職責(zé)說明書

油品調(diào)運分公司調(diào)度管理室開票員職責(zé)說明書

3)開票員

基本信息

崗位名稱:開票員 所在部門:安全質(zhì)量室

匯報關(guān)系:

直接上級:安全質(zhì)量室主任 直接下級: /

崗位目的:

負責(zé)延安煉油廠開票(包括聚丙烯)

崗位職責(zé):

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、延安煉油廠開票(包括聚丙烯)

'每天根據(jù)調(diào)度安排對交口河范圍調(diào)出車輛進行開票工作,并負責(zé)開票前的相關(guān)檢查工作

'負責(zé)收回調(diào)出、調(diào)入單據(jù),妥善保管并按要求提交給統(tǒng)計結(jié)算崗

2、其他

'負責(zé)本部門保密管理的相關(guān)工作

'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

2年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

'熟悉成品油市場和行情

'有較豐富的銷售管理、統(tǒng)計分析等知識

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

'較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力

'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

it能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

第3篇 油品調(diào)運調(diào)度管理室調(diào)度員職責(zé)說明書

油品調(diào)運分公司調(diào)度管理室調(diào)度員職責(zé)說明書

2)調(diào)度員

基本信息

崗位名稱:調(diào)度員 所在部門:調(diào)度管理室

匯報關(guān)系:

直接上級:調(diào)度管理室主任 直接下級: /

崗位目的:

負責(zé)油氣物流配送計劃與調(diào)度工作、各承運商/單車、大車隊及各煉廠每個月的統(tǒng)計核算工作

崗位職責(zé):

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、運輸計劃與調(diào)度

'協(xié)調(diào)與煉廠關(guān)系,確保及時獲得油品配送信息

'負責(zé)根據(jù)各煉廠的調(diào)運需求將承運商/單車安排到不同站點

'負責(zé)將各煉廠的調(diào)運量通知給各駐站及大車隊,在調(diào)運量超出某站點現(xiàn)有承運量時,負責(zé)臨時的車輛調(diào)配協(xié)調(diào)與煉廠關(guān)系,確保及時獲得油品配送信息

'負責(zé)根據(jù)各煉廠的調(diào)運需求及承運車輛的考核情況安排每日調(diào)運車輛

'負責(zé)新增運量時新增車輛的計劃編寫、車輛安排

'負責(zé)追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達目的地

'檢查車輛行駛路線的合理性,時效性

'負責(zé)根據(jù)任務(wù)完成情況對各駐站進行生產(chǎn)方面的考核,并按時提交給企業(yè)發(fā)展室

'協(xié)助企業(yè)發(fā)展室與客戶進行洽談,從生產(chǎn)方面展現(xiàn)分公司實力

2、評價及反饋

'負責(zé)收集各駐站對承運車隊/車輛服務(wù)的反饋意見

'負責(zé)根據(jù)任務(wù)完成情況對各駐站進行評價,并按時提交給企業(yè)發(fā)展室

3、其他

'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

'2、年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

'熟悉相關(guān)行業(yè)知識

'有豐富的?;肺锪飨嚓P(guān)知識

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

'很強的組織協(xié)調(diào)、分析和運作能力

'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

it能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

第4篇 油品調(diào)運調(diào)度管理室物流承運開發(fā)管理專員職責(zé)說明書

油品調(diào)運分公司調(diào)度管理室物流承運開發(fā)管理專員職責(zé)說明書

4)物流承運開發(fā)管理專員

基本信息

崗位名稱:物流承運開發(fā)管理專員 所在部門:調(diào)度管理室

匯報關(guān)系:

直接上級:調(diào)度管理室 直接下級: /

崗位目的:

負責(zé)物流承運商/單車的開發(fā)、考核及管理工作

崗位職責(zé):

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、物流承運商/單車開發(fā)與選擇

'負責(zé)進行物流和配送市場分析工作,獲取當前或者潛在的供應(yīng)商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)

'負責(zé)進行物流承運商合同的談判和議價,并提供專業(yè)方面的建議

'做好物流承運商的開發(fā)和選擇工作

'負責(zé)建立和維護與物流承運商的溝通體系

'負責(zé)進一步開發(fā)新的配送渠道

2、物流承運商/單車考核

'負責(zé)與調(diào)度管理室溝通交接承運車隊/單車在運輸過程中的數(shù)質(zhì)量及安全的相關(guān)評價

'負責(zé)物流承運商/單車的績效考核工作,并根據(jù)考核結(jié)果對承運商/單車進行處理

'負責(zé)物流承運商的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行

3、物流商檔案管理

'負責(zé)公司物流商檔案的存檔工作

'負責(zé)公司物流商檔案的使用管理工作

'嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作

4、其他

'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

'2年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

'熟悉成品油市場和行情

'有較豐富的銷售管理、統(tǒng)計分析等知識

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力'較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力

'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

it能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

第5篇 油品調(diào)運調(diào)度管理室統(tǒng)計結(jié)算崗職責(zé)說明書

油品調(diào)運分公司調(diào)度管理室統(tǒng)計結(jié)算崗職責(zé)說明書

5)統(tǒng)計結(jié)算崗

基本信息

崗位名稱:統(tǒng)計結(jié)算崗 所在部門:安全質(zhì)量室

匯報關(guān)系:

直接上級:安全質(zhì)量室 直接下級: /

崗位目的:

負責(zé)物流數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、與承運商/車輛、客戶核對運量,通知結(jié)算工作

崗位職責(zé):

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

'負責(zé)分解落實《經(jīng)濟目標責(zé)任書》,監(jiān)督各部門完成情況

'制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系

'編制各項統(tǒng)計報表的模板

'負責(zé)車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作

'及時準確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報、月報、季報、年報,根據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題,改進工作

2、統(tǒng)計核算

'接收各駐站及部門內(nèi)開票員傳遞的運輸回單,并統(tǒng)計每月總體運輸量

'負責(zé)每月與各煉廠、承運商/單車的賬務(wù)核對工作,核對中存在差異,應(yīng)尋找原因并解決,確保結(jié)算工作順利進行

'負責(zé)通知承運商開具增值稅發(fā)票

'負責(zé)將核對結(jié)果傳遞給財務(wù)室,保證財務(wù)室接收和開具增值稅發(fā)票工作順利完成

'負責(zé)將聯(lián)系財務(wù)室為各煉廠及l(fā)ng客戶開具增值稅發(fā)票,每月去各煉廠的掛賬工作

3、其他

'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

'2年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識'熟悉相關(guān)行業(yè)知識

'有豐富的?;肺锪飨嚓P(guān)知識

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力'很強的組織協(xié)調(diào)和運作能力

'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

it能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

第6篇 油品調(diào)運調(diào)度管理室職責(zé)說明書

油品調(diào)運分公司調(diào)度管理室職責(zé)說明書

(一)部門職責(zé)

部門名稱:調(diào)度管理室 部門定編/

直接上級:公司分管領(lǐng)導(dǎo) 下屬部門/

主要職能:負責(zé)物流承運商/單車的開發(fā)選擇及評估、運輸計劃與調(diào)度、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、統(tǒng)計結(jié)算等工作

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、物流承運商/單車開發(fā)與選擇

'負責(zé)進行物流和配送市場分析工作,獲取當前或者潛在的供應(yīng)商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)

'負責(zé)進行物流承運商/單車合作的談判和議價,并提供專業(yè)方面的建議

'做好物流承運商/單車的開發(fā)和選擇工作

'負責(zé)建立和維護與物流承運商/單車的溝通體系

'負責(zé)進一步開發(fā)新的配送渠道

2、物流承運商/單車考核

'負責(zé)收集各駐站對承運車隊/車輛服務(wù)、大車隊對合作單車的反饋意見

'負責(zé)物流承運商/單車的評估工作

'負責(zé)物流承運商/單車的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行

3、物流商檔案管理'負責(zé)公司物流商檔案的存檔工作

'負責(zé)公司物流商檔案的使用管理工作

'嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作

4、運輸計劃與調(diào)度

'協(xié)調(diào)與煉廠關(guān)系,確保及時獲得油品配送信息

'負責(zé)根據(jù)各煉廠的調(diào)運需求及承運車輛的考核情況安排每日調(diào)運車輛

'負責(zé)新增運量時新增車輛的計劃編寫、車輛安排

'負責(zé)追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達目的地

'檢查車輛行駛路線的合理性,時效性

'負責(zé)根據(jù)任務(wù)完成情況對各駐站進行生產(chǎn)方面的考核,并按時提交給企業(yè)發(fā)展室

'協(xié)助企業(yè)發(fā)展室與客戶進行洽談,從生產(chǎn)方面展現(xiàn)分公司實力

5、開票

'根據(jù)調(diào)度安排,對交口河范圍調(diào)出車輛進行安全檢查,并按要求為承運車輛開具提貨單

'做好單據(jù)的收回、保管工作

6、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

'負責(zé)分解落實《經(jīng)濟目標責(zé)任書》,監(jiān)督各部門完成情況

'制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系

'編制各項統(tǒng)計報表的模板

'及時準確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報、月報、季報、年報,根據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題,改進工作

'負責(zé)車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作

7、統(tǒng)計核算與結(jié)算管理

'接收各駐站及部門內(nèi)開票員傳遞的運輸回單,并統(tǒng)計每月總體運輸量

'負責(zé)每月與各煉廠、承運商的賬務(wù)核對工作,核對中存在差異,應(yīng)尋找原因并解決,確保結(jié)算工作順利進行

'負責(zé)每月通知承運商開具發(fā)增值稅專用發(fā)票,并通知財務(wù)室按核算量進行結(jié)算

'負責(zé)聯(lián)系財務(wù)室為各煉廠及l(fā)ng客戶開具增值稅發(fā)票,每月去各煉廠的掛賬工作

'負責(zé)本部門保密管理的相關(guān)工作

8、部門基礎(chǔ)工作

'明確本部門各項工作分工

'制定本部門工作計劃、目標和任務(wù),并組織實施

'負責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

'積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成

'學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

'編制本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

'負責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定

'負責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護和保養(yǎng)

部門協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:

'工貿(mào)公司安全保衛(wèi)部及公司所屬各部門、駐站

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:

'煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、各承運車隊、延煉分局及各類社會機構(gòu)

(二)崗位設(shè)置圖

第7篇 油品調(diào)運調(diào)度管理部職責(zé)

油品調(diào)運分公司調(diào)度管理部職責(zé)

部門名稱:調(diào)度管理部部門定編:/

直接上級:公司分管領(lǐng)導(dǎo) 下屬部門:/

主要職能:負責(zé)物流承運商的開發(fā)選擇及評估、運輸計劃安排與調(diào)度、開票、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、調(diào)運量核對結(jié)算等工作

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、物流承運商開發(fā)與選擇

負責(zé)進行物流和配送市場分析工作,獲取當前或者潛在的供應(yīng)商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)

負責(zé)收集物流承運商信息,建立物流承運商信息庫,拓寬公司可選擇范圍

負責(zé)制定物流承運商的準入標準,組織開展物流承運商合作的談判和議價

負責(zé)建立和維護與物流承運商的溝通體系

負責(zé)進一步開發(fā)新的配送渠道

2、物流承運商考核

負責(zé)建立物流承運商考核體系

負責(zé)組織開展物流承運商的考核評估工作

負責(zé)收集各駐站、安全質(zhì)監(jiān)部對承運車隊服務(wù)的反饋意見

負責(zé)物流承運商的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行

3、物流商檔案管理

負責(zé)公司物流商檔案的存檔工作

負責(zé)公司物流商檔案的使用管理工作

嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作

4、運輸計劃與調(diào)度

協(xié)調(diào)與煉廠關(guān)系,確保及時獲得油品配送信息

負責(zé)根據(jù)各廠的調(diào)運需求及承運車輛的考核情況安排每日調(diào)運車輛

負責(zé)新增運量時新增車輛的計劃編寫、車輛安排

負責(zé)追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達目的地

檢查車輛行駛路線的合理性,時效性

負責(zé)根據(jù)任務(wù)完成情況對各駐站進行生產(chǎn)方面的考核,并按時提交給企業(yè)發(fā)展部

協(xié)助企業(yè)發(fā)展部與客戶進行洽談,從生產(chǎn)方面展現(xiàn)分公司實力

5、開票

根據(jù)調(diào)度安排,對交口河范圍調(diào)出車輛開具提貨單

做好單據(jù)的收回、保管工作

6、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

負責(zé)分解落實《經(jīng)濟目標責(zé)任書》中經(jīng)營任務(wù)指標,監(jiān)督考核各部門完成情況

制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系

編制各項統(tǒng)計報表的模板,及時準確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報、月報、季報、年報,根據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題,改進工作

負責(zé)車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作

7、部門基礎(chǔ)工作

明確本部門各項工作分工

制定本部門工作計劃、目標和任務(wù),并組織實施

負責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

積極配合工貿(mào)公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成

學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

編制本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

負責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定

負責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護和保養(yǎng)

部門協(xié)作關(guān)系

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