第1篇 合同管理辦法細(xì)則模板
合同管理辦法細(xì)則【1】
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)合同管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,提高經(jīng)濟(jì)合同履約率,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高 企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,特制 定本細(xì)則。
第二條 本辦法適用于在集團(tuán)公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購供應(yīng)合同等。
第三條 簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后,方可訂立。
第四條 凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同,一律采用書面形式簽訂,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。杜絕合同履行在先,簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。
第五條 實(shí)行法人授權(quán)委托制度,推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟(jì)合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權(quán)委托,任何人無權(quán)簽訂合同。
第六條 責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況,驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主 辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性,審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。在合同簽訂時(shí),應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第七條 集團(tuán)公司合約部是全集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí)、貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章;
2、負(fù)責(zé)制訂全集團(tuán)公司合同管理工作規(guī)劃,并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部參加重合同、守信用評(píng)比及年審工作;
4、組織和參與以集團(tuán)公司名義承接的重大、重要工程中有關(guān)合同條款的審議工作及合同的評(píng)審、洽談、簽約工作;
5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設(shè),負(fù)責(zé)標(biāo)價(jià)分離和工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同的管理工作;
6、組織合同管理工作的同業(yè)務(wù)競賽;
7、負(fù)責(zé)修訂和完善集團(tuán)公司合同管理制度,指導(dǎo)各公司制訂合同管理實(shí)施細(xì)則;
8、監(jiān)督、檢查各公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購合同的簽訂和履行情況,總結(jié)、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法;
9、負(fù)責(zé)組織合同管理人員的培訓(xùn)、取證和持證上崗;
10、參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理;
11、負(fù)責(zé)以集團(tuán)公司名義承接工程的合同的臺(tái)帳和歸檔工作;
12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司iso9000標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于合同評(píng)審程序文件的編寫和修訂工作;
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同專用章的管理工作;
14、負(fù)責(zé)國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作。
第八條 公司合約部在總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,配備取得經(jīng)濟(jì)合同管理員證書的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實(shí)集團(tuán)公司合約部對(duì)公司的職能要求外,可根據(jù)公司的實(shí)際情況,增加內(nèi)容。在確定職責(zé)時(shí)特別要注意:
1、公司要加強(qiáng)對(duì)合同談判、評(píng)審、簽約三個(gè)環(huán)節(jié)的授權(quán)委托管理,以免造成合同簽約權(quán)的失控;
2、對(duì)各類經(jīng)濟(jì)合同都要制訂嚴(yán)格的工作程序,各部門應(yīng)密切配合,加強(qiáng)法制觀念,運(yùn)用法律,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
第九條 項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)合同副經(jīng)理,負(fù)責(zé)合約履行的管理和辦理合約相關(guān)的工作。其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,組織學(xué)習(xí)所在工程項(xiàng)目的各類合同并熟悉內(nèi)容,做好合同交底工作;
2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司及公司有關(guān)合同管理辦法和實(shí)施細(xì)則,組織或協(xié)調(diào)各類分包、勞務(wù)、物資采購、設(shè)備租賃等合同的洽談、簽訂工作;
3、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目所有合同的日常管理工作,收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件,辦理工程變更和簽證,并及時(shí)報(bào)公司合約部;
4、收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),書寫索賠報(bào)告;
5、監(jiān)督所在項(xiàng)目各類合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理或合同合約部報(bào)告,按要求向公司合約部統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)各種合同履行情況;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算管理工作,指導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算員和兼職合約管理員的工作;
7、工程峻工后,對(duì)合同管理情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為企業(yè)改進(jìn)合約管理積累資料。
第十條 各分公司應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)和分管部門,設(shè)專職人員負(fù)責(zé)合約管理工作。
第三章 建設(shè)工程施工合同的簽訂
第十一條 合同洽談前,合約部門必須對(duì)當(dāng)事人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,要部分審查業(yè)主招標(biāo)文件、我方投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函件等文書,召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì),根據(jù)經(jīng)營的策略和意圖制訂談判原則和方案,與對(duì)方進(jìn)行談判。
第十二條 合同洽談過程中,對(duì)于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目,按評(píng)審程序重新進(jìn)行評(píng)審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位書面交底。
第十三條 合同主要條款商定后,由合約部門負(fù)責(zé)起草文本,法律事務(wù)人員進(jìn)行審查,確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十四條 合同文本按程序評(píng)審,由總經(jīng)濟(jì)師簽字后,報(bào)法定代理人或委托代理人審批。
對(duì)于大型建設(shè)工程及有關(guān)影響的重點(diǎn)工程、特殊工程還應(yīng)召開單位主要負(fù)責(zé)人、三總師、有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人會(huì)議,對(duì)合同的主要內(nèi)容進(jìn)行討論和審查。
工程項(xiàng)目經(jīng)理和營銷項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過程。
第十五條 合同按照分級(jí)歸口的原則簽訂、管理。
1、具有企業(yè)法人資格的集團(tuán)公司所屬各單位在各自經(jīng)營的范圍內(nèi)簽訂合同,由本單位合約部進(jìn)行管理,并接受集團(tuán)公司合約部的監(jiān)督和檢查;
2、各單位以集團(tuán)公司名義的各類施工合同,原則上按下列規(guī)定執(zhí)行:
(1)合同額在5000萬元以下的施工合同,由集團(tuán)公司授權(quán),在本單位總經(jīng)濟(jì)師、主管領(lǐng)導(dǎo)審核管理下,自行組織簽訂,合同副本報(bào)集團(tuán)公司合約部備案;
(2)合同額在5000萬元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項(xiàng)目的施工合同,由集團(tuán)公司合約部組織洽談、評(píng)審、簽約,合同副本留存合約部,正本由實(shí)施單位的合約部保存。
3、總部機(jī)關(guān)、各辦事處承接的工程由集團(tuán)公司合約部組織評(píng)審、洽談、簽約以及實(shí)施履約管理,合同副本留存集團(tuán)公司合約部,正本由實(shí)施單位的合約部保存;
第十六條 與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上應(yīng)采用gf―1999―0201版本的建設(shè)工程施工合同或當(dāng)?shù)刂鞴懿块T推薦使用的合同示范文本。
第十七條 訂立建設(shè)工程施工合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政部門及集團(tuán)公司合約部備案。
合同專用章由合約部專人保管,無領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)同意,不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同,結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十八條 合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的,由合約部門負(fù)責(zé)辦理。
按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。
第四章 勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂
第十九條 勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的選定,按照集團(tuán)公司《工程分包程序》和招標(biāo)的程序進(jìn)行。參與招(議)標(biāo)的勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的營業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績就與所承擔(dān)的工程相適應(yīng)。
第二十條 勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的招(議)標(biāo)工作,由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實(shí)施。合約管理部門對(duì)招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行審查。
第二十一條 勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后,由項(xiàng)目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務(wù)作業(yè)層施工合同》,地方主管部門有標(biāo)準(zhǔn)文本的采用地方政府頒布的文本,地方主管部門無標(biāo)準(zhǔn)文本的采用集團(tuán)公司發(fā)(****)第*號(hào)文頒布的樣本。
第二十二條 在簽訂合同前,勞務(wù)分包隊(duì)伍必須提供以下證件原件:
1、有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、關(guān)于簽訂合同的法人授權(quán)委托書;
2、集團(tuán)公司外部勞務(wù)隊(duì)伍資格證書;
3、中標(biāo)通知書。
第五章 物資采購合同的簽訂
第二十三條 建筑材料、設(shè)備購銷工作按集團(tuán)公司總部《物資控制程序》和各單位采購程序進(jìn)行。
第二十四條 對(duì)物資采購工作的權(quán)限、招標(biāo)方式、采購范圍、采購頻次、采購程序按集團(tuán)公司工字(****)第*號(hào)文關(guān)于《集團(tuán)公司物資采購管理辦法》執(zhí)行。
第二十五條 物資采購合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實(shí)施,合同副本報(bào)本單位合約部門留存。
第二十六條 物資采購合同文本采用集團(tuán)公司發(fā)字(****)第*號(hào)文頒布的樣本。
第六章 合同的履行
第二十七條 合同依法簽訂后,即具有法律效力。各單位、各有關(guān)部門必須認(rèn)真履行合同,嚴(yán)格執(zhí)行,確保信譽(yù)。
第二十八條 有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分,項(xiàng)目經(jīng)理部在收到對(duì)方的信函、文書或電報(bào)后,應(yīng)及時(shí)審閱并制定對(duì)策,項(xiàng)目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)、積極地收集、整理、保存資料并上報(bào)合約管理部門做好備案工作,為索賠做好基礎(chǔ)工作。
第二十九條 合約管理部門要定期地進(jìn)行合同履行情況的檢查,對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問題給予解釋、解決,對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以研究、剖析,以期在以后簽訂的合同中改進(jìn)。
第三十條 對(duì)合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)查明原因,通過取證按照合同規(guī)定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含 違約)報(bào)告;由于對(duì)方責(zé)任,我方權(quán)益受損時(shí),簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門均有責(zé)任認(rèn)真收集證據(jù)并及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。當(dāng)我方接到對(duì)方的索賠(含違約)報(bào) 告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、答疑、舉證或反訴,及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。
第三十一條 合同履行過程中,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)教育督促全體人員嚴(yán)格按合同進(jìn)行工作,應(yīng)隨時(shí)檢查、記錄合同的實(shí)際履行情況、發(fā)生的問題,定期上報(bào)合約管理部門,并根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)有效的措施和對(duì)策,保證合同的順利履行。
第三十二條 對(duì)合同本身?xiàng)l款在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)分析查明原因,提出解決辦法并報(bào)上級(jí)合約部門,及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請(qǐng)上級(jí)主管部門調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時(shí),根據(jù)合同約定,在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)向仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。
上述合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳,并及時(shí)報(bào)合約管理部門。
第七章 合同的變更與解除
第三十三條 合同依法訂立后受法律約束,我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時(shí),由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見,經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后, 再同對(duì)方協(xié)商,達(dá)成一致意見,并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。
合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改,按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審,并辦理 書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。
第三十四條 對(duì)于特殊情況下合同履行過程中合同中止(包括停緩建),必須及時(shí)辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料,及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí),依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的中止與恢復(fù)都必須通知上級(jí)合約部門。
第三十五條 對(duì)于合同的終止(合同未履行完,但確定不再繼續(xù)履行),合同履行部門應(yīng)做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù),資料則合約部移交檔案室保存。
第八章 合同管理
第三十六條 各類合同統(tǒng)一歸由合約部進(jìn)行管理。合約部應(yīng)收集、整理各類合同進(jìn)行歸檔管理,定期檢查考核。
第三十七條 建設(shè)工程施工合同與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、信函、電報(bào)、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始資料,應(yīng)定期按項(xiàng)目、合同分類建立詳細(xì)的臺(tái)帳,及時(shí)歸檔保存。
第三十八條 無論是我方準(zhǔn)備,還是獲知對(duì)方準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟,合同履行單位均要書面報(bào)告合約部門,會(huì)同經(jīng)營、法律部門共同研究訴訟或應(yīng)訴方案。
第三十九條 簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存,其余各職能部門或合同履行部門由合約部負(fù)責(zé)編號(hào)受控分發(fā)。除合約部外,其 他部門復(fù)印合同必須事先征得合約部同意,由合約部統(tǒng)一編號(hào)受控,并加蓋合同管理部門印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。
第四十條 對(duì)于合同履行和峻工結(jié)算均已完成的工程,合同執(zhí)行單位應(yīng)向合約部提交合同履行情況的工作報(bào)告。合約部審查后,連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、峻工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊(cè),送交檔案室存檔保存。
第四十一條 集團(tuán)公司所屬各單位應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地將合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料報(bào)送集團(tuán)公司合約部。
第九章 責(zé)任與獎(jiǎng)懲
第四十二條 合同洽談、簽訂人員應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識(shí),遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁借工作之便收收賄賂、假公濟(jì)私,不準(zhǔn)采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同,嚴(yán)禁簽訂違法合同、無效合同、權(quán)利義務(wù)不對(duì)等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。
第四十三條 任何單位和個(gè)人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法活動(dòng)的行為。對(duì)檢舉揭發(fā)有功人員,依照國家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)保密。
第四十四條 在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績顯著、有特殊貢獻(xiàn)的,在重合同、守信譽(yù)企業(yè)評(píng)比中被省、市工商行政管理部門評(píng)選為優(yōu)秀經(jīng)濟(jì)合同管理員的,各單位應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十五條 對(duì)有下列情況之一的,須根據(jù)情況追究有關(guān)責(zé)任人員的行政、經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任。
1、 在合同簽訂過程中,違反本管理辦法,玩忽職守,給本企業(yè)造成損失的;
2、 未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限、不依規(guī)定程序?yàn)E簽合同、簽訂無效合同,給企業(yè)造成損失的;
3、 在合同履行過程中,由于單位、部門或個(gè)人失職,致使合同不能正常履行給本企業(yè)造成損失的;
4、 在簽訂、履行合同過程中,利用職權(quán)和工作之便,索賄收賄、循私舞弊,致使國家和本企業(yè)的利益受到損害的。
第十章 其 他
第四十六條 各單位應(yīng)依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。子公司、設(shè)計(jì)院制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司備案,直營區(qū)域公司制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司審批后實(shí)施。
第四十七條 本辦法由集團(tuán)公司合約部負(fù)責(zé)解釋。
第四十八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原合同管理辦法同時(shí)停止執(zhí)行。
合同管理辦法細(xì)則【2】
1目的
規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能。
2 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3 定義
3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
3.2合同:是指除勞動(dòng)合同外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理:是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定
4.1 合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管
理體制,具體組織形式包括:
4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:
4.1.1.1 電力項(xiàng)目利用外資合同。
4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3 集團(tuán)公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營、機(jī)組檢修合同。
4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同,以及擔(dān)保合同。
4.1.1.5 限額以上的買賣合同。
4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2 集團(tuán)公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。
4.1.3 集團(tuán)公司控股企業(yè),對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng),按《公司法》
及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2 管理規(guī)定
4.2.1簽訂合同,除即時(shí)清結(jié)外,都必須采用書面形式。
4.2.2 集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。
4.2.3 需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門,以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場(chǎng)、國際合作等問題確定。
4.2.6 合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。
4.2.6.2 審查會(huì)簽部門根據(jù)本部門職責(zé)及本辦法的規(guī)定,對(duì)合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 -4-
4.2.7 集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
4.2.10 在合同的訂立、履行中,對(duì)有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會(huì)同人事部門追究責(zé)任單位(部門)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:
4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2 訂有重大缺陷或無效合同的。
4.2.10.3 審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
4.2.10.5 應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。
4.2.10.6 提供虛假資料的。
4.2.10.7 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8 未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9 與對(duì)方或第三人惡意串通、收收賄賂的。 -5-
4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5 職責(zé)
5.1 歸口管理部門職責(zé)
5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務(wù)。
5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。
5.1.5 負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
5.1.6 組織合同管理知識(shí)培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7 在會(huì)簽或參與重大合同談判過程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8 其他相關(guān)管理工作。
5.2 合同承辦部門職責(zé)
5.2.1 負(fù)責(zé)合同立項(xiàng),指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2 組織合同的談判。
5.2.3 起草合同文本,并組織審查會(huì)簽。
5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。
5.2.5 負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6 負(fù)責(zé)合同檔案的管理。
5.2.7 負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃,提出修
改意見。
5.3 合同審查會(huì)簽部門職責(zé)
5.3.1 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來源的可靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書面意見。
5.3.2 審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3 相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。 -7-
5.3.4 歸口管理部門審查會(huì)簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4 合同承辦人職責(zé)
承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過程負(fù)責(zé),對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題,按國家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時(shí)與本部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5 監(jiān)察部門職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專項(xiàng)效能監(jiān)察。
6 程序
6.1 合同送審及備案程序
6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說明,辦理報(bào)批或備案。
6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送,由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。
6.1.2.1 承辦部門審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。
6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3 通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。
6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問題時(shí),按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3 合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門報(bào)送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1 歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門意見。
6.1.3.2 對(duì)存在相關(guān)問題的合同,協(xié)商報(bào)備單位處理。
6.1.3.3 備案材料歸檔。
6.2 合同簽訂程序
6.2.1 立項(xiàng)
6.2.1.1 合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫立項(xiàng)登記審批表,注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
6.2.1.2 意向接觸,確定合作主要條件及運(yùn)作方式,開展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢,或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
6.2.1.3 資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實(shí)有效。涉及專營許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書。
2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要。
3)具有履約能力,必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資
金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大財(cái)經(jīng)犯罪案件。
5)在簽署本合同時(shí),不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
6.2.1.4 對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時(shí),應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
6.2.2 草擬合同文本
凡國家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1 合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。
6.2.2.2 具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
6.2.2.3 合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。 -10-
6.2.2.4 合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3 談判
重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加,承辦部門負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開準(zhǔn)備會(huì)議,明確談判事項(xiàng),確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員,統(tǒng)一部署。
6.2.3.2 承辦人對(duì)談判中遇到的重大問題,應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
6.2.3.3 談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:
1)準(zhǔn)備會(huì)議情況,包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。
2)談判情況,包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見。
6.2.4 審查會(huì)簽
6.2.4.1 承辦人填制審查會(huì)簽單,附合同草案,連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會(huì)簽部門審查。
6.2.4.2 審查部門應(yīng)提出具體的審查意見,如有必要,可附書
面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。
1) 審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負(fù)責(zé)人簽字。
2) 合同簽審部門對(duì)合同的審核期限,一般不超過五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過八個(gè)工作日。
6.2.4.3 審查會(huì)簽意見處理
1) 根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見,修改合同草案。
2) 出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制,對(duì)于承辦人認(rèn)為無法采納的意見,應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3) 承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見處理情況如實(shí)填入《立項(xiàng)登記審批表》,對(duì)未予采納的意見,應(yīng)注明原因。
6.2.6 審核
6.2.6.1 承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項(xiàng)登記審批表》,由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見包括:
1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。
5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價(jià)款是否合理,價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問題的處理意見。
9) 是否具備簽署條件。
6.2.6.2 承辦人將《立項(xiàng)登記審批表》連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認(rèn)為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。
6.2.6.3 歸口管理部門審核
1) 對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。
2)對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補(bǔ)正意見,承辦部門整改。
6.2.7 審批
6.2.7.1 歸口管理部門審核、編號(hào)后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。 -13-
6.2.7.2 部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)《立項(xiàng)登記審批表》記載的事項(xiàng)、部門意見及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8 簽署
6.2.8.1 承辦人對(duì)合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。
6.2.8.2 法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。
6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.2.8.5 根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。
6.2.9 簡易程序
對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購、服務(wù)類合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。
6.2.9.2 特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。
6.3 履行程序
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,不得實(shí)際履行。
6.3.2 承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項(xiàng),并及時(shí)填寫《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》,按年度報(bào)歸口管理部門備案。如有付款事項(xiàng),承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供合同副本。
6.3.3 承辦部門實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問題,及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報(bào)告。重大事項(xiàng),必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。
6.4 變更或解除程序
6.4.1 合同需要變更或解除時(shí),合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對(duì)方。如果必須變更或解除,應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。 -15-
6.4.3 對(duì)不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料,主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4 有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。
6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。
6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5 糾紛處理程序
6.5.1 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2 出現(xiàn)糾紛,承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報(bào)告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等,并向受托簽
署人、法定代表人請(qǐng)示。
6.6 檔案管理與使用程序
6.6.1 歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
6.6.2 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括:
6.6.1.1 合同正式文本及附件。
6.6.1.2 立項(xiàng)登記審批表。
6.6.1.3 會(huì)簽單。
6.6.1.4 審查會(huì)簽意見書。
6.6.1.5 與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。
6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
6.6.1.7 雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
6.6.1.9 或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10 或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。
6.6.1.11 其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。
6.6.2 檔案的使用,按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7 監(jiān)督管理程序
6.7.1 審計(jì)部門、歸口管理部門對(duì)在專項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)向監(jiān)察部門反映。
6.7.2 監(jiān)察部門對(duì)審計(jì)、歸口管理部門反映的情況,組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。
6.7.3 監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,
由監(jiān)察部門提出處理意見,經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報(bào)告。
6.7.5 監(jiān)察部門依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動(dòng)部門處理。
7 支持性文件及相關(guān)附件
7.1支持性文件
7.1.1《中華人民共和國合同法》
7.1.2《中華人民共和國公司法》
7.1.3《中國電力投資集團(tuán)公司組建方案》
7.1.4《中國電力投資集團(tuán)公司章程》
7.1.5《中國電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度》
7.2 相關(guān)附件
7.2.1 合同管理流程圖
7.2.2 合同審核會(huì)簽表
7.2.3 合同履行情況統(tǒng)計(jì)表
7.2.4 合同立項(xiàng)登記審批表
7.2.5 制度執(zhí)行情況反饋意見表
第2篇 某物業(yè)公司經(jīng)營合同管理辦法
物業(yè)公司經(jīng)營合同管理辦法
第一章總則
第一條為規(guī)范廣州市**物業(yè)管理有限公司(以下簡稱物業(yè)公司)經(jīng)營合同管理,維護(hù)公司利益,特制定本辦法。
第二條經(jīng)營合同是指由物業(yè)公司與其它單位或個(gè)人簽訂,并收取租金、合作酬金的各類經(jīng)營性合同(包括《房屋租賃合同》、《商鋪?zhàn)赓U合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》、《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》等)。
第三條本辦法適用于物業(yè)公司簽訂的所有經(jīng)營合同。
第二章合同的分類
第四條第一類:標(biāo)的物所有權(quán)屬為廣州市**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,委托物業(yè)公司經(jīng)營管理的產(chǎn)業(yè),并由物業(yè)公司負(fù)責(zé)對(duì)外出租,收取租金而簽訂的合同。如《房屋租賃合同》、《商鋪?zhàn)赓U合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》等。
第五條第二類:由物業(yè)公司利用公共場(chǎng)地出租,并收取一定租金,而簽訂的合同。如《租場(chǎng)協(xié)議》。
第六條第三類:物業(yè)公司與其它單位或個(gè)人簽訂的合作經(jīng)營性合同。如《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》。
第七條第四類:標(biāo)的物所有權(quán)屬為**花園業(yè)主,委托**地產(chǎn)出租、出售,由**地產(chǎn)收取中介費(fèi),協(xié)助簽訂的合同。如《房屋買賣協(xié)議》、《房屋租賃合同》、《商鋪?zhàn)赓U合同》、《車位租賃合同》等。
第三章考核辦法
第八條公司所有經(jīng)營合同均由立項(xiàng)部門經(jīng)理按照公司制定下發(fā)的《合同管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定負(fù)責(zé)起草,辦公室主任負(fù)責(zé)核稿,報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可簽訂。否則,扣罰立項(xiàng)部門經(jīng)理、辦公室主任各100元。
第九條在洽談、簽訂合同過程中,侵占公司利益,假公濟(jì)私,收取回扣、提成等好處費(fèi);未進(jìn)行公開招投標(biāo)或招投標(biāo)過程中弄虛作假,造成標(biāo)的物招標(biāo)價(jià)格明顯不實(shí),給予直接責(zé)任人除名或移送司法機(jī)關(guān)處理。
第十條在洽談、簽訂合同時(shí),因把關(guān)不嚴(yán),造成合同內(nèi)容不全,條款不清、責(zé)任不明的,每處扣罰責(zé)任人200元,部門經(jīng)理100元,主管領(lǐng)導(dǎo)50元。
第十一條 在洽談、簽訂合同時(shí),書寫錯(cuò)誤、字跡不清的,每處扣罰責(zé)任人10元; 公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的,每處扣罰部門經(jīng)理30元。
第十二條房屋與商鋪的出租價(jià)格一般以面積的大小、租金的高低,并參照周邊相鄰單位的平均價(jià)格,結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況評(píng)定后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。未對(duì)房屋與商鋪的出租價(jià)格嚴(yán)格把關(guān)而造成損失的,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人500元,部門經(jīng)理500元,主管領(lǐng)導(dǎo)300元。
第十三條在簽訂《千卉街市租賃協(xié)議》時(shí),須統(tǒng)一將千卉街市所有檔口公開招投標(biāo),按最高投標(biāo)價(jià)格簽訂協(xié)議,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人100-300元,部門經(jīng)理100-300元,主管領(lǐng)導(dǎo)100元。
第十四條公共場(chǎng)地的出租價(jià)格為50-60元/ m2/天,否則,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人50元,部門經(jīng)理30元。
第十五條 各類租售業(yè)務(wù)的中介服務(wù)費(fèi)用須按《廣州市房地產(chǎn)中介服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》收取。否則,扣罰當(dāng)值中介人員100元,部門主管50元,部門經(jīng)理30元?；騻€(gè)人相關(guān)證件等資料的真實(shí)合法有效性。否則,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人30元,部門經(jīng)理20元。
第十六條在簽訂合同時(shí),洽談、簽訂責(zé)任人須核實(shí)對(duì)方單位《營業(yè)執(zhí)照》或個(gè)人相關(guān)證件等資料的真實(shí)合法有效性。否則,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人30元,部門經(jīng)理20元。
第十七條在洽談裝修、經(jīng)營免租期限條款時(shí),須按照**花園住戶手冊(cè)中《裝修管理規(guī)定》規(guī)定的裝修期限給予場(chǎng)地裝修施工或進(jìn)場(chǎng)經(jīng)營免租期限。否則,在公司領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)的情況下超期給予施工裝修或經(jīng)營免租期限10天以內(nèi)(含第10天)的,扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人100元,10天以上30天以內(nèi)的,給予降工資一級(jí),超期30天以上的給予開除處分。
第十八條**地產(chǎn)當(dāng)值中介人員未明確知會(huì)交易雙方責(zé)任與義務(wù),造成投訴或直接損失的,除賠償損失外,扣罰直接責(zé)任人50-300元;降工資一級(jí)至開除的處分,扣罰部門主管100-300元,部門經(jīng)理100-300元。
第十九條各類合同簽訂蓋章生效后1個(gè)工作日內(nèi)由部門經(jīng)理送交集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部備查。否則,扣罰部門經(jīng)理30元。
第二十條合同洽談、簽訂責(zé)任人在合同簽約生效后1個(gè)工作日內(nèi),報(bào)部門經(jīng)理簽發(fā)《內(nèi)部通啟》,送達(dá)保安部、工程部、服務(wù)中心,否則,扣罰責(zé)任人50元,部門經(jīng)理30元。
第二十一條各類合同在履行過程中,保安部、工程部、服務(wù)中心等相關(guān)部門負(fù)協(xié)助、配合、監(jiān)督責(zé)任。否則,每項(xiàng)扣罰工程部經(jīng)理、保安部經(jīng)理、服務(wù)中心主任各100元。
第二十二條各類合同在到期或履行過程中,出現(xiàn)的任何一方有違約或變更條款,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)續(xù)租、合同終止及解除、變更部分條款等事宜的洽談處理并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則,扣罰部門經(jīng)理100-300元,后果嚴(yán)重的,給予降職降級(jí)。
第二十三條各類合同在履行過程中,由公司職能部門督導(dǎo)室、集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部負(fù)責(zé)監(jiān)督與審查。因督導(dǎo)室督導(dǎo)不嚴(yán),公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的,每次扣罰督導(dǎo)室相關(guān)督導(dǎo)員200元,督導(dǎo)室主任100元,主管領(lǐng)導(dǎo)50元。
第二十四條各類合同簽訂部門經(jīng)理每月25日將各類合同簽訂考核情況報(bào)督導(dǎo)室復(fù)查。督導(dǎo)室每月不定期兩次對(duì)各類合同進(jìn)行抽查,將抽查考核結(jié)果與各類合同簽訂部門考核結(jié)果匯總后于當(dāng)月26日?qǐng)?bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部實(shí)施。各類合同簽訂部門經(jīng)理不報(bào)或晚報(bào)的,每次扣罰50元,錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的,每次扣罰100元,督導(dǎo)室主任不報(bào)或晚報(bào)的,每次扣罰50元,錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的,每次扣罰100元。
第二十五條以上的違規(guī)行為,連續(xù)發(fā)生兩次,當(dāng)事人加倍處罰;連續(xù)發(fā)生三次,作勸其離職處理。
第四章附則
第二十六條以上所扣款項(xiàng)均從當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)工資中扣除,直至當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)工資扣完為止。
第二十七條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第3篇 公司合同管理辦法
1目的
規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序，明確管理職責(zé)，界定管理層面，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效能。
2 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3 定義
3.1 所屬單位：特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
3.2 合同：是指除勞動(dòng)合同外，集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3 合同管理：是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定
4.1 合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管
-2-
理體制，具體組織形式包括：
4.1.1 所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂；非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目，需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中，需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂：
4.1.1 .1 電力項(xiàng)目利用外資合同。
4.1.1 .2 投資、借
（貸）款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同
（房屋租賃合同除外）。
4.1.1 .3 集團(tuán)公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營、機(jī)組檢修合同。
4.1.1 .4 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同，以及擔(dān)保合同。
4.1.1 .5 限額以上的買賣合同。
4.1.1 .6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2 集團(tuán)公司本部各類合同，以及所屬單位除
4.1.1 規(guī)定范圍以外的其他合同，由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定，自行辦理。
4.1.3 集團(tuán)公司控股企業(yè)，對(duì)
4.1.1 規(guī)定事項(xiàng)，按《公司法》
-3-
及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2 管理規(guī)定
4.2.1 簽訂合同，除即時(shí)清結(jié)外，都必須采用書面形式。
4.2.2 集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門。
4.2.3 需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4 審計(jì)、監(jiān)察部門依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。
4.2.5 合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門，以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍，由承辦部門根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場(chǎng)、國際合作等問題確定。
4.2.6 合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
4.2.6 .1合同承辦部門對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負(fù)責(zé)，合同承辦人為直接責(zé)任人。
4.2.6 .2 審查會(huì)簽部門根據(jù)本部門職責(zé)及本辦法的規(guī)定，對(duì)合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 -4-
4.2.7 集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件；具有營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同，應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定，辦理授權(quán)委托書。
4.2.9 合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳，實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
4.2.1 0 在合同的訂立、履行中，對(duì)有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的，由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處，并會(huì)同人事部門追究責(zé)任單位
（部門）負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理：
4.2.1 0.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.1 0.2 訂有重大缺陷或無效合同的。
4.2.1 0.3 審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
4.2.1 0.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
4.2.1 0.5 應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。
4.2.1 0.6 提供虛假資料的。
4.2.1 0.7 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
4.2.1 0.8 未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.1 0.9 與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 -5-
4.2.1 0.10 泄露合同意向
、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
4.2.1 0.11 延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
4.2.1 0.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5 職責(zé)
5.1 歸口管理部門職責(zé)
5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門提供法律服務(wù)。
5.1.2 建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。
5.1.5 負(fù)責(zé)合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
5.1.6 組織合同管理知識(shí)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7 在會(huì)簽或參與重大合同談判過程中，負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8 其他相關(guān)管理工作。
5.2 合同承辦部門職責(zé) -6-
5.2.1 負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)，指定合同承辦人，進(jìn)行可行性論證，意向接觸，資信調(diào)查，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2 組織合同的談判。
5.2.3 起草合同文本，并組織審查會(huì)簽。
5.2.4 組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。
5.2.5 負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6 負(fù)責(zé)合同檔案的管理。
5.2.7 負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息，并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃，提出修改意見。
5.3 合同審查會(huì)簽部門職責(zé)
5.3.1 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性，資金預(yù)算及來源的可靠性，財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查；對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估，出具書面意見。
5.3.2 審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3 相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。 -7-
5.3.4 歸口管理部門審查會(huì)簽職責(zé)，按本辦法
5.1.7 的規(guī)定執(zhí)行。
5.4 合同承辦人職責(zé)
承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過程負(fù)責(zé)，對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題，按國家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定，須及時(shí)與本部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5 監(jiān)察部門職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問題進(jìn)行調(diào)查處理，提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定，并可根據(jù)需要進(jìn)行專項(xiàng)效能監(jiān)察。
6 程序
6.1 合同送審及備案程序
6.1.1 按
4.1.1 規(guī)定，責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料，并附相關(guān)情況說明，辦理報(bào)批或備案。
6.1.2 合同送審，按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì)，向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送，由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。
6.1.2 .1 承辦部門審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。
6.1.2 .2 按
6.2 規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2 .3 通過審批后，由承辦部門通知送審單位簽署。 -8-
6.1.2 .4 涉及變更、解除、糾紛處理問題時(shí)，按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3 合同備案，應(yīng)向合同歸口管理部門報(bào)送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3 .1 歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要，組織合同審查，征求相關(guān)部門意見。
6.1.3 .2 對(duì)存在相關(guān)問題的合同，協(xié)商報(bào)備單位處理。
6.1.3 .3 備案材料歸檔。
6.2 合同簽訂程序
6.2.1 立項(xiàng)
6.2 .
1.1 合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫立項(xiàng)登記審批表，注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來源
（預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外）。
6.2 .
1.2 意向接觸，確定合作主要條件及運(yùn)作方式，開展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢，或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
6.2 .
1.3 資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
1）具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件，且真實(shí)有效。涉及專營許可的，具備相應(yīng)的許可證明文件；涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)
（等級(jí)）證書。
2）經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要。
3）具有履約能力，必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資
-9-
金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
4）具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無嚴(yán)重違約事實(shí)；在簽署本合同時(shí)，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
5）在簽署本合同時(shí)，不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6）其他與合
同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
6.2 .
1.4 對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人，如果必須與其簽訂合同時(shí)，應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
6.2.2 草擬合同文本
凡國家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
6.2 .
2.1 合同必備條款包括標(biāo)的
（規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng)）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。
6.2.2 .2 具有支付條件的合同，首期預(yù)付款原則上不超過合同總價(jià)款的30%；如數(shù)額較大或必須超過30%，合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
6.2.2 .3 合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。 -10-
6.2.2 .4 合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3 談判
重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判，一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加，承辦部門負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
6.2.3 .1召開準(zhǔn)備會(huì)議，明確談判事項(xiàng)，確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員，統(tǒng)一部署。
6.2.3 .2 承辦人對(duì)談判中遇到的重大問題，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，必要時(shí)向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
6.2.3 .3 談判結(jié)束后，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容：
1）準(zhǔn)備會(huì)議情況，包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。
2）談判情況，包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見。
6.2.4 審查會(huì)簽
6.2.4 .1 承辦人填制審查會(huì)簽單，附合同草案，連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料，送會(huì)簽部門審查。
6.2.4 .2 審查部門應(yīng)提出具體的審查意見，如有必要，可附書
-11-
面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。
1) 審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負(fù)責(zé)人簽字。
2) 合同簽審部門對(duì)合同的審核期限，一般不超過五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查，一般不超過八個(gè)工作日。
6.2.4 .3 審查會(huì)簽意見處理
1) 根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況，經(jīng)承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見，修改合同草案。
2) 出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制，對(duì)于承辦人認(rèn)為無法采納的意見，應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3) 承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見處理情況如實(shí)填入《立項(xiàng)登記審批表》，對(duì)未予采納的意見，應(yīng)注明原因。
6.2.6 審核
6.2.6 .1 承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項(xiàng)登記審批表》，由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見包括：
1）當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2）合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。 -12-
3）合同技術(shù)條款是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4）合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。
5）合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7）合同價(jià)款是否合理，價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8）相關(guān)問題的處理意見。
9) 是否具備簽署條件。
6.2.6 .2 承辦人將《立項(xiàng)登記審批表》連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄，以及承辦部門認(rèn)為必須提交的其他說明材料，送歸口管理部門審核。
6.2.6 .3 歸口管理部門審核
1) 對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。
2）對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門提出補(bǔ)正意見，承辦部門整改。
6.2.7 審批
6.2.7 .1 歸口管理部門審核、編號(hào)后，由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理
（總師）審批。部門分管副總經(jīng)理
（總師）認(rèn)為必要的，在簽署意見后送法定代表人審批。 -13-
6.2.7 .2 部門分管副總經(jīng)理
（總師）或法定代表人，根據(jù)《立項(xiàng)登記審批表》記載的事項(xiàng)、部門意見及相關(guān)情況，決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8 簽署
6.2.8 .1 承辦人對(duì)合同逐頁簽字后，送法定代表人簽署。
6.2.8 .2 法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的，應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。
6.2.8 .3 法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書
（各1份）留存歸口管理部門備案。
6.2.8 .4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.2.8 .5 根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。
6.2.9 簡易程序
對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購、服務(wù)類合同，以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同，可按
6.2.1 、
6.2.2 、
6.2.7 、
6.2.8 的規(guī)定，直接辦理。具體包括：
6.2.9 .1 直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。
6.2.9 .2 特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。 -14-
6.3 履行程序
6.3.1 合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前，不得實(shí)際履行。
6.3.2 承辦人按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項(xiàng)，并及時(shí)填寫《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》，按年度報(bào)歸口管理部門備案。如有付款事項(xiàng)，承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供合同副本。
6.3.3 承辦部門實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問題，及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報(bào)告。重大事項(xiàng)，必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。
6.4 變更或解除程序
6.4.1 合同需要變更或解除時(shí)，合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后，以書面形式通知他方，說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成，需按本辦法
6.2 的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對(duì)方。如果必須變更或解除，應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法
6.2 的相關(guān)規(guī)定辦理。 -15-
6.4.3 對(duì)不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料，主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4 有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。
6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同，變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。
6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
6.4.7 涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5 糾紛處理程序
6.5.1 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2 出現(xiàn)糾紛，承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報(bào)告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等，并向受托簽
-16-
署人、法定代表人請(qǐng)示。
6.6 檔案管理與使用程序
6.6.1 歸口管理部門依據(jù)合同審核情況，建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
6.6.2 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括：
6.6 .
1.1 合同正式文本及附件。
6.6 .
1.2 立項(xiàng)登記審批表。
6.6 .
1.3 會(huì)簽單。
6.6 .
1.4 審查會(huì)簽意見書。
6.6 .
1.5 與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。
6.6 .
1.6 合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
6.6 .
1.7 雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.6 .
1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
6.6 .
1.9 或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6 .
1.1 0 或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。
6.6 .
1.1 1 其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。 -17-
6.6.2 檔案的使用，按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7 監(jiān)督管理程序
6.7 .1 審計(jì)部門、歸口管理部門對(duì)在專項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)向監(jiān)察部門反映。
6.7 .2 監(jiān)察部門對(duì)審計(jì)、歸口管理部門反映的情況，組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。
6.7 .3 監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見，經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理
（總師）同意后，要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7 .4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的，由監(jiān)察部門提出處理意見，經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，向法定代表人報(bào)告。
6.7 .5 監(jiān)察部門依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議，商人事勞動(dòng)部門處理。
7 支持性文件及相關(guān)附件
7.1 支持性文件
7.
1.1 《中華人民共和國合同法》
7.
1.2 《中華人民共和國公司法》
7.
1.3 《中國電力投資集團(tuán)公司組建方案》
7.
1.4 《中國電力投資集團(tuán)公司章程》 -18-
7.
1.5 《中國電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度》
7.2 相關(guān)附件
7.2.1 合同管理流程圖
7.2.2 合同審核會(huì)簽表
7.2.3 合同履行情況統(tǒng)計(jì)表
7.2.4 合同立項(xiàng)登記審批表
7.2 .
第4篇 縣供電局合同管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)合同管理工作，規(guī)范和約束企業(yè)的經(jīng)營行為，減少和避免因合同不當(dāng)造成的損失，維護(hù)局的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家有關(guān)法律、法規(guī)、《廣東省電網(wǎng)公司合同管理辦法》和《梅州供電局合同管理辦法》，結(jié)合平遠(yuǎn)縣供電局的實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于局及其所屬的多經(jīng)企業(yè)。
第三條 凡以局名義對(duì)外進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)中，涉及標(biāo)的金額在5萬元以上
（含本數(shù)）的，或涉及經(jīng)濟(jì)、安全等方面將對(duì)局經(jīng)濟(jì)、社會(huì)利益產(chǎn)生重大影響的事務(wù)，必須與當(dāng)事方簽訂書面合同。
第四條 凡局行政隸屬范圍內(nèi)的各部門、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購售電合同、并網(wǎng)協(xié)議和已列入預(yù)算、在廣東省廣電網(wǎng)公司批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)的各種屬于《中華人民共和國合同法》調(diào)整的合同均遵守本辦法。
勞動(dòng)合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調(diào)整范圍，勞動(dòng)合同的具體管理按《中華人民共和國勞動(dòng)法》和人力資源有關(guān)文件規(guī)定和要求執(zhí)行。
第五條 本辦法所稱合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。
第六條 合同管理實(shí)行合同管理部門歸口管理和承辦部門業(yè)務(wù)管理相結(jié)合的原則。
第七條 重大合同是批量合同標(biāo)的額在20萬元以上
（含本數(shù)）的合同；與發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同；對(duì)局有重大影響的其他合同。
第八條 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第九條 局辦公室是局的合同管理部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)局的合同管理工作。
合同管理部門的職責(zé)是：
（一）貫徹執(zhí)行有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章。
（二）建立健全局合同管理制度。
（三）監(jiān)督局的合同依法、依程序簽訂，負(fù)責(zé)合同簽訂前的法律審查工作，負(fù)責(zé)合同的登記蓋章、存檔等工作。
（四）監(jiān)督檢查局合同的履行、變更和解除，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向局主要負(fù)責(zé)人報(bào)告。
（五）對(duì)送交合同管理部門備案的合同及合同有關(guān)材料進(jìn)行審查、整理、編號(hào)、登記，予以保管。
（六）局對(duì)外發(fā)生合同糾紛時(shí)，參與協(xié)商、調(diào)解，到有關(guān)機(jī)關(guān)辦理仲裁、訴訟等有關(guān)事宜。
（七）協(xié)助有關(guān)部門追收到期合同債權(quán)。
（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。
第十條 合同承辦部門由局領(lǐng)導(dǎo)指定或按部門職責(zé)分工確定。合同承辦部門必須設(shè)立專職合同管理人員，負(fù)責(zé)合同的起草、審查、登記、存檔等工作。
合同承辦部門的主要職責(zé)：
（一）負(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判。
（二）負(fù)責(zé)起草合同，并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時(shí)提請(qǐng)合同審查部門審查，起草合同的依據(jù)必須充分，必須提供書面文件或批示。
（三）對(duì)采用招投標(biāo)方式訂立的合同在提請(qǐng)審查前，應(yīng)附加對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、可行性、安全性的說明。
合同的經(jīng)濟(jì)性：指市場(chǎng)需求情況屬實(shí)，市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。
合同的技術(shù)性：指工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠，技術(shù)措施完備、可行，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可靠。
合同的可行性：指整體項(xiàng)目技術(shù)具有可操作性，經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性，合同具有可操作性。
合同的安全性：指涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)限制措施，無損局的商業(yè)信譽(yù)、商業(yè)秘密及其它利益。
（四）對(duì)其所提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
（五）監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況。
（六）向合同管理部門及時(shí)反映合同的履約問題。
（七）參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。
第十一條 合同原則上應(yīng)由已方或以已方為主起草。
（一） 起草的合同的基本原則要求：
1. 對(duì)方具有簽約資格
（法定代表人或正式授權(quán)代表）。
>2． 內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定。
3． 對(duì)方具有履約能力。
4． 對(duì)方?jīng)]有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍。
5．條款完整，文字準(zhǔn)確，簽約手續(xù)完備。
（二）起草的合同必須具備以下主要條款：
1.標(biāo)的。
2．?dāng)?shù)量和質(zhì)量要求。
3．價(jià)款或酬金及結(jié)算方式。
4．履行期限、地點(diǎn)和方式。
5．簽約時(shí)間、地點(diǎn)。
6．合同雙方的其他權(quán)利、義務(wù)關(guān)系。
7．違約責(zé)任。
8．爭議解決辦法。
由對(duì)方起草合同時(shí)，各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容、條款仔細(xì)推敲，認(rèn)真討論修改。
國家、行業(yè)主管部門、廣東電網(wǎng)公司或梅州供電局已頒布合同示范文本的，由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出，經(jīng)合同管理部門審查確認(rèn)后，由局頒發(fā)使用。
沒有合適的國家或行業(yè)主管部門頒布的示范文本的，對(duì)須多次重復(fù)使用的合同文本，由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門起草示范文本，經(jīng)合同管理部門審查定稿后，由局頒發(fā)使用。
第十二條 局設(shè)立項(xiàng)目
（合同）招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)項(xiàng)目
（合同）招投標(biāo)工作組。
招投標(biāo)工作組依不同項(xiàng)目
（合同）由合同承辦部門負(fù)責(zé)臨時(shí)組建。
第十三條 對(duì)實(shí)行招投標(biāo)的項(xiàng)目
（合同），合同管理部門根據(jù)合同承辦部門工作要求，除本辦法
第八條 規(guī)定外，還承擔(dān)以下工作：
（一）負(fù)責(zé)招標(biāo)書或投標(biāo)書的審查。
（二）參與招投標(biāo)。
（三）參與合同的起草和談判等。
第三章 合同審查、審批與簽署
第一節(jié) 合同的審查與審批
第十四條 合同在簽訂前，合同承辦部門應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和調(diào)查核實(shí)后，寫出承辦意見，并將有關(guān)真實(shí)資料連同合同文本，一并送合同審查機(jī)構(gòu)審查。
承辦部門了解和調(diào)查核實(shí)的情況包括：
（一）主體資格的合法性：具有經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。
（二）欲簽訂合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書。
（三）由代理人簽訂合同的，應(yīng)出具事實(shí)、有效的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》、《代理人身份證明書》。
（四）具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。合同標(biāo)的金額超過20萬元
（含本數(shù)）且標(biāo)的屬于預(yù)付款項(xiàng)，當(dāng)對(duì)簽約他方資信情況不確定時(shí)，必須要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相應(yīng)文件。
（五）具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保，其中，以保證形式做出的擔(dān)保，其保證人必須是具有代為清償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)保證人適應(yīng)前款規(guī)定進(jìn)行審查。
上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，若其文本為復(fù)印件時(shí)，須加注“與原件核對(duì)無誤”字樣，并由核對(duì)人簽字。
第十五條 局合同審查機(jī)構(gòu)由合同管理部門和財(cái)務(wù)部門組成。合同正式簽訂前，承辦部門應(yīng)將合同草案及相關(guān)資料、承部門意見提請(qǐng)合同審查機(jī)構(gòu)審查。合同審查機(jī)構(gòu)審查時(shí)可根據(jù)需要，要求承辦部門提供補(bǔ)充材料。
第十六條 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容包括：
（一）資金、資產(chǎn)的合法性：
;
1.資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法。
2．資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法。
3．資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
（二）資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性。
（三）價(jià)款、酬金和結(jié)算方式的合理、合法性。
1.價(jià)款、酬金的確定合理、合法。
2．資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。
3．與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他注意事項(xiàng)。
（四）索賠條款的合法性。
（五）財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。
第十七條 合同管理部門負(fù)責(zé)審查的內(nèi)容主要包括：
（一）合同的合法性：
1.主體合法：根據(jù)承辦部門提交的有關(guān)材料，審查簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力。
2．內(nèi)容合法：簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無悖法律、法規(guī)、政策，無損害國家、集體或者第三人利益，無規(guī)避法律和顯失公平的內(nèi)容，合同標(biāo)的非國家明令禁止買賣的物、非未經(jīng)許可經(jīng)營的物或法律、政策所不允許的行為。
3．形式合法：依法應(yīng)辦理批準(zhǔn)、登記、鑒證、公證等手續(xù)的，應(yīng)履行相應(yīng)的法定手續(xù)。
4．簽約程序的合法性。
（二）合同的嚴(yán)密性和完備性：
1.條款齊備、完整。
2．文字清楚準(zhǔn)確，語言邏輯嚴(yán)密。
3．設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切。
4．相應(yīng)手續(xù)完備。
5．相關(guān)附件完備。
6．附條件或附期限適當(dāng)、合法。
（三）合同管理部門認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。
第十八條 局合同審查流程如下
（流程圖見附件10）：
合同承辦部門依據(jù)《平遠(yuǎn)縣供電局對(duì)外合同簽訂授權(quán)表》
（見附件12，該表每年初調(diào)整公布一次）規(guī)定權(quán)限，對(duì)外進(jìn)行協(xié)商談判、資信審查、參與招標(biāo)決標(biāo)、起草合同文本等事宜。承辦部門如需法律協(xié)助，可請(qǐng)求局法律顧問提供法律幫助。
合同承辦部門根據(jù)合同的性質(zhì)
（物資采購/大修、技改工程/其它），選擇填寫《平遠(yuǎn)縣供電局物資采購合同審批表》
（見附件1）、《平遠(yuǎn)縣供電局大修、技改工程合同審批表》
（見附件2）或《平遠(yuǎn)縣供電局其它合同審批表》
（見附件3，以下全部簡稱《合同審批表》），承辦部門負(fù)責(zé)人先在《合同審批表》上簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。如由兩個(gè)以上部門承辦的，應(yīng)分別簽署意見并蓋章。
合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本、對(duì)方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》、《法定代表人身份證明書書》或《授權(quán)委托書》原件、資質(zhì)證書，以及招投標(biāo)書原件或詢價(jià)單、計(jì)劃或資金預(yù)算證明等資料，送交合同管理部門審查，合同管理部門經(jīng)審查無誤后，對(duì)合同文本進(jìn)行登記編號(hào)。
單份合同金額為人民幣20萬元以下的合同、購電合同和并網(wǎng)協(xié)議按如下流程審查：合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部門、合同管理部門審查，經(jīng)審查無誤，由財(cái)務(wù)部門、合同管理部門負(fù)責(zé)人簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。
單份合同金額為人民幣20萬元以上
（含本數(shù)）的合同按會(huì)審流程查：合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部和合同管理部門審查，由以上二個(gè)部門負(fù)責(zé)人簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。
第十九條 各審查部門進(jìn)行審查的期限從收到合同草案之日起不超過三個(gè)工作日
（含本數(shù)）。審查部門遇特殊情況需延長審查時(shí)間時(shí)，應(yīng)向承辦人申明并征得同意，且延長后累計(jì)審查時(shí)間最長不得超過五個(gè)
（含本數(shù)）工作日。
審查部門應(yīng)對(duì)審查的合同出具審查意見，意見必須有各審查部門負(fù)責(zé)人及具體審查人員的簽章。對(duì)審查流程不完善的合同草案，局主要負(fù)責(zé)人可以拒絕簽署。
第二十條 合同承辦部門應(yīng)對(duì)合同審查部門提出的意見進(jìn)行解釋、說明，并對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善。承辦部門對(duì)合同修改后，應(yīng)重新提交合同審查部門審查。
第二十一條 通過審查的合同，由合同承辦部門憑《合同審批表》，連同合同文本、附件及有關(guān)資料，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。
局領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限為：
（一）標(biāo)的額為人民幣20萬元以下的合同，由局主要負(fù)責(zé)人授權(quán)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
（二）標(biāo)的額為人民幣20萬元以上
（含本數(shù)）的合同及重大合同，由局主要負(fù)責(zé)人審批。
（三）與發(fā)電企業(yè)簽訂的購售電合同由局主要負(fù)責(zé)人審批。
第二十二條 如擬定合同屬于涉及生產(chǎn)安全的基建、大修、技改及維修項(xiàng)目的工程合同，必須同時(shí)簽訂安全合同書，該合同依照局安全監(jiān)督部門有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十三條 對(duì)外提供擔(dān)保、借貸、重大資產(chǎn)處分、企業(yè)兼并、企業(yè)分立、超過批準(zhǔn)的預(yù)算范圍的合同或長期影響局經(jīng)營的其他重大合同，應(yīng)在通過局合同審查部門審查，并經(jīng)其主要負(fù)責(zé)人審核同意后，憑《平遠(yuǎn)縣供電局合同報(bào)批表》
（見附件5，以下簡稱《合同報(bào)批表》）報(bào)梅州供電局審批。
第二節(jié) 合同的簽署與授權(quán)
第二十四條 所有合同通過審批后，由合同承辦部門將合同文本連同有關(guān)部門簽署同意的《合同審批表》，送合同簽署人簽署。
第二十五條 合同簽署權(quán)限劃分與授權(quán)：
（一）標(biāo)的額為人民幣20萬元以下
（含本數(shù)）的合同，可授權(quán)由部門負(fù)責(zé)人簽署。
（二）標(biāo)的額為人民幣20萬元以上50萬元以下的合同，可授權(quán)由分公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署。
（三）標(biāo)的額為人民幣50萬元以上
（含本數(shù)）的合同，由局主要負(fù)責(zé)人授權(quán)簽署。
（四）與發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同由局主要負(fù)責(zé)人簽署。
第二十六條 被授權(quán)的合同簽署人必須辦理《法定代表人授權(quán)委托書》
（見附件8）。
第二十七條 局的職能部門和下屬單位不得以部門、下屬單位的名義對(duì)外簽訂合同。
第二十八條 局簽訂、變更、解除合同一律使用合同專用章。
合同簽署后，憑《合同審批表》送合同管理部門加蓋局合同專用章。符合本辦法
第二十五條 規(guī)定的重大合同還應(yīng)附《合同報(bào)批表》送呈合同管理部門加蓋局合同專用章。
第二十九條 合同專用章由合同管理部門專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
第四章 合同的履行
第三十條 合同履行由合同承辦部門負(fù)責(zé)。合同生效前，不得實(shí)際履行。合同生效后，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行。
第三十一條 對(duì)于涉及付款的合同，付款的審批制度和程序由財(cái)務(wù)部門另行制定。
第三十二條 合同承辦部門必須按要求向合同管理部門報(bào)送《平遠(yuǎn)縣供電局合同履行情況報(bào)表》
（以下簡稱《合同履行情況報(bào)表》見附件6）。
承辦部門在合同履行完畢后的一周內(nèi)及時(shí)填寫《平遠(yuǎn)縣供電局合同履行完畢報(bào)表》
（以下簡稱《合同履行完畢報(bào)表》見附件7）送合同管理部門備案。
如合同無法在合同約定的期限內(nèi)履行完畢，承辦部門應(yīng)在合同期滿15天以前填寫《合同履行情況報(bào)表》送合同管理部門，列明合同未能在規(guī)定期限內(nèi)履行完畢的原因，并提出處理意見。
第5篇 某物業(yè)公司勞動(dòng)合同管理辦法
1.目的
為規(guī)范勞動(dòng)合同管理,根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
2.適用范圍
適用于公司全體員工的勞動(dòng)合同管理(不含實(shí)習(xí)、外籍人員管理)。
3.定義
勞動(dòng)合同是指公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。
4.管理職責(zé)
4.1集團(tuán)行政中心負(fù)責(zé)制定與完善勞動(dòng)合同管理政策并監(jiān)督各區(qū)域、各項(xiàng)目執(zhí)行,負(fù)責(zé)行政五級(jí)以上人員與集團(tuán)本部人員勞動(dòng)合同管理。
4.2各區(qū)域行政中心負(fù)責(zé)監(jiān)督勞動(dòng)合同管理辦法在本區(qū)域各項(xiàng)目的執(zhí)行。
4.3各項(xiàng)目行政人事部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目行政六級(jí)以下人員的勞動(dòng)合同管理。區(qū)域本部行政六級(jí)以下人員勞動(dòng)合同管理由區(qū)域所在地項(xiàng)目行政人事部負(fù)責(zé)。
5.勞動(dòng)合同管理
5.1勞動(dòng)合同的訂立
5.1.1勞動(dòng)合同文本的使用
原則上,::各區(qū)域、各項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一采用公司制定的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本。公司勞動(dòng)合同文本內(nèi)容與項(xiàng)目當(dāng)?shù)胤秸?guī)定有沖突的,可在公司標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本的基礎(chǔ)上稍作調(diào)整或采用當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門提供的勞動(dòng)合同文本。
5.1.2勞動(dòng)合同期限規(guī)定
根據(jù)崗位性質(zhì)、入職年限,可簽訂固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。
對(duì)短期性需要的崗位人員應(yīng)首選訂立'以完成一定工作任務(wù)為期限'的勞動(dòng)合同,其次可選擇簽訂與工作所需時(shí)間相對(duì)應(yīng)的固定期限勞動(dòng)合同,如:開荒清潔、短期使用的綠化工程人員、救生員、雜工。
對(duì)于長期需要的崗位人員:
2008年1月1日以后入職者,首次簽訂的合同期限為2-3年,第一次續(xù)簽的合同期限為6-7年;
2007年12月31日以前入職、司齡不足5年者,2008年1月1日以后第一次續(xù)簽的合同期限為2-3年,第二次續(xù)簽的合同期限為'9年減去司齡';
2007年12月31日以前入職、司齡為5以上不滿8年者,2008年1月1日以后第一次續(xù)簽的合同期限為'9年減去司齡';
2007年12月31日以前入職、司齡為8以上不滿9年者,經(jīng)評(píng)估后如需續(xù)簽,則簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。
司齡在9年以上者,經(jīng)評(píng)估后如需續(xù)簽,則簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。
5.1.3試用期規(guī)定
'以完成一定工作任務(wù)為期限'的勞動(dòng)合同,免試用期;
簽訂固定期限勞動(dòng)合同的:
三個(gè)月以內(nèi)的,免試用期;
三個(gè)月以上不滿一年的,試用期為1個(gè)月;
一年以上不滿三年的,試用期為2個(gè)月;
三年以上的,試用期為3個(gè)月(特殊情況可適當(dāng)增加試用期,但最長不得超過6個(gè)月);
特殊人才或之前為公司服過且表現(xiàn)優(yōu)秀的,經(jīng)批準(zhǔn),可免試用期。
5.1.4新員工應(yīng)于辦理入職手續(xù)時(shí)簽訂勞動(dòng)合同。
5.1.5續(xù)簽辦理程序
人事部門應(yīng)當(dāng)至少提前1個(gè)月書面通知用人部門評(píng)估合同期滿的員工。
集團(tuán)本部、區(qū)域本部、項(xiàng)目房地產(chǎn)公司及其他系統(tǒng)督導(dǎo)級(jí)以上人員勞動(dòng)合同期滿前,應(yīng)在收到通知后5個(gè)工作日內(nèi)填寫《人事處理表(1)
第6篇 z大學(xué)物業(yè)合同檔案管理辦法
n大學(xué)物業(yè)公司合同檔案管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本辦法。
一、本辦法所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動(dòng)合同)。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實(shí)行公司辦公室集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門,承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,試用期內(nèi)員工不得作承辦人。
三、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號(hào)。
2、合同編號(hào)規(guī)則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(hào)(三位)。示例:jykfb-202206-001(經(jīng)營開發(fā)部2023年6月份第1號(hào)合同)
3、合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制度,承辦部門對(duì)合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,承辦人為直接責(zé)任人。
4、公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)督。
5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、合同承辦部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬,實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制,合同履行及原始資料必須由辦公室保管,承辦部門只留存復(fù)印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由辦公室、財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。
8、辦公室要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單,以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、各部門員工可到辦公室查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進(jìn)行登記,由辦公室辦理相關(guān)借閱手續(xù),以復(fù)印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
12、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對(duì)外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間,并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催、付款。
四、合同文檔的移交
1、各部門在正式簽署合同后,須在一周內(nèi)將合同正本原件移交辦公室存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。
3、合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
五、合同臺(tái)賬管理
1、凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門建立合同臺(tái)賬,并同時(shí)向辦公室備案,涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無誤的合同提交相關(guān)部門。
2、合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案、移交手續(xù)。
3、合同臺(tái)賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
4合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1)、合同名稱;
2)、合同主體;
3)、合同內(nèi)容(主要包括合同總價(jià)款、付款方式、付款時(shí)間、違約責(zé)任、糾紛解決方式、對(duì)方聯(lián)系人及聯(lián)系方式及其他須注明的事項(xiàng));
4)、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間);
5)、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6)、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
5、合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料:
1)、合同文本;
2)、對(duì)方加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等對(duì)方應(yīng)提供的資料的復(fù)印件;自然人身份證復(fù)印件;
3)、對(duì)方委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4)、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;
5)、其他與合同有關(guān)的重要資料。
6、合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明,并報(bào)辦公室備案。如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的,同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
7、合同臺(tái)賬管理人員、辦公室合同管理人員、財(cái)務(wù)人員,有權(quán)對(duì)備案合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同經(jīng)辦人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
六、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
第7篇 控股地產(chǎn)公司勞動(dòng)合同管理辦法
地產(chǎn)控股公司勞動(dòng)合同管理辦法
第一章 總則
第一條 為統(tǒng)一規(guī)范勞動(dòng)合同管理,依法保護(hù)勞動(dòng)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》及國家、地方政府有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱用人單位為本公司及各項(xiàng)目、分公司;本辦法所稱勞動(dòng)者為與本公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工。
第三條 公司及各項(xiàng)目、分公司和與之建立勞動(dòng)關(guān)系的員工,依照本辦法實(shí)行勞動(dòng)合同管理。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立和履行
第四條 用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)即應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則訂立勞動(dòng)合同。
第五條 勞動(dòng)合同約定如下內(nèi)容:
(一)勞動(dòng)合同期限。
(二)工作內(nèi)容。
(三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件。
(四)勞動(dòng)報(bào)酬。
(五)勞動(dòng)紀(jì)律。
(六)勞動(dòng)合同終止的條件。
(七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
第六條 除第五條規(guī)定的必備條款外,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可在勞動(dòng)合同中約定試用期、培訓(xùn)、住房、保守公司商業(yè)秘密等的有關(guān)規(guī)定及其他事項(xiàng)。對(duì)從事涉及公司商業(yè)秘密、重點(diǎn)業(yè)務(wù)和重要管理崗位工作的員工,應(yīng)約定辦理擔(dān)保手續(xù)。
第七條 勞動(dòng)合同應(yīng)以勞動(dòng)合同期開始的時(shí)間為履行時(shí)間的,雙方簽字生效。勞動(dòng)合同簽訂后,雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份。
第八條 勞動(dòng)者應(yīng)本著誠實(shí)信用的原則,全面履行勞動(dòng)合同對(duì)員工規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù), 并享受規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)利。勞動(dòng)者不得委托第三人簽訂或履行勞動(dòng)合同。
第三章 勞動(dòng)合同的期限
第十條 勞動(dòng)合同的期限分為有固定期限和無固定期限兩種形式。
第十一條 有固定期限勞動(dòng)合同分為一年以內(nèi)(含一年)短期合同和一年以上中長期合同。
第十二條 新錄用員工一律簽訂有固定期限的勞動(dòng)合同,首次簽訂期限一般為:基層職員一年,基層管理人員和專業(yè)技術(shù)人員兩年,中高層管理人員三年。續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)一般都要簽訂兩年以上的勞動(dòng)合同
第十三條 員工在本單位連續(xù)工作10年以上,如員工本人提出,公司可與員工訂立無固定期限勞動(dòng)合同。
第十四條 勞動(dòng)合同可約定試用期,試用期應(yīng)當(dāng)包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi),試用期應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和崗位技能的要求確定。
第四章 勞動(dòng)合同的變更
第十五條 在合同有效期內(nèi),公司和員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同,采用書面形式記載變更的內(nèi)容,或就有關(guān)內(nèi)容協(xié)商簽訂專項(xiàng)協(xié)議,注明變更日期,由當(dāng)事人簽字、蓋章后成立,作為勞動(dòng)合同的附件,與勞動(dòng)合同具有同等的約束力。
第十六條 出現(xiàn)下列情形之一的,雙方均可提出變更勞動(dòng)合同內(nèi)容。
(一)訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化,致使原勞動(dòng)合同無法全部或部分履行的;
(二)員工由公司出資培訓(xùn)的;
(三)員工崗位性質(zhì)發(fā)生重大調(diào)整或變動(dòng)的;
(四)需要變更勞動(dòng)合同的其他情形。
第五章 勞動(dòng)合同的終止和解除
第十七條 符合下列條件之一的,勞動(dòng)合同即行終止:
(一)勞動(dòng)合同期限屆滿,或者當(dāng)事人約定的其他終止勞動(dòng)合同的條件出現(xiàn);
(二)員工退休;
(三)員工死亡或被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤;
(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
第十八條 有下列情形之一的,勞動(dòng)合同的終止或解除應(yīng)當(dāng)延續(xù)至下列情形終結(jié)時(shí)為止:
(一)員工在醫(yī)療期內(nèi)(員工自愿終止合同除外);
(二)女員工在孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi)(員工自愿終止合同除外);
(三)員工離職稽核尚未結(jié)束,業(yè)務(wù)方面的債權(quán)債務(wù)等業(yè)務(wù)問題尚未處理完畢的;
(四)員工尚未辦理完離司手續(xù)(包括工作交接、辦公用品、業(yè)務(wù)資料、宿舍移交、、費(fèi)用賠償?shù)?的;
(五)經(jīng)司法、行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)和決定,員工正在接受審查尚未結(jié)案的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)合同延續(xù)終止的情形。
第十九條 經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
第二十條 員工有下列情形之一的,公司可以解除合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件,具體情形包括:
1.發(fā)現(xiàn)并經(jīng)有關(guān)機(jī)構(gòu)確認(rèn)患有精神病等嚴(yán)重疾病的;
2.求職時(shí)所提供的居民身份證、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷、職業(yè)技能等與事實(shí)不符的;
3. 達(dá)不到公司錄用條件的其他情形。
(二)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度。具體情形包括:
1.無正當(dāng)理由曠工經(jīng)教育不改正,連續(xù)曠工時(shí)間超過5 個(gè)工作日(含5 日),累計(jì)曠工半年內(nèi)超過10個(gè)工作日(含10日);
2. 索取、提供虛假證明,查證屬實(shí)的;
3. 消極怠工,導(dǎo)致應(yīng)完成而未完成崗位工作任務(wù)的;
4. 無正當(dāng)理由不服從工作分配、調(diào)動(dòng)和外派逾期不歸的;
5. 無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆,恐嚇威脅上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)重影響工作秩序、社會(huì)秩序的;
6. 有挪用公款、貪污、盜竊、行賄受賄、走私販私等行為的;
7. 未經(jīng)許可兼營與本集團(tuán)同類業(yè)務(wù)或在其他單位兼職的;
8. 公司界定的嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度的其他情形。
(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害。具體情形包括:
1. 嚴(yán)重違反公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律的;
2. 無故損毀企業(yè)財(cái)物或損毀企業(yè)重要文件,損失重大的;
3. 向第三方或未授權(quán)方泄漏企業(yè)機(jī)密,致使企業(yè)蒙受重大損失的;
4. 利用企業(yè)名義在外招搖撞騙,使企業(yè)名譽(yù)受損的;
5. 公司界定的其他情形。
(四)由于員工被勞動(dòng)教養(yǎng),致使勞動(dòng)合同無法履行的。
(五)被依法追究刑事責(zé)任的。
第二十一條 有下列情形之一,公司可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)提前30 日以書面形式通知員工本人:
(一)員工不能勝任勞動(dòng)合同約定的工作,經(jīng)過一次培訓(xùn)或者調(diào)整一次工作崗位,仍不能勝任工作的;
(二)員工患病或者非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
(三)因公司機(jī)構(gòu)撤并等情況變化產(chǎn)生冗員;
(四)法律、行政法規(guī)定的其他情形。
第
二十二條 員工有下列情形之一時(shí),不能依據(jù)第二十一條解除合同。
(一)患職業(yè)病或因工負(fù)傷的;
(二)患病或負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(三)女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
(四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十三條 有下列情形之一的,員工可以隨時(shí)通知公司解除勞動(dòng)合同:
(一)在試用期內(nèi);
(二)公司未按勞動(dòng)合同的約定支付勞動(dòng)報(bào)酬,或者提供勞動(dòng)條件的;
(三)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十四條 員工在轉(zhuǎn)正后解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知公司;對(duì)從事涉及公司商業(yè)秘密、重點(diǎn)業(yè)務(wù)和行政六級(jí)以上管理崗位工作的員工,應(yīng)進(jìn)行離崗審計(jì),經(jīng)公司同意后方可辦理離職手續(xù)。
第二十五條 終止和解除勞動(dòng)合同時(shí),公司應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定,向員工出具書面證明。
第二十六條 終止和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章勞動(dòng)合同的續(xù)訂
第二十七條 勞動(dòng)合同期滿,當(dāng)事人一方提出,經(jīng)與對(duì)方協(xié)商一致,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。續(xù)訂勞動(dòng)合同的,公司應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同期滿前與員工辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十八條 公司與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同應(yīng)符合以下條件:
(一)員工本年度的綜合考核結(jié)果為合格以上;
(二)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要;
(三)公司規(guī)定的其他條件。
第二十九條 續(xù)訂合同應(yīng)按以下程序辦理:
(一)用人部門應(yīng)該在員工合同期滿前30天評(píng)估是否續(xù)簽勞動(dòng)合同;
(二)人事部門應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同期滿前15 天向員工提出續(xù)訂意向,征求員工意見。
(三)雙方就勞動(dòng)合同的續(xù)訂內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商。
(四)雙方續(xù)訂勞動(dòng)合同書。
第七章 勞動(dòng)報(bào)酬和福利待遇
第三十條 公司根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定公司薪酬管理?xiàng)l例,
確定本公司員工的工資分配方式和工資標(biāo)準(zhǔn)。
第三十一條 在勞動(dòng)合同中應(yīng)列明員工基本工資標(biāo)準(zhǔn),各類補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金可在附件中明確。
第三十二條 員工休息、休假、退休、患病或負(fù)傷、失業(yè)、生病、死亡等待遇,以及醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期的期限及待遇,均按國家有關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八章違反勞動(dòng)合同的責(zé)任
第三十三條 員工違反規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,應(yīng)按照對(duì)公司造成的損失進(jìn)行賠償,具體包括:
(一)公司為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)用是指員工在培訓(xùn)期間公司為其支付的工資、交通住宿費(fèi)、師資費(fèi)、學(xué)習(xí)資料費(fèi)、學(xué)歷教育費(fèi)、考試費(fèi)、培訓(xùn)考察費(fèi)、出國培訓(xùn)費(fèi)等費(fèi)用。參加多次培訓(xùn),各次培訓(xùn)費(fèi)用累計(jì)計(jì)算。培訓(xùn)費(fèi)用損失的賠償具體計(jì)算辦法是:
1.約定服務(wù)期限的,以員工已履行的服務(wù)期限比例計(jì)算;
2.沒約定合同期的,按五年服務(wù)期等分培訓(xùn)費(fèi)用,以員工已履行的期限遞減支付;
(二)享受公司一次性購車購房補(bǔ)貼的員工,按照購車協(xié)議的約定進(jìn)行補(bǔ)償。
(三)未能按第二十四條規(guī)定的通知期限解除合同的。員工應(yīng)按不足期限的天數(shù)乘以其日標(biāo)準(zhǔn)工資進(jìn)行賠償。
(三)其他約定的賠償條款按約定執(zhí)行。
第三十四條 員工應(yīng)當(dāng)保守公司的商業(yè)秘密,遵守公司的保密規(guī)定,維護(hù)公司的權(quán)益。員工因泄密等原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)直接賠償責(zé)任,必要時(shí)公司將提請(qǐng)法律訴訟。
第十章附則
第三十五條 公司與員工發(fā)生勞動(dòng)爭議,按照《公司勞動(dòng)爭議處理辦法》及國家有關(guān)勞動(dòng)爭議處理的規(guī)定處理。
第8篇 非工程類合同管理辦法范本
非工程類合同管理辦法
第一章 總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目公司合同管理,減少失誤,預(yù)防合同糾紛,結(jié)合項(xiàng)目公司的實(shí)際情況,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制訂本試行辦法。
第二條本辦法適用于 項(xiàng)目公司(以下統(tǒng)稱“項(xiàng)目公司”)對(duì)外簽訂的非工程類合同的管理。
第三條本辦法所稱合同,是指項(xiàng)目公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中,對(duì)外簽訂的以設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系為內(nèi)容的各類合同、協(xié)議、往來函件、意向書、認(rèn)購書、確認(rèn)書等具有合同性質(zhì)的文件,但工程類合同、勞動(dòng)合同及本辦法二十九條所述文件除外。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條 項(xiàng)目公司法務(wù)部是項(xiàng)目公司合同管理的歸口管理部門,統(tǒng)一負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的合同管理工作。
第五條 項(xiàng)目公司法務(wù)部的合同管理職責(zé)為:
(一)參與合同談判;
(二)負(fù)責(zé)合同的起草、修訂、審核,并監(jiān)督合同的履行;
(三)負(fù)責(zé)并協(xié)助合同糾紛處理,提供相應(yīng)的法律意見和支持;
(四)負(fù)責(zé)制定、推行統(tǒng)一的合同文本,并監(jiān)督統(tǒng)一文本的實(shí)施;
(五)協(xié)助并監(jiān)督合同審批及管理備案工作;
(六)負(fù)責(zé)制訂、完善合同管理制度,并監(jiān)督合同管理制度的實(shí)施;
(七)公司規(guī)定的其他合同管理職責(zé)。
第三章 合同的簽訂
第六條簽訂合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第七條經(jīng)辦部門在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解并嚴(yán)格審查簽約方的情況,審查內(nèi)容如下:
(一) 是否具有法人資格,若為自然人,是否具有合法的身份證明文件;
(二) 經(jīng)營范圍;
(三) 履約能力;
(四) 資信情況;
(五) 是否具有合法的委托代理權(quán)限;
(六) 其他需審核的內(nèi)容。
簽約前,經(jīng)辦部門應(yīng)要求簽約方提供身份證明文件(簽約方為自然人的)、營業(yè)證照(簽約方為單位法人的)、授權(quán)委托書、代理人身份證明、資質(zhì)證書、資信情況證明等與前述簽約審核相關(guān)的文件資料。該文件資料應(yīng)作為合同附屬資料,由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)保管,并與合同一并報(bào)送審批。
第八條合同除即時(shí)清結(jié)者外,均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第九條項(xiàng)目公司規(guī)定采用統(tǒng)一合同文本的,則必須采用統(tǒng)一文本。除可約定部分,未經(jīng)法務(wù)部審核和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)辦部門不得擅自對(duì)統(tǒng)一文本進(jìn)行修改或增減,亦不得在文本上作出任何形式的解釋和說明。
第十條 經(jīng)辦部門在簽訂合同時(shí),應(yīng)注意合同必須符合如下要求:
(一)部首部分:注意寫明當(dāng)事人雙方的全稱、住所。對(duì)方是單位的,應(yīng)按照營業(yè)執(zhí)照上的名稱填寫全稱和住所,不得隨意簡化。合同上有其他需要填寫事項(xiàng)的,經(jīng)辦部門必須據(jù)實(shí)填寫。
(二)正文部分:注意寫明標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號(hào)、內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法。
(三)結(jié)尾部分:簽約方是自然人的,應(yīng)由其親筆簽名;簽約方是單位法人的,應(yīng)加蓋公章或合同專用章,不得使用部門章等不合格印章;同時(shí),應(yīng)注明合同簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
第十一條合同擬定完畢并經(jīng)簽約方簽章后,由項(xiàng)目公司經(jīng)辦部門填寫《合同審批表》,按照《合同審批表》的審批程序,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部及有最終審批權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
第十二條合同簽訂完成后,由經(jīng)辦部門對(duì)合同進(jìn)行編號(hào),合同編號(hào)完成后,經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)將部分合同原件交由簽約方。簽約方領(lǐng)取合同文本時(shí),應(yīng)予以簽收。
第十三條合同簽訂后,公司應(yīng)保留至少兩份原件,分別由財(cái)務(wù)部、行政部留存。經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)在合同完成簽訂并編號(hào)后將原件及時(shí)流轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部和行政部,將復(fù)印件一份交法務(wù)部,一份自行留存?zhèn)洳椤?/p>
第四章 合同的履行
第十四條合同依法簽訂后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。
第十五條經(jīng)辦部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。有關(guān)臺(tái)帳設(shè)定要求參見本辦法第二十八條規(guī)定。
第十六條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)并通知法務(wù)部。
第五章 合同的變更和解除
第十七條變更或解除合同必須依照合同簽訂審批程序經(jīng)經(jīng)辦部門、相關(guān)負(fù)責(zé)人、法務(wù)部和有最終審批權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過方可。
第十八條項(xiàng)目公司變更或解除合同的通知或協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并按合同審批程序經(jīng)審核后加蓋印章。
第十九條經(jīng)辦部門收到簽約方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)并通知法務(wù)部。
第二十條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分由經(jīng)辦部門保存。
第二十一條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第二十二條 合同變更后,合同編號(hào)不予改變。
第六章 合同資料管理及備案
第二十三條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第二十四條各經(jīng)辦部門對(duì)合同簽訂和履行過程中的各種文件資料(包括合同及與合同有關(guān)的變更、解除文件、圖表、傳真件、電子郵件、往來函、簽收憑證及履行情況記錄、《合同審批表》等),均應(yīng)妥善保管,并對(duì)文件資料的完整性負(fù)責(zé),不得隨意處置、銷毀、遺失。
第二十五條 經(jīng)辦部門根據(jù)當(dāng)月簽約情況據(jù)實(shí)填寫合同簽約備案表(見附件),并于每月20日向法務(wù)部提供,以便法務(wù)部及時(shí)了解和掌握簽約情況。
第二十六條 經(jīng)辦部門根據(jù)當(dāng)月履約情況據(jù)實(shí)填寫合同履行跟進(jìn)表(見附件),并于每月20日提供給法務(wù)部,以便于法務(wù)部及時(shí)掌握履行情況,并向相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)即時(shí)提供法律意見和建議。
第二十七條經(jīng)辦部門應(yīng)于每月20日將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料按合同編號(hào)整理匯總,由法務(wù)部確認(rèn)后交行政部,由行政部會(huì)同留存的合同原件一并存檔。
第二十八條 合同臺(tái)帳的主要內(nèi)
容包括:序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方公司、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
第七章 附則
第二十九條商品房買賣合同、租賃合同的編號(hào)、保管、歸檔以及通知對(duì)方領(lǐng)取事宜仍按原辦法執(zhí)行,除此以外因退房(租)、退訂、換房、更名、補(bǔ)償、整改保修等而簽署的合同,參照本辦法執(zhí)行。
第三十條《合同簽約備案表》、《合同履行跟進(jìn)表》作為本辦法附件,在試行過程中予以適用。
第三十一條本辦法解釋權(quán)歸屬于法務(wù)部。法務(wù)部有權(quán)根據(jù)執(zhí)行情況對(duì)本辦法進(jìn)行修訂。
第9篇 職業(yè)健康安全合同、年度責(zé)任狀簽定管理辦法
一、公司與項(xiàng)目經(jīng)理部職業(yè)健康安全目標(biāo)責(zé)任合同的簽定：
簽定時(shí)間：項(xiàng)目班組進(jìn)場(chǎng)后，開工前；
簽定責(zé)任人：公司主管職業(yè)健康安全的領(lǐng)導(dǎo)
項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理
合同有效期：項(xiàng)目部組成并簽定本合同后至工程竣工且項(xiàng)目
經(jīng)理部解散
二、公司與項(xiàng)目年度責(zé)任狀的簽定：
簽定時(shí)間：每年一月十日前；
簽定責(zé)任人：公司主管職業(yè)健康安全的領(lǐng)導(dǎo)
項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理
合同有效期：當(dāng)年一月十日至下一年一月十日
三、項(xiàng)目責(zé)任分解書的簽定：
簽定時(shí)間：開工前；
簽定責(zé)任人：項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目部施工管理人員
合同有效期：施工期
四、項(xiàng)目部與班組職業(yè)健康安全經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同的簽定：
簽定時(shí)間：勞務(wù)班組進(jìn)場(chǎng)前；
簽定責(zé)任人：項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理
勞務(wù)班組負(fù)責(zé)人
合同有效期：班組人員進(jìn)場(chǎng)到班組人員全部退場(chǎng)。
五、班組職業(yè)健康安全合同簽訂后，項(xiàng)目安全員應(yīng)建立班組職業(yè)健康安全合同臺(tái)帳。
第10篇 某學(xué)?；窘ㄔO(shè)經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
學(xué)校關(guān)于基本建設(shè)經(jīng)濟(jì)合同管理的辦法
一、訂立經(jīng)濟(jì)合同的基本原則
1)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》。
2)遵守國家的各項(xiàng)法律及行政法。
3)甲乙雙方平等互利,協(xié)商一致。
二、經(jīng)濟(jì)合同的主要條款
1)標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)。
2)數(shù)量和質(zhì)量。
3)價(jià)款或者酬金。
4)履行的期限、地點(diǎn)和方式。
5)違約責(zé)任。
三、基本建設(shè)經(jīng)常訂立的經(jīng)濟(jì)合同的主要內(nèi)容
1)建筑工程承包合同,包括勘察、設(shè)計(jì)、建筑、安裝合同?？辈?、設(shè)計(jì)合同中,應(yīng)規(guī)定雙方提交勘察、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料,設(shè)計(jì)文件(包括根預(yù)算)的時(shí)間,設(shè)計(jì)的質(zhì)量要求以及其它協(xié)作條件等條款。建筑安裝合同中,應(yīng)明確規(guī)定工程范圍、建設(shè)工期、工程竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、交工驗(yàn)收、雙方互相協(xié)作等條款。
2)購銷合同(包括供應(yīng)、采購、預(yù)購、購銷結(jié)合及協(xié)作、調(diào)劑等合同)。購銷合同要對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量要求和包裝質(zhì)量要求、產(chǎn)品的價(jià)格和交(提)貨期限有明確要求。
3)財(cái)產(chǎn)租賃合同。應(yīng)明確規(guī)定租賃財(cái)產(chǎn)的名稱、數(shù)量、用途、租賃期限、租金交納期限、租賃期財(cái)產(chǎn)維修保養(yǎng)的責(zé)任、違約責(zé)任等條款。
4)借款合同。應(yīng)明確規(guī)定借貸的數(shù)額、用途、期限、利率、結(jié)算辦法和違約責(zé)任等條款。
四、簽訂經(jīng)濟(jì)合同的程序步驟。
1)要約。由乙方向?qū)W校提出簽約提議,附合同條款文本。
2)協(xié)商。學(xué)校接到文本后,組織基建部門有關(guān)人員根據(jù)學(xué)校意圖與乙方協(xié)商談判,達(dá)成初步共識(shí)。
3)承諾。達(dá)成初步共識(shí)后,由基建部門組織有關(guān)人員對(duì)合同進(jìn)行最后審查。
4)會(huì)簽。達(dá)成最后共識(shí)后,基建部門內(nèi)部相關(guān)科室實(shí)行會(huì)簽,經(jīng)辦人簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)審定,報(bào)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
五、經(jīng)濟(jì)合同的履行。
1)經(jīng)濟(jì)合同一旦簽訂后,完成合同規(guī)定的義務(wù)就變成了一種法律行為。除法律和合同另有規(guī)定或其他原因確實(shí)不能履行外,必須按合同約定的標(biāo)的條款履行義務(wù)。
2)如果在履行合同過程中,發(fā)生不能履行合同的困難或不利于履行的情況,要明確雙方責(zé)任,盡量減少損失。
3)經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí),先通過協(xié)商或者協(xié)調(diào)解決。雙方各自承擔(dān)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。協(xié)商調(diào)解不成時(shí),依法解決。
六、經(jīng)濟(jì)合同的管理
1)基建部門有關(guān)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同法及相關(guān)法律法規(guī)和經(jīng)濟(jì)合同的基本知識(shí),加強(qiáng)法制觀念,提高素質(zhì),避免簽訂非法、無效合同。
2)簽訂的的合同,基建部門需執(zhí)三份以上。一份基建財(cái)務(wù)保存,一份基建資料室保存,一份經(jīng)辦人保存,重要合同需四份以上。接受工商行政管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督管理。
3)合同履行完畢后,經(jīng)辦人將合同與其他資料歸入檔案室。
第11篇 某地產(chǎn)公司勞動(dòng)合同管理辦法
勞動(dòng)合同管理
(一)、總則
1、為了規(guī)范本公司勞動(dòng)合同制度,維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。
2、定立勞動(dòng)合同必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則;勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立,當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。
3、本規(guī)定依據(jù)《勞動(dòng)法》和《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》而制定。國家另有規(guī)定的,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)、簽定勞動(dòng)合同的范圍
1、公司所有正式聘用的員工都必須簽定勞動(dòng)合同。
2、股東單位選派的員工,原則上都與原單位簽定勞動(dòng)合同。
(三)、勞動(dòng)合同的訂立
1、公司與員工簽定的勞動(dòng)合同,是由勞動(dòng)合同書及相關(guān)附件組成。勞動(dòng)合同的甲方為公司,由總經(jīng)理簽署;勞動(dòng)合同的乙方為員工,由員工本人簽署。
2、勞動(dòng)合同的主要內(nèi)容
(1)、工作內(nèi)容;
(2)、試用期;
(3)、保守商業(yè)秘密;
(4)、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
(5)、勞動(dòng)報(bào)酬;
(6)、社會(huì)保險(xiǎn);
(7)、勞動(dòng)紀(jì)律;
(8)、勞動(dòng)合同期限;
(9)、勞動(dòng)合同的終止條件;
(10)、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任;
(11)、其他有關(guān)事項(xiàng)。
3、勞動(dòng)合同的期限
勞動(dòng)合同的期限由公司根據(jù)工作崗位性質(zhì)、工作需求及員工本人條件,征詢員工本人意見來執(zhí)行,嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定確定。勞動(dòng)合同按期限分為以下幾種:
(1)、無固定期限勞動(dòng)合同。只規(guī)定起始時(shí)間,終止時(shí)間以公司與員工雙方約定的終止條件出現(xiàn)或自然終止條件出現(xiàn)為勞動(dòng)合同終止時(shí)間。
(2)、固定期限勞動(dòng)合同。短期1年;中期2年;長期3年以上。
(3)、以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同。
4、確定勞動(dòng)合同期限條件
(1)、簽定無固定期限勞動(dòng)合同條件
按國家有關(guān)規(guī)定可簽定無固定期限勞動(dòng)合同的員工可要求簽無固定期限勞動(dòng)合同。
具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格或碩士以上學(xué)位的員工,如本人自愿,公司也同意,可以簽定無固定期限勞動(dòng)合同。
(2)、簽定短期勞動(dòng)合同的條件
非關(guān)鍵崗位(公司確定)工作的員工;
公司同意簽定短期勞動(dòng)合同的員工。
(3)、簽定中期勞動(dòng)合同的條件
具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格或碩士學(xué)位的員工;
企業(yè)關(guān)鍵崗位的員工;
企業(yè)出資派遣出國學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工;
其他適合簽定中期勞動(dòng)合同的員工。
(4)、簽定長期勞動(dòng)合同的條件
公司聘任的各部、室副職以上的員工;
具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格的員工;
本人自愿,公司也同意簽定長期勞動(dòng)合同的員工;
其他適合簽定長期勞動(dòng)合同的員工。
5、關(guān)于試用期
與公司簽定的勞動(dòng)合同實(shí)行試用期制度,試用期包含在勞動(dòng)合同的期限之內(nèi)。最長一般不超過3個(gè)月。
(四)、勞動(dòng)合同的變更、延續(xù)、解除和終止
1、勞動(dòng)合同的變更
勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致;勞動(dòng)合同簽定時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)或客觀情況發(fā)生變化,經(jīng)協(xié)商可以變更勞動(dòng)合同。當(dāng)事人一方要求變更勞動(dòng)合同的,應(yīng)書面通知另一方,另一方應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)答復(fù),逾期不答復(fù)的,視為不同意變更。
2、勞動(dòng)合同的延續(xù)
勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí),需要續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在期滿前30日書面通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商同意,辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)。
3、勞動(dòng)合同的解除和終止
(1)、經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
(2)、員工有下列情況之一的,公司可以解除合同
試用期、見習(xí)期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
勞動(dòng)合同中約定解除條件出現(xiàn)的;
嚴(yán)重失職或違紀(jì),對(duì)公司造成損害的;
被依法追究刑事責(zé)任的。
4、符合《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》第四章之規(guī)定,公司可以按照規(guī)定解除勞動(dòng)合同。符合《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》第四章之規(guī)定,員工可以按照規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
5、有下列情形之一的,勞動(dòng)合同即行終止
(1)、勞動(dòng)合同期滿,當(dāng)事人一方不同意續(xù)訂的;
(2)、勞動(dòng)合同約定的工作任務(wù)完成;
(3)、員工離休、退休、退職及死亡。
(五)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償
1、由于公司違反勞動(dòng)合同,發(fā)生下列情形之一的,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
(1)、扣壓或者無故拖欠員工工資的。
(2)、支付員工報(bào)酬低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,要在補(bǔ)足低于標(biāo)準(zhǔn)部分的同時(shí),另外支付相當(dāng)于低于部分25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
2、發(fā)生下列情形之一的,公司應(yīng)根據(jù)員工在本公司工作年限,每滿一年補(bǔ)發(fā)給本人1個(gè)月工資,相當(dāng)于本人解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月平均工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
(1)、雙方協(xié)商一致,因公司原因解除勞動(dòng)合同的;
(2)、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作由公司解除勞動(dòng)合同的。
3、發(fā)生下列情形之一的,公司根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年,發(fā)給相當(dāng)于公司上年月平均工資1個(gè)月的補(bǔ)償金:
(1)、員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作而解除勞動(dòng)合同的;
(2)、公司因?yàn)l臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,必須裁減人員的。
4、第四章第三條第1款的情況,公司還應(yīng)發(fā)給員工不低于公司上年月平均工資6個(gè)月的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)?；贾夭『徒^癥的還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的50%,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的的100%。
5、員工違反勞動(dòng)合同約定的條件解除勞動(dòng)合同,或泄露公司商業(yè)秘密事項(xiàng),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按損失程度依法承擔(dān)賠償責(zé)任
6、由公司出資攻讀
學(xué)歷、學(xué)位或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個(gè)月以上的員工,應(yīng)在辦理入學(xué)手續(xù)的同時(shí)與公司簽定《培訓(xùn)協(xié)議》,明確學(xué)習(xí)結(jié)束后在本公司實(shí)行服務(wù)年限,原合同期限于服務(wù)期限屆滿時(shí),應(yīng)自動(dòng)順延至服務(wù)期滿。在服務(wù)期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)按規(guī)定向公司支付賠償金外,還要交還學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用。
(六)、勞動(dòng)爭議
1、合同雙方因勞動(dòng)合同發(fā)生爭議,應(yīng)協(xié)商解決。
2、協(xié)商達(dá)不成協(xié)議的,應(yīng)按雙方均有權(quán)向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁不服的,可向人民法院提起訴訟。
(七)、附則
1、勞動(dòng)合同的附件包括:崗位協(xié)議書、專項(xiàng)協(xié)議書等,是勞動(dòng)合同不可分割的一部分;用于對(duì)專項(xiàng)事物進(jìn)行約定。
第12篇 勞動(dòng)合同管理辦法
勞動(dòng)合同管理辦法
編號(hào)
執(zhí)行部門
第1章總則
第1條
目的
為了明確公司與員工的權(quán)利與義務(wù)，維護(hù)雙方的共同利益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及其他相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本辦法。
第2條
適用范圍
本制度適用于公司除高級(jí)管理人員之外的所有正式員工。
第3條
原則
公司和全體員工在平等自愿、協(xié)商一致、不違反國家的有關(guān)法律和行政法規(guī)的原則下，由公司的法定代表人或者其書面委托的代理人代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同依法訂立，具有法律效力，公司和員工雙方必須認(rèn)真履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。
第4條
管理職責(zé)
公司人力資源部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責(zé)包括以下兩點(diǎn)。
1依據(jù)本辦法辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)。
2加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)管理工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
第2章勞動(dòng)合同的訂立
第5條
勞動(dòng)合同應(yīng)以書面形式訂立，并具備以下條款。
1、勞動(dòng)合同期限。
2、工作內(nèi)容。
3、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件。
4、勞動(dòng)報(bào)酬。
5、勞動(dòng)紀(jì)律。
6、勞動(dòng)合同終止的條件。
7、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
除前款規(guī)定的必備條款外，當(dāng)事人和公司可以協(xié)商約定其他內(nèi)容(如附件一：“××公司保密和競業(yè)禁止協(xié)議”)。
第6條
公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
第7條
在簽訂勞動(dòng)合同的過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招聘員工時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
第8條
本公司勞動(dòng)合同期限為一至五年，根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續(xù)簽。
第3章勞動(dòng)合同的履行和變更
第9條
公司每月日之前以貨幣形式支付員工工資，員工工資不低于××市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第10條
公司按國家和××市有關(guān)規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)。
第11條
公司因經(jīng)營需要需續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前30日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者,經(jīng)雙方協(xié)商同意,辦理續(xù)訂手續(xù)。
第12條
公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
第4章勞動(dòng)合同的解除和終止
第13條
經(jīng)公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。
第14條
員工解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知公司，在試用期內(nèi)提前三日通知公司;當(dāng)公司確有違規(guī)和未履行約定條件的行為時(shí)，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
第15條
公司可以因員工過失(嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)、嚴(yán)重失職等情況)、員工非過失原因及國家相關(guān)法律規(guī)定的可以解除勞動(dòng)合同的情形，與員工解除勞動(dòng)合同。
第16條
員工被提前解除勞動(dòng)合同時(shí)，符合相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的，公司應(yīng)按國家及地方有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第17條
對(duì)于合同到期后公司不再聘任的員工，人力資源部應(yīng)在合同到期日及時(shí)與其結(jié)清工資、辦理離職交接手續(xù)。
第18條
勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動(dòng)合同可以終止。
第5章違約責(zé)任
第19條
違反服務(wù)期約定和泄露商業(yè)秘密的員工，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約定的，違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價(jià)值，按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔(dān)，但約定違約金低于實(shí)際損失的，按實(shí)際損失賠償。
第6章附則
第20條
勞動(dòng)合同雙方發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí)，當(dāng)事人可以協(xié)商解決，也可以到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，對(duì)仲裁不服的，可以到人民法院起訴。
第21條
本制度如有未盡事宜，國家有明確規(guī)定的，按國家規(guī)定辦理。
編制人員
審核人員
批準(zhǔn)人員
編制日期
審核日期
二、
批準(zhǔn)日期
