南京交通學(xué)院勤工助學(xué)學(xué)生、志愿者管理細(xì)則
京南交通學(xué)院勤工助學(xué)學(xué)生、志愿者管理細(xì)則
為確保圖書館勤工助學(xué)工作順利開展，達(dá)到既提升圖書館服務(wù)水平，又促進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)的目標(biāo)，根據(jù)《京南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院勤工助學(xué)管理辦法(試行)》等文件精神，結(jié)合圖書館實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。
一、報(bào)名及審批程序
1.每學(xué)年或每學(xué)期，圖書館向?qū)W校學(xué)生資助管理中心提交勤工助學(xué)崗位需求表，學(xué)生可根據(jù)圖書館的要求結(jié)合自身實(shí)際情況報(bào)名應(yīng)聘。
2.學(xué)生志愿到圖書館參加勤工助學(xué)工作，需本人書面向?qū)W生資助管理中心申請(qǐng)，資助中心審批，圖書館篩選。
3.圖書館成立館長(zhǎng)、部主任、專任老師勤工助學(xué)志愿者管理小組。凡經(jīng)圖書館勤工助學(xué)志愿者管理小組篩選審查合格者，需先試用(試用期為2周)，正式錄用名單將在圖書館網(wǎng)上公布，并報(bào)學(xué)校資助中心備案。志愿者可自行向圖書館勤工助學(xué)志愿者管理小組申請(qǐng)參加志愿活動(dòng)。
4.成為圖書館勤工助學(xué)志愿者，即是圖書館學(xué)生管理委員會(huì)成員，需參加圖管會(huì)舉辦的相關(guān)活動(dòng)。
二、崗前培訓(xùn)
1.經(jīng)過資格審核并獲得許可的學(xué)生，由圖書館勤工助學(xué)管理小組安排進(jìn)行崗前培訓(xùn)。
2.培訓(xùn)內(nèi)容包括兩個(gè)方面。一是職業(yè)道德、組織、管理、紀(jì)律培訓(xùn)，由學(xué)校資助中心與圖書館共同負(fù)責(zé);二是業(yè)務(wù)工作技能培訓(xùn)，由圖書館勤工助學(xué)管理小組負(fù)責(zé)。
3.培訓(xùn)后，由圖書館勤工助學(xué)管理小組統(tǒng)一編號(hào)登記。
三、工作安排
1.工作崗位設(shè)置。圖書館勤工助學(xué)工作、志愿者服務(wù)內(nèi)容主要為圖書館日常一般性工作，包括圖書期刊等資料的收取、搬運(yùn)、上架、調(diào)架、下架、整架、修補(bǔ)、裝訂等，還包括書庫(kù)形象維護(hù)、其他臨時(shí)性事務(wù)等。圖書館將根據(jù)各部門工作內(nèi)容設(shè)置不同的勤工助學(xué)工作、志愿服務(wù)崗位。
2.工作時(shí)間安排。圖書館將根據(jù)圖書館勤工助學(xué)崗位要求，結(jié)合勤工助學(xué)學(xué)生的空余時(shí)間安排工作時(shí)間表，工作時(shí)間一旦確定不得隨意更改。勤工助學(xué)同學(xué)工作時(shí)間原則上每周約5-8小時(shí)，每月工作時(shí)間約為20-30小時(shí)。
四、組織管理
1.在圖書館勤工助學(xué)的學(xué)生由學(xué)校資助中心與圖書館、圖管會(huì)共同管理。資助中心對(duì)勤工助學(xué)的學(xué)生不定期考核。
2.實(shí)行分級(jí)逐層管理制度。在圖書館勤工助學(xué)、志愿服務(wù)的學(xué)生以部為單位進(jìn)行分組，統(tǒng)一由部主任安排學(xué)生到不同工作點(diǎn)上崗。工作點(diǎn)老師負(fù)責(zé)具體考核和考勤并簽字，部主任審核并簽字提交管理小組匯總。
3.勤工助學(xué)工作管理。圖書館勤工助學(xué)管理小組將各勤工助學(xué)學(xué)生工作時(shí)間表交圖書館各部及各工作點(diǎn)老師。學(xué)生接到通知后，要按排班表準(zhǔn)時(shí)到崗。各工作點(diǎn)老師負(fù)責(zé)通知、組織、管理學(xué)生參加勤工助學(xué)工作。
4.勤工助學(xué)考勤管理。勤工助學(xué)學(xué)生到崗后，應(yīng)首先告知當(dāng)班老師并在考勤表上簽到。圖書館各工作點(diǎn)老師每天對(duì)當(dāng)天的勤工助學(xué)、志愿服務(wù)同學(xué)進(jìn)行考勤登記，每月25日前由各部主任匯總時(shí)間統(tǒng)計(jì)表，報(bào)圖書館勤工助學(xué)志愿領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人。
5.工作滿一學(xué)期，勤工助學(xué)學(xué)生可圖書館勤工助學(xué)志愿領(lǐng)導(dǎo)小組申請(qǐng)其他崗位，待圖書館統(tǒng)一調(diào)配并批準(zhǔn)后，再參加培訓(xùn)方可上崗。
五、工作紀(jì)律
1.勤工助學(xué)崗位職責(zé)
(1)準(zhǔn)時(shí)到崗，遵守紀(jì)律。做到不遲到、不早退。如有特殊原因不能到崗工作，首選自行聯(lián)系其他勤工助學(xué)同學(xué)換班，并至少提前一天請(qǐng)假，請(qǐng)求所在工作點(diǎn)負(fù)責(zé)老師批準(zhǔn)，確保不影響正常工作;次選向所在工作點(diǎn)負(fù)責(zé)老師請(qǐng)假，今后利用空余時(shí)間補(bǔ)班。原則上每月請(qǐng)假不超過3次。
(2)積極工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)值班的勤工助學(xué)學(xué)生、志愿者應(yīng)著“圖書館志愿者”服上崗工作，按圖書館的要求積極工作，不消極怠工，不偷懶取巧。勤工助學(xué)學(xué)生應(yīng)熟悉自己的工作內(nèi)容，了解所負(fù)責(zé)庫(kù)室的書籍分布情況，勤巡視、勤整架，帶頭愛護(hù)圖書館公物，對(duì)讀者違規(guī)、違紀(jì)行為要敢于制止。
(3)團(tuán)結(jié)協(xié)作，互助互進(jìn)。勤工助學(xué)同學(xué)之間應(yīng)相互幫助，共同完成所在部門工作，先完成工作的同學(xué)應(yīng)主動(dòng)幫助未完成工作的同學(xué);工作期間，在取得當(dāng)班老師同意后，可適當(dāng)休息;工作完成后，應(yīng)完成當(dāng)日值班工作內(nèi)容記載，并在登記表上簽字。
(4)熱情服務(wù)，服從安排。在崗做到“四能”：能掌握一定的業(yè)務(wù)知識(shí);能解答讀者的一般性咨詢;能使用文明用語熱情、耐心為服務(wù)讀者;能服從老師調(diào)配，協(xié)助工作人員關(guān)好門、窗、燈、空調(diào)、檢測(cè)儀等。
(5)明確職責(zé)，忠于職守。在崗做到“五不”：不吸煙、吃零食;不上網(wǎng)做私事;不與他人爭(zhēng)執(zhí)、吵架;不私聊、嬉笑打鬧;不擅自離開工作崗位。
2.凡有下列行為之一的學(xué)生將取消勤工助學(xué)資格
(1)在勤工助學(xué)工作中不負(fù)責(zé)任，玩忽職守，嚴(yán)重違反圖書館規(guī)章制度。
(2)因特殊原因或身體健康狀況，不適合繼續(xù)勤工助學(xué)活動(dòng)者。
(3)在勤工助學(xué)期間受到校紀(jì)處分或治安處罰者。
(4)在勤工助學(xué)期間有兩門以上(含兩門)課程成績(jī)不及格者。
(5)日常生活鋪張浪費(fèi)，有抽煙、酗酒等不良嗜好者。
(6)弄虛作假者。
(7)對(duì)勤工助學(xué)工作造成嚴(yán)重影響的其他行為。
六、獎(jiǎng)懲辦法
1.一個(gè)學(xué)期內(nèi)，若無故缺席或早退，將適度扣除工酬;無故缺席或早退三次，立即終止其工作，本學(xué)期內(nèi)不再安排圖書館其它任何勤工助學(xué)崗位。
2.工作期間，不能按圖書館的工作要求完成工作任務(wù)，圖書館工作人員對(duì)其教育指正無效者，勸其退出在圖書館勤工助學(xué)。
3.工作期間，不服從圖書館工作人員的安排，有明顯的不合作行為，或有偷竊行為，或出現(xiàn)重大工作過錯(cuò)，則立即終止其工作，今后不再安排其在圖書館勤工助學(xué)。
4.每學(xué)年，圖書館勤工助學(xué)志愿服務(wù)管理小組與學(xué)生工作處資助中心協(xié)商，根據(jù)圖書館勤工助學(xué)學(xué)生工作表現(xiàn)，按在圖書館勤工助學(xué)總?cè)藬?shù)20%評(píng)選優(yōu)秀勤工助學(xué)學(xué)生，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)并頒發(fā)證書。連續(xù)四學(xué)期在圖書館勤工助學(xué)，畢業(yè)實(shí)習(xí)時(shí)由圖書館頒發(fā)“優(yōu)秀志愿者”證書。志愿者服務(wù)按學(xué)校規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分;每學(xué)期服務(wù)滿20個(gè)小時(shí)，經(jīng)考核表現(xiàn)突出,由圖書館頒發(fā)“優(yōu)秀志愿者”證書;連續(xù)四學(xué)期在圖書館志愿服務(wù)，由圖書館擇優(yōu)推薦為校“優(yōu)秀志愿者”候選人。
七、工酬發(fā)放
1.勤工助學(xué)工資將通過一卡通方式發(fā)放。因此，每名勤工助學(xué)學(xué)生需提供一卡通卡號(hào)，若一卡通丟失或卡號(hào)變動(dòng)需及時(shí)告知圖書館勤工助學(xué)負(fù)責(zé)人，以便工資能按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放。
2.圖書館每月匯總一次學(xué)生的工時(shí)、工酬，造表、簽名后，交校資助中心審核。暑假、寒假期間，圖書館一次性匯總整個(gè)假期的工時(shí)、工酬，不按月匯總。
3.學(xué)校助學(xué)中心根據(jù)圖書館制作的工資表給勤工助學(xué)學(xué)生發(fā)放工酬，發(fā)放工酬的時(shí)間一般為次月1-15日之間;若學(xué)生沒有收到勤工助學(xué)工資，請(qǐng)于15日后帶上身份證、一卡通到圖書館、學(xué)生資助中心、一卡通依次確認(rèn)、認(rèn)領(lǐng)。
本管理細(xì)則由京南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館、學(xué)生工作部(處)學(xué)生資助管理中心、團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋，自2023年11月1日起實(shí)施。
