公司職工出勤假期離職管理施行細則
版次:第1版執(zhí)行日期:2023年10月26日
制定部門:行政部 發(fā)布日期:2023年10月29日
總經(jīng)理簽核:
類別:行政類 名稱:職工出勤、假期、離職管理施行細則編號:**司2022-03號
1、總則:
1-1、制定目的:
1-1-1為促使本公司全體職工養(yǎng)成守時出勤之習慣,以提高工作效率。
1-1-2制定本公司職工出勤之統(tǒng)一標準,以利管理工作之推進。
1-2、適用范圍:
本公司職工之出勤,均依照本細則所規(guī)定執(zhí)行之,如有未盡事宜,依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1-3、管理單位:行政部為本細則之管理部門。
2、出勤管理:
2-1、出勤日:職工除星期日及法定假日外,皆為出勤日,每月考勤天數(shù)為25天(當月26日起至次月25日止),其中,星期六為固定加班日。出勤日以8小時為一日上班單位,出勤時間為上午8時起至12時止,下午為13時起至17時止。
2-2、職工上下班不得遲到早退,除請假外,若有違反,按下列辦法處理:
2-2-1遲到(說明):
2-2-1-1按規(guī)定上午8:00以前須報到到班,在簽到薄上簽名為準,不得代簽或補簽,違者處罰當事人及代簽者。
2-2-1-2凡8:01分以后到班者為遲到。
2-2-2遲到(辦法):
2-2-2-1因不可抗力原因遲到者,經(jīng)部門負責人同意,或提供證明之文件者,可免計遲到。
2-2-2-2單日遲到累計逾30分鐘以上1小時以下到班者,未履行請事假手續(xù)的,或遲到累計1小時以上者,按曠工半日處理,單日遲到累計不足半小時的,以請事假處理。
2-2-3早退(說明):
2-2-3-1按規(guī)定下班時間到時,方可下班。
2-2-3-2凡于17:00前下班者或提前停工等待下班者,均為早退。
2-2-4早退(辦法):
2-2-4-1早退處理辦法與遲到相同,唯上班后中途下班者,均需辦理請假手續(xù)方可下班。
2-2-4-2超過30分鐘(含)不發(fā)全勤獎金。
2-2-5全勤獎(說明):
每月均依出勤規(guī)定,無遲到、早退、曠工及各類請假者(公假例外),給發(fā)全勤獎金。
2-2-6全勤獎(辦法):
2-2-6-1全勤獎金核發(fā)80元,與薪資同時發(fā)放。
2-2-6-2每月累計遲到不超過30分鐘者并且累計遲到不超過3次者,仍發(fā)給全勤獎金。
2-2-6-3每月累計遲到30分鐘以上(含)或每月累計遲到次數(shù)4次以上(含),不發(fā)全勤獎金。
2-2-6-4如安排加班時,無正當理由不加班的,每月累計3次以上(含),則不發(fā)全勤獎金。
2-2-6-5有曠工或早退記錄者,不予計發(fā)全勤獎金。
2-2-6-6遲到不能以請假或加班抵消,以保住全勤。
2-3、曠工:未經(jīng)批準而無出勤者,以曠工論處。如曠工成立,每月累計2天以內(nèi)的,以當日薪資的雙倍扣除。若每月累計超過2天曠工,則扣除當月薪資。若曠工連續(xù)超過3天(含)或當月曠工累計超過5天(含)以上,以自動離職處分,曠工時間不得補假。
2-4、加班:星期六固定加班日,其加班薪資按80元/(人o月)計發(fā)。出勤日以外,依工作需要經(jīng)有關(guān)負責人批準須加班者,其加班之薪資,按國家法律法規(guī)執(zhí)行。
加班以足1小時起計算,每6小時折算成1日。
3、請假及實施辦法:
3-1、請假分為:事假、病假、公假、工傷假、產(chǎn)假、喪假、婚假等。如下;
3-1-1事假(說明):
3-1-1-1事由:因個人事務(wù)而請假者。
3-1-1-2請假期限:1年內(nèi)累計不得超過14日,1月內(nèi)累計不得超過3次16小時為限。
3-1-1-3應(yīng)繳證明:請假單。
3-1-1-4扣薪:事假不超過8小時(含)不扣全勤獎金,請事假不計薪。
3-1-2、病假(說明):
3-1-2-1事由:本人生病。
3-1-2-2請假期限:以治愈時間為限,但不得超過勞動部門規(guī)定的期限。
3-1-2-3應(yīng)繳證明:須出示就醫(yī)記錄(診斷書),并復(fù)印留存于請假單上。
3-1-2-4扣薪:
a、門診病假一律不給薪。
b、住院病假未逾30日者,須有相關(guān)醫(yī)院之證明,病假日薪資折半計發(fā)。
c、如屬重大疾病須長期住院治療者(30日以上),均需呈總經(jīng)理核準,以特別病假辦理,可留職停薪。但以1年為限。逾期未治愈者,即應(yīng)辭職。
3-1-3公假(說明):
3-1-3-1事由:本人因公。
3-1-3-2請假期限:按實際需要給假。
3-1-3-3應(yīng)繳證明:繳驗有關(guān)證件。
3-1-3-4薪資照給。
3-1-3-5全勤獎金照給。
3-1-4工傷假(說明):
3-1-4-1事由:本人在廠工作時間內(nèi)或在上下班時在必經(jīng)路上受傷不能工作者。
3-1-4-2請假期限:按實際需要給假。
3-1-4-3應(yīng)繳證明:區(qū)級以上(含)醫(yī)院之診斷書。
3-1-4-4薪資照給。
3-1-4-5因違反公司安全規(guī)定者不在此限。
3-1-4-6工傷假須以勞動部門認定的工傷標準為依據(jù)。
3-1-4-7逾6個月未能銷假或治愈者,按勞動部門傷殘規(guī)定辦理之。
3-1-4-8穿拖鞋上班受傷者,不準請工傷假。
3-1-5產(chǎn)假及護理假(說明):
3-1-5-1事由:本人生育或本人妊娠3個月以上流產(chǎn)者或產(chǎn)婦之丈夫。
3-1-5-2請假期限:a、本人生育, 順產(chǎn)者為90天,剖腹產(chǎn)者為110天。
b、本人妊娠3個月以上流產(chǎn)者為30天。
c、妻子生育,其丈夫可享受5天護理假。
3-1-5-3應(yīng)繳證明:相關(guān)醫(yī)院之證明。
3-1-5-4進入公司6個月以上者薪資照給,不滿6個月減半發(fā)給。
3-1-5-5妊娠不滿3個月流產(chǎn)者按病假處理。
3-1-6喪假(說明):
3-1-6-1事由:a、本人之父母或養(yǎng)父母或繼父母或配偶喪亡。
b、祖父母、外祖父母,或配偶之父母、祖父母、養(yǎng)父母、繼父母,子女喪亡。
c、兄弟姐妹喪亡。
3-1-6-2請假期限:a、本人之父母或養(yǎng)父母或繼父母或配偶喪亡,為5天。
b、祖父母、外祖父母或配偶之父母、祖父母、養(yǎng)父母、繼父母,子女喪亡,為3天。
c、兄弟姐妹喪亡,為2天。
3-1-6-3應(yīng)繳證明:訃文或死亡證明。
3-1-6-4應(yīng)于事實發(fā)生之日提出申請,并于喪假后兩日內(nèi)補齊應(yīng)繳證明。
3-1-6-5薪資照給。
3-1-6-6可分段請假。
3-1-7婚假(說明):
3-1-7-1事由:本人結(jié)婚、子女結(jié)婚、兄弟組妹結(jié)婚。
3-1-7-2請假期限:本人結(jié)婚(10天)、子女結(jié)婚(3天)、兄弟姐妹結(jié)婚(1天)
3-1-7-3應(yīng)繳證明:喜帖,并于申請時備齊。
3-1-7-4進入公司6個月以上者薪資照給。
3-2、a薪資依請假時數(shù)扣發(fā)(未滿1小時者以1小時計之)。
b月薪者之日薪計算方法為底薪(本薪+津貼)除以25計之。
c請假須事先書面請假,若以電話先行請假,須經(jīng)部門主管同意,并告知行政部,無特殊情況,不得于事后才打電話請假。
3-3、職工請假核準權(quán)限:
a請假1天,部門主管核準。
b請假2天以上,須經(jīng)總經(jīng)理核準。
c總經(jīng)理出差或出國期間,由職務(wù)代理人核準。
3-4、請假情況將列入調(diào)薪及年終考核之依據(jù)。
3-5、職工喜事禮金、喪事奠儀之方式及金額如下:
3-5-1職工結(jié)婚:a服務(wù)滿三年以上,禮金500元。
b服務(wù)滿二年,禮金300元。
c服務(wù)滿一年,禮金200元。
d服務(wù)滿半年,禮金100元。
3-5-2職工喪事:a一等親,奠儀600元。
b一等親以外,花圈1只。
4、特別休假:
4-1、本公司為獎勵資深職工,提高工作效率而制定。
4-2,凡職工在本公司連續(xù)服務(wù)滿2年以上,可給予特別休假,具體如下:
4-2-1服務(wù)滿2年以上未滿3年者,每年給特別休假7天;
4-2-2服務(wù)滿3年以上未滿5年者,每年給特別休假10天;
4-2-3服務(wù)滿5年以上未滿10年者,每年給特別休假14天;
4-2-4服務(wù)滿10年以上者,其特別休假每增1年工作年限則加1天,但其總數(shù)不得超過30天。
4-3、因故離職再重新進入本公司者,其服務(wù)年限以重新進入本公司之日起算,留職停薪者除外。
4-4、特別休假實施,由行政部配合各部門主管,及個人申請,排定日期給于特別休假,已由公司排定或核準之日期,個人臨時申請若未經(jīng)公司主管同意不得任意提前或延后。
4-5、特別休假超過5天,則包含國家規(guī)定的節(jié)假日。
4-6、特別休假應(yīng)于當年度休完,未休天數(shù)超過7天者,折半給薪。
4-7、特別休假原則上應(yīng)一次休完。
5、離職:
5-1、公司從業(yè)人員因故不能繼續(xù)服務(wù)者,填寫離職單經(jīng)批準后始生效,生效后于兩周內(nèi)辦妥移交及離職手續(xù),若未依公司規(guī)定辦理者,則薪資延后2個月發(fā)放。
5-2、公司從業(yè)人員離職均應(yīng)親自辦理移交,填寫移交清冊,一式三份(移交人 接交人行政部)。
5-3、移交工作內(nèi)容:
a列明主要工作職責及承辦事項。
b經(jīng)管財產(chǎn)明細,借用保管品及款項。
c歸檔所保管之重要文字及資料。
5-4、離職移交時,依下列規(guī)定辦理移交手續(xù)及監(jiān)交工作:離職人員由高一級主管監(jiān)交,必要時會同財務(wù)人員監(jiān)交。
6、附則:
6-1、本細則屬于規(guī)章制度,經(jīng)審議后,呈請總經(jīng)理簽核后公告實施;修改、廢止時亦同。
6-2、本細則執(zhí)行時間:2023年10月26日。
7、附件:
【附件1】離職申請單。
【附件2】移交清冊。
【附件3】請假單(暫以**公司請假條代用)
