第1篇 公司規(guī)范化管理辦法
公司規(guī)范化管理實(shí)施細(xì)則
第一條 規(guī)范化管理概念
我們所稱的規(guī)范化管理,是指根據(jù)本公司的章程的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理地制定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類(lèi)管理事務(wù)的作業(yè)流程(包括各類(lèi)報(bào)表、圖表、公司的ci規(guī)范等等),以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對(duì)穩(wěn)定的管理體系,通過(guò)對(duì)該體系的實(shí)施和不斷完善,達(dá)成公司管理動(dòng)作的井然有序、協(xié)調(diào)高效之目的。
第二條 規(guī)范化管理意義
(一)逐步將公司的管理工作納入'法制'管理的軌道,減少工作中的'盲目性'、'隨意性';
(二)明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責(zé)權(quán)關(guān)系,減少摩擦,提高工作效率;
(三)系統(tǒng)地開(kāi)發(fā)和建立公司的'管理軟件',使公司管理水平的提高和管理經(jīng)驗(yàn)的積累有一個(gè)基本生長(zhǎng)點(diǎn);
(四)為全面實(shí)施電腦化管理奠定基礎(chǔ)。
第三條 規(guī)范化管理內(nèi)容
(一)制定各類(lèi)規(guī)范管理文件,包括:
1.基本制度;
2.作業(yè)程序;
3.圖表報(bào)表;
4.ci規(guī)范。
(二)對(duì)上述規(guī)范管理文件付諸實(shí)施并定期修改完善。
基本制度--是指在公司章程的規(guī)定范圍內(nèi),對(duì)公司的基本組織規(guī)程和各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理制度所作的基本規(guī)定,如各機(jī)構(gòu)分工規(guī)定、責(zé)權(quán)劃分、人事管理制度、行政管理制度財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、信息統(tǒng)計(jì)制度等等。
作業(yè)程序--是指在公司各類(lèi)動(dòng)態(tài)管理事務(wù)的工作流程所作的基本描述和規(guī)定,例如:公司投資立項(xiàng)程序、報(bào)關(guān)程序、新進(jìn)人員試用程序等等。
圖表報(bào)表--是指對(duì)公司各類(lèi)圖表、有的格式、內(nèi)容、編號(hào)、流向、存檔、審核等進(jìn)行規(guī)范化處理和運(yùn)作。
ci規(guī)范--是指對(duì)公司外在形象的統(tǒng)一設(shè)計(jì)和規(guī)定,如信封、便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。
第四條 規(guī)范化管理組織
(一)由公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)組成規(guī)范化管理委員會(huì),其職責(zé)如下:
1.為公司的規(guī)范化管理提出指導(dǎo)性意見(jiàn),確定基本原則,并確定規(guī)范化管理工作小組的人員的構(gòu)成;
2.定期聽(tīng)取規(guī)范化工作小組的工作進(jìn)展匯報(bào),提出指導(dǎo)意見(jiàn);
3.討論通過(guò)各類(lèi)規(guī)范管理文件,并簽發(fā)實(shí)施;
4.負(fù)責(zé)解釋和仲裁在執(zhí)行規(guī)范管理文件時(shí)出現(xiàn)的糾紛沖突;
5.每年組織一次對(duì)規(guī)范管理文件的修訂,通過(guò)對(duì)規(guī)范管理文件的不斷修改補(bǔ)充,使本公司的各項(xiàng)管理工作日趨完善。
規(guī)范化管理委員會(huì)由下述人員構(gòu)成:
a主任:由公司董事長(zhǎng)兼任。
委員:由總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、執(zhí)委主任、副總裁構(gòu)成。
b主任:由公司總經(jīng)理兼任。
委員:由副總經(jīng)理、辦公室主任、各部門(mén)經(jīng)理兼任。
c主任:由廠長(zhǎng)兼任。
委員:由副廠長(zhǎng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人兼任。
(二)規(guī)范化管理委員會(huì)下設(shè)工作小組,具體完成規(guī)范管理文件的擬定、修改和監(jiān)督執(zhí)行,該小組以執(zhí)委會(huì)人員為主,吸收職能部門(mén)經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干參加人員構(gòu)成如下:
組長(zhǎng)由執(zhí)委主任兼任。
組員由執(zhí)委各室骨干、各職能部門(mén)經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干構(gòu)成。
第五條 規(guī)范化管理文件的實(shí)施循環(huán)圖(見(jiàn)圖17.4.1)
所有的規(guī)范管理文件討論通過(guò)并付諸實(shí)施后并非一成不變,它必須根據(jù)實(shí)施效果以及公司的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行pdca的循環(huán)。
第2篇 物業(yè)管理公司員工行為規(guī)范4
物業(yè)管理公司員工行為規(guī)范(四)
為了創(chuàng)造一個(gè)文明詳和、秩序井然的工作環(huán)境,樹(shù)立物業(yè)人的良好形象,要求全體員工在管理、服務(wù)過(guò)程中,嚴(yán)格按照本章的內(nèi)容去執(zhí)行,以確保公司取得最佳社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
(一)員工守則
1.遵守國(guó)家政策法令、法規(guī),遵守市民行為道德規(guī)范,遵守本公司一切規(guī)章制度。
2.人事部門(mén)要求如實(shí)填寫(xiě)各類(lèi)表格,提供有效證件,不得有隱瞞或假造。
3.按照本公司《培訓(xùn)制度》的要求接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)、各類(lèi)培訓(xùn)及考核。
4.服從領(lǐng)導(dǎo)、聽(tīng)從指揮、團(tuán)結(jié)同事、互幫互助,按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5.嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求開(kāi)展工作,作業(yè)場(chǎng)所禁止無(wú)關(guān)人員逗留。
6.講究社會(huì)公德和職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密,廉潔奉公,維護(hù)集體利益和公司聲譽(yù)。
7.愛(ài)護(hù)公物及公用設(shè)施,自覺(jué)維護(hù)和保持環(huán)境衛(wèi)生。
8.勤儉辦公,節(jié)約用水、用電,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象。
9.衣容整潔、精神飽滿、待人熱情、文明用語(yǔ)。
10.關(guān)心企業(yè),主動(dòng)提出合理化建議,發(fā)揚(yáng)企業(yè)精神,為企業(yè)作貢獻(xiàn)!
(二)工作態(tài)度
1.服從領(lǐng)導(dǎo)--不折不扣地服從上級(jí)的工作安排及工作調(diào)配。
2.嚴(yán)于職守--堅(jiān)守本職崗位,不得擅自離崗、竄崗或睡崗。
3.正直誠(chéng)實(shí)--對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶要以誠(chéng)相待,不得陽(yáng)奉陰違。
4.團(tuán)結(jié)協(xié)作--各部門(mén)之間、員工之間要互相配合,同心協(xié)力地解決困難。
5.勤勉高效--發(fā)揚(yáng)勤奮踏實(shí)的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔(dān)負(fù)的工作。
(三)服務(wù)態(tài)度
1.禮貌--這是員工對(duì)客戶和同事最基本的態(tài)度,在任何時(shí)刻均應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),“請(qǐng)”字當(dāng)頭、“謝”字不離口。
2.樂(lè)觀--以樂(lè)觀的態(tài)度接待客戶。
3.友善--“微笑”是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,因此應(yīng)以微笑來(lái)迎接客戶及與同事相處。
4.熱情--盡可能為同事和客戶提供方便,熱情服務(wù)。
5.耐心--對(duì)客戶的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽(tīng),并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。
6.平等--一視同仁地對(duì)待所有客戶,不能有貧富之分,厚此薄彼。
(四)儀容儀表
1.員工必須保持衣冠整潔,按規(guī)定要求著裝,并將工作卡端正地佩戴在左胸前。
2.任何時(shí)候,在工作場(chǎng)所不得穿短褲、背心、拖鞋。
3.皮鞋要保持干凈、光亮,不準(zhǔn)釘響底。
4.男員工應(yīng)每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領(lǐng),不得遞光頭;女員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不做怪異發(fā)型。
5.面部、手部必須保持干爽清潔,女員工不得濃妝艷抹,并避免使用味濃的化妝品,不留長(zhǎng)指甲(不長(zhǎng)于指頭2毫米)和涂有色的指甲油。
6.保持口腔清潔,上班前不吃異味食物。
(五)行為舉止
1.舉止應(yīng)大方得體,與人交談雙眼應(yīng)平視對(duì)方,不要左顧右盼。
2.遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有客來(lái)訪,應(yīng)立即起身相迎并問(wèn)好,先請(qǐng)來(lái)訪人員入座后,自己方可坐下;來(lái)客告辭,應(yīng)起身移步相送。
3.站立的正確姿勢(shì)應(yīng)是:雙腳與兩肩同寬自然垂直分開(kāi)(體重落在雙腳上),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。
4.注意走路姿勢(shì),在樓道內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)。
5.進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門(mén)辦公室前,應(yīng)先立在門(mén)外輕叩門(mén)三下,征得同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時(shí)門(mén)是關(guān)住的,出來(lái)時(shí)則應(yīng)隨手將門(mén)輕輕帶上。
6.進(jìn)出辦公室、電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前一步先拉開(kāi)門(mén)或按住電梯按鈕,請(qǐng)同行的客戶、女士或來(lái)訪人員先行。
7.對(duì)客戶或來(lái)訪人員提出的詢問(wèn)、疑難、要求、意見(jiàn),要耐心傾聽(tīng),在不違背保密制度的原則下,有問(wèn)必答并做到回答準(zhǔn)確(對(duì)自己無(wú)把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員)給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù))。
(六)接聽(tīng)電話
1.所有來(lái)電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。
2.拿起聽(tīng)筒先說(shuō)“您好,××××(單位)!”,語(yǔ)氣平和。
3.通話時(shí),話筒的一邊置于唇下約5厘米處,盡量不使用免提鍵。
4.必要時(shí)要做好記錄,將要點(diǎn)向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
5.通話完畢應(yīng)說(shuō)“再見(jiàn)”,不得用力擲聽(tīng)筒。
6.上班時(shí)間,一般不得打(傳)私人電話,如有急事,通話時(shí)間不宜超過(guò)3分鐘(禁止打聲訊電話)。
第3篇 包裝制業(yè)公司叉抱車(chē)管理規(guī)范
1 目的
規(guī)范叉(抱)車(chē)操作,保證安全運(yùn)行,杜絕車(chē)輛事故發(fā)生。
2 范圍
適用于公司各類(lèi)叉(抱)車(chē)的管理。
3 職責(zé)
3.1設(shè)備工程部負(fù)責(zé)本規(guī)范的修訂。
3.2相關(guān)使用部門(mén)負(fù)責(zé)此制度的落實(shí)。
3.3公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)落實(shí)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
3.4駕駛員為各類(lèi)叉(抱)車(chē)行駛操作、點(diǎn)檢、維護(hù)保養(yǎng)第一責(zé)任人。
4 內(nèi)容
4.1特種車(chē)輛類(lèi)型
4.1.1 內(nèi)燃式叉(抱)車(chē)
4.1.2電瓶式/貨架前移式叉車(chē)
4.1.3手動(dòng)電瓶式液壓車(chē)
4.2特種車(chē)輛規(guī)劃與購(gòu)置
4.2.1 車(chē)輛必須在指定的,并具有生產(chǎn)許可證或安全認(rèn)可證的專業(yè)制造廠選購(gòu)。
4.2.2 車(chē)輛的安全附件、防護(hù)裝置應(yīng)齊全良好,并有產(chǎn)品合格證。
4.3 特種車(chē)輛駕駛?cè)藛T培訓(xùn)
4.3.1對(duì)需培訓(xùn)的特種車(chē)輛駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)上報(bào)安全管理部門(mén);
4.3.2 由安全管理部門(mén)組織對(duì)公司特種車(chē)輛駕駛?cè)藛T進(jìn)行技能培訓(xùn),經(jīng)考試合格取得技術(shù)監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的特種車(chē)輛操作證。
4.4 特種車(chē)輛檢查
4.4.1駕駛員每班接班后落實(shí)點(diǎn)檢,及時(shí)排除車(chē)輛隱患,保證正常行駛,做好《叉車(chē)日常維護(hù)點(diǎn)檢記錄》。
4.4.2駕駛員行駛過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,密切注意特種車(chē)輛運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止作業(yè),并聯(lián)系車(chē)輛維修人員排除故障。
4.4.3特種車(chē)輛維修人員定期對(duì)各類(lèi)特種車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)。
4.4.4安全員對(duì)車(chē)輛運(yùn)行狀況進(jìn)行日常監(jiān)督,糾正違章行駛車(chē)輛,批評(píng)教育車(chē)輛駕駛員,并及時(shí)將信息反饋給特種車(chē)輛使用部門(mén)管理主任。
4.5車(chē)輛的加油管理
4.5.1加油卡的管理
加油卡由財(cái)務(wù)室進(jìn)行管理:財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)加油卡的辦理、充值、保管、發(fā)放工作;
4.5.2公司生產(chǎn)用車(chē)加油流程
4.5.2.1加油原則
a.對(duì)所有車(chē)輛油箱統(tǒng)一加鎖,做到一車(chē)一鎖的原則;
b.定時(shí)、定人、集中辦理手續(xù)、集中加油公司監(jiān)督的原則;
c.加油時(shí)遵守“一車(chē)一單一掛槍”的原則;
d.公司車(chē)輛所加油保證必須為叉車(chē)加油,其他車(chē)輛不得加油;
4.5.2.2加油流程
a.每日下午由各車(chē)輛司機(jī)排查所用車(chē)輛油量情況,對(duì)本車(chē)需加油量進(jìn)行確定,并統(tǒng)一報(bào)發(fā)貨室,發(fā)貨員負(fù)責(zé)填寫(xiě)《包裝制業(yè)公司每天車(chē)輛燃油需求排查記錄》;
b.當(dāng)班西院班長(zhǎng)根據(jù)車(chē)輛燃油需求排查結(jié)果,填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,于當(dāng)日下午15點(diǎn)左右集中到財(cái)務(wù)室辦理加油手續(xù),同時(shí)領(lǐng)取加油卡,調(diào)度室或財(cái)務(wù)室監(jiān)督人員領(lǐng)取油箱鑰匙;(西院班長(zhǎng)請(qǐng)假或輪休時(shí),由東院班長(zhǎng)代理,其他人員不得代辦)
c.財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)所填寫(xiě)領(lǐng)料情況進(jìn)行審核后,簽字確認(rèn),將財(cái)務(wù)聯(lián)進(jìn)行留存,并將加油卡及《領(lǐng)料單》其它兩聯(lián)交于倉(cāng)庫(kù)當(dāng)班班長(zhǎng);
d.當(dāng)班班長(zhǎng)憑加油卡及《領(lǐng)料單》組織車(chē)輛到加油站集中加油,保證所加車(chē)輛與所開(kāi)對(duì)應(yīng)票據(jù)一致,杜絕“代加、串加、連加、中途提槍”現(xiàn)象;司機(jī)在對(duì)應(yīng)存根聯(lián)簽字確認(rèn),同時(shí)由公司職能部門(mén)(調(diào)度室或財(cái)務(wù)室)人員對(duì)加油過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,并在加油《領(lǐng)料單》上簽字;
e.加油過(guò)程中,由于加油站工作人員失誤形成異?，F(xiàn)象時(shí),必須立即報(bào)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管同意后進(jìn)行處理;
f.加油結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)將《領(lǐng)料單》發(fā)料單位聯(lián)交于加油站留存;并將加油卡交于財(cái)務(wù)室進(jìn)行保管;同時(shí)將《領(lǐng)料單》存根聯(lián)及《包裝制業(yè)公司每天車(chē)輛燃油需求排查記錄》交于配件庫(kù)保管員,配件庫(kù)保管員負(fù)責(zé)根據(jù)《領(lǐng)料單》、《包裝制業(yè)公司每天車(chē)輛燃油需求排查記錄》做《集團(tuán)總部公務(wù)車(chē)加油明細(xì)表》;
g.各車(chē)輛司機(jī)在加油前必須認(rèn)真排查所需油量,對(duì)于當(dāng)天加油未能使用到第二天指定加油時(shí)間的,由司機(jī)上報(bào)當(dāng)班班長(zhǎng),報(bào)經(jīng)部門(mén)主任同意后填寫(xiě)《包裝制業(yè)公司每天車(chē)輛燃油需求排查記錄》、《領(lǐng)料單》并經(jīng)部門(mén)主任監(jiān)督簽字后到財(cái)務(wù)室辦理相關(guān)加油手續(xù);
4.5.2.3車(chē)輛用油監(jiān)督、結(jié)算流程
4.5.2.3.1監(jiān)督:由財(cái)務(wù)室、調(diào)度室根據(jù)集團(tuán)公司文件要求,對(duì)加油情況及過(guò)程進(jìn)行每日監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,同時(shí)對(duì)不符合要求進(jìn)行考核;
4.5.2.3.2結(jié)算:月初由財(cái)務(wù)按照當(dāng)月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,到油站給加油卡充值;月底結(jié)算:
a.公司生產(chǎn)用車(chē):每月29號(hào)由配件庫(kù)保管員填寫(xiě)《集團(tuán)總部公務(wù)車(chē)加油明細(xì)表》前六項(xiàng),交于財(cái)務(wù)總監(jiān)核實(shí)、審核把關(guān)簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行存檔;
b.月底財(cái)務(wù)室針對(duì)加油明細(xì)核對(duì)后,由加油站按據(jù)實(shí)加油數(shù)量開(kāi)具增值稅發(fā)票,由主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字、付款。
5考核
5.1嚴(yán)禁無(wú)證駕駛,違者處罰當(dāng)事人100元;
5.2安全員日常監(jiān)督發(fā)現(xiàn)特種車(chē)輛駕駛員違反特種車(chē)輛安全操作規(guī)程的,每次考核當(dāng)事人50元;
5.3特種車(chē)輛駕駛員未執(zhí)行日常點(diǎn)檢的、未及時(shí)填寫(xiě)《叉車(chē)日常維護(hù)點(diǎn)檢記錄》、記錄填寫(xiě)不規(guī)范等每次考核特種車(chē)輛駕駛員10元;
5.4特種車(chē)輛維修人員未定期對(duì)各類(lèi)特種車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)的,每次考核特種車(chē)輛維修人員10元。
5.5車(chē)輛油量標(biāo)準(zhǔn)考核:經(jīng)對(duì)各個(gè)車(chē)輛油量單小時(shí)耗油量跟蹤,確定各個(gè)車(chē)輛單小時(shí)耗油指標(biāo)如下:
每月由部門(mén)核算當(dāng)月各個(gè)車(chē)輛的用時(shí),耗油量,計(jì)算每輛車(chē)輛的單小時(shí)耗油量,對(duì)超出指標(biāo)的承包人員進(jìn)行考核跟蹤,以每超出標(biāo)準(zhǔn)低于10%時(shí)當(dāng)月考核車(chē)輛承包人員:10-50元,高于10%時(shí)考核車(chē)輛承包人員:50--100元,同時(shí)對(duì)責(zé)任班組長(zhǎng)進(jìn)行:50-100元處罰;
5.6管理考核
a.對(duì)因排查不清(非生產(chǎn)變化因素)增加加油頻次的責(zé)任人進(jìn)行10-20元的處罰,影響生產(chǎn)時(shí),加重處理,處罰金額為 100-200元;
b.對(duì)未按制度落實(shí),對(duì)責(zé)任人進(jìn)行50-200元考核,嚴(yán)重時(shí)加重處罰,調(diào)離工作崗位;
7相關(guān)文件和記錄
6.1 叉車(chē)日常維護(hù)點(diǎn)檢記錄 sh-ms4-bzzy-c014
第4篇 公司市場(chǎng)部日常管理規(guī)范2
公司市場(chǎng)部日常管理規(guī)范(二)
一、日常管理內(nèi)容
1、市場(chǎng)部人員牢固樹(shù)立公司、部門(mén)與個(gè)人之間利益相一致的觀念。
2、市場(chǎng)部人員必須對(duì)公司負(fù)責(zé),嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、嚴(yán)格考勤制度,每日外出須先到公司報(bào)到。如由于工作原因不能到公司簽到,須在前一天下班前報(bào)公司行政,逾期不補(bǔ)。
4、上班時(shí)必須穿戴整潔,女職員不許穿拖鞋。
5、因陪客戶等工作需要在餐廳用餐,須提前報(bào)批,憑書(shū)面用餐單用餐,不許先做后報(bào)。
6、如客戶到公司,不許在會(huì)議室以外場(chǎng)所和客戶溝通。
7、注意禮貌用語(yǔ),接電話先說(shuō)“您好,**”。如無(wú)緊急事情不許在辦公室打私人電話,接聽(tīng)私人電話時(shí)間不許超過(guò)三分鐘。
8、每周五下午四點(diǎn)公司進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),所有人員不得遲到。
9、補(bǔ)休、事假必須提前報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,嚴(yán)禁先休后報(bào),病假必須出示醫(yī)生假條。
10、有事補(bǔ)休要將手上工作事宜交待給指定同事,重要活動(dòng)期間不許補(bǔ)休。
11、完成公司或部門(mén)交辦的其他工作。
二、資料管理內(nèi)容
1、市場(chǎng)部在日常工作中,需要使用和接觸的資料包括:宣傳冊(cè)、基本情況介紹、營(yíng)銷(xiāo)手冊(cè)、傳真、協(xié)議書(shū)、合同副本、客戶檔案、記事本、人員銷(xiāo)售記事卡、各種報(bào)表、銷(xiāo)售報(bào)告表等等。
2、資料可分為經(jīng)營(yíng)表格類(lèi),宣傳資料類(lèi),協(xié)議、合同類(lèi),業(yè)務(wù)通信類(lèi),內(nèi)部通知、啟事、文件類(lèi),客戶檔案類(lèi),和其他。
3、客戶檔案內(nèi)容包括:公司名稱、地址、背景、生日、個(gè)人愛(ài)好、拜訪次數(shù)、拜訪結(jié)果、需求等。
4、公用資料、不涉及保守商業(yè)機(jī)密的資料,如內(nèi)部報(bào)表、宣傳冊(cè)等,由銷(xiāo)售人員領(lǐng)取、使用和保管;合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等文件由行政部保管,本部門(mén)人員查閱在當(dāng)天必須歸還,不得帶出辦公室。
三、合同管理
1、施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),采用合同編號(hào),市場(chǎng)部人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合同法,嚴(yán)肅公司的合同使用。未經(jīng)公司許可,市場(chǎng)部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開(kāi)展與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
2、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)程及具體情況。合同簽訂后將原件交公司存檔。
第5篇 某大學(xué)生社區(qū)管理公司公司員工服務(wù)規(guī)范
1目的:
規(guī)范公司員工的服務(wù)工作,樹(shù)立良好的服務(wù)形象,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2適用范圍:
適用于公司全體員工的服務(wù)工作。
3職責(zé):
3.1公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人和各園區(qū)辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工服務(wù)技能的培訓(xùn),監(jiān)督、考核員工的服務(wù)工作。
3.2各部門(mén)全體員工按照本規(guī)范開(kāi)展服務(wù)工作。
4規(guī)范內(nèi)容:
4.1總則
各部門(mén)負(fù)責(zé)人每周至少巡視一次所屬部門(mén)員工的著裝及儀容儀表情況,并將檢查結(jié)果作為員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。
4.2儀容儀表
4.2.1著裝:
a)上班時(shí)間必須穿工作裝,工作服要整潔,扣齊鈕扣。不得敞開(kāi)外衣,不得將衣袖、褲管卷起;
b)上班統(tǒng)一佩帶工作牌,工作牌端正的戴在左胸襟處;
c)鞋襪須穿戴整齊。鞋底不準(zhǔn)釘響釘;
d)在任何工作場(chǎng)合,不得穿背心、短褲、拖鞋;
4.2.2頭發(fā):
a)女性前發(fā)不遮眼,不得染發(fā),不梳奇異發(fā)型;
b)男性不留長(zhǎng)發(fā)、大鬢角和胡須,不得染發(fā),頭發(fā)應(yīng)保持整潔,不遮眼;
4.2.3個(gè)人衛(wèi)生:
a)保持手部干凈。指甲不得超過(guò)指頭兩毫米,不涂有色指甲油;
b)每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表;
4.3舉止要求
4.3.1在服務(wù)過(guò)程中實(shí)行'微笑服務(wù)':
a)面帶微笑,熱情主動(dòng)的服務(wù);
b)耐心認(rèn)真處理每一項(xiàng)服務(wù)工作;
4.3.2站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴巴緊閉,面帶笑容,雙臂自然下垂,雙手不叉腰。
4.3.3就坐時(shí)姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,就坐時(shí)不許有以下幾種姿勢(shì):
a)坐時(shí)前俯后仰搖腿蹺腳;
b)趴在工作臺(tái)上;
c)晃動(dòng)桌椅發(fā)出聲音;
4.3.4行走:
a)行走時(shí)不得把手放入衣袋里,不吹口哨、吃零食;
b)在工作場(chǎng)合不勾肩搭背,嬉戲打鬧;
4.4語(yǔ)言
4.4.1接聽(tīng)電話:
a)鈴響三聲以內(nèi)必須接聽(tīng)電話,并先說(shuō):'您好,昆工××部門(mén)';
b)認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方電話,提前準(zhǔn)備紙和筆,必要時(shí)予以記錄;
c)不貿(mào)然回答自己不了解或不清楚的事宜;
4.4.2對(duì)機(jī)關(guān)來(lái)訪人員:
a)主動(dòng)說(shuō):'您好,請(qǐng)問(wèn)您找哪一位';
b)確認(rèn)對(duì)方要求后,說(shuō):'請(qǐng)稍等,我?guī)湍?并及時(shí)與被訪人聯(lián)系,并告訴對(duì)方:'他馬上來(lái),請(qǐng)您先坐一下,好嗎';
c)如果要找的人不在或不想見(jiàn)時(shí),應(yīng)禮貌地對(duì)對(duì)方說(shuō)'對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,您能留下卡片或口訊嗎';
4.4.3投訴:
記錄投訴內(nèi)容后,應(yīng)說(shuō):'對(duì)不起,我會(huì)盡快安排人去處理';
4.4.4保修:
應(yīng)帶引到管理員處記錄報(bào)修內(nèi)容,若管理員不在,接待人應(yīng)記錄報(bào)修內(nèi)容,并說(shuō):'我盡快安排人員去維修,請(qǐng)稍等'。
4.4.5上門(mén)工作:
4.4.5.1上門(mén)維修:
每次先輕輕敲門(mén)三下,每次時(shí)間間隔15~20秒,維修完后,應(yīng)說(shuō):'對(duì)不起,打擾您了,如維修后仍有問(wèn)題,請(qǐng)盡快與我們聯(lián)系。'出門(mén)后說(shuō)聲'再見(jiàn)'。
維修時(shí)要注意保持學(xué)生宿舍內(nèi)的整潔,不亂動(dòng)學(xué)生宿舍內(nèi)的物品。
4.4.5.2意見(jiàn)調(diào)查:
應(yīng)說(shuō):'我們要做×××調(diào)查,麻煩您抽出時(shí)間配合一下好嗎'調(diào)查完后說(shuō):'打擾您了,謝謝您配合我們的工作,如果對(duì)我們的工作有什么建議或意見(jiàn),歡迎您向我們反映。'出門(mén)后說(shuō):'再見(jiàn)'。
4.4.5.3上門(mén)回訪:
應(yīng)說(shuō):'我們想了解一下您對(duì)我們×××工作的意見(jiàn),請(qǐng)您給予評(píng)價(jià)',了解完后應(yīng)說(shuō):'謝謝您的意見(jiàn),打擾您了'。出門(mén)后說(shuō)聲:'再見(jiàn)'。
4.5在服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)注意:
a)三人以上的對(duì)話,要用互相都懂的語(yǔ)言;
b)不得模仿他人的語(yǔ)言、聲調(diào)和談話;
c)不得聚堆閑聊、高聲喧嘩;
d)不得在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺顧客;
e)不講粗言惡語(yǔ),使用歧視或侮辱性的語(yǔ)言;
f)不開(kāi)過(guò)分的玩笑;
g)不講有損公司形象的語(yǔ)言;
5相關(guān)文件
6質(zhì)量記錄
第6篇 公司規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定
規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定
一、 文書(shū)處理程序：
目 的：為進(jìn)一步加強(qiáng)和健全企業(yè)綜合檔案管理工作，規(guī)范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序，以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全，能更好的維護(hù)企業(yè)利益，反映企業(yè)的歷史面貌，記錄企業(yè)的業(yè)績(jī)文秘資源網(wǎng)，為企業(yè)開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)提供服務(wù)。
參考文件：總公司《檔案管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)檔案管理辦法》
（__字[ ]第111號(hào)）
附 件：《檔案庫(kù)房管理制度》
《檔案補(bǔ)充修改制度》
《檔案借閱及檔案材料復(fù)印制度》
《檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度》
《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》
《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》
《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》
（一） 收文：
1、 上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件資料，應(yīng)由綜合辦及時(shí)分類(lèi)、簽收、登記、編號(hào)。各部室直接收到和帶回的文件，應(yīng)及時(shí)送到綜合辦統(tǒng)一登記處理，各部室和個(gè)人不得自拆、自收、自辦，綜合辦及時(shí)督促催收。
2、 綜合辦收到文件后，應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序及時(shí)辦理收文手續(xù)和文件承辦單，確保做到平件不隔日，急件立即辦，不得積壓。
3、 文件由公司領(lǐng)導(dǎo)批辦后，按有關(guān)批示及時(shí)轉(zhuǎn)交承辦部門(mén)簽收辦理，并將承辦結(jié)果及時(shí)反饋到綜合辦，通過(guò)綜合辦反饋到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。綜合辦做好督辦事項(xiàng)的登記。
4、 文件傳閱要嚴(yán)格登記手續(xù)，加速公文運(yùn)轉(zhuǎn)，每份文件在傳閱者手中一般不超過(guò)一天。閱文者應(yīng)在《文件承辦單》上簽字，并及時(shí)送還綜合辦。
5、 涉及幾個(gè)部門(mén)合辦
（合閱）的文件，要按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)交由主辦部門(mén)組織辦理，并負(fù)責(zé)在辦完后立卷歸檔。
6、 嚴(yán)格保密制度，按照文件的密級(jí)加強(qiáng)管理，按照文件規(guī)定的范圍傳閱，任何部門(mén)和個(gè)人不得丟失文件和外傳泄密，若丟失文件發(fā)生，應(yīng)立即逐級(jí)上報(bào)，嚴(yán)肅處理。
（遞送，不得拖延。
4、 公函郵寄只限各部室因工作需要而對(duì)外發(fā)出的各種信函，因私郵寄不予辦理。
四、 辦公設(shè)備及用品使用程序：
范 圍：公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。
目 的：為了節(jié)約開(kāi)支杜絕浪費(fèi)，確保公司辦公設(shè)備及辦公用品的合理使用。
參考文件：總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》
（__字[ ]第125號(hào)）
1、 辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)置。
2、 辦公設(shè)備由綜合辦會(huì)同采購(gòu)部統(tǒng)一編號(hào)、建帳管理，各使用部門(mén)負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保養(yǎng)。
3、 辦公設(shè)備損壞由綜合辦查明原因，聯(lián)系維修，并建立相應(yīng)的維修臺(tái)帳。
4、 辦公設(shè)備報(bào)廢需由綜合辦會(huì)同財(cái)務(wù)部共同確認(rèn)，殘?bào)w由綜合辦處置。
5、 辦公設(shè)備使用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程嚴(yán)禁自行拆卸部件。
6、 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)置管理。
7、 辦公用品要根據(jù)實(shí)際工作需要，于每周的周二上午按照部門(mén)所需，由專人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。
8、 特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)置。
9、 綜合辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)清單進(jìn)行辦公用品的購(gòu)置，并將采購(gòu)物品分類(lèi)進(jìn)帳。
五、 圖書(shū)購(gòu)置、借閱程序：
1、 圖書(shū)資料由各部室經(jīng)理編制購(gòu)書(shū)計(jì)劃，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由各部室自行購(gòu)置。
2、 購(gòu)置圖書(shū)后，購(gòu)置人應(yīng)持圖書(shū)及發(fā)票到綜合辦辦理圖書(shū)入庫(kù)及借閱手續(xù)，由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
3、 圖書(shū)資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫(xiě)圖書(shū)書(shū)號(hào)及進(jìn)行圖書(shū)資料的登記。
4、 綜合辦應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序，在相關(guān)圖書(shū)資料上加蓋“有效版本”章。
5、 借閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū)，因個(gè)人原因損壞、丟失圖書(shū)資料的要照價(jià)賠償。
六、 信息傳遞程序：
1、 公司上下級(jí)、各部室之間的情況交流，信息溝通，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中起著重要意義。
2、 對(duì)于總公司下行的信息
（包括fa__ 、e-mail、電話通知、信函等）由綜合辦統(tǒng)一查收，并做好記錄，報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)部室承辦。
3、 各部室要認(rèn)真對(duì)待與上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)以及有關(guān)單位之間的聯(lián)系，接到有關(guān)信息后，應(yīng)立即作好記錄，將記錄內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén)和人員，并及時(shí)處理有關(guān)事項(xiàng)。
4、 各部室間的信息溝通可通過(guò)會(huì)議、簡(jiǎn)報(bào)、個(gè)別交流等多種形式進(jìn)行。
5、 公司建立健全呈閱件制度，各部室可采用呈閱件的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，提出建議。綜合辦應(yīng)加強(qiáng)呈閱件的管理，做到件件有落實(shí)，事事有回音。
第7篇 物業(yè)公司租售業(yè)務(wù)信息資料管理規(guī)范
1.目的
對(duì)租售信息的傳遞與更新過(guò)程,以及租售中心及各部門(mén)租售業(yè)務(wù)資料的管理進(jìn)行規(guī)范。
2.范圍
適用于租售中心全體及各部門(mén)租售人員。
3.職責(zé)
3.1租售中心及各部門(mén)租售人員負(fù)責(zé)信息的收集、整理和傳遞;
3.2租售中心負(fù)責(zé)公司各類(lèi)租售信息的匯總、分析和對(duì)外發(fā)布。
4.方法和過(guò)程控制
4.1租售信息報(bào)送
4.1.1管理處當(dāng)日所登記的委托、交易、撤單業(yè)務(wù),需及時(shí)記錄,并在一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送租售中心;如連續(xù)半個(gè)月都沒(méi)有任何業(yè)務(wù)發(fā)生,要在當(dāng)月15日、30日前發(fā)知會(huì)到租售中心。
4.1.2租售中心每半個(gè)月統(tǒng)計(jì)租售交易信息,并掛到內(nèi)部信息網(wǎng)上。
4.1.3租售中心每周將各管理處上報(bào)信息登記,有效信息在外部信息網(wǎng)上發(fā)布。
4.2租售資料保管
4.2.1管理處所填寫(xiě)的初始租售資料,應(yīng)明確專人嚴(yán)格保管,除上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)管理部和租售中心工作人員外,不得提供他人使用或借閱。
4.2.2在進(jìn)行委托登記時(shí),租售人員必須注意登記資料的保管,避免客戶看到其它相關(guān)資料。租售人員應(yīng)熟記委托記錄,當(dāng)有業(yè)主或客戶前來(lái)咨詢時(shí),要口述房屋委托情況,不可將重要資料出示給客戶。
4.2.3對(duì)已失效的租售資料,各部門(mén)需至少再保存二年。
4.3租售信息表格的填寫(xiě)
4.3.1在填寫(xiě)租售信息電子文檔時(shí),填入的信息用宋體11號(hào)字,表格格式不得改動(dòng)。
4.3.2表格內(nèi)的編號(hào)為八位:**aabccc-*為年度代碼;a為管理處代碼;b為表格代碼;c為業(yè)務(wù)發(fā)生的序號(hào),初始序號(hào)為001。
4.3.3管理處代碼(同郵箱編碼):天景-01;威登-02;荔景-03;萬(wàn)景-04;桂苑-05;城花-06;福景-07;俊園-08;彩園-09;花城-10;金色-11;溫馨-12。
4.3.4業(yè)務(wù)表格代碼:出租-1;轉(zhuǎn)讓-2;客戶委托-3;交易-4;撤單-5。
4.3.5日期填寫(xiě)的格式:例如:2001年10月1日,寫(xiě)為。
4.3.6戶型填寫(xiě)的格式:幾房幾廳幾衛(wèi),復(fù)式戶型并需注明。
4.3.7附屬設(shè)施欄主要填寫(xiě)室內(nèi)是否含裝修、家電、家私。
4.3.8各部門(mén)應(yīng)對(duì)所有租售合約統(tǒng)一編號(hào)保存,編號(hào)規(guī)則如下:部門(mén)簡(jiǎn)稱+[年份]序號(hào),例如:天景[2001]001。
4.3.9備注:物業(yè)類(lèi)型(高層、多層、別墅等)、有無(wú)留鑰匙、另要補(bǔ)充的內(nèi)容。
4.3.10價(jià)格:售價(jià)和月租在登記時(shí),要了解客戶的心理價(jià)位,如報(bào)最低價(jià)需注明。
4.3.11付清/供樓以及原價(jià)需填寫(xiě)。
4.3.12房號(hào):標(biāo)明具體房號(hào)-*苑*幢*號(hào)。
4.3.13撤單表內(nèi)的撤單類(lèi)別,分為業(yè)主撤單和客戶撤單兩類(lèi),根據(jù)撤單類(lèi)別填寫(xiě)其中一種。后面對(duì)應(yīng)的原編號(hào),填寫(xiě)相應(yīng)原表內(nèi)的編號(hào)。
4.3.14郵件發(fā)送業(yè)務(wù)表格時(shí),要把所發(fā)內(nèi)容用顏色區(qū)分:新增或新更改的統(tǒng)一用紅色字體,對(duì)房源和客戶信息中非本期成交或撤單的統(tǒng)一用藍(lán)色字體,其它格式不變。但在更新信息傳遞時(shí),要將相應(yīng)字體顏色調(diào)換。
4.4租售信息以年度為單位保存,在下年開(kāi)始時(shí),啟用新表格,相應(yīng)序號(hào)、合同號(hào)從001開(kāi)始登記。對(duì)于跨年度仍然有效的委托,要順延至下一年度,但原編號(hào)不變。
4.5各部門(mén)租售人員崗位若發(fā)生變動(dòng),必須及時(shí)通知租售中心,并完善各項(xiàng)交接手續(xù)(須有租售中心人員監(jiān)督),前任租售人員應(yīng)對(duì)新租售人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),以保證租售工作的連續(xù)性。
4.6部門(mén)每季度應(yīng)對(duì)本部門(mén)租售業(yè)務(wù)工作情況進(jìn)行分析總結(jié),并將分析報(bào)告報(bào)租售中心。
5.質(zhì)量記錄表格
vkwy7.5.1-g06-01-f1《房屋出租登記表》
vkwy7.5.1-g06-01-f2《房屋轉(zhuǎn)讓登記表》
vkwy7.5.1-g06-01-f3《客戶委托登記表》
vkwy7.5.1-g06-01-f4《房屋交易登記表》
vkwy7.5.1-g06-01-f5《撤單記錄表》
第8篇 企業(yè)公司管理人員行為規(guī)范大綱
一、十個(gè)修養(yǎng)
*心胸開(kāi)闊,能容納不同意見(jiàn);
*謙虛好學(xué),能及時(shí)接納新觀念;
*平等待人,能尊重下屬的個(gè)性和價(jià)值;
*誨人不倦,能耐心教導(dǎo)下屬;
*心地坦蕩,行為光明磊落;
*言行禮貌,能微笑常在;
*守弱處低,能?chē)?yán)于責(zé)己;
*克己奉公,能以大局為重;
*知恩感恩,有高度責(zé)任心;
*寵辱不驚,能克志克行。
二、十個(gè)規(guī)范
*完整理解自己的崗位工作標(biāo)準(zhǔn),保證自己所承擔(dān)的職責(zé)全面履行落實(shí);
*完整準(zhǔn)確界定下屬的工作標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)為下屬的工作提供支持和幫助;
*充分理解認(rèn)同同級(jí)同事的工作價(jià)值,及時(shí)回應(yīng)兄弟部門(mén)的工作請(qǐng)求和上司的工作協(xié)調(diào)安排;
*向下溝通2.5級(jí),保證決策內(nèi)容都能與下屬達(dá)成基本共識(shí);
*向上及時(shí)匯報(bào)反饋,保證上司全面準(zhǔn)確把握組織運(yùn)行狀況信息;
*通過(guò)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)管理,目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)措施同時(shí)確立認(rèn)同;
*定期跟蹤下屬工作過(guò)程,對(duì)下屬的工作失誤承擔(dān)主要責(zé)任;
*定期量化考核下屬工作,公正評(píng)價(jià)下屬工作績(jī)效;
*準(zhǔn)確把握下屬的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)下屬;
*時(shí)刻牢記組織目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,定期向上司提交組織發(fā)展建議報(bào)告。
三、十個(gè)守則
*不越級(jí)授權(quán),不越級(jí)指揮;
*不越級(jí)報(bào)告,可越級(jí)申訴;
*不沖動(dòng)罵人,貶損下屬的人格和價(jià)值;
*不假公濟(jì)私,侵占企業(yè)組織的利益;
*不說(shuō)有損企業(yè)形象和同事團(tuán)結(jié)的話;
*不陽(yáng)奉陰違,無(wú)謂順從討好上司;
*不和稀泥,不做是非不分的事;
*不傳小道消息,不信小道消息;
*不議論同事和上司的人格人品;
*不拉幫結(jié)派,搞小團(tuán)體主義。
四、十個(gè)表率
*關(guān)心下屬,下屬疾苦想在前;
*理解他人,他人利益放在前;
*承擔(dān)責(zé)任,險(xiǎn)事難事沖在前;
*遵紀(jì)守法,約束自我行在前;
*克勤克儉,費(fèi)用投入省在前;
*信心十足,工作愉快笑在前;
*禮貌待人,“請(qǐng)”和“抱歉”說(shuō)在前;
*遇到?jīng)_突,嚴(yán)于律己讓在前;
*讀書(shū)學(xué)習(xí),提升修養(yǎng)做在前;
*注重形象,儀表儀容亮在前。
五、十個(gè)常思考
上司的指示要求常思考;
*上司的期待希望常思考;
*自己的工作目標(biāo)常思考;
*自己的工作職責(zé)常思考;
*下屬的困難問(wèn)題常思考;
*下屬的發(fā)展需求常思考;
*他人的不同意見(jiàn)常思考;
*常用工作方式效率常思考;
*他人的恩遇和幫助常思考;
*社會(huì)賦予的責(zé)任常思考。
第9篇 物業(yè)公司安保服飾管理規(guī)范
為了加強(qiáng)安保員服裝的管理,樹(shù)立良好的安保形象,公司決定對(duì)安保服裝管理制定如下規(guī)范:
1、服裝等物品的使用期限
(1)根據(jù)要求,統(tǒng)一著裝,公司安保部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并造冊(cè)登記;
(2)安保員進(jìn)公司春秋夏裝各二套,使用期限為24個(gè)月;
(3)帽子、領(lǐng)帶等標(biāo)志物使用期為24個(gè)月;
(4)棉大衣使用期為24個(gè)月;
(5)使用期已滿但還能使用的將繼續(xù)使用,不能使用的可向安保部申請(qǐng)以舊換新;
2、離職時(shí)物品的折算標(biāo)準(zhǔn)
(1)安保員離職,須收回服裝和肩章、帽子、臂章、腰帶、領(lǐng)帶等標(biāo)志物,如不交回或有損壞者,照價(jià)賠償;
(2)在公司工作不滿足3個(gè)月的(含3個(gè)月),離職時(shí)扣全部服裝費(fèi)(購(gòu)買(mǎi)價(jià))的70%為服裝折舊費(fèi);工作滿3個(gè)月、不滿12個(gè)月的,扣回50%服裝折舊費(fèi);滿12個(gè)月、不滿18個(gè)月的扣回25%;工作18個(gè)月(含18個(gè)月)以上者免扣服裝折舊費(fèi);
3、著裝及換裝時(shí)間規(guī)定
(1)安保換裝時(shí)間,應(yīng)由安保部視當(dāng)時(shí)氣溫情況而定;
(2)冬季進(jìn)公司的安保員,暫不發(fā)給夏裝;夏季進(jìn)公司的安保員,暫不發(fā)秋裝;
(3)上崗必須按統(tǒng)一規(guī)定著裝,保持服裝整潔,下崗后不得穿工作裝外出。
第10篇 清潔服務(wù)公司現(xiàn)場(chǎng)管理工作規(guī)范
清潔服務(wù)公司現(xiàn)場(chǎng)管理工作
a、現(xiàn)場(chǎng)清潔管理與客戶溝通
1、現(xiàn)場(chǎng)主管職責(zé)
現(xiàn)場(chǎng)主管是公司派駐客戶工地全權(quán)代表,對(duì)公司和客戶負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)客戶工地清潔服務(wù)的實(shí)施,人員調(diào)配、任免、考勤、質(zhì)量檢查等。
2、檢查與監(jiān)督
(1)、崗前集合、訓(xùn)導(dǎo)
每天上班前,集合所屬員工,點(diǎn)名考勤,安排當(dāng)天工作事宜及注意事項(xiàng)。
(2)、巡檢所屬范圍
快速巡查所屬工作范圍,檢查工人到崗及工作情況,指正、落實(shí)工作。并與客戶有關(guān)人員進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和溝通。
(3)、日檢
每日數(shù)次巡查服務(wù)范圍,重點(diǎn)范圍增加頻次,并將檢查記分在案,不斷訓(xùn)導(dǎo)、培訓(xùn)、指正員工作業(yè)方法,培養(yǎng)其清潔意識(shí),小過(guò)提醒,大過(guò)警告或扣分。
(4)、周檢
每周組織員工開(kāi)會(huì)一次,通報(bào)本周員工積分結(jié)果,表?yè)P(yáng)優(yōu)秀,提醒后進(jìn),并安排下周的工作計(jì)劃。每周管理部長(zhǎng)巡檢所屬工地,全面檢查清潔服務(wù)情況并向客戶有關(guān)人員征詢有關(guān)意見(jiàn),并根據(jù)客戶意見(jiàn),向主管傳達(dá)并落實(shí)整改。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)主管進(jìn)行評(píng)分,并記錄在案。
(5)、月檢
公司管理部質(zhì)檢人員每月不定期進(jìn)行清潔服務(wù)質(zhì)量檢查2-3次,每次檢查結(jié)果記錄在案,填寫(xiě)整改通知單知會(huì)主管限期整改。
公司客戶服務(wù)部人員每月以電話、來(lái)函、面談等形式與客戶相關(guān)人員進(jìn)行溝通,聽(tīng)取客戶意見(jiàn)并及時(shí)反饋,工程部及現(xiàn)場(chǎng)主管及時(shí)整改、改進(jìn)、提高。
b、領(lǐng)導(dǎo)崗位負(fù)責(zé)制
1、我公司實(shí)行主管崗位負(fù)責(zé)制,主管是公司派駐工地的最高權(quán)利者,同時(shí)又是公司與客戶聯(lián)系的長(zhǎng)期代表.負(fù)責(zé)工地日常清潔的一切事務(wù).包括員工考勤,質(zhì)量檢查,工作安排調(diào)整等等.具有本工作范圍的員工人事任權(quán)。
2、清潔員工對(duì)主管負(fù)責(zé),主管對(duì)公司負(fù)責(zé),公司對(duì)客戶負(fù)責(zé)。
3、建立員工檔案
公司將建立員工的個(gè)人檔案,記錄個(gè)人詳細(xì)資料,準(zhǔn)備一式三份,一份公司留底,一份管理處備查,一份主管保存。
4、制度上墻:主要包括'員工守則'、'崗位職責(zé)'、'崗位禮儀'、'考勤制度'、'質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)'、'獎(jiǎng)懲條例'等。
5、統(tǒng)一著裝
員工將統(tǒng)一穿著印有公司標(biāo)志的工服,服裝顏色為綠底黃領(lǐng),左胸佩戴工作牌。
6、檢查與監(jiān)督
日巡查:主管每日隨時(shí)在服務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行巡查,并對(duì)員工工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
日檢查:每日下班前,主管對(duì)員工清潔工作進(jìn)行一次檢查,并打分記錄在案。
周、月檢查:主管每周、每月組織員工對(duì)各自負(fù)責(zé)的清潔范圍內(nèi)定期性的工作進(jìn)行全面檢查并打分記錄在案,月終總結(jié)考核。
季檢查:公司管理部每季派出工作人員進(jìn)行一次大檢查包括員工形象,工作記錄,清潔質(zhì)量,安全狀態(tài),客戶調(diào)查等情況。
客戶檢查:定時(shí)或不定時(shí)邀請(qǐng)管理處有關(guān)人員一同檢查,認(rèn)真聽(tīng)取客戶意見(jiàn)。
7、訓(xùn)導(dǎo)與總結(jié)
每日訓(xùn)導(dǎo):每天開(kāi)始清潔工作前,召集當(dāng)班員工開(kāi)個(gè)簡(jiǎn)單小會(huì),主要內(nèi)容:交待當(dāng)日工作的重點(diǎn)及需改進(jìn)的地方。檢查員工儀容儀表。
每周小結(jié):每周利用體息時(shí)間召集員工開(kāi)會(huì),對(duì)一周工作進(jìn)行小結(jié)。
月總結(jié):每月組織全體員工開(kāi)一次總結(jié)會(huì),表?yè)P(yáng)先進(jìn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作。
8、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控主管必須隨呼隨到.清潔工應(yīng)在指定的工作范圍內(nèi),未經(jīng)允許不得擅離崗位.便于主管調(diào)配、指揮。
第11篇 物業(yè)公司保密工作管理規(guī)范
物業(yè)公司保密工作管理規(guī)范1. 公司職工不準(zhǔn)利用工作之便將公司和部門(mén)保密范圍的文件信息、資料、經(jīng)營(yíng)決策和數(shù)據(jù)、通訊號(hào)碼、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)內(nèi)容提供給外部和住戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)厲查處。
2. 公司和部門(mén)掌握的保密文件資料、圖紙、財(cái)務(wù)賬目、運(yùn)行設(shè)備圖表、分布圖、會(huì)議紀(jì)要、住戶和職工檔案等必須由主管部門(mén)經(jīng)理制定保密管理制度,分類(lèi)編號(hào)指定專人保管,必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)亂號(hào)上鎖或裝箱封存入庫(kù),嚴(yán)防竊密和私自涂改復(fù)制。
3. 各部門(mén)有關(guān)保密內(nèi)容的報(bào)廢文字材料、復(fù)印件嚴(yán)禁隨垃圾亂扔亂放,必須集中粉碎處理,凡未粉碎處理處理亂放的保密報(bào)廢文字材料根據(jù)內(nèi)容追糾其主管部門(mén)的責(zé)任。
4. 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存有關(guān)數(shù)據(jù)、住戶資料的保密管理,各部門(mén)要指定專人監(jiān)管,不準(zhǔn)私自復(fù)制一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以竊密論處。
5. 公司領(lǐng)導(dǎo)及職工私人電話號(hào)碼未經(jīng)本人同意不得私自向外部人員提供。
第12篇 公司員工勞動(dòng)安全保護(hù)管理規(guī)范
公司員工勞動(dòng)安全和保護(hù)管理
1、根據(jù)工作性質(zhì)和勞動(dòng)條例,為員工配備或發(fā)放個(gè)人防護(hù)用品,各部必須教育職工正確使用品,不懂得防護(hù)用品用途和性能的,不準(zhǔn)上崗操作。
2、努力做好防塵、防毒、防輻射、防暑降溫工作和防噪聲工程,進(jìn)行經(jīng)常性的衛(wèi)生監(jiān)督測(cè)。對(duì)超國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的有毒、有害作業(yè)點(diǎn),應(yīng)進(jìn)行技術(shù)改造和采取衛(wèi)生防護(hù)措施,不斷改善勞動(dòng)條件,提高有毒有害作業(yè)人員的健康水平。
3、從事有毒有害作業(yè)人員,要實(shí)行每年一次定期職業(yè)體檢制度,對(duì)確診為職業(yè)病的患者,應(yīng)上報(bào)上級(jí)調(diào)整工作崗位,并及時(shí)做出治療。
4、禁止年齡未滿18周歲的員工,女職工在懷孕期、哺乳期從事有害有毒的作業(yè)。
5、堅(jiān)持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。安全辦公室組織全公司的安全檢查,每年不少于四次。各生產(chǎn)部門(mén)每月安全檢查,每年不少于四次。各生產(chǎn)部門(mén)每月安全檢查不少于一次,各年間和生產(chǎn)班組應(yīng)實(shí)行班前班后檢查制度,每天不少于兩次。特殊工種和設(shè)備的操作者應(yīng)進(jìn)行每天檢查。
6、發(fā)現(xiàn)不安全隱患,必須及時(shí)整改,如本部門(mén)不能進(jìn)行整改的要立即報(bào)告安全辦統(tǒng)一安排整改。
