鋼鐵企業(yè)廢舊物資管理規(guī)定
青島鋼鐵規(guī)章制度
六綜合管理
廢舊物資管理規(guī)定
為了加強企業(yè)的經(jīng)營管理,對廢舊物資進行統(tǒng)一回收處理,使審批和處理程序規(guī)范化,特制定本管理規(guī)定。
一、廢舊物資的范圍
1、在生產(chǎn)過程中損壞,且修復使用價值低下而報廢的機電設備、儀器儀表、備品備件、大型工具等;
2、廢舊耐火材料;
3、因工藝變化而淘汰、積壓,在公司內(nèi)無法使用的機電設備、備品備件、儀器儀表、原料及材料等。
4、原料輔料下角、包裝物及以舊換新回收的其他物品。
二、管理職責和要求
1、各生產(chǎn)單位、有關職能部門,及時做好基層廢舊物資的收集工作,并將廢舊物資及經(jīng)本單位主管領導簽字認可的清單及時提交所屬廢舊物資管理部門。
2、設備采購部、采購部設備物資采購部
作為廢舊物資管理部門,制訂廢舊物資管理細則和詳細的判廢標準(和第三條不統(tǒng)一,判廢標準應由專業(yè)部門(設備動力部、信息化工程部、技術中心、)出具,按專業(yè)(采購管理范圍)對符合報廢程序和要求的廢舊物資進行回收管理與考核,做到回收及時、賬目清楚、分區(qū)域存放、出入庫手續(xù)完備。
3、廢舊物資管理部門接收的廢舊物資,須經(jīng)相關部門(設備動力部、信息化工程部、技術中心、采購部等)按照專業(yè)管理制度進行技術鑒定,有明確的報廢原因、判定根據(jù)和結論報告。
4、廢舊物資管理部門根據(jù)內(nèi)部回收價格,對各單位提交入庫的廢舊物資,開具收貨憑證一式三份,廢舊物資管理部門、財務資產(chǎn)管理部及提交單位各一份。每月3日前將各單位上月廢舊物資總金額反饋財務資產(chǎn)管理部,據(jù)此沖減相關單位的考核成本和費用。
5、廢舊物資管理部門首先組織有關單位進行廢舊物資綜合利用,做好綜合利用的監(jiān)督管理;需對外處置的,做好監(jiān)督檢查、合同會簽等工作。
6、市場部負責組織相關部門確定廢舊物資內(nèi)部回收價格、再利用結算價格及對外處置競標拍賣底價。具體方法一般采取成本測算、價值評估、網(wǎng)絡查詢以及咨詢其他鋼廠的價格等方式進行。
7、市場部負責確定廢舊物資起拍價格、報經(jīng)領導批準、組織競標拍賣、參與合同會簽。如果競拍失敗,由市場部、廢舊物資管理部門共同修訂竟拍底價、報經(jīng)領導批準,重新招標。
8、財務資產(chǎn)管理部定期檢查、指導廢舊物資管理部門臺賬建立及使用情況,做到賬簿規(guī)范、賬物相符;依據(jù)合同金額及發(fā)貨計量數(shù)額等辦理結算事宜。
9、公安處負責核驗廢舊物資出廠時的銷售發(fā)票、財務出門證、計量單據(jù)等憑證。
三、廢舊物資對外處理程序
1、設備采購部、采購部設備物資采購部
對不能實施再利用需對外處置的廢舊物資,提出處理報告(附明細表)報經(jīng)公司分管領導審批,同意后方可對廢舊物資納入對外處理程序。
2、廢舊物資管理部門將報經(jīng)公司分管領導批準的處理報告,及時遞交市場部確定競拍底價(限期二個工作日內(nèi))。
3、市場部根據(jù)廢舊物資處理報告、競拍底價,進一步咨詢市場價格、分析競買者的構成,合理確定起拍價格,嚴密組織招標競拍。五個有效工作日內(nèi)出具競拍結果。
4、廢舊物資管理部門按照市場部的竟拍結果與中標單位簽署合同,經(jīng)市場部、財務資產(chǎn)管理部及公司分管領導、總經(jīng)理、董事長會簽。
5、廢舊物資管理部門對有合法處理手續(xù)的廢舊物資,在交付前通知公安處與本部門工作人員一起進行現(xiàn)場確認,監(jiān)督搬運、裝車、計量、出廠過程,核驗有關憑證,做到發(fā)貨準確、計量可靠、出廠無弊。
7、廢舊物資處理合同會簽至公司分管領導即生效。廢舊物資管理部門復印會簽單、附簽訂的廢舊物資處理合同原件,交財務資產(chǎn)管理部結算存檔??偨?jīng)理、董事長繼續(xù)會簽檢查。如沒有問題,備份存檔合同會簽單;如發(fā)現(xiàn)問題,廢舊物資管理部門、財務資產(chǎn)管理部應及時采取相應的補救措施。
五、考核規(guī)定
1、廢舊物資產(chǎn)生單位未按照要求分區(qū)域存放,或者混有“非廢舊物資”,廢舊物資管理部門一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按程序反饋至系統(tǒng)創(chuàng)新部,考核責任單位1000-5000元,并同額獎勵廢舊物資管理部門。
2、廢舊物資出廠,由公安處進行出門檢查,發(fā)現(xiàn)與出廠廢舊物資不相符的,由公安處按照程序反饋至系統(tǒng)創(chuàng)新部,考核裝車現(xiàn)場負責監(jiān)督管理的廢舊物資管理部門、公安處以及廢舊物資產(chǎn)生單位各500-2000元,并同額獎勵公安處。
3、廢舊物資管理部門加強廢舊物資回收管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不完全回收現(xiàn)象,分別考核廢舊物資管理部門及產(chǎn)生單位500-2000元。
4、廢舊物資處理相關部門都要指定一名負責該項工作的具體人員,需要出具相關資料和進行現(xiàn)場確認的,必須及時提供或到達現(xiàn)場,違反規(guī)定,廢舊物資管理部門視情節(jié)按照每次100-500元提出考核意見報系統(tǒng)創(chuàng)新部兌現(xiàn)考核責任單位。
5、凡屬缺乏報廢程序、私下處理廢舊物資、串通客戶擾亂竟拍程序、有意造成公司損失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給與行政處分,并責令責任人按照所造成的損失進行追回,或由個人進行補償;嚴重者移交司法機關進行處理。
六、附則
1、廢鋼回收利用執(zhí)行《廢鋼回收管理規(guī)定》;磁選后鋼渣粉末由廢鋼管理部負責處理;廢次材、短圓棒由銷售總公司對外處理。
2、本規(guī)定自二〇一三年七月修訂發(fā)布之日起執(zhí)行。本規(guī)定解釋權歸系統(tǒng)創(chuàng)新部,與本規(guī)定相抵觸的其它規(guī)定同時作廢。
附件:《廢舊物資對外處理合同會簽單》、《廢舊物資再利用合同會簽單》
附件:
廢舊物資對外處理合同會簽單
合同編號:
購貨單位
銷貨單位
物資名稱
產(chǎn)生單位
規(guī)格型號
或
材質
單價
元
計量單位
數(shù)量
金額
元
結算方式
廢舊物資鑒定情況及處理意見:
廢舊物資管理部門:*年*月*日
招標及說明:
合同會簽
董事長
總經(jīng)理
分管領導
財務資產(chǎn)
管理部
市場部
廢舊物資管理部門負責人
廢舊物資管理部門業(yè)務員
廢舊物資再利用合同會簽單
合同編號:
購貨單位
銷貨單位
物資名稱
產(chǎn)生單位
規(guī)格型號
或
材質
單價
元
計量單位
數(shù)量
金額
元
結算方式
廢舊物資鑒定情況及處理意見:
廢舊物資管理部門:*年*月*日
定價及說明:
合同會簽
董事長
總經(jīng)理
分管
領導
財務資產(chǎn)
管理部
市場部
廢舊物資管理部門負責人
廢舊物資管理部門業(yè)務員