工程款支付管理規(guī)定
中航鋰電(洛陽)有限公司
工程款支付管理規(guī)定
目的
為規(guī)范工程款支付流程,加快流轉(zhuǎn)速度,提高工作效率,滿足履約要求,同時確保資金支付控制在資金預(yù)算、合同約定范圍內(nèi),特制定本規(guī)定。
范圍
2.1適用于公司基本建設(shè)項(xiàng)目的工程進(jìn)度款、工程材料款、工程結(jié)算款等的支付管理。
2.2基本建設(shè)工程款包括:工程前期相關(guān)手續(xù)費(fèi),工程規(guī)劃、勘察、設(shè)計費(fèi),工程監(jiān)理費(fèi),工程地質(zhì)勘察費(fèi),工程材料設(shè)備購置費(fèi),征地拆遷安置補(bǔ)償費(fèi),工程建安費(fèi)以及政府和相關(guān)部門收取的各類稅、費(fèi)等與基本建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的費(fèi)用。
管理內(nèi)容方法
3.1管理要求
3.1.1工程款支付必須按招標(biāo)文件、答疑紀(jì)要和合同條款的規(guī)定支付,不可提前付款和超額支付。
3.1.2工程款支付,必須按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
3.1.3土建安裝工程施工調(diào)整變更,原則上等工程項(xiàng)目竣工決算后方可付款。
3.1.4工程款累計支付總額一般不能超過合同總價的80%,也可根據(jù)談判簽訂合同的約定執(zhí)行。
3.1.5凡屬于規(guī)定審計范圍內(nèi)的,其工程款支付不得超過合同約定的額度,等審計結(jié)束后方可支付。尾款或合同約定最后一次支付款,待工程全部竣工驗(yàn)收后報審計部門提出審計意見后執(zhí)行。
3.1.6在整個支付報批過程中,申請單據(jù)全部由園區(qū)建設(shè)部預(yù)算員一個人負(fù)責(zé)傳遞,其他人不得經(jīng)手。
3.1.7工程款支付必須按照合同約定的支付方式和帳號辦理,不得隨便更改。
3.1.8財務(wù)部應(yīng)對每個工程設(shè)立付款明細(xì)賬,及時反映工程付款情況。
3.2工程款支付程序
3.2.1工程進(jìn)度款
3.2.1.1工程進(jìn)度款支付的依據(jù):
(1)發(fā)包方與承包方簽訂的施工合同。
(2)本工程月進(jìn)度計劃、統(tǒng)計報表及計劃統(tǒng)計管理的規(guī)定。
(3)設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、現(xiàn)場簽證單及有關(guān)設(shè)計、施工驗(yàn)收規(guī)范。
(4)單位及分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評定證書。
(5)現(xiàn)場實(shí)際完成的合格工程量。
3.2.1.2工程進(jìn)度款支付的程序:
(1)工程進(jìn)度款的支付實(shí)行申請審核制度,由承包單位根據(jù)當(dāng)月完成的形象進(jìn)度,按本規(guī)定的要求填寫《月工程進(jìn)度款申請書》及附表(一式四份)報項(xiàng)目監(jiān)理部。
(2)項(xiàng)目監(jiān)理部在接到申請資料后二天內(nèi),完成對承包單位報送的《月工程進(jìn)度款申請書》及附表的審核,分別由各專業(yè)監(jiān)理工程師審核當(dāng)月完成的實(shí)物工程量和質(zhì)量簽證情況,進(jìn)度工程師審核工程計劃及控制點(diǎn)的完成情況,投資工程師審核計算依據(jù)及支付額度,總監(jiān)理工程師審定后轉(zhuǎn)報園區(qū)建設(shè)部。
(3)園區(qū)建設(shè)部對監(jiān)理部報送的《月工程進(jìn)度款申請書》及附表五天內(nèi)完成復(fù)核審批(內(nèi)部流程如下):
a)各專業(yè)工程師審核會簽后轉(zhuǎn)項(xiàng)目主管;
b)項(xiàng)目主管審核簽字后轉(zhuǎn)預(yù)算員;
c)預(yù)算員依據(jù)合同審核,并將結(jié)果匯總到《月工程進(jìn)度付款申請匯總表》,報園區(qū)建設(shè)部總工審定,再轉(zhuǎn)呈部門及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字;
d)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限簽署意見;
e)預(yù)算員將簽署最終意見后的《月工程進(jìn)度付款申請匯總表》轉(zhuǎn)財務(wù)部,進(jìn)入財務(wù)付款程序。同時將工程進(jìn)度款批準(zhǔn)額度反饋給總工和項(xiàng)目主管,并統(tǒng)計入臺帳。
f)由項(xiàng)目主管在《支付申請書》上簽署意見并返回監(jiān)理及施工單位。
(4)承包單位持批準(zhǔn)的申請書,到業(yè)主財務(wù)部辦理支付手續(xù)。
(5)財務(wù)部每月10日前將工程進(jìn)度款累計實(shí)際支付情況反饋園區(qū)建設(shè)部,并由園區(qū)建設(shè)部預(yù)算員統(tǒng)計入《工程款付款臺帳》備案,同時反饋到項(xiàng)目監(jiān)理部。
3.2.1.3工程進(jìn)度款的計量:
(1)工程進(jìn)度款的計量時間為上個月26日至本月25日,審報時間為本月26日至28日,超過28日的申請原則上不予辦理。
(2)承包單位呈報的進(jìn)度款支付申請必須合理計算月度完成工程量,不得重報、超報、虛報,如有重報、超報、虛報的費(fèi)用超過月支付額的5%時,則取消當(dāng)月支付。
(3)進(jìn)度款支付申請書中的計算內(nèi)容必須與工程月度計劃內(nèi)容相對應(yīng),如因承包單位原因月計劃完成未達(dá)到70%時,本月進(jìn)度款停付。
(4)工程預(yù)付款按合同約定撥付和抵扣。
(5)工程進(jìn)度款應(yīng)嚴(yán)格按合同約定比例及辦法計量支付額。
3.2.1.4其它
(1)在本工程未竣工前工程進(jìn)度款只限于使用于本工程,各承包單位不得將該款轉(zhuǎn)為他用。
(2)如承包單位由于未按合同規(guī)定所引起的經(jīng)濟(jì)處罰,則應(yīng)在本月進(jìn)度款中扣除。
(3)由于承包單位的責(zé)任造成工程重大質(zhì)量、安全事故時,本月進(jìn)度款停付,并按有關(guān)規(guī)定處理。
3.2.2工程材料設(shè)備款
3.2.2.1甲購設(shè)備材料付款
(1)園區(qū)建設(shè)部設(shè)備材料主管憑采購合同、購貨發(fā)票和工程驗(yàn)收證明,接受單位領(lǐng)用手續(xù)填寫《設(shè)備材料付款申請書》,專業(yè)工程師審核會簽后報總工審定,再呈報部門及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財務(wù)部進(jìn)入付款程序。
(2)設(shè)備材料采購付至合同約定款項(xiàng)的85%時,由園區(qū)建設(shè)部牽頭,設(shè)備材料的使用施工單位、監(jiān)理單位共同參加,對設(shè)備物品采購的品牌、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)審,園區(qū)建設(shè)部核對付款進(jìn)度,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,方可付款。
3.2.2.2乙供甲控付款(參照工程進(jìn)度款程序執(zhí)行)
3.2.2.3設(shè)備材料主管負(fù)責(zé)材料設(shè)備付款臺帳。
3.2.3工程結(jié)算款
3.2.3.1工程竣工結(jié)算分為單位工程竣工結(jié)算、單項(xiàng)工程竣工結(jié)算和建設(shè)項(xiàng)目竣工總結(jié)算。
3.2.3.2工程結(jié)算款支付程序
(1)承包人遞交竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料(包括變更簽證)呈報項(xiàng)目監(jiān)理部初審,監(jiān)理初審?fù)ㄟ^后轉(zhuǎn)園區(qū)建設(shè)部審核,園區(qū)建設(shè)部按合同約定的期限要求組織復(fù)審,形成初步的工程結(jié)算報告后,再送交審計機(jī)構(gòu)審計,形成最終的工程結(jié)算報告。必要時可委托社會造價咨詢和審價中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行造價審計。內(nèi)部流程參照3.1.2條。
(2)財務(wù)部憑審定的審計報告,依據(jù)合同扣除質(zhì)量保證金及水電等扣款,及時與承包單位核對賬務(wù)及基礎(chǔ)資料,編制竣工財務(wù)決算,經(jīng)審計公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署批準(zhǔn)后,予以結(jié)項(xiàng)并據(jù)此辦理工程款項(xiàng)結(jié)算。
(3)公司根據(jù)確認(rèn)的財務(wù)決算報告向承包人支付工程竣工結(jié)算價款時,應(yīng)保留5%左右的質(zhì)量保證(保修)金,待工程質(zhì)保期到期后清算(合同另有約定的,從其約定)。
(4)財務(wù)部將結(jié)款信息反饋給園區(qū)建設(shè)部,并由園區(qū)建設(shè)部預(yù)算員統(tǒng)計入《工程款付款臺帳》
備案,同時反饋到項(xiàng)目監(jiān)理部。
3.2.3.3工程竣工結(jié)算審查期限
(1)100萬元以下,從接到竣工結(jié)算報告和完整的竣工結(jié)算資料之日起15天。
(2)100萬元-500萬元,從接到竣工結(jié)算報告和完整的竣工結(jié)算資料之日起30天。
(3)500萬元-2000萬元,從接到竣工結(jié)算報告和完整的竣工結(jié)算資料之日起45天。
(4)2000萬元以上,從接到竣工結(jié)算報告和完整的竣工結(jié)算資料之日起70天。
3.3工程款簽批的權(quán)限范圍:
工程款一次支付額度在10萬元以下由園區(qū)建設(shè)部部長簽批。
工程款一次支付額度在10萬元(含)—50萬元以下由公司(院園區(qū)辦)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。
工程款一次支付額度在50萬元(含)—300萬元的支付由公司常務(wù)副總簽批。
工程款一次支付額度在300萬元(含)以上的支付由公司總經(jīng)理簽批。
附件1、《月進(jìn)度工程款支付申請表》
附件2、《月工程進(jìn)度付款申請匯總表》
附件3、《工程款支付證書》
附件4、《工程款支付審核書》()月
工程進(jìn)度款報審表
(A11)編號
工程名稱
日期
致___________________________________________(監(jiān)理單位):
茲申報_____年____月份完成的工作量________________________________,請予以核定。
附件:月完成工作量統(tǒng)計報表。
承包單位名稱:
項(xiàng)目經(jīng)理(簽字):
經(jīng)審核以下項(xiàng)目工作量有差異,應(yīng)以核定工作量為準(zhǔn)。本月度認(rèn)定工程進(jìn)度款為:
承包單位申報數(shù)()+監(jiān)理單位核定差別數(shù)()=本月工程進(jìn)度款數(shù)()。
統(tǒng)計表
序號
項(xiàng)目
名稱
單位
申報數(shù)
核定數(shù)
數(shù)量
單價(元)合計(元)數(shù)量
單價(元)合計(元)合計
監(jiān)理工程師簽字:
日期:
監(jiān)理單位名稱:
總監(jiān)理工程師(簽字):
日期:
注:本表由承包單位填報,由監(jiān)理單位簽認(rèn),建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位各存一份。
工程款支付申請表
編號:
工程名稱:
支付期:
至
申請單位:(蓋章)
合同編號:
合同價:萬元
本月完成工作量(形象進(jìn)度)
本月完成造價萬元
累計完成造價萬元
其中:甲供材款萬元
累計甲供材款萬元
本月應(yīng)支付款萬元
累計應(yīng)支付款萬元
本月實(shí)際支付款萬元
累計支付款萬元
甲供材領(lǐng)用明細(xì)(附甲供材簽收表格)
材料名稱
本期領(lǐng)用量
累計領(lǐng)用量
監(jiān)理復(fù)核結(jié)果
監(jiān)理單位:
監(jiān)理部意見:
總監(jiān)意見:
建設(shè)單位:
(園區(qū)建設(shè)部)
專業(yè)工程師:
項(xiàng)目主管:
注:本表由承包單位填報,由監(jiān)理單位簽認(rèn),建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位各存一份。
A5工程款支付申請表
工程名稱:
編號:
致:(監(jiān)理單位)
我方已完成了____________________________________________________________
工作,按施工合同的規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)在___年___月___日前支付該項(xiàng)工程款共(大寫)__________(小寫:__________),現(xiàn)報上____________________________工程付款申請表,請予以審查并開具工程款支付證書。
附件:
1.工程量清單;
2.計算方法。
承包單位(章)_____________
項(xiàng)目經(jīng)理______________
日期______________
注:本表由承包單位填報,由監(jiān)理單位簽認(rèn),建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位各存一份。
工程款支付證書
工程名稱:
編號:
致:(建設(shè)單位)
根據(jù)施工合同的規(guī)定,經(jīng)審核承包單位的付款申請和報表,并扣除有關(guān)款項(xiàng),同意
本期支付工程款共(大寫)_____________________(小寫:____________________)。請按合同規(guī)定及時付款。
其中:
1.承包單位申報款為:
2.經(jīng)審核承包單位應(yīng)得款為:
3.本期應(yīng)扣款為:
4.本期應(yīng)付款為:
附件:
1.承包單位的工程付款申請表及附件;
2.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查記錄。
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)_____________
總監(jiān)理工程師_____________
日期_____________
注:本表由承包單位填報,由監(jiān)理單位簽認(rèn),建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位各存一份。