大學(xué)學(xué)院客房管理規(guī)定
大學(xué)學(xué)院客房管理規(guī)定
客房是學(xué)院用來服務(wù)于教學(xué)和對(duì)外交流等接待住宿的場(chǎng)所。為創(chuàng)造良好的辦學(xué)條件,更好地配合學(xué)校做好對(duì)外接待工作,現(xiàn)作如下規(guī)定:
一、入住規(guī)定
(一)旅客入住時(shí),院辦相關(guān)負(fù)責(zé)人須按公安機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定,憑客人身份證等有效證件登記,登記時(shí)應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)證并填寫《客房接待登記表》以備查。
(二)境外人員入住,必須憑學(xué)院國(guó)際交流辦及保衛(wèi)處出具的證明,以及旅客的護(hù)照或回鄉(xiāng)證等證件方能登記入住。
(三)因公事需入住,必須由部門填報(bào)《客房接待登記表》,待審批同意后,再到院辦進(jìn)行登記入住,辦理手續(xù)辦法參照上述(一或二)。
(四)學(xué)生家長(zhǎng)入住,必須本人提出申請(qǐng),由系部主管學(xué)生工作的副主任審批同意后,再到院辦進(jìn)行登記入住,辦理手續(xù)辦法參照上述(一或二)。
(五)辦理入住手續(xù)時(shí)間為正常辦公時(shí)間。
二、入住費(fèi)用規(guī)定
參見《z大學(xué)z學(xué)院接待管理辦法(試行)》。
三、退房規(guī)定
(一)退房時(shí),院辦負(fù)責(zé)人電話通知保潔員及時(shí)查房,
房間公共設(shè)施及器具完好無缺,方可辦理退房手續(xù)。
(二)查房時(shí)如遇房間設(shè)施及器具損壞或丟失情況,應(yīng)查明原因并立據(jù),按價(jià)向旅客索賠。
(三)旅客辦理退房手續(xù)時(shí),須收回門卡,結(jié)清款項(xiàng)。
四、衛(wèi)生保潔規(guī)定
(一)保潔員須每天搞好客房?jī)?nèi)的衛(wèi)生和客房外門窗、走廊等衛(wèi)生,按常規(guī)整理房間,更換床上用品和衛(wèi)生用具,保證客房衛(wèi)生、整潔。
(二)對(duì)床笠、被套、枕巾等床上用品必須一人一天一換(長(zhǎng)住旅客可2至3天一換),及時(shí)清洗,消毒。
(三)保潔員在對(duì)客房保潔過程中,應(yīng)對(duì)房間公共設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告院辦相關(guān)負(fù)責(zé)人查明原因。如屬自然損壞,應(yīng)聯(lián)系工程管理部及時(shí)修復(fù)。
五、備用物資、固定資產(chǎn)及倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
(一)備用物資必須分類保管,分柜存放;洗滌后的床上用品應(yīng)整理存放于柜中備用。
(二)保潔員定期對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)備用量不足,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并辦理采購(gòu)手續(xù)。
(三)對(duì)客房固定資產(chǎn)應(yīng)建帳管理,定期對(duì)空調(diào)、電視、 熱水器等進(jìn)行清洗及維護(hù),并建立物資的定期淘汰制度。
六、消防安全規(guī)定
(一)保潔員對(duì)消防器材每月定期檢查一次,發(fā)現(xiàn)失效、損壞,應(yīng)及時(shí)上報(bào)補(bǔ)充。
(二)保潔員應(yīng)經(jīng)常注意客房情況,嚴(yán)禁在招待所亂拉亂接電線、使用額外電器設(shè)備、生火煮食等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)制止,不聽制止的應(yīng)及時(shí)上報(bào)進(jìn)行處理。
八、本管理辦法解釋權(quán)歸院辦公室。
九、本管理辦法自2023年12月16日起開始施行。