交工技術(shù)文件管理規(guī)定
1范圍
本標準規(guī)定了交工技術(shù)文件從策劃到填寫、檢查、簽證、整理、交接直至歸檔全過程的管理要求。
本標準適用于工程項目交工技術(shù)文件的管理。
2總則
為明確交工技術(shù)文件形成的過程及各相關(guān)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系，特制定本標準。
3 規(guī)范性引用文件
《吉林省建筑工程施工技術(shù)資料標準》
煉油化工建設(shè)項目(工程)交工技術(shù)文件
《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》
《工業(yè)安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》
4術(shù)語和定義
本標準采用了下列術(shù)語:
4.1交工技術(shù)文件
交工技術(shù)文件是指從工程開始施工到工廠全部裝置預試車完成，移交給建設(shè)單位的技術(shù)文件。
4.2項目工程：指在一個總體設(shè)計或初步設(shè)計范圍內(nèi)，由一個或若干個互相有內(nèi)在聯(lián)系的單項工程所組成的建設(shè)項目。
4.3單項工程：是建設(shè)項目的組成部分，具有獨立設(shè)計文件，建成后能夠發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的生產(chǎn)裝置（車間）或獨立工程，也可稱為“裝置”。
4.4單位工程：指單項工程中，具有獨立施工條件或獨立使用功能的工程。在石化總公司建設(shè)項目中，“單位工程”與“單元名稱”相對應(yīng)；在化工項目中與“工號”相對應(yīng)。
4.5中間交接
中間交接是指單位工程按設(shè)計文件所規(guī)定的范圍完成，并經(jīng)管道系統(tǒng)和設(shè)備的內(nèi)部處理，電氣和儀表調(diào)試及單機試車合格后，與建設(shè)單位所做的交接。
4.6工程交接
工程交接是指工廠全部裝置在予試車完成后，施工單位和建設(shè)單位按規(guī)定內(nèi)容所做的交接。
5管理內(nèi)容與要求
5.1 交工技術(shù)文件的管理流程（見附圖）
5.2 交工技術(shù)文件的策劃
5.2.1 明確交工技術(shù)文件的執(zhí)行標準。由公司市場開發(fā)部在與建設(shè)單位簽定的工程承包合同中規(guī)定。當建設(shè)單位無明確表示時，應(yīng)在合同中規(guī)定“交工技術(shù)文件按工程總承包單位的規(guī)定執(zhí)行”。
5.2.2劃分工程項目的單位工程，規(guī)定施工單位，統(tǒng)一編號。該項工作由項目部在確定完施工單位的基礎(chǔ)上，以文件形式下發(fā)給施工單位及有關(guān)部門，在工程開工后兩個月以內(nèi)完成。
5.2.3 下達立卷分冊的要求。 根據(jù)單位工程的劃分，在征得建設(shè)單位同意的基礎(chǔ)上，項目部負責立卷分冊，正式打印下發(fā)。
5.2.4 確定交工技術(shù)文件模式。根據(jù)合同規(guī)定，項目部從交工技術(shù)文件模式中選定本工程應(yīng)用的交工技術(shù)文件標準，以文件形式下發(fā)。
5.3 工程技術(shù)文件的形成和同步積累
5.3.1 施工單位技術(shù)人員是交工資料形成的直接責任人，對交工基礎(chǔ)資料的形成和同步積累負直接責任。
5.3.2 項目部工號技術(shù)負責人是交工技術(shù)文件的主要負責人員，對交工技術(shù)文件的形成和同步積累負主要責任。
5.3.3 項目部施工經(jīng)理是交工技術(shù)文件工作的直接領(lǐng)導者和組織者，對交工技術(shù)文件工作負全責。
5.3.4 施工單位技術(shù)人員將分項工程質(zhì)量自檢記錄做為技術(shù)交底的一部分下達施工班組和其它責任人員，他們按照各自的要求分別實施和簽證，完成后返回工號技術(shù)負責人。工號技術(shù)負責人進行整理、核定和簽證，在分部工程完工后交項目部工號技術(shù)負責人。
5.3.5 設(shè)計變更和技術(shù)簽證（技術(shù)聯(lián)系單）由資料員領(lǐng)回建帳，發(fā)放到項目部工號技術(shù)負責人實施并下達到施工單位執(zhí)行，同時收集作為交工技術(shù)文件。
5.3.6 材料、零部件質(zhì)量證明書由材料供應(yīng)部門設(shè)專人管理，在材料進入施工現(xiàn)場的同時，向技術(shù)人員提供合格的足夠數(shù)量的證件。本工程專用的材料、零部件，合格證原件應(yīng)交項目部工號技術(shù)負責人放入交工技術(shù)文件正本，供應(yīng)部門留復印件。各工程共用的材料、零部件合格證原件存供應(yīng)部門，復印件交工，但復印件要標明原件在何處，并加蓋經(jīng)手人印章和抄件專用章。
5.3.7 設(shè)備和備品配件質(zhì)量證明書由設(shè)備工程師提供，合格證原件放入交工技術(shù)文件正本。
5.3.8 交工技術(shù)文件隨著工程進度逐步形成，資料必須與工程同步，各級簽證應(yīng)在施工項目完成后隨即進行。工號技術(shù)負責人要注重工程隱蔽記錄和聯(lián)合簽證的及時性。
5.3.9 分部分項工程質(zhì)量檢驗評定完成后，由工號技術(shù)負責人存查或并入交工技術(shù)文件。單位工程質(zhì)量評定經(jīng)上級主管部門核定后，由項目部質(zhì)檢工程師將工程質(zhì)量評定表等送交交工技術(shù)文件相關(guān)卷冊的組卷責任人整理成冊。
5.3.10 竣工圖由項目部組織編制，必須做到齊全準確?？⒐D要做到與設(shè)計資料、隱蔽工程記錄和工程實際情況“三對口”，同時填寫竣工圖編制記錄。
5.4 交工技術(shù)文件的整理
5.4.1 項目部工號技術(shù)負責人負責交工技術(shù)文件的整理工作，凡屬交工技術(shù)文件范疇的各種資料，均由各有關(guān)部門和責任人員交工號技術(shù)負責人整理。
5.4.2 為使技術(shù)文件管理清晰，防止混亂和遺漏，各項技術(shù)文件都要分門別類整理保管，每類宜分別填寫文件目錄，每加入一份，隨時將其名稱填在目錄中。
5.4.3 交工技術(shù)文件的順序由公司技術(shù)質(zhì)量部在交工技術(shù)文件的組成模式中加以規(guī)定。
5.5 質(zhì)量經(jīng)理
5.5.1 項目部質(zhì)量經(jīng)理組織本工程項目交工技術(shù)文件的審查工作，對交工技術(shù)文件的質(zhì)量負責。
5.5.2 交工技術(shù)文件的最終審查，在收集齊項目的全部交工資料和完成竣工圖編制后，由項目經(jīng)理統(tǒng)一組織終審。
5.6 交工技術(shù)文件的送審和交接簽證
5.6.1 交工技術(shù)文件經(jīng)終審后，由項目部邀請建設(shè)單位和質(zhì)量監(jiān)督站進行予審。
5.6.2 予審提出的問題由項目部整改，整改完成后項目部提出整改報告給建設(shè)單位、檢查部門。
5.6.3 交工技術(shù)文件審查通過后，按規(guī)定進行正式裝訂。
5.6.4 裝訂結(jié)束后，項目部將交工技術(shù)文件正式移交給建設(shè)單位驗收簽證。
5.7 對于外包工程，根據(jù)“誰分包，誰負責”的原則，由發(fā)包的單位全權(quán)負責交工技術(shù)文件工作。
5.8 交工技術(shù)文件的歸檔
項目部負責交工技術(shù)文件的外部簽證工作。簽證完成后，項目部負責將交工技術(shù)文件副本送公司檔案室存檔。
6 本標準產(chǎn)生的質(zhì)量記錄
a. 交工技術(shù)文件；
b. 存查資料；
c. 交工技術(shù)文件立卷分冊目錄；
c. 竣工圖編制記錄；
d. 交工技術(shù)文件最終審查簽證表；
e. 科技檔案移交清冊。
7 附錄
a. 交工技術(shù)文件立卷分冊目錄；
b. 竣工圖編制記錄；
c. 交工技術(shù)文件最終審查簽證表；
