機組煙氣脫硝改造工程協(xié)調(diào)會管理規(guī)定
1.總則
1.1為協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場工程計劃安排,保障施工秩序,促進現(xiàn)場施工進度,控制工程質(zhì)量,創(chuàng)造較好的文明施工環(huán)境,及時解決施工中的難點、存在的問題和矛盾,特制定本辦法。
1.2 脫硝工程管理通過召開工程協(xié)調(diào)會協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場各項工作,各參建單位必須服從工程協(xié)調(diào)會發(fā)布的指令。
2.協(xié)調(diào)會主持及職責
工程協(xié)調(diào)會的組織者為蘇州天河中電監(jiān)理公司,主持人為監(jiān)理公司信陽項目部總監(jiān)(總監(jiān)不在時可委托副總監(jiān)主持),工程協(xié)調(diào)會的主持人負責協(xié)調(diào)會的材料匯總、會議組織、安排和考核,向大唐信陽發(fā)電有限責任公司設(shè)備管理部負責。
3.協(xié)調(diào)會時間
3.1日協(xié)調(diào)會:
為保證該項目有序開展,及時解決出現(xiàn)的問題,項目開工前每天下午17:00在辦公樓四樓會議室召開周。項目開工后每天午17:00在二期集控室旁會議室召開。
3.2周協(xié)調(diào)會:
每周二下午與日協(xié)調(diào)會同時召開。
3.3月度協(xié)調(diào)會
與每月的最后一次周協(xié)調(diào)會同時召開。
4.工程協(xié)調(diào)會參加人員
4.1監(jiān)理人員:總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理、安全員、會議記錄員;
4.2信陽電廠生產(chǎn)副總、總工;
4.3信陽電廠總經(jīng)部、設(shè)備管理部、發(fā)電部、財務(wù)部、經(jīng)營管理部、安監(jiān)部、物資管理部等相關(guān)部門負責人及脫硝項目專項組成員;
4.4承包/分包單位:項目部經(jīng)理(現(xiàn)場經(jīng)理)、安全員;
4.5 設(shè)計院:駐廠代表(工代);
備注:代替開會的人員必須掌握前天工作內(nèi)容并能夠處理、解決當天會議布置的工作。
5. 工程協(xié)調(diào)會的內(nèi)容
5.1設(shè)計、設(shè)備、施工、資源存在的問題;
5.2工程中空間、時間的交叉協(xié)調(diào)及工程接口問題協(xié)調(diào);
5.3工程進度、質(zhì)量、安全文明施工等問題協(xié)調(diào);
5.4 依據(jù)有關(guān)規(guī)定宣布周計劃、月計劃完成情況、施工質(zhì)量、工程突出貢獻等方面的考核;
5.5其它涉及工程的有關(guān)問題。
6.工程協(xié)調(diào)會準備工作
6.1施工單位每日14:00前按要求格式(格式見附件一)編制匯報材料,每周五上報周工作計劃(格式見附件三、四)至監(jiān)理單位。每月的最后一次周協(xié)調(diào)會同時召開月度協(xié)調(diào)會,下月工作計劃在每月的23日前報送監(jiān)理審核,最后一次周協(xié)調(diào)會匯報材料中應(yīng)包含周和月度工作的內(nèi)容,協(xié)調(diào)會匯報材料內(nèi)容包括:
6.1.1目前工程質(zhì)量、進度、安全情況, 上周協(xié)調(diào)會要求工程完成情況、未完工程的原因分析及解決辦法或要求;
6.1.2上周工程質(zhì)量、安全文明施工情況,存在的問題及解決辦法,以及上周協(xié)調(diào)會要求整改的質(zhì)量、安全文明施工等方面的落實情況,未完項的原因分析及解決辦法或要求;
6.1.3需解決的問題,包括設(shè)計、材料、設(shè)備、資金、施工道路、場地等日常工作中未協(xié)調(diào)解決的問題。
6.1.4下周工作安排,緊緊圍繞二級網(wǎng)絡(luò)各節(jié)點要求及月計劃進行安排,下月工作計劃應(yīng)圍繞節(jié)點計劃制訂。
6.2監(jiān)理單位在每周日前編制一份《工程周協(xié)調(diào)會材料》;召開月度協(xié)調(diào)會時,應(yīng)將當月所含內(nèi)容列入,下月工作計劃安排應(yīng)于24日前報業(yè)主審核(格式見附件二、三、四);
6.2.1協(xié)調(diào)會安排的各項工作(即考核項)落實情況的監(jiān)理評價和考核。
6.2.2工程進度方面:
6.2.2.1完成項與未完成項。
6.2.2.2未完成項的原因分析。
6.2.2.3在未完成項原因分析的基礎(chǔ)上,提出監(jiān)理的總體要求和考核意見。
6.2.3工程質(zhì)量方面
6.2.3.1完成項與未完成項。
6.2.3.2未完成項的原因分析。
6.2.3.3在未完成項原因分析的基礎(chǔ)上,提出監(jiān)理的總體要求和考核意見。
6.2.4安全文明施工方面
6.2.4.1完成項與未完成項
6.2.4.2未完成項的原因分析
6.2.4.3在未完成項原因分析的基礎(chǔ)上,提出監(jiān)理的總體要求和考核意見。
6.2.5 各項工作存在的其它主要問題及監(jiān)理要求,并納入?yún)f(xié)調(diào)會閉環(huán)考核項,包括以下內(nèi)容:
6.2.5.1工程進度、質(zhì)量方面(土建、安裝、調(diào)試);
6.2.5.2安全文明施工方面。
6.2.5.3對各承建單位工作安排的監(jiān)理意見,并納入考核項。
6.2.5.4需要專題會議協(xié)調(diào)解決的問題。
7.協(xié)調(diào)會程序:
7.1協(xié)調(diào)會主持人在召開協(xié)調(diào)會前,首先應(yīng)落實協(xié)調(diào)會安排的工作是否完成,主持人應(yīng)簡要概述安全、質(zhì)量、進度情況,并明確指出未完成生產(chǎn)計劃的項目,解答上次協(xié)調(diào)會反映的問題,解決情況。
7.2施工單位發(fā)言,應(yīng)簡明扼要:
7.2.1只陳述未完成工作計劃的原因及補救措施。
7.2.2主要工作計劃安排。
7.2.3急需解決的問題。
7.2.4安全、質(zhì)量控制重點。
7.3監(jiān)理單位發(fā)言:
7.3.1安全監(jiān)理工程師:目前施工中存在的安全隱患,責成施工單位必須采取的有效措施。
7.3.2各專業(yè)監(jiān)理工程師:針對重點施工進度、質(zhì)量,發(fā)表監(jiān)理意見。
7.6信陽發(fā)電公司發(fā)言:設(shè)備與工程管理部、發(fā)電部、安監(jiān)部、總經(jīng)部、物資部、經(jīng)營部、財務(wù)部等發(fā)言。
7.7總監(jiān)發(fā)言:解答、協(xié)調(diào)和解決的問題及對當前工程的監(jiān)理意見,對本次協(xié)調(diào)會小結(jié),確定專題會題目、時間、地點、參加人范圍等。
7.8信陽電廠主管領(lǐng)導發(fā)言,解答應(yīng)由信陽電廠協(xié)調(diào)和解決的問題,確定責任方和具體要求及對當前工程的指令。
7.9主持人宣布散會。
7.10協(xié)調(diào)會紀要由會議主持方負責起草,經(jīng)總監(jiān)審核后報信陽發(fā)電公司審批,并于會議次日上午10:00前下發(fā)到各參建單位執(zhí)行。
8.要求及其他
8.1工程協(xié)調(diào)會不討論施工方案和技術(shù)方案等。需要監(jiān)理單位協(xié)調(diào)的問題,隨時提到監(jiān)理單位,監(jiān)理單位應(yīng)立即給予協(xié)調(diào),需業(yè)主解決的問題及時向業(yè)主匯報。技術(shù)方案以及安全、質(zhì)量方面的研討課題,由監(jiān)理單位及時組織召開專題會議協(xié)調(diào)有關(guān)事宜。
8.2各單位匯報應(yīng)簡明扼要,抓住重點。
8.3例會中重點工作應(yīng)落實閉環(huán)。
8.4各單位應(yīng)以大局為重,講團結(jié),杜絕推諉、扯皮和協(xié)調(diào)會上討論問題。
8.5為了確保工程進度,實施重大決策,定期召開總工程師參加的高層次決策工作會議:(定期與不定期結(jié)合)
8.5.1審核月度工程主要目標;
8.5.2確定工程方針、政策;
8.5.3解決施工重大難點、確定工程重大方案;
8.5.4其他需解決問題。
9.會議考核
9.1規(guī)定參加會議的人員應(yīng)按時參加會議,部門負責人不能參加會議時需另派人參加,施工單位項目部經(jīng)理和總工不能參加會議的必須在會議前向總監(jiān)請假并經(jīng)總監(jiān)批準(每個施工單位必須保證一人參加會議),未參加會議或請假未批準的每次考核責任人100元,遲到每次考核責任人50元。
9.2按照一級網(wǎng)絡(luò)計劃,將工程節(jié)點分解到月和周執(zhí)行考核,周協(xié)調(diào)會上安排的工作到期未完成,考核責任單位2000元/項,并將未完成的工作滾動到下周繼續(xù)納入考核,第二周仍未完成的項目加倍考核,月度計劃未完成的累積考核10000元/項,并將計劃滾動至下月繼續(xù)考核,考核資金從責任單位的節(jié)點獎金中扣除。節(jié)點計劃和里程碑計劃未完成的按其獎勵金額同等處罰責任單位。因業(yè)主方原因造成項目不能如期完工的,不納入考核,是否業(yè)主方原因由設(shè)備管理部部長確認并經(jīng)總工程師批準確定。
9.3 按照要求,施工單位向監(jiān)理單位上報周工作計劃,未按時報送的考核500元/天;上報質(zhì)量不合格被監(jiān)理退回重做的,第一次被退回的考核責任單位300元/次,第二次被退回的加倍考核,連續(xù)兩周不合格的,由施工單位項目經(jīng)理寫出書面說明報總監(jiān);由業(yè)主單位向承包單位上級通報。
9.4監(jiān)理審核通過的周工作計劃報設(shè)備管理部部長批準,周計劃經(jīng)設(shè)備管理部部長審批未通過的,考核監(jiān)理單位300元/次,連續(xù)兩次周計劃不合格的,由業(yè)主單位向監(jiān)理單位總公司通報。
9.5周工作計劃由主持人宣布考核情況下發(fā)考核通知單,并將考核單報業(yè)主方設(shè)備管理部備案。由總監(jiān)在總承包單位的結(jié)算費用時執(zhí)行考核。
9.6 會議期間參會人員手機需設(shè)置成振動或靜音,否則每次考核50元。
10.附則
10.1未盡事宜執(zhí)行大唐信陽發(fā)電有限責任公司有關(guān)管理制度。
10.2本辦法解釋權(quán)歸大唐信陽發(fā)電有限責任公司設(shè)備管理部。
10.3本辦法自下發(fā)之日起實施。
