房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案資料管理規(guī)定

房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案資料管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司人事檔案資料管理規(guī)定

(一)人事檔案內(nèi)容原始人事檔案。職工人事關(guān)系轉(zhuǎn)入企業(yè)時(shí)具備的檔案原始資料、調(diào)動(dòng)介紹信、調(diào)轉(zhuǎn)表、工資介紹信、保險(xiǎn)基金、公積金等原始材料。企業(yè)人事檔案。在本企業(yè)內(nèi)建立的包括《員工應(yīng)聘登記表》、《試用協(xié)議》、《員工承諾保證聯(lián)》、《定級(jí)與績(jī)效考核表》、《勞動(dòng)合同或勞動(dòng)協(xié)議》、《職務(wù)(級(jí))考核評(píng)價(jià)表》、〈職位確認(rèn)書〉〈勞動(dòng)手冊(cè)與保險(xiǎn)手冊(cè)〉、內(nèi)部晉升調(diào)轉(zhuǎn)考核、任職文件、調(diào)轉(zhuǎn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等人事材料。

(二)檔案保管

1、職工人事檔案由公司人事部門設(shè)專人調(diào)轉(zhuǎn)、記錄、整理,并永久保存。

2、公司人事部門建立并保管除總經(jīng)理和上級(jí)派入人員以外所有員工的人事檔案。

3、員工人事檔案從試用期起予以建立。

4、人事檔案調(diào)閱需經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人同意,財(cái)務(wù)人員檔案調(diào)閱需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意。

(三)檔案調(diào)轉(zhuǎn)

1、員工通過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)考核后,由人事部門出具調(diào)動(dòng)表及介紹信,由員工本人將人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)至本企業(yè),并與企業(yè)簽訂《勞動(dòng)合同》。因特殊原因暫時(shí)不能將人事關(guān)系轉(zhuǎn)至企業(yè)的,需在《轉(zhuǎn)正審批表》或《職位確認(rèn)書》上予以注明,并與企業(yè)簽訂《勞動(dòng)協(xié)議書》。

2、一般員工在企業(yè)內(nèi)部調(diào)動(dòng),由新單位出具介紹信,將原始人事檔案不予調(diào)轉(zhuǎn),但建立新的考核檔案。

3、公司部員工如調(diào)離企業(yè),需填寫《調(diào)離審批表》,經(jīng)所在部門、人事部門、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及總經(jīng)理簽字后,方可按“離職”的有關(guān)規(guī)定辦理人事手續(xù),但企業(yè)人事檔案不予調(diào)轉(zhuǎn)。

(四)檔案查閱

部門負(fù)責(zé)人以上人員可以提出閱看下層屬下申請(qǐng)。須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意方可閱檔。員工檔案嚴(yán)禁借閱出行政人事部。