工程項目投資管理系統(tǒng)pmis使用管理規(guī)定
第一章 總則
1、目的
為加強(qiáng)三期工程規(guī)范管理,構(gòu)建工程項目管理信息化平臺,提升工程項目管理水平,保障集團(tuán)公司工程項目與投資管理系統(tǒng)(pmis)有效運行,促進(jìn)工程建設(shè)期間信息資源的優(yōu)化利用,依據(jù)集團(tuán)公司pmis建設(shè)管理及考核辦法,結(jié)合工程實際情況,制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機(jī)組工程所有參建單位。
3、編制依據(jù)
3.1《中國華電集團(tuán)公司工程項目管理信息系統(tǒng)(pmis)建設(shè)運維管理辦法(試行)》
3.2《中國華電集團(tuán)公司工程項目管理信息系統(tǒng)(pmis)考核辦法(試行)》
3.3《中國華電集團(tuán)公司火電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法(2008年版)》
第二章 pmis系統(tǒng)組成
1、pmis系統(tǒng)是以工程合同與項目管理為主線,以成本、進(jìn)度、質(zhì)量和安全控制為目標(biāo)的項目管理信息系統(tǒng)。
2、pmis系統(tǒng)內(nèi)容包括項目管理、概算管理、招標(biāo)管理、合同管理、物資管理、投資管理、質(zhì)量管理、安全管理、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)管理、工程信息管理、分部/整套試運管理共11個管理模塊。
第三章 職責(zé)分工
1、管理職責(zé)
1.1建設(shè)單位三期辦:該系統(tǒng)的主管部門。
負(fù)責(zé)系統(tǒng)應(yīng)用各單位、部門的協(xié)調(diào)管理,檢查督促各單位、部門及時錄入基本數(shù)據(jù),按規(guī)定流程完成相應(yīng)文件的審批、信息傳遞工作。
運用pmis 對本工程的項目前期、招標(biāo)、合同、概算、質(zhì)量、工程信息、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)管理等進(jìn)行工程全過程管理工作。
負(fù)責(zé)pmis 數(shù)據(jù)的完整、齊全、及時、有效的檢查與考核。
1.2信息中心
pmis系統(tǒng)的程序安裝及維護(hù),建設(shè)單位側(cè)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)。
1.3安監(jiān)部
運用pmis 對本工程基建安全進(jìn)行管理工作
負(fù)責(zé)本單位產(chǎn)生的安全管理性文件的錄入工作。
負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核各參建單位安全文件錄入的準(zhǔn)確性、及時性
1.4物資管理機(jī)構(gòu)
運用pmis 對本工程基建物資進(jìn)行全過程管理工作。
負(fù)責(zé)監(jiān)督各參建單位有關(guān)物資文件錄入的準(zhǔn)確性、及時性,可提出考核意見。
負(fù)責(zé)三期工程設(shè)備招標(biāo)、合同及設(shè)備合同資金支付等相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入工作。
1.5財務(wù)部
運用pmis對本工程竣工決算進(jìn)行管理。
1.6生技部
運用pmis 對本工程質(zhì)量技術(shù)、調(diào)整試運進(jìn)行管理工作
負(fù)責(zé)本單位產(chǎn)生的質(zhì)量技術(shù)、調(diào)整試運管理性文件的錄入工作。
負(fù)責(zé)監(jiān)督各參建單位有關(guān)質(zhì)量文件錄入的準(zhǔn)確性、及時性,可提出考核意見。
1.7監(jiān)理公司
運用pmis對本工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、物資、信息等進(jìn)行管理、維護(hù)工作。
負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核各施工承包商數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和及時性。
1.8施工承包商
運用pmis 對本工程的質(zhì)量、安全、物資、信息等進(jìn)行管理和數(shù)據(jù)輸入、維護(hù)工作。
負(fù)責(zé)本單位pmis網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、程序安裝。
1.9設(shè)計單位
負(fù)責(zé)本工程設(shè)計文件、信息的錄入、管理、維護(hù)工作。
1.20調(diào)試單位
負(fù)責(zé)調(diào)試文件、信息的管理、維護(hù)。
2、分工
2.1建設(shè)單位三期辦
項目前期、招標(biāo)、合同、概算、投資、工程信息、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)模塊中相關(guān)內(nèi)容的管理、維護(hù)。
2.2信息中心
pmis的程序安裝及維護(hù)、建設(shè)單位側(cè)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
2.3安監(jiān)部
安全模塊中本單位產(chǎn)生的安全管理、維護(hù)。
2.4物資管理機(jī)構(gòu)
物資管理模塊中本單位基建物資管理、維護(hù)。
概算及合同管理模塊中有關(guān)設(shè)備招標(biāo)、合同、付款內(nèi)容的數(shù)據(jù)錄入。
2.5財務(wù)部
竣工決算模塊的管理、維護(hù)。
2.6生技部
質(zhì)量模塊中本單位有關(guān)的質(zhì)量管理、維護(hù),調(diào)整試運模塊的管理、維護(hù)。
2.7監(jiān)理公司
質(zhì)量、安全、物資、信息模塊中本單位責(zé)任范圍相關(guān)的管理、維護(hù)工作。
2.8施工承包商
質(zhì)量、安全、物資、信息模塊中本單位相關(guān)的管理、維護(hù)工作。
2.9設(shè)計單位
質(zhì)量、信息模塊中本單位相關(guān)的管理、維護(hù)工作。
2.10調(diào)試單位
質(zhì)量、信息模塊中本單位相關(guān)的管理、維護(hù)工作。
第四章 錄入與審核
1、錄入規(guī)定
1.1各參建單位應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)本單位責(zé)任范圍內(nèi)pmis系統(tǒng)的管理、維護(hù),對工程建設(shè)中形成的文件、數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式及時上傳到相應(yīng)模塊。
1.2各參建單位的系統(tǒng)專責(zé)人應(yīng)堅持每天登錄、瀏覽系統(tǒng),檢查信息錄入情況。
1.3錄入的文件、數(shù)據(jù)必須是符合各單位管理體系編審批要求的正式文件。
1.4錄入時應(yīng)嚴(yán)格按編碼規(guī)則錄入,管理程序中沒有特殊要求的編碼一律按流水號的形式進(jìn)行編碼。單位編碼按照以下要求:
建設(shè)單位:華電青島發(fā)電有限公司 hdqd
設(shè)計單位:華東電力設(shè)計單位 hddy
監(jiān)理單位:山東誠信工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 c*jl
施工承包商:
調(diào)試單位:
2、審核
送審人應(yīng)及時通知審核人。在沒有特殊規(guī)定的情況下每級用戶審核時間限制為24小時,審核時應(yīng)詳細(xì)寫明審核意見。
第五章 檢查與考核
1、建設(shè)單位及監(jiān)理公司應(yīng)每月對參建各單位責(zé)任范圍內(nèi)模塊的數(shù)據(jù)錄入、系統(tǒng)維護(hù)管理情況進(jìn)行抽查,督促各參建單位完善各自模塊的數(shù)據(jù),并根據(jù)合同規(guī)定對各參建單位pmis系統(tǒng)應(yīng)用及管理情況提出考核意見。
2、建設(shè)單位組織各參建單位每年(12)月份對各自責(zé)任范圍的數(shù)據(jù)錄入情況進(jìn)行自查,并根據(jù)華電集團(tuán)pmis考核辦法規(guī)定將自查情況匯總上報集團(tuán)公司。
