工程設備檔案管理規(guī)定6

工程設備檔案管理規(guī)定6

工程設備檔案管理規(guī)定(六)

1目的

加強設備檔案的管理工作,達到標識清晰、案卷齊全、保管符合規(guī)定,為園區(qū)的運行和維修提供可靠的資料。

2范圍

所轄設備設施檔案。

3職責

3.1檔案員負責園區(qū)土建、機械、電器及其所有原始圖紙、資料、說明書及其它材料的收集、整理、歸類工作。

3.2工程部負責提供相應專業(yè)的維修、改造后的圖紙、資料、繪制工作。

3.3工程部經理負責檢查檔案管理規(guī)定的內容執(zhí)行情況。

4內容

4.1設備臺賬

4.1.1本設備臺賬,包括園區(qū)所有設備,存放于工程部。

4.1.2內容包括:序號、設備編號、設備名稱、型號、制造廠家、出廠編號、出廠日期、技術特性、安裝時間、工作狀況、使用地點、備注(設備編號參考集團物業(yè)管理中心下發(fā)的《小區(qū)設備與機房編碼辦法》)。

4.1.3使用磁盤記錄和硬盤拷貝記錄兩種方式進行存儲。

4.2設備檔案

4.2.1主要設備(大中型設備)應建立設備檔案。

4.2.1.1設備檔案內容有:檔案封面、卷內目錄、設備主頁、設備相關使用說明、維修保養(yǎng)手冊、設備安裝圖紙、檢驗報告及合格證、檢修記錄等。

4.2.1.2設備檔案應使用電子磁盤記錄和硬拷貝記錄兩種方式進行存儲。

4.3設備大中修計劃

4.3.1工程部應建立設備大中修計劃。

4.3.2設備大中修計劃包括序號、設備編號、設備名稱、型號、制造廠家、安裝時間、使用地點、大中修年份等。

4.3.3設備大中修計劃根據設備使用頻次、工作環(huán)境和常規(guī)維修規(guī)律確定,即使用頻次高、工作環(huán)境差的設備維修周期應縮短,使用頻次低、工作環(huán)境好的設備應延長大中修時間。

4.3.4設備應嚴格按照大中修計劃實施維修,如需改變維修時間,應得到管理者代表的批準,以保證園區(qū)設備的完好率和使用壽命。

4.4維修記錄

4.4.1設備大中修應在填寫《設備維修保養(yǎng)記錄》的同時填寫《設備檔案》,《設備維修保養(yǎng)記錄》應與《設備保養(yǎng)計劃》、《設備檔案》相對應。

4.4.2《設備維修保養(yǎng)記錄》內容包括維修時間、設備編號、設備名稱、維修內容、更換部件、設備狀態(tài)、維修人、檢驗人、備注等。

4.4.3《設備維修保養(yǎng)記錄》由部門經理審核簽字。

4.5監(jiān)視測量器具

4.5.1建立監(jiān)視、測量器具校驗計劃表,該計劃表起到器具臺賬、校驗計劃、校驗實施三種功能。

4.5.2監(jiān)視測量器具校驗計劃內容包括:序號、編號、名稱、型號、規(guī)格、精度、出廠編號、安裝位置用途以及檢驗計劃、備注。

4.5.3監(jiān)視、測量器具校驗計劃表中的檢驗計劃應送檢。

4.6其他資料的管理

4.6.1設備圖紙、使用說明書、維修保養(yǎng)說明書、出廠合格證等資料以附件的形式訂錄在《設備檔案》附頁內。

4.6.2設備檔案附件頁應記錄4.6.1所述資料。

4.6.3設備檔案應裝訂成冊進行保管。

4.6.4上述資料在使用時應使用復印件,以保證資料的完整和使用壽命。

5記錄

《設備臺賬》hd**-gc-003-a-01

《設備檔案》hd**-gc-003-a-02

《設備維護保養(yǎng)記錄》hd**-gc-033-a-01