設(shè)備制造公司人事檔案管理規(guī)定

設(shè)備制造公司人事檔案管理規(guī)定

設(shè)備制造公司人事檔案管理規(guī)定

為健全公司員工檔案管理,特制定本規(guī)定。

一、新入職員工檔案辦理

1、新入職員工填寫求職人才登記表,經(jīng)用人單位總經(jīng)理同意錄用的,攜帶相片、身份證原件到辦公室辦理入職檔案,將基礎(chǔ)信息錄入人事數(shù)據(jù)庫;同時(shí)采集電子版照片、身份證。

2、高級人員入職檔案時(shí),除填寫以上材料外,需同時(shí)提交畢業(yè)證、學(xué)位證原件,審核后復(fù)印歸還,試用期結(jié)束后填寫試用期鑒定表,合格人員留用并將鑒定表歸檔。

二、人員檔案核對

各公司、各部門應(yīng)及時(shí)將員工招用、調(diào)動或辭職(退)手續(xù)上報(bào)辦公室,并于每月兩次(10號、26號)向辦公室提供本單位、部門現(xiàn)有人員情況,辦公室對人員情況進(jìn)行核對,對未及時(shí)辦理備案、調(diào)動和辭職(退)手續(xù)的員工,辦公室通知相關(guān)單位、部門立即補(bǔ)辦。

三、人員檔案信息維護(hù)

1、員工檔案整理后,于每月末新員工檔案材料移交檔案室,檔案室負(fù)責(zé)填寫檔案保存信息并將材料放入檔案盒,建立員工完整檔案;

2、員工電子信息檔案維護(hù)由辦公室負(fù)責(zé),根據(jù)公司下發(fā)的文件及時(shí)調(diào)整員工信息,紙質(zhì)信息由檔案室根據(jù)公司文件和每月辦公室提供的材料填寫調(diào)動、升遷、獎懲、培訓(xùn)等記錄。