設備制造公司人事檔案管理規(guī)定
設備制造公司人事檔案管理規(guī)定
為健全公司員工檔案管理,特制定本規(guī)定。
一、新入職員工檔案辦理
1、新入職員工填寫求職人才登記表,經用人單位總經理同意錄用的,攜帶相片、身份證原件到辦公室辦理入職檔案,將基礎信息錄入人事數(shù)據(jù)庫;同時采集電子版照片、身份證。
2、高級人員入職檔案時,除填寫以上材料外,需同時提交畢業(yè)證、學位證原件,審核后復印歸還,試用期結束后填寫試用期鑒定表,合格人員留用并將鑒定表歸檔。
二、人員檔案核對
各公司、各部門應及時將員工招用、調動或辭職(退)手續(xù)上報辦公室,并于每月兩次(10號、26號)向辦公室提供本單位、部門現(xiàn)有人員情況,辦公室對人員情況進行核對,對未及時辦理備案、調動和辭職(退)手續(xù)的員工,辦公室通知相關單位、部門立即補辦。
三、人員檔案信息維護
1、員工檔案整理后,于每月末新員工檔案材料移交檔案室,檔案室負責填寫檔案保存信息并將材料放入檔案盒,建立員工完整檔案;
2、員工電子信息檔案維護由辦公室負責,根據(jù)公司下發(fā)的文件及時調整員工信息,紙質信息由檔案室根據(jù)公司文件和每月辦公室提供的材料填寫調動、升遷、獎懲、培訓等記錄。
