教研科研經(jīng)費管理暫行規(guī)定
教研科研經(jīng)費管理暫行規(guī)定
為規(guī)范我院教研、科研經(jīng)費管理,推動各類立項課題的順利開展,力爭多出成果、出好成果,確保教研、科研經(jīng)費的有效使用,按照“專款專用、規(guī)范管理、合理開支、提高效益”的原則,特制訂本暫行規(guī)定。
一、資助與管理原則
1、凡學院批準立項的院級教研、科研課題,根據(jù)課題的實際需要和學院的財力,適當撥給一定的研究經(jīng)費加以資助,保證其研究。
2、凡上級行政或業(yè)務(wù)主管部門、學術(shù)單位批準立項的縱向教研、科研課題,學院根據(jù)實際需要和學院的財力決定是否資助;自選課題的項目,學院原則上不資助,但也可視其成果獲獎情況給以適當資助。
3、凡企業(yè)批準立項的橫向技術(shù)或管理項目(如為企業(yè)進行產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)攻關(guān)、技改、管理創(chuàng)新、軟件開發(fā)等),學院原則上不資助。
4、凡要求學院給予經(jīng)費資助的項目,由課題組長提出申請,說明需要經(jīng)費資助的理由、經(jīng)費資助額并列出經(jīng)費開支項目,報教務(wù)處初審后送院領(lǐng)導審批(附批準立項課題復印件)。
5、科研項目經(jīng)費的使用應(yīng)按項目計劃或有關(guān)合同執(zhí)行,項目經(jīng)費使用應(yīng)符合上級有關(guān)規(guī)定。
二、經(jīng)費開支范圍
1、管理費:凡上級部門批準立項的縱向課題,學院收取10%的管理費;凡企業(yè)批準立項的橫向課題,學院收取20%的管理費。
2、科研業(yè)務(wù)費
(1)國內(nèi)調(diào)研費:指為完成研究工作而必須進行國內(nèi)社會調(diào)研活動開支的差旅費。其標準依照學院出差補助有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。調(diào)研差旅費不得用于課題組以外的人員。非本院課題組成員的調(diào)研費不能從學院配套經(jīng)費中支付。參加學術(shù)會議須有正式會議通知。
(2)小型會議費:指為完成研究工作而舉行的小型會議所開支的費用。會議參加者一般應(yīng)為課題組成員。若必須吸收課題組以外人員參加會議時,事先應(yīng)向主管副院長提出申請,待批準后,方能讓其參加會議,否則不能支付其會務(wù)費。小型會議費盡量節(jié)儉,根據(jù)會議需要事先作初步預算并報主管副院長審批,根據(jù)批復意見執(zhí)行。
(3)圖書資料費:指研究工作所需要的報刊、檔案、文獻等的征訂、打印、復印、翻譯以及購買必要的圖書等費用。
3、協(xié)作費:指外單位協(xié)作承擔項目研究工作且需開支的科研經(jīng)費。若項目確需要外單位協(xié)作完成的,事先應(yīng)報主管副院長審批,經(jīng)同意方能作此項開支。
4、成果鑒定費:指由課題主管部門直接組織或委托我院組織的成果鑒定活動所需的費用,包括會務(wù)費和鑒定專家的勞務(wù)費。鑒定會各項費用按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。鑒定工作的組織和會務(wù)人員不得領(lǐng)取勞務(wù)費。
5、印刷出版費:用于課題研究成果的印刷出版費用。
6、業(yè)務(wù)接待費:嚴格控制接待費的使用?？v向課題:經(jīng)費總額在2萬元以內(nèi)的(含2萬元),控制在12%以內(nèi),經(jīng)費總額在2萬元以上的,控制在10%以內(nèi)。橫向課題的接待費用比例可適當放寬。
7、結(jié)余經(jīng)費:
(1)縱向項目:結(jié)余經(jīng)費的60%作為課題組酬金,40%用于相關(guān)后備研究或留作科研基金作為項目的資助經(jīng)費。
(2)橫向項目:結(jié)余經(jīng)費的60%用于課題組酬金,20%作為學院的科研基金,20%作為學院創(chuàng)收收入。
8、理、工類課題除以上開支外,根據(jù)課題進展的需要,允許列支以下開支項目:
(1)實驗、材料費:指原材料等消耗性物品購置費;樣品的采集加工費和包裝運輸費。
(2)儀器設(shè)備費:專用儀器設(shè)備購置、運輸、安裝費;自制專用儀器設(shè)備的材料、配件購置費和加工費。但聲像錄放設(shè)備、復制打印設(shè)備、冷藏空調(diào)設(shè)備及行政辦公設(shè)備等費用不得列入開支。個別項目確需聲像錄放設(shè)備、冷藏空調(diào)設(shè)備作研究專用設(shè)備的,申請項目可列入經(jīng)費預算內(nèi),根據(jù)項目評審批準結(jié)果,經(jīng)受資助單位領(lǐng)導批準,按?？厣唐芬?guī)定報批購買。
(3)實驗室改裝費:為改善項目研究的實驗條件,對實驗室進行簡易改裝所開支的費用。
科研業(yè)務(wù)費一律不得用于采購與課題研究無關(guān)的通訊設(shè)備、交通運輸工具、行政辦公設(shè)備、計算機等。確需購買的設(shè)備,必須列入經(jīng)費使用計劃,如遇特殊情況需要增加購買設(shè)備,須經(jīng)主管副院長批準后方可購買。用科研經(jīng)費購買的儀器設(shè)備必須辦理驗收登記手續(xù),列入學院固定資產(chǎn)進行管理。
三、經(jīng)費管理與報銷
1、沒有與立項單位簽訂合同的項目,項目組長接到立項通知后,按批準的實際資助經(jīng)費和配套經(jīng)費總額,在原申報開支計劃的基礎(chǔ)上,重新修改經(jīng)費使用計劃,于兩周內(nèi)交教務(wù)處,逾期學院將取消配套經(jīng)費。
2、科研經(jīng)費由教務(wù)處負責在財務(wù)科單獨建賬,嚴格按財務(wù)制度管理,單獨核算、專款專用、超支不補。財務(wù)科為每個項目建立項目經(jīng)費帳卡,課題組成員持卡辦理報銷手續(xù)。
3、經(jīng)費報銷。課題經(jīng)費實行課題組長負責制,課題組長經(jīng)手的開支報教務(wù)處長簽字,課題組成員的開支報課題組長簽字,經(jīng)院領(lǐng)導審簽后送院財務(wù)部門按學院財務(wù)制度報銷。
4、項目進行中,經(jīng)檢查有下列情形之一者,學院將視情況追回部分或全部配套經(jīng)費。
(1)無故不完成研究任務(wù)或自行中止研究工作的課題;
(2)經(jīng)費使用不符合本規(guī)定及有關(guān)規(guī)定的;
(3)未通過中期檢查的課題;
(4)未按要求及時結(jié)題的項目;
(5)經(jīng)課題主管部門批準中止、撤銷的項目。
5、課題結(jié)束后1個月內(nèi),應(yīng)及時辦理結(jié)題手續(xù),清理賬目,核實撥款與支出數(shù)額,填寫決算表,連同結(jié)題報告,課題研究成果一式三份報教務(wù)處。逾期不辦理者,結(jié)余經(jīng)費劃入學院科研基金。
四、本辦法的解釋權(quán)在教務(wù)處,從發(fā)文之日起實施。
