酒店客人轉帳手續(xù)管理規(guī)定
酒店客人的轉帳手續(xù)管理規(guī)定
至:財務部
由:房務部
事宜:關于轉帳事宜的操作規(guī)定
日期:20**-01-16
為了統(tǒng)一管理,便于操作,提高工作質量、效率,完善財務管理,更為了滿足客人的需要,特對客人的轉帳手續(xù)作如下規(guī)定:
1、當客人消費結束要求轉房帳時,應先核對房卡及歡迎卡,確定是否為住店客人,弄清房號、姓名、抵離日期是否有效;
2、西餐收銀員接到客人消費要求轉房帳時,應先與前臺收銀電話聯(lián)系,前臺收銀根據客人所交預付款的余額確認是否可以接受該客人的轉帳;
3、前臺收銀同意接受轉帳后,西餐收銀根據電腦與點菜單的消費明細填寫轉帳單,并請客人簽字確認。然后與點菜單一并交前臺收銀簽字并蓋章(便于客人查詢明細消費)。轉帳單一聯(lián)轉入部門,一聯(lián)轉出部門;
4、同時西餐收銀需在電腦中作轉帳手續(xù)到前臺收銀電腦中相對應的客人房帳內(不需要打印賓客結帳單);
5、前臺收銀應隨時核對客人的各項轉帳消費單是否均已輸入電腦有無漏單,錯單;
6、客人預付款不足時,客人要求轉帳的或先與客人說明原因,請客人付現(xiàn)。若客人不同意,可請示上級處理。
房務部
總經理
