投資公司用車(chē)管理規(guī)定
投資發(fā)展公司用車(chē)管理規(guī)定
一、公務(wù)用車(chē)制度
1.在**市內(nèi)公務(wù)用車(chē)時(shí),直接由行政部調(diào)派即可。同情況下如有兩方需同時(shí)使用車(chē)輛,同線路時(shí)可合并使用。
2.在**市外公務(wù)用車(chē)時(shí),必須填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單》說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間經(jīng)各部門(mén)批準(zhǔn)后,由行政部調(diào)配安排。在外地公務(wù)用車(chē)所產(chǎn)生的費(fèi)用,由用車(chē)人自行先墊付,回公司憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
3.公務(wù)出行,近距離的,非考慮安全因素或者急迫的,在公共汽車(chē)等能達(dá)到的地方,要優(yōu)先使用公交車(chē)等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因?yàn)楣緵](méi)有安排公車(chē)就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。
4.在公共汽車(chē)不到達(dá)的地點(diǎn),事情緊急,公車(chē)又調(diào)派不過(guò)來(lái)時(shí),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,可以乘坐出租車(chē),
憑乘車(chē)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
5.凡外出乘用公車(chē)以外的出行方式,都應(yīng)填寫(xiě)《人員外出單》,并憑此單作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
6.車(chē)輛駕駛,原則上由專職司機(jī)駕駛,對(duì)于特殊情況需要自己駕駛時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
7.車(chē)輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則,安全駕駛,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車(chē))導(dǎo)致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應(yīng)由駕駛者負(fù)全部責(zé)任。
8.公務(wù)用車(chē)不得擅自開(kāi)回家,公事辦完后車(chē)輛必須將車(chē)停放在公司大院內(nèi),鑰匙交還行政部,第二天上班再?gòu)男姓刻幠描€匙。不得因私使用車(chē)輛。
二、高管用車(chē)制度
1.公司為特定中高層員工配備專門(mén)使用的車(chē)輛。專門(mén)配備的車(chē)輛在一般情況下由專人使用,但特殊情
況公司需要調(diào)用時(shí),也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。
2.公司為高管辦理油卡,每個(gè)月給高管私人油卡補(bǔ)助500元,由私人保管,用于正常公務(wù)。
3.高管所配車(chē)輛因私使用時(shí),若是每日上下班私用,下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù),算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結(jié)算,所產(chǎn)生的費(fèi)用由高管支出。高管所配車(chē)輛因私長(zhǎng)途使用時(shí),應(yīng)先告知總經(jīng)辦,公司司機(jī)應(yīng)先行把油箱加滿后,轉(zhuǎn)交給高管,在車(chē)輛歸還得同時(shí),高管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。
4.高管所配車(chē)輛因私使用時(shí),如有交通電子違章或交通事故記錄,處罰時(shí)由本人承擔(dān)。
三、車(chē)輛維修及保養(yǎng)
1.車(chē)輛維修和保養(yǎng)應(yīng)提前告知行政部。
2.車(chē)輛維修所產(chǎn)生費(fèi)用在100元以下,需經(jīng)過(guò)行政部允許后由領(lǐng)隊(duì)和行政部專人陪同下進(jìn)行維修。100以上必須填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單,告知行政部和領(lǐng)隊(duì)批準(zhǔn)后,在專人的陪同下進(jìn)行維修。(注:報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附修車(chē)單明細(xì))
3.司機(jī)應(yīng)保持每天車(chē)輛內(nèi)外的整潔,要定期檢查車(chē)輛狀況,并處理好簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
四、司機(jī)管理制度
1.司機(jī)平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛,確保車(chē)輛正常行駛。(注:車(chē)輛停放時(shí),車(chē)頭必須朝外)
2.每次出車(chē)前必須填寫(xiě)好《行車(chē)記錄》,每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車(chē)輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。
3.司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē),不準(zhǔn)超速行駛。
4.上班時(shí)間司機(jī)未被派出車(chē)的,應(yīng)到指定的休息室或車(chē)內(nèi)等候出車(chē)。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。
5.司機(jī)對(duì)行政部的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向行政部反映。
6.司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù)時(shí),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知行政部并說(shuō)明原因。
7.下班后,應(yīng)將車(chē)輛停放在公司大院內(nèi),不準(zhǔn)私自用車(chē)。
8.司機(jī)在出車(chē)的情況中,如有電子違章記錄,處罰時(shí)由總經(jīng)辦商討決定。(注:每天必須填寫(xiě)行車(chē)記錄登記表)
9.司機(jī)未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情,后果自負(fù))
10.司機(jī)休息應(yīng)遵守28天上班時(shí),雙休若無(wú)工作,可照常休息。加班填寫(xiě)加班申請(qǐng)單,超出28天,按正常制度調(diào)休。
五、車(chē)輛日常管理和費(fèi)用管理
1、車(chē)輛日常管理:公司車(chē)輛由綜合管理部建立車(chē)輛檔案。指定專職人員記錄車(chē)輛信息,以便于對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)、年檢保險(xiǎn)等事宜的統(tǒng)一管理。指定專職人員對(duì)車(chē)輛信息維護(hù)管理,并及時(shí)處理維修、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)等事宜,保證車(chē)輛能夠滿足正常使用。車(chē)輛實(shí)際使用人對(duì)車(chē)輛日常安全、保潔、保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)并需要配合綜合管理部指定專職人員進(jìn)行車(chē)輛管理工作。
2、車(chē)輛費(fèi)用管理:
(1)加油費(fèi):公司車(chē)輛日常油費(fèi)實(shí)行油卡充值,每次充值時(shí)需事先提出申請(qǐng),并附交上一充值周期的車(chē)輛行駛里程和使用情況辦理事項(xiàng),同時(shí)在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單,確保加油記錄與車(chē)型相匹配。因特殊情形確需臨時(shí)現(xiàn)金加油的,在出具合理說(shuō)明情況后,方可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
(2)保養(yǎng)維修:需要保養(yǎng)維修時(shí),提出保養(yǎng)維修申請(qǐng),到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。
(3)過(guò)境費(fèi):采用一事一報(bào)方法,及時(shí)報(bào)銷(xiāo)過(guò)境費(fèi)。
(4)罰款:因公駕駛公司車(chē)輛的員工,應(yīng)該遵守交通法規(guī),如因違法違章導(dǎo)致的扣分罰款,無(wú)特殊原因情況下,由駕駛者承擔(dān)50%。因私違法違章導(dǎo)致的罰款,由駕駛者自行承擔(dān)。
(5)其他費(fèi)用:
公司高管人員可申請(qǐng)使用公司車(chē)輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。高管每季度享受一次使用車(chē)輛往返探親,包括油費(fèi)和過(guò)境費(fèi)用。超過(guò)次數(shù)的,公司不予批準(zhǔn)或者費(fèi)用由探親者自行承擔(dān)。
(6)司機(jī)出差補(bǔ)助:按照公司員工統(tǒng)一補(bǔ)助制度辦理。
六、其他事項(xiàng)
1、公司員工駕駛車(chē)輛要遵守國(guó)家的交通法律法規(guī),嚴(yán)禁無(wú)駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車(chē)輛,車(chē)輛使用責(zé)任人有義務(wù)勸阻。因違反交通法律法規(guī)造成的事故損失,駕駛者承擔(dān)賠償責(zé)任。
2、發(fā)生交通事故,車(chē)輛使用人員應(yīng)該按相關(guān)法律法規(guī)和保險(xiǎn)條款操作,挽回或減少損失。
3、為鼓勵(lì)安全駕駛,專職駕駛員年度無(wú)責(zé)任事故,獎(jiǎng)勵(lì)每月50元,無(wú)任何事故,獎(jiǎng)勵(lì)每月100元。
本規(guī)定自公布之日起實(shí)行
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