某某科技公司技術資料管理規(guī)定
某科技公司技術資料管理規(guī)定
為加強公司資料室的統(tǒng)一管理,更好地為全體員工服務,特制定資料室管理辦法。
一、資料室內(nèi)資料包括技術資料,圖書,期刊,光盤。資料按保密級別分為一般和高級。一般級別的資料員工均可借閱;對于高級級別的資料,員工需到管理員處填寫資料借閱申請表,經(jīng)部門領導簽字確認后方可借出。
二、技術質(zhì)量部指定專人負責管理資料室的相關工作,包括技術資料的歸檔,圖書、期刊的借閱以及資料室衛(wèi)生的保持等。
三、資料室管理員在每次借閱結束后,負責將期刊和圖書擺放整齊,保持桌面和地面整潔,下班后關閉照明電,關窗鎖門。
四、無特殊原因,管理員不得將持有的鑰匙交與其他員工使用或讓其它員工代為管理資料室的工作。
五、由于工作需要,某些部門可能需要外購技術圖書。具體操作流程和申請(報銷)表見附表一。外購回的圖書應及時到管理員處辦理登記,經(jīng)管理員簽字后財務方可予以報銷。
六、借閱者注意事項:
1.需要從資料室借出資料的員工,必須先到管理員處辦理借閱手續(xù),方可取走資料。
2.為有效利用現(xiàn)有資料室資源,原則上規(guī)定圖書的借閱時限為1個月,技術資料的借閱時限為1周。有特殊情況的,可到管理員處說明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。
3.在借閱期間,借閱者要保持資料整潔,不得在資料上亂寫亂畫,剪取部分頁和插圖。資料如有丟失,請及時與管理員聯(lián)系。丟失的圖書按雙倍價格賠償;丟失的檔案資料每份按500元賠償,2份則按1000元賠償,依此類推。
4.若在資料室查找資料時,請保持室內(nèi)衛(wèi)生。
七、本管理辦法自公布之日起開始執(zhí)行。
