物業(yè)部鑰匙管理規(guī)定3

物業(yè)部鑰匙管理規(guī)定3

物業(yè)部鑰匙管理規(guī)定(三)

1.鑰匙管理是整個(gè)物業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),它關(guān)系業(yè)戶財(cái)產(chǎn)及人身安全。管理鑰匙的部門(mén)必須給予足夠的重視,并設(shè)專(zhuān)人保管;

2.鑰匙應(yīng)鎖在專(zhuān)用柜中妥善保管,使用時(shí)要登記,使用人要簽字,以便出現(xiàn)問(wèn)題后查找原因;

3.每天交接班時(shí),要做好鑰匙的交接工作。為保證鑰匙的安全使用,交接記錄要精確到時(shí)、分;

4.鑰匙管理人員要加強(qiáng)對(duì)空置住房鑰匙的管理,一般情況下,不經(jīng)過(guò)管業(yè)部經(jīng)理的同意,任何人不得私自打開(kāi)房間,并建立完備的鑰匙使用登記手續(xù);

5.鑰匙的更換和配制由保衛(wèi)部統(tǒng)一管理;其他任何部門(mén)或個(gè)人都不得擅自更換或配制鑰匙;

6.對(duì)配制的鑰匙要備案登記,領(lǐng)取鑰匙要簽收;

7.處罰:為強(qiáng)調(diào)鑰匙管理的嚴(yán)肅性,要求鑰匙管理人員加強(qiáng)責(zé)任心,對(duì)因員工個(gè)人的過(guò)失造成鑰匙丟失的應(yīng)記為過(guò)失以示警戒。