物業(yè)公司行政管理移動(dòng)電話管理規(guī)定
物業(yè)公司行政管理之移動(dòng)電話管理規(guī)定
為方便工作,提高工作效率,特對(duì)公司員工移動(dòng)電話管理作如下規(guī)定:
1、公司對(duì)員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動(dòng)電話費(fèi)用(簡(jiǎn)稱(chēng)移動(dòng)話費(fèi)),按具體情況給予一定金額的報(bào)銷(xiāo)限額標(biāo)準(zhǔn)。
2、原則上,班長(zhǎng)級(jí)以下普通員工(不含班長(zhǎng)級(jí)),不得申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)話費(fèi),特殊工作崗位或確實(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要(如:司機(jī)等)的除外。
3、公司對(duì)移動(dòng)話費(fèi)實(shí)行'員工提出報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、公司核定報(bào)銷(xiāo)限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超支部分員工自負(fù)'的管理方式,即:班長(zhǎng)級(jí)以上的管理員工根據(jù)實(shí)際工作需要,向公司提出報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)話費(fèi)的書(shū)面申請(qǐng),公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn),以及公司的《移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》,核定具體的報(bào)銷(xiāo)限額。對(duì)在限額以?xún)?nèi)的移動(dòng)話費(fèi),由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);對(duì)超過(guò)報(bào)銷(xiāo)限額的,公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),超支部分由其個(gè)人承擔(dān)。
4、核定移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限額的流程為:
班長(zhǎng)級(jí)以上的管理員工可根據(jù)實(shí)際工作需要,寫(xiě)出書(shū)面的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),由部門(mén)負(fù)責(zé)人出具審定意見(jiàn)后,報(bào)經(jīng)理審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),經(jīng)理可以直接批準(zhǔn)。對(duì)超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的,還需要報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5、移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下:
類(lèi)別 項(xiàng) 目外勤(100%)復(fù)合勤(70%)內(nèi)勤(50%)
a經(jīng)理300元/月
b部門(mén)負(fù)責(zé)人、部門(mén)主管200元/月140元/月100元/月
c班長(zhǎng)、司機(jī)、其他特殊工作崗位或確實(shí)因業(yè)務(wù)需要150元/月105元/月75元/月
說(shuō) 明1、外勤:是指經(jīng)常須使用移動(dòng)電話辦理公務(wù)的員工。2、內(nèi)勤:是指較少使用移動(dòng)電話辦理公務(wù)的員工。3、復(fù)合勤:是指較多使用移動(dòng)電話辦理公務(wù)的的員工。此標(biāo)準(zhǔn)僅供核定時(shí)參考。
6、對(duì)已核定報(bào)銷(xiāo)限額的員工(包括普通員工和管理級(jí)員工),如確因業(yè)務(wù)需要但原報(bào)銷(xiāo)限額偏低而申請(qǐng)重新核定的,應(yīng)提供申請(qǐng)日前不少于三個(gè)月的移動(dòng)話費(fèi)發(fā)票和流水清單,并標(biāo)明私人用途的部分話費(fèi),由部門(mén)負(fù)責(zé)人和人事行政部主管出具初審意見(jiàn),并報(bào)經(jīng)理審定。
7、由于職位變更,移動(dòng)話費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)限額也應(yīng)隨之發(fā)生改變,在工作的性質(zhì)不變(如:內(nèi)勤不變),財(cái)務(wù)根據(jù)人事異動(dòng)文件,可直接執(zhí)行新職級(jí)的移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn);如在工作的性質(zhì)發(fā)生改變(如:內(nèi)勤轉(zhuǎn)為外勤或復(fù)合勤),仍應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面的申請(qǐng)報(bào)告,由部門(mén)負(fù)責(zé)人和人事行政部主管出具初審意見(jiàn),并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定。
8、人事行政部及財(cái)務(wù)部可對(duì)員工每月的移動(dòng)話費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)報(bào)銷(xiāo)限額核定過(guò)高的,有權(quán)提出重新核定的建議。
9、凡由公司給予限額報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)話費(fèi)的員工,原則上須24小時(shí)開(kāi)機(jī)(如不能24小時(shí)開(kāi)機(jī)的,但須提供其他電話聯(lián)系方式)。對(duì)享受限額報(bào)銷(xiāo)但將移動(dòng)電話置于關(guān)機(jī)狀態(tài),但又沒(méi)有提供其他電話聯(lián)絡(luò)方式,致使公司聯(lián)絡(luò)不到的,一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含三次),除取消當(dāng)月移動(dòng)話費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)資格外,對(duì)因聯(lián)系不上而延誤工作,還將按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
10使用儲(chǔ)值卡(如神州行等)的移動(dòng)電話,不給予移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。對(duì)使用實(shí)名入網(wǎng)并已核定報(bào)銷(xiāo)限額的員工,不得隨意更換移動(dòng)電話號(hào)碼,如確因需要而更換的,必須及時(shí)通知公司行政部門(mén)。
員工不得將實(shí)名入網(wǎng)的移動(dòng)電話號(hào)碼換成儲(chǔ)值卡號(hào)碼,否則公司有權(quán)取消其移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格。
11、新入職員工必須在入職滿(mǎn)一個(gè)月后方可提出申請(qǐng)移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)話費(fèi)的時(shí)間自正式批準(zhǔn)當(dāng)月起按月計(jì)算話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
12、員工報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)話費(fèi)時(shí),應(yīng)遵守公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定。
