辦公樓安全保衛(wèi)管理規(guī)定
為保持公司辦公樓良好的工作秩序及工作環(huán)境,預(yù)防安全事故發(fā)生,特制定本規(guī)定:
1、各部門按照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,共同維護(hù)公司辦公秩序,防范各類事故的發(fā)生。
2、辦公大樓安全保衛(wèi)工作由安全管理部管理。負(fù)責(zé)制訂安全保衛(wèi)制度,組織執(zhí)行安全保衛(wèi)方案及措施。
3、各部門長為本部門管轄區(qū)安全第一責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)對本部門區(qū)域的安全管理,加強(qiáng)員工安全教育。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門例行安全檢查。員工發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)向安全管理部報(bào)告;發(fā)生事故和案件應(yīng)立即采取相應(yīng)措施,保護(hù)現(xiàn)場,協(xié)助查處。
4、辦公大樓安全保衛(wèi)職責(zé)范圍包括:辦公樓人員出入管理、消防管理、用電管理。
4.1辦公樓人員出入管理
4.1.1辦公樓正常設(shè)1號、2號。員工上下班走1號門(公司正門),2號門7:00打開, 18:30分關(guān)閉,3、4號門(大樓兩側(cè))用于緊急疏散。
4.1.2大樓實(shí)行對內(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理,外來人員一律在各樓接待室接待。
4.1.3各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門禁卡進(jìn)出,并隨手關(guān)門。
4.1.4員工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報(bào)告行政與人力資源部,及時(shí)進(jìn)行注銷和補(bǔ)卡。
4.1.5如確因工作需要,外來人員必須進(jìn)入辦公區(qū),聯(lián)系部門須提前填寫《通行單》,報(bào)安全管理部審批,門衛(wèi)登記后放行,聯(lián)系部門接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū)。
4.1.6每晚出入辦公樓的員工應(yīng)自覺接受保安人員檢查。
4.2 辦公樓加班管理
4.2.1辦公樓內(nèi)工作人員需要在晚上加班的,應(yīng)先向本部門申報(bào),每日下班前,各部門將加班名單發(fā)送至安全管理部備案。
4.2.2保安人員對照名單核對每個(gè)樓層的加班人員名單,不在加班名單之列的,原則上不予進(jìn)入辦公樓;臨時(shí)需要進(jìn)入辦公樓的,由保安陪同進(jìn)入。
4.2.3加班人員加班完成后,應(yīng)關(guān)閉電腦、照明、空調(diào)等設(shè)備,出門時(shí)關(guān)閉門禁。
4.2.4保安人員每晚19:30分-20:30巡視各樓層檢查加班人員,加班人員應(yīng)自覺配合保安人員登記。
4.3物品出入管理
4.3.1各辦公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓,需填寫物品《通行單》,門衛(wèi)查驗(yàn)后放行。
4.3.2進(jìn)入辦公區(qū)的外來人員,攜帶物品須由門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。
4.4辦公樓消防管理
4.4.1辦公區(qū)(包括走廊通道、樓梯前室、衛(wèi)生間等)嚴(yán)禁吸煙,吸煙需到吸煙區(qū)。
4.4.2員工須自覺愛護(hù)各種消防器材和設(shè)施,保證消防設(shè)施完好和正常運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)禁阻擋、圈占、損壞和挪用消防器材,不得在消防通道堆放雜物。
4.4.3嚴(yán)禁將易燃、易爆及其他危險(xiǎn)品帶入辦公大樓,嚴(yán)禁在樓內(nèi)使用明火。
4.5辦公樓用電管理
4.5.1辦公樓內(nèi)電氣設(shè)備安裝應(yīng)符合防火安全要求。辦公設(shè)備及其他設(shè)施的安裝和使用,必須符合安全用電管理規(guī)定,不準(zhǔn)擅自改裝供電設(shè)備和線路,不準(zhǔn)亂拉接電線。
4.5.2不準(zhǔn)使用公用飲水機(jī)以外的電熱設(shè)施;除設(shè)計(jì)預(yù)置的燈具外,不得增設(shè)其他照明設(shè)備。
4.5.3各辦公區(qū)下班后人走燈息,關(guān)閉所有用電電源,部門安全員負(fù)責(zé)督促檢查。
4.5.4保安人員每天19:30、23:00、4:00三個(gè)時(shí)間段巡視各個(gè)樓面,關(guān)閉飲水機(jī)電源、檢查忘記關(guān)閉的窗戶、空調(diào)、照明、電腦、插座等并進(jìn)行登記,每周通報(bào)一次。
5、辦公樓內(nèi)環(huán)境保護(hù)管理
5.1辦公樓內(nèi)辦公桌上應(yīng)執(zhí)行誰使用誰整理、清掃的原則,各部門員工定時(shí)對各自的辦公桌、電腦設(shè)備進(jìn)行清潔,將辦公用品整理到規(guī)定的位置。
5.2各樓層安排值班人員,遮陽窗簾只允許懸掛到定制的:標(biāo)準(zhǔn)模式、柔光模式、陽光模式、會議模式四種位置,同一區(qū)域窗簾只能保持同一種模式。
5.3玻璃幕墻處的裝飾不銹鋼平臺上、不銹鋼護(hù)欄上,禁止放置任何雜物,保安、保潔人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即清除。
5.4辦公區(qū)行人可視區(qū)禁止放置私人雜物,包括:雨傘、雨披、拖鞋、飯盒等。
5.5下班時(shí)將吃剩的食品(特別是甜點(diǎn))扔到公共區(qū)的封閉的垃圾筒中,請勿直接扔到敞開的垃圾簍內(nèi),以免滋生老鼠和蟑螂。
5.6廢棄的電池、硒鼓、圓珠筆芯、碳帶請放置到指定的危化品收集筒中,由安全管理部集中處理。
6、附則
本規(guī)定自2023年7月1日起生效至另有規(guī)定時(shí)止。
