物業(yè)多種經(jīng)營管理規(guī)定范本

發(fā)布時間：2023-11-04 16:35:01 查看人數(shù)：52

物業(yè)多種經(jīng)營管理規(guī)定

1、目的:規(guī)范多種經(jīng)營服務(wù)工作,確保為業(yè)主/用戶提供及時、方便、滿意的服務(wù)。

2、適用范圍:適用于物業(yè)管理公司各管理處及相關(guān)部門開展的為業(yè)主/用戶提供的有償服務(wù)(管理服務(wù)費(fèi)中所包含的服務(wù)項目之外的便民有償服務(wù))工作。

3、職責(zé)

3.1市場部會同相關(guān)部門負(fù)責(zé)策劃并落實多種經(jīng)營服務(wù)項目,制定相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

3.2市場部負(fù)責(zé)多種經(jīng)營服務(wù)合同/協(xié)議的擬訂,由管理處及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實施多種經(jīng)營服務(wù),監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量和協(xié)調(diào)處理多種經(jīng)營服務(wù)過程中的有關(guān)問題。

3.3各相關(guān)部門員工負(fù)責(zé)依照本規(guī)程開展各自的多種經(jīng)營服務(wù)工作。

3.4市場部配合財務(wù)部及各管理處收費(fèi)員收取相關(guān)多種經(jīng)營服務(wù)費(fèi)用。

4、經(jīng)營服務(wù)項目包含但不限于下列幾種

4.1有償經(jīng)營服務(wù)項目

4.1.1安保特約服務(wù)項目

4.1.2花木租擺,綠化養(yǎng)護(hù)

4.1.3水電工程維修

4.1.4房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)與代理

4.1.5打字、復(fù)印、刻字、傳真、塑封服務(wù)

4.1.6家政、保潔服務(wù)

4.1.7場地、廣告位出租

4.2無償便民服務(wù)項目

4.2.1便民箱

4.2.2雨傘

4.2.3代叫的士

4.2.4擦鞋機(jī)

5、開展多種經(jīng)營服務(wù)的前期工作

5.1市場部及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)結(jié)合公司管轄的物業(yè)用戶實際需求情況策劃開展多種經(jīng)營服務(wù)項目。

5.2會同各相關(guān)部門及管理處討論在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展多種經(jīng)營服務(wù)項目的可行性及在現(xiàn)有經(jīng)營項目的基礎(chǔ)上如何::拓展新項目。

5.3市場部對可行性經(jīng)營項目進(jìn)行歸納總結(jié),制定相關(guān)服務(wù)項目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和具體組織實施經(jīng)營工作。

5.4經(jīng)營服務(wù)項目實施由市場部配合各相關(guān)部門及管理處,將經(jīng)營項目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以適宜的方式對用戶公告。

6、經(jīng)營服務(wù)項目公告方式可采用下列方式

6.1在管理處或大廈(小區(qū)、廠房)入口到目位置以燈箱或招牌廣告形式公告。

6.2在管理處或大廈(小區(qū)、廠房)宣傳欄、公告欄張貼。

6.3在免費(fèi)宣傳手冊或網(wǎng)絡(luò)上宣傳。

7、具體實施規(guī)程

7.1當(dāng)用戶需求時與各相關(guān)部門/管理處聯(lián)系后,各相關(guān)部門/管理處在經(jīng)營項目可行的情況下,根據(jù)具體情況實施操作。

7.1.1短期臨時性服務(wù)由相關(guān)部門/管理處將要求提供服務(wù)的用戶姓名、地址、服務(wù)項目作詳細(xì)登記,并根據(jù)用戶需求安排相關(guān)部門/管理處向用戶提供相關(guān)項目服務(wù)或安排服務(wù)人員向住戶提供服務(wù)。

7.1.2長期性服務(wù)項目由相關(guān)部門/管理處將客戶需求通知市場部,由市場部進(jìn)行具體業(yè)務(wù)洽談,協(xié)議簽訂后由市場部將信息反饋給各相關(guān)部門/管理處,各相關(guān)部門/管理處應(yīng)按協(xié)議內(nèi)容提供服務(wù),并建立相關(guān)用戶服務(wù)檔案。

7.1.3其他有償經(jīng)營服務(wù)項目經(jīng)各相關(guān)部門/管理處在可行性經(jīng)營許可情況下按7.1.2實施操作。

8、多種經(jīng)營服務(wù)項目費(fèi)用收取及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

8.1向業(yè)主/用戶提供服務(wù)時采取的結(jié)算方式。

8.1.1記帳月結(jié)方式。由各相關(guān)部門/管理處服務(wù)人員根據(jù)業(yè)主服務(wù)要求,將每次為業(yè)主提供的服務(wù)情況逐一登記,并請業(yè)主簽字確認(rèn)后報各相關(guān)部門經(jīng)理/管理處主任后,由部門經(jīng)理/主任審核后加以分類匯總以月結(jié)報表形式報財務(wù)部,各相關(guān)部門/管理處負(fù)責(zé)在月底前一次性收取該月內(nèi)相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。

8.1.2現(xiàn)款(支票)支付。由相關(guān)部門/管理處收取后及時繳交財務(wù)部。

8.1.3向用戶/租戶提供服務(wù)時,應(yīng)由用戶/租戶到相關(guān)部門/管理處收費(fèi)員繳交一定的服務(wù)費(fèi)用或押金,然后由各相關(guān)部門/管理處服務(wù)人員按要求向用戶/租戶提供服務(wù),服務(wù)完畢后將每次服務(wù)情況詳細(xì)登記并請用戶/租戶簽字確認(rèn)并結(jié)算相關(guān)費(fèi)用,收取的費(fèi)用經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理/管理處主任審核無誤后繳交財務(wù)部。

8.1.4對訂立長期服務(wù)合同協(xié)議的,根據(jù)合同/協(xié)議條款規(guī)定的費(fèi)用繳交方式收費(fèi)。

9、經(jīng)營/便民服務(wù)基本工作原則

9.1優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則

9.2時效制原則

9.3提供經(jīng)營/便民服務(wù)客戶向其他住戶原則

9.4保持微利原則

9.5社會效益與經(jīng)濟(jì)效益綜合評價原則

9.6嚴(yán)禁服務(wù)人員與住戶私下結(jié)算,不接受住戶的賞賜原則

10、經(jīng)營/便民服務(wù)回訪工作及質(zhì)量評價

10.1市場部定期對開展的經(jīng)營/便民服務(wù)項目進(jìn)行回訪,具體根據(jù)操作按《回訪管理作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行。

10.2回訪過程中接到住戶投訴的,應(yīng)按《住戶投訴處理作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行處理。

10.3各相關(guān)部門經(jīng)理/管理處主任根據(jù)掌握的經(jīng)營便民服務(wù)回訪及投訴情況相關(guān)的服務(wù)記錄,作出對經(jīng)營/便民服務(wù)項目的質(zhì)量評價,作為對各部門及相關(guān)服務(wù)人員績效考評的依據(jù)。