辦公室6s管理規(guī)定

發(fā)布時(shí)間：2023-10-21 12:30:08 查看人數(shù)：79

辦公室6s管理規(guī)定

16s管理之概念

6s管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。由于前五個(gè)詞組日文的羅馬拼寫和第六個(gè)詞組英文的字母拼寫中,第一個(gè)字母均為“s”,故簡稱為“6s”。6s管理起源于日本,現(xiàn)已成為企業(yè)現(xiàn)場管理的經(jīng)典之作。

1.2 6s管理之內(nèi)容⑴ 整理:首先,對(duì)工作現(xiàn)場物品進(jìn)行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;

⑵ 整頓:對(duì)非必要物品果斷丟棄,對(duì)必要物品要妥善保存,使工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂;

⑶ 清掃:對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;

⑷ 清潔:維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài);

⑸ 修養(yǎng):將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習(xí)慣;

0⑹ 安全:上述一切活動(dòng),始終貫徹一個(gè)宗旨:安全第一。

第二章為何實(shí)行6s管理

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2.1 實(shí)行6s管理,是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2 將6s管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良,最終結(jié)果:提高了工作效率;同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境,也有一種美的感受。2.3 辦公室代表公司的窗口,為了發(fā)揮窗口的作用,樹立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。

第三章如何推動(dòng)6s管理

3.1 責(zé)任部門

0行政部統(tǒng)一管理公司辦公室6s的推動(dòng)工作,負(fù)責(zé)組建一個(gè)由各部門指定人員參加的6s管理小組,該小組有權(quán)對(duì)各部門6s開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和發(fā)布。

2 責(zé)任區(qū)

⑴ 個(gè)人責(zé)任區(qū)是指個(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6s工作;

⑵ 公共責(zé)任區(qū)是指大堂、花草、電梯走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6s工作由行政部制定標(biāo)準(zhǔn),并指定專人管理。

3 個(gè)人6s操作規(guī)范

⑴ 員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;

⑵ 個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品;

⑶ 文件柜要每半個(gè)月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔,貼上標(biāo)簽;若有變動(dòng),標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新;

⑷ 對(duì)舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。3.4 張貼規(guī)定

⑴公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可,其張貼期限遵循下列規(guī)定:一般張貼品保留3-5天,重要張貼品保留7-10天;⑵ 每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時(shí)間,到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。5 吸煙規(guī)定

⑴ 公司提倡禁煙,任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。

⑵ 發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙,每人每次罰款100元

⑶ 遇有客人來訪,接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙,則處罰該客戶的接待人員,每次罰款100元。

6 其它規(guī)定

⑴ 員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6s規(guī)定;

⑵ 接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體;⑶ 工作時(shí)間提倡使用普通話;

⑷ 注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。

第四章附則

4.1 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊(cè)或其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

4.2 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸行政部。

3 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效。

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