前期介入期間經(jīng)營管理規(guī)定
項目前期介入期間的經(jīng)營管理規(guī)定
建立健全經(jīng)營管理機制,為每個前期項目建立收支賬目,嚴(yán)格按照公司財務(wù)部的規(guī)定進行借款和費用報銷。
一、支出管理規(guī)定
1、售樓處、樣板間接管前,由前期部同發(fā)展商確定所需人員數(shù)量及費用,簽定管理協(xié)議。
2、前期部按照中海標(biāo)準(zhǔn)確定售樓處工作人員所需日常生活必需品種類、數(shù)量,編制《采購計劃審批表》,上報主管副總經(jīng)理審批。
3、采購計劃批準(zhǔn)后,由前期部組織相關(guān)部門或售樓處管理人員進行采購,采購人員應(yīng)對采購物品的質(zhì)量和及時性負(fù)責(zé)。采購物品經(jīng)前期部驗證后在報銷憑證背面簽字認(rèn)可,再下發(fā)到該項目。
4、采購前的借款手續(xù)和采購后的報銷手續(xù)由前期部負(fù)責(zé),采購人員應(yīng)上交完整的報銷憑證,并在憑證背面簽字。審批權(quán)限按公司財務(wù)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、對分包項目(保安公司、保潔公司)的費用支付,由分包協(xié)議簽定部門按照協(xié)議中有關(guān)規(guī)定支付。
6、售樓處工作人員的各項薪金、福利等由前期部填寫工資、福利發(fā)放通知單,交財務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)取并發(fā)放。
二、收入管理規(guī)定
1、 按售樓處管理協(xié)議規(guī)定的收費時間,提前1周向發(fā)展商發(fā)出繳款通知書,列出付款項目、金額及時間。
2、同發(fā)展商提前預(yù)約收款時間,到財務(wù)部準(zhǔn)備好相同金額發(fā)票,按時到發(fā)展商出收取費用,及時交到財務(wù)部入賬。
3、前期部應(yīng)為每個發(fā)生費用的項目建立賬目,詳細(xì)記錄每筆收入和支出,掌握盈虧情況,制定轉(zhuǎn)虧為盈方案。
